구글 드라이브 파일과 문서에 대한 모든 활동을 실시간으로 탐지하고 추적합니다.

넷킬러_독스 엔터프라이즈는 구글앱스 구글 드라이브 파일과 문서에 대한 모든 활동(신규 생성, 업로드, 읽기, 이름 변경, 삭제, 내용 변경, 공유자 변경 등)을 실시간 탐지하고 능동적인 보안 정책을 적용할 수 있습니다.

넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전이 사용자의 구글 드라이브 활동을 탐지하는 시스템 구조

1. 사용자 구글 드라이브내 파일과 문서 활동을 실시간 탐지합니다.

 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전은 구글앱스 도메인 사용자에 대하여 구글 드라이브의 모든 활동 즉, 문서나 파일을 생성하고 내용을 열어보기(읽기), 업데이트, 공유자 권한을 변경하고, 이름을 변경 그리고 삭제 등을 실시간으로 탐지하고 이에 대하여 능동적인 보안 정책을 적용할 수 있습니다.

가령, 아이폰이나 스마트폰에서 순수 구글 드라이브앱을 이용하여 문서나 파일을 업로드하여 만들거나 새로 생성하는 경우 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전의 문서 추적 및 보안 감사 기능을 통해 사용자단위별로 즉시 탐지하고 추적할 수 있습니다.

이는 넷킬러_독스안에서 접속하지 않고 개인 프라이버시 보안 모드로 구글 드라이브에 직접 접속한 브라우저 사용자와 모바일에서 구글 드라이브에 접속한 사용자 모두를 예외없이 탐지하는 것을 의미합니다.

타 솔루션에서 구글 드라이브 활동을 탐지하는 구조와 그 문제점

구글 드라이브에서 파일&문서 활동을 탐지하고 추적하는 타 솔루션의 경우 해당 서비스에 필히 로긴하여 해당 솔루션안에서의 활동만 추적하는 문제가 있으며,(모바일이나 사용자가 순수 브라우저에서의 활동하는 것을 탐지하지 못합니다.)  주기적인 백업을 통해 문서와 파일을 탐지하는 서비스의 경우 백업의 간격(주기) 동안 변동되거나 생성/삭제된 파일을 발견하지 못하는 등의 예외가 많은 불완전한 서비스였습니다.

그러나 넷킬러_독스는 위의 경우에도 예외 없이 모두 실시간으로 탐지하고 추적할 수 있는 기능을 제공합니다.


넷킬러_독스에서 스마트폰에서 문서를 열어보고 있는 것을 실시간 탐지한 화면과 실제 녹화 동영상

2. 문서의 모든 변경 이력을 누락하지 않고 저장합니다.

구글 스프레드시트의 변동 이력이 실시간 스냅샷으로 찍혀 저장되어 있습니다.

스냅샷(PDF)을 시간대별로 열어 그 변동 내역을 비교할 수 있습니다.


구글독스 문서의 경우 협업의 기록을 위해 그 내용에 대한 변경 이력을 저장하여 복구할 수 있는 기능을 제공합니다만 변경 이력이 많거나 기간이 오래될 경우 해당 내용이 영구 보관되지 않고 누락되거나 삭제되는 문제가 있습니다. 

그러므로 넷킬러_독스 엔터프라이즈를 사용하시면 별도 기간별 구매 옵션을 통해 원하는 기간만큼 그 내역을 실시간으로 저장하여 추후 검색할 수 있도록합니다. 모든 변동 내역(문서의 내용 변경 등)은 스냅샷이 PDF로 저장되어 구글 클라우드 스토리지에 안전하게 보관되고 기업내 감사의 목적으로 다양한 검색도 지원합니다.

3. 능동적인 보안 감사에 응용

기업에서 보안이 중요한 특히, 기술 설계도나 프라이버시에 관련한 문서(고객의 주민등록번호 등이 포함된 문서 등)가 생성되거나 작성되고 있을때 실시간으로 타이핑되고 있는 내용을 수초안에 탐지하여 그 소유권을 문서 관리자로 강제 변경하고 업데이트 변동 내용 스냅샷을 초단위로 저장할 수 있습니다. 

보안 문서에 대하여 사용자가 공유 권한을 실수로 외부에 공유할 경우 이를 즉시 탐지하여 공유를 강제 해제하는 등 기업내 보안 정책에 대하여 매우 적극적인 자동화된 작업을 진행할 수 있습니다.

위와 같이 보다 능동적인 보안 감사를 위하여 넷킬러_독스 엔터프라이즈 버전은 기본적인 기능외 응용 기능을 추가하거나 커스텀 개발할 수 있도록 추가적인 서비스를 제공합니다. 

넷킬러_독스 엔터프라이즈의 구글 드라이브 파일과 문서 탐지, 추적 기능은 현재 시험 테스트 중에 있으며 정식 릴리즈 시 해당 사용법에 대한 관리자 설정 가이드를 배포할 예정입니다.

대단히 감사합니다.