구글앱스 도메인 모든 사용자에 대한 구글 드라이브 파일 실시간 활동 추적이 가능합니다.



netkiller-X Project로 이전에 소개된 적이 있는( /netkiller-korea/2013/05/blog-post_13.html ) 구글앱스 도메인내 모든 사용자 혹은 개인 사용자에 대한 구글 드라이브 파일 실시간 활동 추적(생성, 열람, 편집, 삭제, 권한 변경 등) 기능이 드디어 넷킬러_독스 제품에 전체 릴리즈되었습니다. 
아직 베타 버전이지만 모든 사용자 여러분께서 시험 운영도 가능하시고 넷킬러_독스 엔터프라이즈 구매 시 기본으로 제공될 예정입니다. 

1. 넷킬러_독스 도메인 관리자모드에서 켜기 

넷킬러_독스 관리자 콘솔에서 아래 화면과 같이 Audit & Tracking 기능을 ON 해주시면 됩니다.  해당 기능은 디폴트로 비활성화 되어 있습니다.




기능이 활성화 되면 다음과 같이 Report 메뉴의 Google Drive History탭에서 확인이 가능합니다. 
일단 활성화된 상태에서는 도메인 전체 사용자에 대하여 강제 ON이 되므로 해당 개인 사용자는 스스로 비활성화가 불가능합니다. 이는 회사내 감사의 목적으로 활용될 수 있으므로 그러합니다.

그러나 감사의 목적이라도 문서의 소유권과 보기 권한 등은 해당 사용자가 설정하는 것이므로 넷킬러_독스 관리자라할지라도 그 내용을 읽어 볼 수는 없습니다. 다만 구글앱스 관리자 설정에서 해당 문서의 소유권을 강제 변경하거나 혹은 넷킬러_독스의 전자결재 기능을 통해 이를 위한 문서의 소유권 변경이 가능합니다.



넷킬러_독스 관리자는 상단의 검색 기능에서 My Drive 와 All Drive 를 선택 가능하며, My Drive 는 일반 이용자처럼 자기 자신만의 구글 드라이브에 대한 활동 추적이 나타나며, 관리자 모드에서만 보이는 All Drive 는 모든 도메인 사용자에 대한 구글 드라이브 활동 추적이 나타납니다.


2. 일반 사용자 모드에서 켜기


관리자가 도메인 전체 단위로 ON을 하지 않았을 경우 일반 사용자는 다음 이미지와 같이 My Drive 파일 활동 추적 내역만을 활성화하여 확인할 수 있습니다. 





Export to CSV 기능을 이용하여 상기 내역을 자신의 이메일로 받으실 수 있습니다.