[넷킬러 구글 Tip] 구글사이트: 왕초보도 쉽게 만드는 협업 사이트

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안녕하세요, 오랜만에 돌아온 넷킬러 구글 Tip입니다. ^^


오늘은 컴퓨터 왕초보도 쉽게 만들 수 있는 웹사이트, “구글 사이트”에 대해서 알아보겠습니다.

# “구글 사이트” 란 무엇인가?


구글 사이트란 흔히 생각하는 “웹 사이트”를 사용자가 별도의 호스팅이나 HTML 사용 없이도 쉬운 형태로 만들 수 있도록 구글이 제공하는 서비스입니다.


사용자는 구글 사이트 플랫폼 위에 구글에서 제공하는 대부분의 서비스를 가젯형태로 게시할 수 있습니다. 예를 들어 구글 드라이브에서 작성한 파일을 사이트에 게시하면 해당 파일이 업데이트 될때마다 새로운 버전이 실시간으로 반영이 됩니다.


따라서 구글앱스 사용자가 구글 사이트 기능을 효과적으로 이용하면 PMS(Project Management System) 형태로 별도의 프로젝트 관리 툴을 구매하지 않아도 다른 사용자와 일정(구글캘린더), 파일(구글드라이브 문서) 등을 공유하며 효율적인 협업을 할 수 있습니다.


그럼 지금부터 구글 사이트를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.




구글 사이트 생성


  1. 구글 사이트 메뉴로 이동합니다.


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  1. 사이트를 생성합니다.


“만들기” 버튼을 누르면 사이트 이름과 템플릿, 카테고리 등을 지정할 수 있는 창이 나타납니다. 해당 화면에서 원하는 형태로 세부 사항을 설정한 후 사이트를 생성합니다.








  1. 새로운 사이트가 생성됐습니다.
마케팅 프로젝트를 진행하기 위한 Task Force 팀이며, “마케팅 TF”라는 이름을 가진 사이트가 탄생했습니다.


현재 개설 초기 상태이므로 사이트에는 홈 화면 이외에는 아무 것도 존재하지 않는 상태입니다.







사이트를 통한 파일/문서 공유



  1. 우측 상단의 ‘페이지 만들기’ 아이콘을 클릭하여 페이지를 생성합니다.






  1. 페이지의 세부 항목을 설정합니다.


페이지 이름, 템플릿 (웹페이지 형식, 자료실 형식 등 다섯 가지 형태의 템플릿 지정), 위치 선택 등이 가능합니다.







  1. 새로운 내용을 추가하기 위해선 우측 상단의 ‘페이지 수정’ 버튼을 클릭합니다.








  1. 상단 메뉴를 이용하면 원하는 가젯을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 표 삽입, 레이아웃 변경 등의 작업 또한 가능합니다.



[사이트에 추가할 수 있는 가젯 목록]



  1. ‘드라이브’에서 ‘문서’를 추가 해보겠습니다.


다른 사람들과 공유하고 싶은 파일을 다음과 같은 방식으로 게시할 수 있습니다. 물론 게시 전에 화면에 보이는 가젯의 크기, 위치 등을 지정할 수 있습니다.




앞서 4번 화면에서 본 것처럼 사이트 내 페이지에는 문서 뿐만 아니라 스프레드시트, 슬라이드, 설문지 등을 가젯 형태로 추가할 수 있습니다. 해당 파일을 다른 사람과 공유하고 함께 수정하는 경우 수정된 내용은 즉각적으로 사이트에 게시된 문서에 반영됩니다.


이와 같은 방법으로 사내에 있는 팀원 혹은 상급자와 함께 파일/사이트를 공유하면 각자 파일을 만들고, 그 파일을 취합하고, 취합한 파일을 매번 버전관리 하며 메일로 보내는 등의 불필요한 과정 없이 간편하게 협업할 수 있습니다.





또한 위와 같은 방식으로 특정 공유 캘린더를 게시하면 캘린더를 볼 수 있는 권한을 가진 사람은 즉각적으로 사이트를 통해 일정을 확인할 수 있습니다.


특히 단기적인 프로젝트를 진행할 때 deadline과 업무 프로세스 등을 관리하는 데 굉장히 유용한 기능입니다.


  1. 뿐만 아니라 하드디스크에 저장된 파일을 업로드 할 수 있으며 (버전 관리도 가능), SNS에서 사용하는 방식과 같이 댓글도 남길 수 있습니다.


* 댓글을 추가할 때 “+특정 사용자 계정 / 내용” 과 같은 방식으로 입력하면 해당 사용자에게 내용이 실시간으로 이메일을 통해 전달 되고, 내용을 받은 사람은 이메일 화면을 통해서도 답변을 남길 수 있습니다.




사이트 공유


사이트에 올린 내용을 공유하지 않는다면 혼자 사용하는 사이트에 지나지 않겠죠? 
사이트를 다른 사람과 공유해보겠습니다. 사이트 공유는 기본적으로 구글드라이브 (문서 도구)에서 문서를 공유하는 방식과 동일합니다.




  1. 우측 상단에 위치한 “공유” 클릭


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  1. 공동 작업자, 각 작업자의 권한 등을 원하는 방식으로 설정합니다.




  • 단, 공동 작업자와 캘린더/파일 등을 함께 열람하며 작업하기 위해서는 해당 캘린더/파일 등이 상대방과 공유되어 있어야 합니다.



사이트 관리







사이트 관리자는 ‘사이트 관리’ 메뉴를 통해 최근 사이트 활동, 페이지, 첨부파일 뿐만 아니라 공유 및 권한 설정 등을 자유롭게 제어하며 사이트를 관리할 수 있습니다.


특히 ‘테마, 색상 및 글꼴’ 탭을 클릭하시면 다음과 같이 각 페이지의 테마를 원하는 형태로 지정할 수 있으며, 각종 추가 템플릿의 검색도 가능합니다.


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넷킬러는 국내 사용자에게 친숙한 인트라넷 형태의 포털 템플릿을 제공하고 있으며 이를 통해 1 page 포털 형태로 구성된 사이트에서 이메일, 전자 결재 (콜러베이트), 일정 등 메뉴에 간편하게 접속할 수 있습니다.



 






감사합니다.



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