Gmail 메일 분류 Tip! [카테고리/라벨 기능 사용하기]



[Gmail 분류 체계 한방에 정리하기!]



연말연시 분위기 물씬 나는 12월, 잘 보내고 계신가요? ^^


송년회 등 각종 연말 모임을 통해 소중한 사람들과 좋은 시간을 보낼 기회도 많지만, 한 편으로는 가장 건강 관리에 유의해야 할 시기가 지금과 같은 연말이라고 하네요.


여러분 모두 건강 관리에 유의하시며 행복한 연말 보내시기 바라며, 오늘은 평소에 헷갈리기 쉬운 Gmail의 이메일 분류 체계에 대해서 정리해드리겠습니다!


넷킬러와 함께 5분 투자로 구글의 다양한 기능과 사용 Tip을 배워보세요 :D



1. Gmail의 특급 기능, “카테고리”



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Gmail의 특장점 중 하나로 꼽히는 “카테고리” 기능은 다음과 같은 기준에 따라 수신된 이메일을 자동으로 분류해주는 서비스입니다.





카테고리는 받은편지함의 ‘탭’처럼 사용 가능하며 다음 순서를 통해 특정 카테고리를 활성화, 또는 비활성화할 수 있습니다.




1.1. 상단 탭 우측의 + 버튼, 또는 환경설정 메뉴의 “받은편지함 설정” 클릭







1.2. 원하는 카테고리를 선택합니다. 이 때 특정 카테고리에 마우스를 올리면 해당 카테고리가 어떤 기준으로 메일을 분류하는 지 확인할 수 있습니다.


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1.3. 카테고리는 다음과 같이 좌측 메뉴 바에서도 이용 가능합니다.


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1.4. Gmail 메인 화면과 메일 목록에 어떤 카테고리가 나타나게 할지 개별 설정 또한 가능합니다.







  1. 메일 분류는 내가 원하는 방식으로, “라벨” 사용법


“카테고리” 기능이 미리 정해진 방식으로 메일을 자동 분류하는 방식이라면, “라벨” 기능은 개인이 메일에 라벨을 붙이는 방식으로 사용자가 원하는 방식으로 메일을 분류해주는 서비스입니다.



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2.1. 새로운 라벨 생성 및 관리


아래와 같이 크게 두 가지 방법으로 새 라벨을 만들고 세부 사항 또한 원하는 형태로 설정합니다.






2.2. 개별 라벨 관리


각 라벨 우측의 화살표 아이콘을 클릭한 후 라벨 색상을 설정하고 그 외 기타 세부 사항을 설정할 수 있습니다.


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2.3. 라벨 활용: 양 방향 드래그 & 드롭을 통해 메일을 손쉽게 분류할 수 있습니다.






감사합니다.


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