[전격 비교] 구글시트 기반 재고 관리 VS. 엑셀 기반 재고 관리

"구글시트 기반 재고 관리 시스템 (바코드스캐너)의 장점"

흔히 물품이나 자료, 재고 등을 관리할 때 가장 먼저 떠오르는 도구는 아마도..!! 마이크로소프트 엑셀이겠죠? 엑셀 없는 사무실은 상상할 수 없다고 해도 사실 과언은 아닐 것입니다.


하지만 최근 엑셀과 동일한 형태로 온라인 스프레드시트 작업이 가능한 구글 시트 (Google Sheets)가 재고 관리 등 업무 영역에서 쓰임새가 점차 확대되고 있습니다. 구글 시트가 처음 등장할 때만 해도 엑셀과 잘 매칭되지 않는 함수, 좁은 폭의 시각 자료 활용성 등 단점이 많이 부각되었던 것이 사실이죠. 

하지만 최근에는 이러한 단점을 대폭 개선함과 동시에 최대 50명까지 함께 작업 가능한 강력한 협업 기능, 다채로운 분석 화면을 자동으로 제공해주는 탐색 기능까지 - 다양한 장점을 내세우며 더욱 빠르게 인기를 얻어가는 모양새입니다.


이처럼 언제 어디서나 작업이 가능하고 버전 업데이트 스트레스가 없는 구글 시트와 모바일 바코드스캐너를 연동하면 더욱 편리하게 재고 관리, 물품 관리를 할 수 있습니다. 오늘은 기존의 엑셀 기반의 재고 관리 시스템과 비교하여 구글 시트 & 모바일 바코드스캐너 결합형 재고 관리 시스템이 갖는 장점을 살펴보겠습니다.


1. 별도의 소프트웨어가 필요 없는 재고 관리
구글 계정과 전자 기기만 있으면 됩니다. 구글 시트 파일은 PC, 랩탑 (노트북), 스마트폰, 태블릿 등 어떠 기기에서도 자유롭게 열립니다.


구글 시트 어플리케이션만 있다면 모바일 환경에서도 내용을 다른 사람과 함께 수정할 수 있으며, 온라인 연결이 안되어 있더라도 자동 동기화된 파일의 내용을 확인할 수 있습니다.


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2. 다양한 그래프 생성 가능
모바일 바코드스캐너로 스캐닝한 데이터를 다양한 형태로 시각화 할 수 있습니다. 막대 그래프, 원형 그래프, 꺾은선 그래프 등 현실적으로 생각 가능한 대부분의 그래프를 지원하며 올 하반기에 새롭게 추가된 탐색 기능을 활용하면 미처 발견하지 못했던 데이터 간의 연관성도 파악할 수 있습니다.




[구글 시트의 새로운 기능: 탐색]

3. 구글 폼 과의 연결을 통한 활용의 확장성
구글 시트는 구글 설문조사 도구로 널리 알려진 구글 폼 (Google Form)과 연결될 수 있습니다. 하나의 구글 시트는 여러 개의 폼과 연결될 수 있으며 폼을 통해 입력한 내용은 순서대로 구글 시트에 자동 기입됩니다.
폼 데이터와 바코드스캐닝 데이터를 결합하면 더욱 다양한 활용성을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 회사의 IT 부서에서 직원에게 전자기기를 대여하는 경우 직원의 기본 인적 정보는 구글 폼을 통해 받고 전자기기에 부착된 바코드 정보를 스마트폰으로 찍어 대여/반납 상태를 추적할 수 있습니다.

4. 여러 개의 스프레드시트 데이터를 하나로 묶어주는 “IMPORTRANGE”
엑셀에는 없고 구글 시트에는 존재하는 바로 그 함수, IMPORTRANGE 함수입니다. 여러 개의 스프레드시트를 사용하여 데이터를 관리할 때 특정 스프레드시트의 일정 영역에 기록된 정보를 한 번에 불러오는 함수입니다.  IMPORTRANGE 함수를 적절히 활용하면 여러 개의 시트에서 관리되는 바코드스캐닝 데이터를 한 개의 시트로 끌어모아 관리할 수 있습니다.




뿐만 아니죠, Import...로 시작하는 이름하여 구글 IMPORT 함수 형제들! 잘 사용하면 스프레드시트 뿐만 아니라 인터넷에 있는 각종 정보 역시 시트로 끌어와 유용하게 활용할 수 있습니다.  예를 들어 IMPORTHTML 함수를 활용하면 웹 상에 나타난 테이블 등 데이터를 끌어와 바로 시트에 저장할 수 있습니다.

5. 다양한 구글 시트 애드온 (Add-ons)
구글 시트에는 스프레드시트 뿐만 아니라 여러 가지 형태로 기능을 강화해주는 애드온 (Add-ons)이 있습니다. 예를 들어 바오드 라벨을 바로 프린트 할 수 있게 도와주는 애드온을 활용하면 스프레드시트 상에서 바로 바코드를 디자인하고 인쇄할 수 있습니다.


인쇄한 바코드는 관리가 필요한 물품에 부착한 후 모바일 바코드스캐너로 스캔하여 쉽게 관리할 수 있습니다.



6. 별도의 바코드스캐너 구매가 필요 없는 모바일 바코드 스캐닝


오직 스마트폰, 태블릿 등 카메라가 내장된 전자 기기만 있으면 됩니다. 안드로이드, 아이폰 등 대부분의 OS를 지원하기 때문에 값비싼 바코드스캐너나 POS 장치를 구매할 필요가 없습니다. 또한 앞서 언급한 것처럼 별도의 소프트웨어 (엑셀)를 구매할 필요 없지만 오히려 여러 사람이 자신의 스마트폰으로 찍은 데이터가 하나의 구글 시트에 모여 저장되므로 효율적입니다.


넷킬러는 이처럼 다양한 활용성을 가진 넷킬러 바코드스캐너를 공급하고 있습니다. 넷킬러는 순수 구글 클라우드 플랫폼 상에서 자체 개발된 제품이며 Gmail, 구글앱스 등 구글 계정만 있다면 누구나 사용 가능합니다.


제품에 대한 자세한 정보와 사용 방법은 넷킬러 바코드스캐너 페이지를 참고해주세요. :)


감사합니다.


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