구글 행아웃 세 가지 팁: 데스크탑에서 행아웃 메시지 알림 받는 방법 외

안녕하세요, 넷킬러입니다.

텍스트 기반 채팅과 영상 통화, 음성 통화를 제공하는 구글 행아웃 (Google Hangouts).

최근 지속적인 업데이트를 통해 사용자 경험 (UX)이 갈수록 좋아지고 있습니다. 특히 채팅창 내 다양한 이모티콘 추가와 모바일 UI 개선으로 사용자들의 호평을 이끌어내고 있죠? 

이러한 흐름에 따라 구글앱스 (Google Apps for Work, 비즈니스용 구글)를 사용하는 기업이나 조직에서도 행아웃을 사내 메신저와 원격 화상 회의 도구로 사용하는 고객 사례도 점점 많아지고 있습니다. 

오늘은 구글 행아웃을 메신저로 사용하는 경우 알아두면 좋은 세 가지 팁을 함께 알아보겠습니다.

   1. 데스크탑에서 행아웃 알림 받기
   2. 행아웃 조직 (팀) 구성
   3. 사용자 목록에 조직원 모두 추가하기 (구글앱스)

첫 째, 데스크탑에서 행아웃 알림 받기!



구글 행아웃 크롬 앱 설치 시 행아웃 채팅 창이 열려있거나 최소화된 경우에는 크롬 창이 닫혀있더라도 메시지 알림을 받게됩니다.


[이미지 1: 행아웃 앱이 최소화된 상태, 메시지 알림 팝업 ON]
하지만 채팅 창을 끄는 경우 (X 버튼 클릭)에는 메시지 알림을 받을 수 없습니다.
만약 채팅 창이 꺼져있는 상태에서도 메시지 알림을 받으시려면 행아웃 익스텐션 사용을 권장합니다.




'익스텐션'은 '앱'과는 다르며 설치 시 아래 이미지와 같이 크롬 우측 상단에 위치하게 됩니다.


[이미지 2: 행아웃 익스텐션 설치 시 위치]


또한 행아웃 익스텐션을 설치하면 다음과 같이 윈도우에도 함께 설치됩니다.
행아웃 2.png
[이미지 3: 윈도우에 설치된 행아웃]


   
[이미지 4: 데스크탑 바탕화면에서 메시지 도착 시 알림 수신 화면]

둘 째, 행아웃 조직 (팀) 구성



행아웃에서는 새로운 채팅창 개설 시 여러 명의 사용자를 함께 선택하여 그룹 채팅방을 만들 수 있습니다. ‘단체 카톡방’과 같은 개념이라고 생각하시면 쉽습니다.


이미 열린 채팅창에서 새로운 사람을 초대하려면 아래 그림과 같이 '인원 추가' 버튼을 누르고 새로운 사용자를 추가합니다.


환경 설정에서 채팅방의 이름을 변경하는 것도 가능합니다.

셋 째, 사용자 목록에 조직원 모두 추가하기 (구글앱스)

사용자 검색 시 별도의 아이디나 이름 검색 없이도 조직원 전체가 목록에 나타나게 설정하고자 하신다면 모든 구글앱스 사용자가 등록된 ‘디렉토리’ 주소록을 불러와 행아웃 연락처에 저장하는 방법이 있습니다.


자세한 내용은 관련 블로그 내용을 참고해주십시오. (출처: 클라우드 포럼)



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