[넷킬러 10월 워크샵 공지] 구글앱스/콜러베이트 활용 방안 소개, 비영리단체용 구글 프로그램 심층 탐구 등

안녕하세요,
기업과 조직을 위한 가장 안전한 클라우드 서비스 제공을 위해 언제나 최선을 다하는 넷킬러입니다!

넷킬러 고객 여러분과 구글앱스, 클라우드에 관심이 많은 분이라면 누구나 참가 가능한 ‘넷킬러 10월 워크샵’에 여러분을 초대합니다.

이번 워크샵에서는 구글앱스와 콜러베이트를 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 방안을 함께 알아보고 구글이 발표한 ‘비영리단체용 구글 프로그램’에 대해 심층적으로 살펴볼 계획입니다. (9월 워크샵 소식 보기)

단순한 일방향 발표 방식이 아닌 자유로운 분위기 속에 토론형으로 진행되는 넷킬러 워크샵에 참여하셔서 유용한 정보 많이 얻어가세요! :D




일시 & 장소
  • 2015년 10월 7일 (수) 오전 10시 - 오후 1시 (점심 식사 제공)
  • 서울 강남토즈타워점 회의실
    • 주소: 서울시 강남구 강남대로84길 24-4 (역삼동 827-3) - 위치 보기
    • 강남역 3번 출구 도보 1분 거리 
진행자
  • 넷킬러 실리콘밸리 본사 구글앱스 최고 책임자
  • 한국 넷킬러 구글앱스 / 콜러베이트 교육 담당자
주요 내용
  • 구글앱스 / 콜러베이트 - 활용 사례 공유
  • 비영리단체용 구글 프로그램 심층 탐구
  • 자유 토론 및 질의 응답
  • 점심 식사와 함께 하는 자유 네트워킹
참가비
  • 넷킬러 고객사: 무료
  • 비영리단체 관계자: 무료
  • 일반 참가자: $120/1인
참가 신청

* 워크샵에서 특별히 논의하거나 듣고 싶은 내용이 있으신 경우 위 참가 신청 링크를 통해 자유롭게 의견을 남겨주십시오. 
** 이번 워크샵에는 고객사 당 최대 2명까지 참가 가능합니다.


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구글앱스 사용 기업의 생산성 향상을 위한 4가지 추천 도구

구글 독스, 구글 드라이브, 공유 캘린더 등 구글의 여러 가지 서비스를 업무 환경에서도 커뮤니케이션 & 협업 툴로 사용할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?


국내에서도 이미 다양한 산업계의 많은 기업에서 업무용 구글 서비스인 구글앱스에 도메인 주소를 연결하여 지메일 등 여러 가지 구글의 서비스를 비즈니스 용도로 사용하고 있습니다.


특히 모든 사용자에게 기본으로 제공되는 30GB의 넉넉한 이메일 용량 (구글 드라이브 포함)과 공유 기반의 실시간 문서 작업이 가능하다는 점이 인기 요소로 꼽힙니다.


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[구글앱스 구성도]


이처럼 구글앱스를 활용하면 기본적으로 이메일, 주소록, 채팅, 일정 관리, 문서 협업, 파일 저장 & 공유 등 업무에 반드시 필요한 기능을 안정적으로 이용할 수 있습니다.


하지만 회사가 다르면 업무 프로세스도 달라야 하는 법! 전자결재, CRM, 회계 프로그램 등 구글앱스에는 없는 추가 기능이 포함된 생산성 도구가 필요한 경우가 많습니다.


이러한 요구에 부응하기 위해 구글은 서드파티 개발자가 제작한 생산성 도구*를 오픈 마켓에 올리고 사용자가 원하는 제품을 찾아서 사용할 수 있도록 지난 2010년부터 구글앱스 마켓플레이스를 운영 중입니다.


* ‘구글앱스 애드온, 구글 애드온, 크롬 애드온’ 등의 이름으로도 불립니다.


그렇다면 마켓플레이스에 앱과 기타 구글앱스를 위한 생산성 도구 중, 국내 구글앱스 사용 업체에서 많이 필요로 하는 생산성 도구에는 어떠한 것들이 있을까요?


국내에서 검색 및 사용 빈도가 높은 네 가지 추천 도구를 소개합니다.


1. 전자 결재 & 문서 중앙화 - 콜러베이트


구글 드라이브와 구글 독스를 비롯한 문서 도구의 공유 기능을 잘 활용하면 여러 사람이 문서 작업에 함께 참여할 수 있어 매우 효율적인 업무 진행이 가능합니다.


하지만 기안서, 보고서, 결의서 등 각종 문서 양식을 활용한 전자결재 활용 빈도가 높은 조직은 구글 드라이브에서 전자결재 기능을 제공하지 않아 불편함을 겪는 경우가 많습니다. 또한 각 직원이 생성한 문서는 본인이 소유하는 구조이므로 인사 변동이 생기는 경우 중요한 문서가 사라지는 등 혼란이 생기기도 합니다.


이 경우 구글 기반 협업 중심 전자결재 어플리케이션 콜러베이트를 활용하면 협업의 장점과 전자결재의 장점을 함께 살리며 효율적인 문서 작업을 진행할 수 있습니다.


또한 콜러베이트에서 전자결재된 모든 문서의 소유권은 자동으로 중앙 문서 관리자에게 이전되므로 기업 내 중요 문서가 더욱 안전하게 보관됩니다.



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[이미지 출처: 콜러베이트 공식 홈페이지]



주요 기능
  • 전자결재 (순차적 결재, 수평적 합의 결재, 협조처, 수신처)
  • 실시간 결재 알림
  • 공용 결재 템플릿
  • 문서 중앙화 (결재 문서 소유권 자동 이전)
  • 태그 (문서 및 파일 라벨링)
  • 구글앱스 사용자 일괄 동기화
  • 태블릿, 스마트폰 최적화 UI 제공


가격
  • 1인 사용자: 무료
  • 2인 이상 조직: 사용자 당 $40/년 (엔터프라이즈 버전 $60/년)



2. 구글앱스 데이터 백업 - 스패닝 백업


구글앱스 도입 후 가장 많이 받는 문의 중 하나는 바로 사용자의 실수로 인해 유실된 사내 중요 데이터의 복구 요청입니다. 이러한 실수는 대부분 구글앱스 사용법을 잘 알지 못해 실수로 데이터를 삭제하는 경우, 혹은 누군가 우발적으로 데이터를 손상시키는 경우 발생합니다.


구글의 데이터 센터는 세계적으로 손꼽히는 안전성을 자랑하지만 위와 같은 실수로 인한 데이터 피해를 100% 방지할 수는 없습니다. 개인의 실수로 인해 파일이나 관련 레코드가 손상되는 경우 그에 대한 책임은 구글이 아닌 해당 사용자와 기업에 있기 때문입니다.


개인 사용자의 실수나 악의에 의해 회사의 소중한 자산이 손상된다면 그에 따른 피해는 이루 말할 수 없을 정도로 크겠죠? 이메일, 문서 등 중요 비즈니스 데이터를 다른 클라우드 공간에 백업하는 것이 하나의 대안이 될 수 있습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 캘린더, 주소록 등에 저장된 중요 데이터를 AWS 클라우드로 실시간 백업하는 구글앱스 스패닝 백업을 소개합니다. 스패닝 백업은 구글앱스 마켓플레이스에서 가장 좋은 평가를 받는 구글앱스 백업/복원 솔루션이며 100% 복원을 보장하고 있습니다.  


[이미지 출처: 스패닝 백업 공식 홈페이지]



주요 기능
  • 실시간 데이터 백업 - Gmail, 구글드라이브, 캘린더, 주소록, 사이트
  • 데이터 검색 및 복원
  • 데이터 추출 (export) 후 로컬 디스크에 저장
  • 관리자 옵션 - 일반 사용자 임의 수정 방지
  • 백업 상태 히스토리 제공 (리포팅)
  • 변동 사항 업데이트 알림
  • 관리자 감사 로그


가격
  • 사용자 당 $40/년, 교육 기관에 25% 할인 제공


3. 구글앱스 온라인 교육 (e-learning) - 부스트 이러닝


구글앱스를 도입한 지 얼마 되지 않았거나 새로운 직원이 입사한 경우 효율적인 구글앱스 사용을 위한 교육이 반드시 필요합니다. 하지만 모두 본업에 바쁜 하루 하루... 누군가 구글앱스 교육 전담해서 진행하기란 쉬운 일은 아닙니다.


Boost eLearning 구글앱스 온라인 교육은 사용자가 언제 어디서나 온라인 어플리케이션을 활용하여 구글앱스 영상 강의를 볼 수 있는 트레이닝 툴입니다.


지메일, 캘린더, 드라이브, 구글 사이트 도구 등 가장 많이 사용하는 구글앱스 기능에 대한 설명이 1-2 분 단위의 짧은 동영상 묶음으로 제공됩니다. 모든 영상은 한국어, 영어, 중국어 등 11개 언어로 제공되므로 다른 언어를 사용하는 직원이 있는 경우에도 적극적인 활용이 가능합니다.

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[넷킬러 제공 이미지]


주요 기능
  • 지메일, 캘린더, 드라이브, 구글 사이트 동영상 강의 모음
  • 1-3분 단위의 주제별 영상
  • 주기적 컨텐츠 업데이트 - 구글 업데이트 내용 반영
  • 11개국 언어 제공 - 한국어, 영어, 중국어 등


가격
  • 사용자 당 $10/년


4. 프로젝트 관리 - 스마트시트 (Smartsheet)


진행 중인 프로젝트 수가 많아질수록 일정 관리는 어려워지고 무한대로 늘어나는 커뮤니케이션에 지쳤던 경험, 직장 생활을 하다 보면 누구나 한 번 쯤은 겪은 일이겠죠?


구글 클라우드 기반 프로젝트 관리 어플리케이션 ‘스마트시트’가 효율적인 프로젝트 관리를 위한 적절한 대안일 수 있습니다.


스마트시트에서는 실시간 협업 현황, 마감일 추적 등 다양한 프로젝트 관리 업무를 간트 차트 (Gantt Chart) 스타일의 화면을 통해 한 눈에 파악하며 진행할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 관리에 들이는 시간을 줄이고 작업 알림, 재요청, 상태 심볼 등 다양한 작업 관리 기능을 활용하여 본업에 더욱 집중할 수 있습니다.


구글 앱스 사용자의 경우 구글 시트 가져오기, 구글 문서 첨부하기, Gmail과 작업 업데이트 연동하기 등 다양한 추가 기능을 이용할 수 있습니다.


[이미지 출처: 스마트시트 공식 홈페이지]


주요 기능
  • 간트 (Gantt) 도표 형태의 스프레드시트 제공
  • 스프레드시트 템플릿 제공
  • 캘린더 뷰 - 일정 중심 프로젝트 현황 조회
  • 프로젝트 마감일 추적
  • 작업 알림 및 진행 요청
  • 구글 드라이브 기반 파일 공유
  • Gmail에서 프로젝트 업데이트
  • 자동 완성 수식


가격
  • 개인 버전: $14/월
  • 비즈니스 버전: 3명 기준 $39/월, 1명 추가 시 $9/월 추가


이처럼 구글앱스 기반의 SaaS형 생산성 도구는 뛰어난 기능을 제공 하면서도 빠르고 저렴한 도입이 가능하다는 점 등 많은 이점을 제공합니다. 여러 가지 옵션의 기능, 활용성, 비용 등 여러 가지 측면을 고려하여 안전하게 업무 능률을 향상시킬 수 있는 애드온을 선택해보세요!


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넷킬러 구글 Tip 웨비나: 구글 사이트 활용 사례 소개 - 2015.07.16 (목)

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

2015년 7월 16일 (목) 오후 3시에 진행될 예정인 넷킬러 웨비나에서는 팀원들의 협업 공간, 자료실 구성, 외부 공개용 사이트 제작 등 많은 것이 가능한 "구글 사이트"의 활용 가능성을 살펴볼 예정입니다



30분 투자로 룹스가 무엇인지, 어떻게 활용할 수 있는 지 사례를 살펴보며 함께 알아보시기 바랍니다. 


교육 개요

일시: 2015년 7월 16일 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 넷킬러 고객이라면 무료로 제공됩니다
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경

교육 내용: 
1. 구글 사이트 소개 (5분)
 - 구글 사이트 도구 (Google Sites)란? 

2. 사이트 활용 사례 (20분)
 - 팀원들의 일정 공유, 문서 협업 공간
 - 자료실 만들기
 - 외부 공개용 사이트 (public 사이트) 제작
    + 페이지 별로 다른 권한 설정하기

3. 자유 질의 응답 (Q&A) 



참가 신청

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면 이메일 초대장을 발송해드립니다.



녹화본 신청

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 녹화본 신청 링크: https://goo.gl/LLt8gZ

감사합니다.

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넷킬러 구글 Tip 웨비나: 구글 그룹스 활용 사례 소개 - 2015.07.09 (목)

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

여러 명을 사람들을 그룹으로 묶어 그룹 이메일을 주고 받고, 커뮤니티로 까지 이용할 수 있는 구글 그룹스. 들어보긴 했는데 활용 방법을 잘 몰라 적극적으로 사용하지 못하셨나요?

2015년 7월 9일 (목) 오후 3시에 진행될 예정인 넷킬러 웨비나 "구글 그룹스 활용 사례 소개" 편을 통해 그룹스가 무엇인지, 어떻게 활용할 수 있는 지 사례를 공유하고자 합니다. 여러분의 많은 참여 바랍니다.


[교육 개요]

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 넷킬러 고객이라면 무료로 제공됩니다
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경

교육 내용: 

1. 그룹스 전반 (10분)
 - 구글 그룹스 (Groups)란? 
 - 그룹 주소로 이메일 주고 받기

2. 그룹스 권한 설정법 (10분)
 - 보기 (읽기) 권한, 게시 (쓰기) 권한 설정 방법 

3. 활용 사례 (10분)
 - 사내 커뮤니티 창구로 이용하기
 - 고객 지원 창구로 이용하기


4. Q&A



[참가 신청]

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면 이메일 초대장을 발송해드립니다.



[녹화본 신청]

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 녹화본 신청 링크: https://goo.gl/LLt8gZ

감사합니다.

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드랍박스와 에버노트의 기능, 구글 드라이브로 사용하기


파일을 저장하기 위해 드롭박스 (Dropbox)를, 실시간 메모를 위해 에버노트 (Evernote)를 사용하시나요?  이처럼 여러 가지 앱을 이용하시는 분들께 넷킬러가 드리는 꿀팁! 구글 드라이브로 여러 가지 기능을 통합하여 사용하는 방법을 소개합니다.
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구글 드라이브: 드롭박스를 대체하는 저장 기능
드롭박스는 클라우드 기반 파일 저장 & 공유 서비스로 온라인 파일 저장 및 공유 서비스를 지원합니다.  PC 용량 제한에서 자유롭다는 점과 장소와 기기의 제한 없이 파일 접근할 수 있는 장점 덕에 이미 국내에서도 수많은 사용자가 이용하고 있습니다.

최소 5명의 사용자만 있다면 업무 환경에서도 드롭박스 비즈니스 버전을 사용할 수 있으며, 각 사용자에게는 1TB의 용량이 주어지므로 사용자가 10명인 경우 10TB의 웹 저장 공간을 연간 $1,500 (사용자 당 연간 $150)에 이용하게 됩니다.

구글 드라이브 역시 클라우드 저장소 기능을 기본으로 제공하면서도 여러 가지 부가 기능까지 함께 제공한다는 사실, 알고 계셨나요?



구글 드라이브의 비즈니스 버전인 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 이용하면 무제한 용량*을 이용할 수 있습니다. (*5인 이상 사용 시)
드라이브 포 워크의 주요 기능은 다음과 같습니다.
  • 실시간 문서 편집 및 동기화: 구글 드라이브에서 작성한 문서 내용은 실시간으로 자동 저장되며, 구글 드라이브를 PC 또는 Mac에 다운로드 하는 경우 변경된 내용이 PC에도 자동으로 동기화됩니다.
  • 데이터 백업/아카이빙: 구글앱스 볼트 서비스를 기본으로 제공합니다.
  • 무제한 용량: 저장 용량에 제한이 없습니다. 단, 5명 미만의 사용자가 이용할 경우 개인 당 1TB의 용량이 제공됩니다.
  • 강화된 보안: 사용자가 드라이브 콘텐츠를 조회, 작성, 업데이트, 삭제 또는 공유할 때마다 기록되는 드라이브 감사 보고서 기능 및 조직 단위 별로 문서 다운로드, 외부 공유  설정 제어가 가능한 고급 드라이브 관리자 제어 기능을 제공합니다.

이렇게 다양한 기능을 제공하는 구글 드라이브를 10명의 사용자가 함께 사용하는 경우, 연간 $1,200의 비용 (사용자 당 연간 $120)의 저렴한 가격에 무제한 용량과 부가 혜택을 누릴 수 있습니다. 더 많은 기능에 합리적인 가격까지, 일석이조의 효과를 기대할 수 있습니다.


구글 드라이브: 에버노트를 대체하는 실시간 저장 기능

에버노트는 간편한 노트 기능과 웹 클리핑 기능으로 많은 사용자의 사랑을 받는 서비스입니다.

구글 드라이브는 역시 동일한 기능, 즉 실시간 파일 동기화가 가능한 어플리케이션으로 컴퓨터, 스마트폰 등 모든 기기를 활용하여 새로운 내용을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 또한, IFTTT Zap 등의 어플리케이션을 이용하면 구글 드라이브와 에버노트간에 동기화가 가능합니다.

동기화 기능에 웹클리핑 기능까지 제공하면 정말 완벽하겠죠? 크롬의 확장 기능인 Save to Google Drive 를 이용하면 구글 드라이브에서도 에버노트처럼 웹클리핑이 가능하여 보고 있는 웹 페이지 정보를 간편하게 저장할 수 있습니다.


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[구글 드라이브의 웹클리핑 서비스: Save to Google Drive]

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[간편한 웹 메모장: Google Keep]

간단한 텍스트 위주의 내용을 빠르게 저장하고 싶은 경우엔 구글의 메모 앱 Google Keep을 활용하면 더욱 편리합니다.


넷킬러는 여러분의 협업을 돕습니다

넷킬러의 고객사인 IT 회사 A는 100여 명의 직원과 함께 드롭박스 비즈니스 버전을 오랜 기간 사용했습니다. 하지만 구글 이메일 서비스를 사용하기 시작하면서 구글앱스에 포함된 협업 솔루션에도 관심을 가지게 되었습니다.
검토 끝에 A사는 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 도입하였고,  무제한 저장 공간 뿐만 아니라 캘린더, 사이트, 그룹스 및 이메일 아카이빙 (구글앱스 볼트) 서비스까지 함께 이용할 수 있게 됐습니다. 이로써 A사는 드롭박스와 구글앱스로 분산된 서비스를 하나로 통합하며 협업 효율성을 크게 높이고 비용 또한 절감하는 효과를 거두었습니다.


이처럼 전 세계 사람들이 함께 일하는 글로벌 시대에는 각 조직의 업무 특성에 맞는 최적의 협업 솔루션을 갖추는 것이 가치 창출의 지름길입니다. 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와 함께 여러분의 조직에 최적화된 클라우드 솔루션을 찾아 협업 효율성을 높이고 불필요하게 소모하는 IT 비용을 절감해보세요!

감사합니다.


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내 스마트폰과 구글 동기화 하기 - 안드로이드 편

이동 중인 지하철에서 스마트폰으로 이메일을 확인하고 구글 드라이브에 저장된 문서를 열어보는 모습, 더 이상 낯선 모습은 아니죠?


하지만 스마트폰 동기화 설정이 제대로 되어있지 않다면,

'어? 김 대리가 보낸 메일이 왜 스마트폰에선 안보이지?'
'왜 어제 PC로 구글 드라이브에 올린 사진이 스마트폰에서는 안보이지?'

이처럼 이메일이 스마트폰 Gmail 앱에서는 보이지 않거나, 구글 드라이브 내 문서에 업데이트 된 내용을 제대로 확인할 수 없습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 구글+ 등에 업데이트 되는 내용을 스마트폰에서도 실시간으로 확인할 수 있도록 동기화 하는 방법을 알아보겠습니다.



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  • Step 1: 먼저 좌측 하단의 메뉴 버튼을 누르고 [환경설정]으로 이동합니다.
  • Step 2: 환경설정 화면에서 [계정] 탭으로 이동하신 후, 여러 종류의 계정 중 [Google] 을 선택해 주세요.
    • Note: 스마트폰 기종 및 안드로이드 버전에 따라 화면 구성은 조금씩 다를 수 있습니다.
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  • Step 3: 동기화 할 계정을 선택해주세요.
    • Note: 구글앱스 계정 (ex: netkiller.com)과 개인 구글 계정 (Gmail)의 동기화를 별개로 설정할 수 있습니다.
  • Step 4: 여러 가지 구글 서비스 (앱) 중 동기화 하고자 하는 서비스를 선택하여 동기화를 진행해주세요. 동기화된 서비스는 수시로 자동 동기화 됩니다.
    • 권장 사항: 많은 서비스 중 Gmail, 주소록, 구글 드라이브 등 이용 빈도가 높은 서비스는 언제나 동기화가 진행되도록 설정 하시는 것이 좋습니다. 특히 콜러베이트 모바일 버전 이용 시 구글 드라이브 동기화가 꺼진 경우 문서에 업데이트 내용이나 새롭게 업로드된 파일을 실시간으로 확인할 수 없습니다.



감사합니다.


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넷킬러 웨비나: 구글 활용도를 높이는 무료 온라인 교육

"좋은 클라우드 솔루션"이란?

기능이 뛰어난 솔루션, 이용이 편리한 솔루션 등 다양한 정의가 있을 수 있겠지만,
넷킬러는 "많은 사람들이 잘 활용하는 솔루션"이 가장 좋은 솔루션이라고 생각합니다.

클라우드 솔루션의 활용도가 높아질수록 많은 사람이 매끄럽게 함께 일하는 협업 구조가 갖춰지고, 업무 생산성은 높아집니다. 

고객 여러분이 구글앱스를 잘 활용하여 협업 능률을 높이실 수 있도록 넷킬러가 제공해드리는 온라인 교육 서비스, "넷킬러 구글 Tip 웨비나"를 통해 Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글+ 등 구글의 다양한 기능을 잘 활용하는 방법을 배워보세요! 



- 교육 개요 -

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 무료 (넷킬러 고객에 한합니다)
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경


- 강의 일정 및 주제-





- 참가 신청 - 

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면
매주 목요일 오전 Email로 초대장을 발송해드립니다.

 http://goo.gl/forms/aZOU9eTh5A


- 녹화본 신청 - 

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 플레이리스트 신청 링크


감사합니다.

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넷킬러 - 구글앱스 보안 강화를 위한 차세대 보안 인증 키 (FIDO U2F 키) 기본 제공!

“클라우드 서비스 도입, 어떤 점이 걱정되시나요?”


구글앱스 등 클라우드 서비스 이용 시 많은 분들이 정말 중요하게 생각하고, 걱정하는 부분이 바로 “보안 유지”입니다. 강력한 보안 수준을 유지하는 것, 고객사의 IT 보안 관리를 무엇보다 중요하게 생각하는 넷킬러에게도 언제나 큰 고민이었습니다.


이러한 고민과 고객과의 소통 끝에 넷킬러는 구글앱스를 이용하는 고객 사에 기존 OTP 방식의 2단계 보안 인증 시스템보다 한 단계 업그레이드 된 FIDO U2F 방식의 보안 인증 시스템을 기본으로 제공하기로 결정했습니다.


[넷킬러 FIDO U2F 보안 키 실제 사용 이미지]


FIDO는 USB타입의 U2F* 보안 키를 컴퓨터에 꽂아서 2단계 보안 인증을 처리하는 방식으로, 최근 삼성과 구글 등 글로벌 기업이 FIDO 생태계 구성에 적극 참여하는 등 이미 전 세계적으로 인정 받는 차세대 보안 규격으로 자리 잡았습니다.


* U2F는 Universal 2nd Factor (유니버셜세컨드팩터)의 줄임말로, 투팩터 인증을 말한다. 구글을 예로들면 USB에 암호화된 개인키를 집어넣은 뒤 인증이 필요할 때마다 USB드라이브에 꽂아 사용하는 '시큐리티키'와 같은 수단에 대한 기술표준이다.
- 자료 출처: ZDNet Korea



물론 OTP앱 방식의 2단계 보안 인증이 기존의 단순 패스워드 보안 방식보다는 훨씬 안전하지만, 해킹 기술 또한 날로 지능화되고 있는 환경에서 더욱 강력한 차세대 보안 기술이 필요해지고 있어 여러 글로벌 기업이 FIDO의 표준화를 주도할 뿐만 아니라 도입에 앞장서고 있습니다.




보안 키를 사용한 구글 2단계 인증 동영상




그렇다면 U2F가 어떤 점에서 기존 OTP 앱 방식의 2단계 보안 인증보다 더 안전하고 편리한지 알아볼까요?



1. 강력한 안전성

먼저, 스마트폰 앱 형태로 제공되는 OTP는 스마트폰 바이러스나 SMS 문자 메시지 가로채기 등의로 인한 해킹 우려가 있습니다. 예를 들어, 해커가 피싱 공격을 하는 경우 대게 가짜 웹사이트가 사용자의 ID와 비밀번호를 요구하게 됩니다. 이 때 OTP 또한 요구하는 경우 사용자는 감쪽같이 속아 OTP 정보 또한 해커에게 전달할 위험이 있습니다.


반면 넷킬러 FIDO U2F 키를 이용하면,


  • 물리적 보안 강화: 해커는 2단계 인증을 통과할 수 있는 물리적 장치가 없기 때문에 계정에 접근할 수 있는 방법이 없습니다. 또한 사용자가 U2F키의 버튼을 누르는 물리적 행위 자체가 자신이 현장에 있음을 확인하는 과정이 됩니다.
  • 견고한 보안 구조: FIDO U2F 키는 견고한 보안키 모듈 위에 사설 키가 포함된 PKI (공개 키 기반 구조)를 포함하고 있으므로 각종 위협으로부터 구글앱스 계정을 더욱 안전하게 보호합니다.
  • 암호화 & 복호화: 모든 로그인 과정이 암호화 & 복호화되는 방식으로 기존의 암호화되지 않은 OTP 앱 인증 방식보다 훨씬 안전한 구조를 가지고 있습니다. 특히 복호화키는 기존 SSL 방식과 달리 중앙 서버에 저장되지 않으므로 각 사용자의 개별 복호화키가 분산되어 관리되는 장점이 있습니다.




2. 편리함

1회용 비밀번호 생성을 위해 스마트폰 앱을 켜고, 비밀번호를 입력하고... 비밀번호가 틀리기라도 한다면 또 입력, 입력, 재입력... 번거로우셨죠?


이젠 보안 키를 USB 포트에 꽂고 간편하게 버튼만 눌러 구글앱스에 빠르고 안전하게 로그인 해보세요. 기존의 OTP 앱을 사용하여 로그인 하는 데 평균 10초 이상이 소요되는 데 반해 소요 시간이 약 1초로 줄어드는 효과도 있습니다.


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OTP 입력에 600명의 직원이 각각 매일 10초를 쓴다고 가정하면 하루 약 100분, 한 달 약 4일을 로그인에 쓰게되는 꼴입니다. 모이면 커지는 낭비되는 시간들, FIDO U2F 키를 사용하여 절약해보세요.



3. 관리의 용이성

구글앱스와 FIDO U2F를 함께 사용하는 경우 기업 내 IT 관리자가 보안 키를 쉽게 관리할 수 있는 관리 도구가 제공됩니다. 관리자는 콘솔을 통해 보안 키를 간편하게 등록하고 해지할 수 있을 뿐만 아니라 2단계 보안 인증 절차 자체를 ON/OFF할 수 있습니다.



[구글앱스 관리자 콘솔 “보안” 메뉴 내 화면]


4. 확장성

FIDO U2F 키는 복수의 사이트에 동일하게 사용할 수 있습니다. 하나의 U2F 암호화 키로 여러 개인 Gmail을 포함한 여러 개의 구글앱스 계정에 등록하여 사용할 수 있으며, 곧 정식 출시될 윈도우 10 등 모든 환경에서 U2F 키를 사용 가능합니다. 특히 여러 계정을 사용하면서 매번 각 계정의 OTP 번호를 찾아 입력해야 하는 불편함을 감수했던 분들에게 희소식이겠죠?


넷킬러는 이처럼 많은 장점을 가진 FIDO U2F 키를 넷킬러를 통해 구글앱스 라이센스를 구입하거나 구글앱스를 사용 중인 모든 고객사에 기쁨과 감사의 마음을 담아 무상으로 제공하기로 하였습니다 (라이센스 당 1개 지급).


FIDO 키는 아래 링크를 통해 신청할 수 있습니다. 라이센스 당 1개의 FIDO 키가 지급되며, 기존 고객사의 경우 라이센스 갱신 시점에 키를 일괄 지급해드릴 예정입니다.


* 제품/서비스 명: “구글앱스” 선택 후 상세 문의 내용에 “FIDO 신청”을 입력해주세요.


KillerID 통합 로그인 서비스를 사용 중인 고객사에도 FIDO U2F를 지원할 예정이며, 넷킬러가 제공하는 더 나은 보안 방식으로 보안 수준도 강화와 업무 효율 상승이라는 일석이조의 효과를 얻으실 수 있길 기대합니다.  



감사합니다.


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구글앱스 사용자를 위한 인박스 (Inbox by Gmail) 사용법 총정리

지난 5월 28일 (현지시간), 구글은 샌프란시스코에서 열린 ‘I/O 2015’ 행사를 통해 인박스 (Inbox by Gmail) 서비스를 모든 Gmail 및 구글앱스 사용자에게 정식 공개했습니다.

그동안 구글에 초대장을 신청하거나 기존 인박스 사용자에게 초대를 받아야만 인박스 서비스를 이용할 수 있어 불편했다면 이제 모든 구글 사용자가 웹, 모바일 환경에서 제한 없이 사용할 수 있습니다.

* 구글 인박스란? Gmail 어플리케이션의 업데이트 버전으로 UI 개선, 메일 분류 방식 개선, 구글 킵 등 타 어플리케이션과의 연동 강화 등으로 사용자 편의성을 극대화하였으며, 작업 완료된 메일은 자동으로 삭제하는 등 인공지능 기능이 추가되는 등의 특징이 있습니다.

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[이미치 출처: 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)


Gmail 사용자는 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)에 접속하여 본인의 안드로이드, iOS에 인박스를 다운로드한 후 사용할 수 있습니다. 그럼 지금부터 구글앱스 사용자를 위한 인박스 사용법을 알아보겠습니다.

* 인박스는 현재 얼리 어답터 프로그램이기에 구글앱스 사용자의 경우 도메인 관리자가 구글로부터 인박스 초대장을 받아야 사용 가능합니다.


구글앱스 인박스 활성화 방법

a. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인 후 관리자 콘솔로 이동합니다.
b. [앱 > Google Apps > Gmail > 고급 설정] 메뉴에서 최상위 조직을 선택한 다음, 일반 설정 메뉴 텝에서 [최종 사용자 설정 페이지 > Inbox by Gmail]부분으로 이동합니다.



c. 인박스를 사용하기 위해서는 이용약관에 동의를 해야하므로 다음의 사항을 이해합니다를 체크한 다음 변경 사항을 저장하여 완료합니다.

* Note: 만약 상기 Inbox 활성화 메뉴가 보이지 않는다면, 구글에 신청을 해야합니다.  신청 방법은  inboxforwork@google.com 로 슈퍼 어드민이 인박스 신청 요청을 하면 설문 링크가 동봉된 초대 이메일을 받게 됩니다. 슈퍼 어드민이 설문작성을 완료하면, 구글로 부터 최대 48시간 이내에 환영 이메일을 받게 되며, 이후 구글 관리자 콘솔에 가면 Inbox 메뉴를 확인할 수 있습니다.


인박스 시작 하기

도메인 관리자가 인박스 서비스를 활성화 한 후 한 시간 이내 조직 내 구글앱스 사용자 또한 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다. 인박스 사용을 위해선,

a. 구글 플레이 또는 앱스토어에 방문하여 인박스 모바일 앱을 설치한 후 자신의 구글 앱스 계정으로 로그합니다.
b. 로그인 후 크롬 등 웹브라우저에서도 inbox.google.com에 접속하면 인박스 사용이 가능합니다.

인박스에 접속하면 다음 화면과 같이 Gmail 인터페이스가 구글의 머터리얼 디자인(Google Material Design)이 적용된 인박스로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

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이와 함께 인박스를 구글앱스 환경에서 최적으로 사용하기 위한 5가지 필수 기능에 대해 정리해 소개합니다.


1) 번들 (Bundle) 활용하기

번들은 Gmail의 라벨기능과 유사합니다. 유사한 성격의 이메일 메시지를 라벨로 묶을 수 있습니다. 인박스는 이미 구매 (Purchases), 금융 (Finance), 소셜 (Social), 업데이트 (Updates), 포럼 (Forums), 프로모션/행사 (Promos) 번들을 기본으로 제공하여 관련 이메일이 카테고리 유형 별로 자동 분류됩니다. 또한, 번들로 분류되지 않은 이메일도 번들 목록에 추가할 수 있습니다.




2) Reminder 추가하기

해야할 일, 또는 Follow-up이 필요한 경우 “Reminder 설정” 기능을 이용할 수 있습니다. 다음 화면과 같이 우측 하단의 빨간색 연필 (편집) 버튼에 마우스 커서를 두고 아래에서 두 번째 Reminder 아이콘을 선택합니다.





Reminder 클릭 후 전화 (구글 행아웃과 연동), 이메일 발송, 또는 만나기 옵션 (캘린더에 저장) 중 하나를 선택하여 작성하거나 기억해야할 내용을 저장합니다.



Reminder 추가가 완료되면, 인박스 최상단에 머무르게 되므로 중요한 일을 쉽게 기억할 수 있습니다.




3) 보내기 취소(Undo Send)

많은 분들이 기다렸던 기능입니다. 기존 Gmail 서비스에서는 “환경설정 > 실험실” 에서 보내기 취소 기능을 활성화 해야만 이용 가능했다면 인박스에서는 별도의 설정 없이도 보내기 취소 기능을 이용할 수 있습니다.

이메일을 작성한 후 전송한 후 좌측 하단에 나타나는 팝업 창에서 10초 이내에 UNDO를 클릭하면 이메일 전송이 취소됩니다.


* Note: Gmail에서 “보내기 취소” 가능 시간을 30초 (최대)로 설정 하였더라도 인박스에는 이 부분이 반영되지 않으므로 전송 취소가 필요할 경우 반드시 10초 이내에 UNDO를 클릭해야 이메일 전송이 취소됩니다.



4) 스누즈(Snooze)

스누즈는 특정 이메일이나 Reminder를 내가 원하는 시점에 인박스의 최상단에 나타나도록 해주는 유용한 기능입니다. 예를 들어 특정 이메일이나 일정에 내일 오후 6시로 스누즈 설정을 적용한 경우 그 시간이 되면 해당 알림이 인박스 상단화면, 모바일폰을 통해 나타납니다.

오늘과 내일 중요한 일정이 있을 때 Snooze 기능을 잘 활용하면 오늘의 일정도 방해 받지 않으면서 내일로 예정된 중요한 일정도 잊지 않을 수 있어서 편리하겠죠?




5) 이메일 하단 서명 (Signature)

인박스와 Gmail은 독자적인 서명 기능을 사용하고 있으므로 내 Gmail에 설정된 서명이 인박스에 나타나지 않습니다. 인박스에 서명을 추가하기 위해서는 좌측 사이드바 [Settings > Signature] 에서 서명 기능을 활성화하고 서명 텍스트를 입력합니다.

* Note: Gmail의 서명처럼 이미지나 복수의 라인으로 된 서명은 현재 가능하지 않습니다.




+ 인박스 & Gmail 전환

만약 인박스에스서 기존 Gmail로 이메일 서비스 UI를 변경하고자 한다면 언제든지 Gmail 공식 홈페이지 (www.gmail.com)에 접속하면 되며, 반대로 인박스 공식 홈페이지 (inbox.google.com)를 방문하면 인박스 서비스를 다시 이용할 수 있습니다.

현재 인박스는 얼리 어답터 프로그램으로 모든 기능이 포함된 것은 아니며, 추후 더 많은 기능이 릴리즈 될 예정입니다. 인박스에 대한 보다 자세한 사항은, 인박스 도움말 페이지를 참고하시기 바랍니다.


감사합니다.


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넷킬러가 국내 최초 교육용 구글 공식 파트너로 등록됐습니다!

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

2015년 5월, 넷킬러가 국내 최초로 교육용 구글 (Google for Education) 공식 인증 파트너로 등록됐습니다!


* 교육용 구글 (Google for Education)이란?
구글 클래스룸, Gmail, 구글 드라이브, 캘린더 등 생산성 도구와 크롬북 (Chromebooks) 등 교육 기관에 특화된 구글의 서비스 모음입니다.


넷킬러는 지금까지 국내외 수백 여 교육 기관에 구글앱스 및 이메일 감사 도구 (구글앱스 볼트) 구축을 지원해왔으며, 이번 교육용 구글 파트너 웹사이트 (https://edudirectory.withgoogle.com/en) 신설과 함께 공식 파트너로 등재됐습니다.

특히 국내 최초 구글 포 워크 프리미어 파트너로서 다양한 기술과 구축 노하우를 갖춘 점, 한국어와 영어 지원 모두 가능한 글로벌 역량을 갖춘 점 등이 넷킬러가 교육용 구글 공식 파트너로 선정되는 데 많은 도움이 됐습니다. ^^

이로써 넷킬러는 교육 현장에서 활용 가능한 구글 클래스룸, 구글앱스, 구글앱스 볼트, 무제한 드라이브 등의 구축 서비스 뿐만 아니라 더욱 심도 있는 교육 프로그램을 제공할 수 있게 됐습니다. 뿐만 아니라 크롬북과 같은 하드웨어와 관리자 콘솔 구축을 통해 교육 기관의 IT 자산을 효율적으로 관리하기 위한 방안을 제시해드립니다.


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[넷킬러: 교육용 구글 공식 파트너 프로필 화면]

교육용 구글 공식 파트너 넷킬러 프로필은 교육용 구글 파트너 공식 웹사이트를 통해 조회할 수 있으며, 제공 가능한 제품/서비스 목록과 서비스 인증 영역을 확인할 수 있습니다. 여러분의 많은 관심 부탁드립니다.





- 넷킬러 프로필 바로가기 -

감사합니다.

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문의
02-2052-0453

sfa@netkiller.com

클라우드 보안 강화를 위한 넷킬러 VPN 서비스 런칭

“전체 쇠사슬의 강도는 가장 약한 연결 고리의 강도이다.”


이는 쇠사슬의 고리가 아무리 튼튼하더라도 결국 가장 약한 연결 고리에 의해 사슬이 끊어진다는 뜻입니다. 

이 말은 IT 서비스 보안에도 그대로 적용됩니다. 즉, 회사 내부 네트워크에 연결된 컴퓨터가 보안이 아무리 뛰어나더라도 해킹에 취약한 단 한 대의 컴퓨터에 의해 나머지 모든 컴퓨터의 보안이 함께 무너질 수 있다는 것을 의미합니다.


물론 방화벽과 보안 정책 등에 의해 통제되는 회사 내부 환경에서는 네트워크 보안이 안전하게 유지되기 마련입니다. 하지만 카페나 거래처, 공항 등에서 이용하는 공공 네트워크 환경에서의 보안 통제는 사실상 불가능합니다.


누구나 접속할 수 있는 공공 네트워크 환경에서는 나도 모르는 사이에 누군가가 나의 중요한 정보를 훔쳐볼 위험이 매우 높습니다. 뿐만 아니라 해커가 나의 데이터에 접근한 사실을 알았더라도, 사람이 많은 공공 장소에서 누가 해커인지 알 수 없으므로 데이터가 무분별하게 전송되거나 훼손되는 것을 막을 수 없습니다.






구글앱스오피스365 등 클라우드 서비스를 사용할 경우 모든 중요 데이터들이 클라우드에 저장되어 있으므로 사용자의 아이디와 패스워드가 노출될 경우 매우 심각한 보안 문제가 발생할 수 있습니다.


이러한 문제점의 대안으로 자체 서버를 운영하거나 하드 디스크, USB 등 로컬 저장매체에 데이터를 저장하는 경우도 있지만 분실, 도난, 복제의 가능성이 다분할 뿐만 아니라 지속적인 보안 패치 및 업그레이드가 어려워 현실적으로 해킹에 더욱 취약한 상황을 초래합니다.


이러한 문제를 보완하기 위해 구글앱스나 오피스 365 등 여러 클라우드 서비스들은 모든 사용자에 대하여 2단계 보안 인증을 적용할 것을 적극 권장하고 있지만, 이 역시 회사 전체 임직원들에게 적용하기가 쉽지 않다는 문제점이 있습니다.




이에 넷킬러는 구글앱스와 MS 오피스365 서비스 사용 고객을 위하여 어떤 장소에서 네트워크를 연결하든 강력한 보안을 유지할 수 있도록 ‘넷킬러 VPN 서비스’를 Killer ID 통합 로그인 서비스와 함께 론칭하였습니다.




[넷킬러 통합 로그인 시스템: Killer ID]



넷킬러 VPN 서비스는 모든 데이터 통신을 암호화하므로 공공 네트워크를 통해 해커가 중요한 데이터에 접근을 시도하는 경우에도 그 내용을 안전하게 보호합니다.


그러므로 혹시라도 구글앱스 사용자가 사내 클라우드 망 접속에 사용하는 자신의 패스워드를 데이터 전송 암호화 (SSL)가 적용되지 않은 일반 사이트에서 사용하더라도, 이미 모든 네트워크 데이터 전송이 SSL이 적용된 넷킬러 VPN을 통해 이루어지므로 그 누구도 비밀번호를 알 수 없습니다.  


동시에 넷킬러 VPN 서비스는 지구상에서 가장 안전한 데이터 센터중의 하나인 구글 IP 대역을 사용하므로 사용자의 네트워크 접속 위치와 상관없이 모든 연결의 시작점을 미국 캘리포니아의 구글 데이터센터 주소로 정의합니다.


이는 Killer ID 통합 로그인 시스템을 통해 구글앱스에 로그인 할 경우 넷킬러 VPN을 통해 암호화된 상태로 접속한 사용자만 구글앱스에 접속하게끔 설정할 수 있다는 것을 의미합니다. 따라서 조직 별로 비밀번호 및 2단계 보안 인증 외 IP 기반의 사용자 접속 관리가 가능해져 보안 수준을 강화할 수 있습니다.





넷킬러 VPNKiller ID 통합 로그인 시스템과 함께 연동될 경우 다음과 같은 주요 이점이 제공됩니다.


  1. 구글앱스 사용자가 공공장소에서 구글앱스에 로그인을 시도할 경우 오직 넷킬러 VPN을 통해서만 로그인이 가능하도록 설정할 수 있습니다.   
  2. 공공장소에서  인터넷 사용시 모든 통신이 SSL 방식으로 암호화되므로 사용자가 혹시 다른 일반 서비스들과 구글앱스 패스워드를 중복하여 사용하더라도 패스워드 전송 데이터가 암호화되므로 해커가 그 내용을 조회하는 것이 불가능합니다.   
  3. 넷킬러 VPN의 클라이언트/서버 소프트웨어는 100% 오픈 소스 기반으로 리눅스처럼 작동을 신뢰할 수 있으며 보안 수준 역시 매우 높습니다.   
  4. 넷킬러 VPN은 구글 2단계 인증앱과 연동시킬 수 있으므로 VPN 로그인 시 스마트폰을 통한 구글 2단계 인증을 활성화할 수 있습니다. 특히 VPN 2단계 보안 인증을 최초 통과한 사용자 프로필이 컴퓨터와 모바일 디바이스에 저장되므로 해당 컴퓨터/스마트폰에서 VPN 연결 시 매번 2단계 인증 정보를 입력할 필요가 없습니다.  
  5. 구글 데이터 센터를 기반으로 작동하는 넷킬러 VPN 서버는 가장 강력한 수준의 보안 환경하에 운영되고 있습니다.
  6. 넷킬러 VPN은 사용자의 프라이버시 보호를 위하여 접속 로그를 기록하지 않습니다.
  7. 사용자는 윈도우, Mac, 리눅스, 아이폰, 아이패드, 안드로이드, 태블릿 PC 등 모든 전자기기에서 넷킬러 VPN을 사용할 수 있습니다.



요약하면 구글앱스 관리자는 Killer ID 통합 로그인 서비스를 통해 각 사용자의 로그인 가능 주소를 넷킬러 VPN, 또는 사내 네트워크 IP로 설정함으로써 공공 장소와 같은 외부 환경에서 사용자가 사내 네트워크 (구글앱스)에 접속하는 경우에도 확실한 보안 유지가 가능합니다.  




[Killer ID 통합 로그인 서비스를 통한 접속 가능 IP 설정 화면]



또한 넷킬러 VPN 사용 시 구글앱스 아이디 인증을 사용하는 콜러베이트 등 모든 제 3자 서비스 (third-party service)에 대한 통합 인증과 함께 데이터 보안 수준도 향상됩니다.


감사합니다.


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구글 인박스 (Inbox), 구글 앱스 사용자도 이용 가능합니다.

안녕하세요, 넷킬러입니다. ^^

Google for Work 공식 엔터프라이즈 파트너 넷킬러가 드리는 반가운 소식!

기존 개인 Gmail 사용자에게만 단계적으로 공급되던 구글의 새 이메일 서비스, 인박스 (Inbox)가 지난 2월 말부터 구글 앱스 (Google Apps for Work) 사용자에게도 공급되고 있습니다. 



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이미지 출처: 구글 공식 블로그


구글은 개인 Gmail 사용자를 대상으로 한 인박스 서비스 베타 런칭 당시에도 사용자에게 초대장을 보내주는 방식으로 서비스를 제공했었는데요, 구글앱스 사용자용 인박스 역시 구글로부터 받은 초대장이 있어야 서비스를 사용할 수 있습니다. 

자 그럼 초대장은 어떻게 받을 수 있는지 알아볼까요? 간단합니다!

1. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인합니다.

* 구글앱스 관리자란? 

2. 인박스 서비스를 사용 하고자 하는 도메인 명을 기재하여 inboxforwork@google.com에 이메일을 발송합니다.


이후 구글 인박스 팀으로부터 발송되는 초대장을 통해 구글앱스를 사용하는 조직 내에서도 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다.


감사합니다.


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구글앱스 통합 로그인 시스템 (SSO) “Killer ID” 공식 런칭

안녕하세요, 넷킬러입니다.
지난 설 연휴 기간 동안 소중한 분들과 행복한 시간 보내셨나요? :D

넷킬러는 설 연휴 중에도 다양한 고객의 요구사항을 기반으로 퍼블릭 클라우드에 로그인하는 절차를 따로 제공하여 사용자의 편의성을 강화하는 방법을 고민해보았습니다.

오랜 고민과 노력 끝에, 사용자 로그인 경험을 기업 내 보안 정책에 맞추어 통일화시켜 제공할 수 있는 구글앱스 통합 로그인 서비스, “Killer ID - 구글앱스 통합 로그인 시스템”과 함께 돌아왔습니다!



킬러아이디 1.PNG
[회사 로고를 삽입하여 사용 가능한 통합 로그인 화면]



구글앱스 (Google Apps for Work)가 세계에서 인정할 정도로 가장 보안 수준이 높은 클라우드 서비스임에는 틀림 없지만, 국내 사용자에게는 사용자 경험과 관리자 관점에서 다소 부족한 점이 많다고 느끼셨을 것입니다.


그동안 많은 고객들로부터 구글앱스 도입 후 임직원들이 이메일에 로그인 할 때에 개인 지메일의 로그인 화면과 전혀 차이가 없어서 혼란을 빚었다는 이야기를 들었습니다. 이 경우 사용자는 자신이 로그인하고자 하는 사이트가 사내 정보 시스템 (그룹웨어)인지 여부조차 확인하기 어렵고, 최악의 경우 회사와 전혀 상관 없는 피싱 사이트에 로그인 하는 심각한 문제가 발생하기도 했습니다..


넷킬러는 지난 시간 동안의 고객의 경험을 반영하여 이러한 불편함을 파악하고 이를 해소하기 위하여 KillerID 서비스를 공식 런칭하게 됐습니다.




What is KillerID?



KillerID는 구글앱스 등 클라우드 정보 시스템을 사용하는 조직 내 사용자들을 위해 일관된 로그인 절차를 제공하여 원하는 서비스로 편리하게 이동할 수 있도록 만들어주는 통합 로그인 (SSO, Single Sign On)서비스입니다.


이를 통해 조직 내 사용자는 일관된 절차를 통해 원하는 서비스에 편리하게 접속할 수 있으며,  관리자는 통합 로그인 시스템에 부서/개인 단위 별로 로그인 절차를 차별 적용함으로써 더욱 강화된 보안 수준을 유지함은 물론 조직에 특화된 정보 시스템을 구현할 수 있습니다.



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[KillerID의 다양한 기능]




KillerID를 통해 누릴 수 있는 이점, 자세하게 살펴볼까요?



1. 조직 환경에 최적화된 정보 시스템 구축 (조직 구성원 별로 로그인 화면 정의 가능)

본 서비스를 통해 부서 혹은 개인 단위로 각기 다른 로그인 화면을 정의할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 정보 시스템에 대한 이해가 부족한 일반 사용자에게도 효과적인 기술 지원을 제공할 수 있으며, 특정 IP 대역에서만 사용자가 시스템에 접근할 수 있도록 설정하는 등의 세부적인 보안 설정도 가능합니다.




[IP 필터링: 관리자는 각 부서/사용자가 접속 가능한 IP 대역을 지정할 수 있습니다]


2. 다양한 부가 서비스와의 연동

KillerID는 문서협업/전자결재 솔루션 콜러베이트와 업무 내용을 한눈에 파악할 수 있는 넷킬러 엔터프라이즈 포털, VPN 등 다양한 부가 서비스와 유연하게 연동하여 사용할 수 있습니다.






[다양한 비즈니스 어플리케이션을 추가하여 통합 로그인 시스템과 연동할 수 있습니다]


3. 최고 수준의 보안 & 서비스 안정성

구글 클라우드 플랫폼에서 구현되는 KillerID 서비스는 세계적으로 인정 받는 구글의 보안 수준과 서비스 안정성을 그대로 보장합니다.



4. 모바일 최적화

지금과 같은 스마트폰 시대에서 아무리 편리한 화면을 구성하였다고 할지라도 Window/Mac 환경에만 최적화 되어있다면 반쪽짜리 기능 밖에 하지 못합니다. PC 환경 뿐만 아닌 모바일 환경에도 최적화된 KillerID 통합 로그인 시스템을 통해 언제 어디서나 조직 내 정보 시스템에 접근할 수 있습니다.



5. 편리한 과금 체계 운영

KillerID 통합 로그인 시스템은 관리자가 직접 구글앱스 및 부가 서비스에 대한 과금 옵션을 설정할 수 있도록 설계되어 있습니다. 따라서 사용 인원에 변동이 있는 경우에도 관리자는 몇 번의 클릭만으로 라이센스 개수를 조절하고, 그에 따른 과금 방식을 변경할 수 있습니다.





자세한 사용 설명서는 아래 링크 자료를 참고해주시기 바랍니다.









2015년 2월 말 현재 KillerID 통합 로그인 시스템은 구글앱스 및 구글 플랫폼 기반의 클라우드 서비스와의 연동을 지원하고 있습니다. 곧 구글 뿐만 아니라 사내 내부 시스템인 Active Directory와 LDAP, MS 오피스 365 등 다양한 종류의 클라우드와의 연동을 지원할 예정입니다.



나날이 발전하는 KillerID 통합 로그인 서비스, 여러분의 많은 지원과 관심 부탁드립니다.


감사합니다.





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제품 관련 문의


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넷킬러 콜러베이트 2014 봄 업그레이드 버전이 릴리즈되었습니다.

2014년 봄의 시작과 함께 기쁜 마음으로 넷킬러 콜러베이트 2014 봄 업그레이드 소식을 전해드립니다. 지난 2013년 12월 블로그 사전 공지 후 안정화 작업과 기능 개선에 집중하였으며, 드디어 오늘 여러분께 기능이 정식 릴리즈되었습니다. 넷킬러 콜러베이트 웹 사이트 http://www.collavate.com/korean/ 에서 직접 체험해보십시오.

1. 3배 더 빨라진 결재 협업 프로세스 실행 속도
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넷킬러 콜러베이트에서 문서 프로세스를 진행하면 Google Drive API를 통해서 문서의 소유권을 해당 고객사 도메인의 문서 중앙 관리자로 변경함과 동시에 각 결재 협업 구성원분들에게 편집/읽기 권한 등을 순차적으로 할당하는 등의 10여가지의 내부 프로세싱 작업이 동시에 실행됩니다.
이러한 결재 협업의 복잡한 프로세스에 따라서 최대 9초까지 응답 시간이 지연되는 경우도 있었는데, 이번 릴리즈를 통해 모든 결재 협업 프로세스(클래식 UI 포함)의 실행 속도가 기존 대비 약 3배 정도 개선되어 대부분의 경우 1~2초 안에 결재 협업을 마칠 수 있습니다.   
앞으로는 결재 협업을 1초 미만으로 처리할 수 있도록 추가적인 속도 개선 작업도 진행중입니다.  

2. 프로세스 디자인 팝업에서 구성원 추가시 구글앱스 조직도와 지메일 연락처를 지원합니다.  
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기존의 클래식 UI 사용을 고수하는 이유중의 하나는 결재 협업 구성원을 추가할 때 구글앱스 조직도에서 선택하는 부분때문이었습니다.  이제 결재 협업 디자인 팝업에서 마우스로 구글앱스 조직도를 펼치고 연락처를 검색하여 추가하실 수 있습니다. 즉, 위 화면과 같이 구성원을 리스트, 연락처, 구글앱스로 구분하여 리스트하고 검색, 선택하실 수 있습니다.


3. 콜러베이트 안에서 문서를 생성하며 작성하고 결재 협업(협업이 가능한 전자결재)을 바로 시작할 수 있습니다. 
Screen Shot 2014-03-04 at 오후 1.53.35.png
클래식 버전에만 제공되었던 문서 생성과 편집을 동시에 하면서 결재 협업을 진행하는 방식이 이제 모든 버전에 적용되어 릴리즈되었습니다. 기존 기능과 더불어 태그를 달고, 문서의 보안 레벨을 바로 지정하는 등 보다 직관적인 결재 프로세스와 서명 보기 등이 가능합니다. 이제 위 기능때문에 기존 클래식 버전을 사용하던 불편을 해소할 수 있게 되었습니다. Screen Shot 2014-03-04 at 오후 2.01.18.png
특히 결재가 진행중인 문서를 누르면 해당 문서의 서명 내용까지 함께 나타나므로 결재 상태를 보다 직관적으로 이해할 수 있는 장점이 있습니다. (결재 문서에 대하여 ‘서명과 함께 프린트 출력 기능’도 함께 개선되어 조만간 릴리즈될 예정입니다.)
4. 여러개의 구글 드라이브 문서와 파일을 하나로 묶어 결재 협업을 시작할 수 있습니다.
Screen Shot 2014-03-05 at 오전 11.13.53.png
클래식 버전에서는 하나의 문서에 대하여 여러 파일을 첨부하는 형태로 결재를 진행함으로써 문서 외 첨부 파일에 대한 통합 검색과 중앙 관리가 어려웠습니다.
이제 본 릴리즈를 통해 구글 드라이브에 존재하는 문서와 파일들을 최대 4개까지 하나로 묶어 한번의 결재 협업 프로세스로 진행을 하실 수 있습니다. !
기존의 결재 협업 프로세스와 동일하게 관련근거(기존의 결재 협업된 문서를 참조하는 내용)도 함께 선택하실 수 있으며 모든 문서와 파일들(관련 근거 제외)은 결재가 시작되며 즉시 복사되고 문서 중앙 관리자로 소유권이 바뀌므로 문서의 관리 보안은 물론 통합 검색이 가능해졌습니다.

5. 결재 협업 임시 저장하기 기능과 완료후에도 구성원에 대한 편집 권한을 유지하는 옵션
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위 화면과 같이 결재 협업할 문서를 선택하고 바로 결재를 진행하지 않고 SAVE 버튼을 눌러 임시 저장하기가 가능합니다. 이렇게 저장된 결재 협업은 Draft 상태로 Process 메뉴에서 바로 확인하실 수 있습니다. 구성원을 추가하고 문서와 파일을 추가하는 등 임시 저장을 업데이트하신 후 정식 Process를 언제든지 진행할 수 있습니다.
특히, 프로세스 진행 시 ‘Keep member’s permission after process’를 선택하여 구성원에 대한 문서 접근 권한(Edit, Comment only)을 결재를 마치더라도 그대로 유지할 수 있습니다. (구글앱스의 경우 본 기능을 콜러베이트 Admin 에서 도메인 단위로 켜고 끌 수 있습니다.)
본 옵션은 지속적인 협업이 필요한 문서와 파일에 큰 도움이 될 것으로 기대합니다.
여기까지 넷킬러 콜러베이트 2014 Spring release 에서 새로워진 기능들을 정리하였습니다. 각 기능에 대한 보다 자세한 설명은 콜러베이트 사용자 가이드 에서 읽어 보실 수 있습니다.
이번 릴리즈에는 보다 개선된 사용자 인터페이스와 경험을 제공하기 위한 UI/UX 부분의 작은 개선도 있었는데 이 부분에 대해서는 콜러베이트 쇼셜 네트워크 사이트(페이스북: https://www.facebook.com/netkillercom   , 구플: https://plus.google.com/u/0/b/110837686349269614895/110837686349269614895/posts   , 트위터: https://twitter.com/netkillerkorea   )를 통해 지속적으로 공유하겠습니다.

자세한 기능 개선 항목은 여기 스프레드시트에서 확인하실 수 있습니다.
넷킬러 콜러베이트는 사용자 여러분의 지속적인 만족을 위하여 언제나 최선을 다하겠습니다.
대단히 감사합니다.

넷킬러 콜러베이트팀 드림
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더 나은 품질을 위한 노력, 넷킬러 콜러베이트

넷킬러 콜러베이트의 기반인 전자결재 엔진은 지난 2008년부터 수 많은 고객 SI 프로젝트들을 통해 개선되고 안정화된 엔진입니다. 그러나 클라우드 서비스의 이점 상 프로그램의 기능들이 고정되지 않고 지속적으로 업그레이드 되기에 콜러베이트 제품의 안정성과 품질은 매일 치열하게 일일 품질 테스트 (QC)를 통해 완벽을 달성해야 하는 커다란 도전입니다.




2013년 고객 서비스 만족 2.0 선언 이후 2014년 1월부터 현재까지 콜러베이트는 전세계 4곳에서 2개의 품질 관리 테스트 팀을 운영하고 있습니다. 한국과 필리핀 그리고 미국 실리콘밸리와 인도의 엔지니어들이 전체 1,300개 항목(파일 관리, 승인, 결재, 이메일 알림, 관리자 기능 등)에 대하여 하루 2번의 Quality Check을 진행하고 있습니다.


구UI 사용자 인터페이스를 포함하여 전체 1,300개의 QC 항목들을 하루에 2번 수행하는 것은 쉽지 않은 과제이지만 이렇게 진행된 QC를 통해서 하루에 발견되는 버그들이 약 5개 미만이 된다는 것은  콜러베이트팀이 얼마나 치열하게 품질 관리를 위해 노력하고 있는지를 보여주는 한가지 사례입니다.


그럼에도 불구하고 고객사 현장에서 느끼시는 콜러베이트의 품질은 언제나 커다란 차이가 있다는 것을 우리는 모두 잘 알고 있습니다. 품질은 한번에 해결되지 않고 지속적으로 노력해서 영원히 달성해야 하는 끊임없는 목표이기에 넷킬러 콜러베이트는 서비스 품질을 체크하고 개선하기 위해 투자를 아끼지 않고 있습니다.


이러한 노력의 일환으로 내부 시험 운영을 마치고 넷킬러 콜러베이트 서비스 상태 현황 대시보드 (Collavate Status Dashboard)가 론칭되었습니다.



콜러베이트의 중요한 기능을 8가지 항목으로 나누었으며, 추가로 구글 클라우드 플랫폼의 상태도 함께 확인할 수 있는 항목을 넣어 전체 9가지 항목의 상태를 거의 실시간으로 확인하실 수 있습니다.


구글 클라우드 플랫폼팀과 긴밀하게 작업하는 관계로 구글 플랫폼에서의 장애 부분 역시 어느 곳보다도 더 빠르게 공유를 할 수있을 것이며, 동시에 이로인해 영향을 받을 수 있는 콜러베이트 서비스 항목을 미리 예상할 수 있도록 하는 것이 가능합니다.




전체 서비스 상태가 이렇게 투명하게 공유되므로 콜러베이트 화면 상단에 보이는 Status 상태 링크를 클릭하여 현재 콜러베이트 서비스 상태를 바로 확인하실 수 있습니다.


본 상태 대시보드는 하루 24시간 중 16시간 동안 실시간으로 업데이트 되고 있으며, 지금 바로 접속하셔서 서비스 상태를 확인해보실 수 있습니다.


대단히 감사합니다.


넷킬러 콜러베이트팀 드림

구글 드라이브 문서와 파일을 태그(TAG)로 관리하세요.

이제 콜러베이트(Collavate)에서 구글 드라이브 문서와 파일을 개인/공유 태그(TAG)로 분류하고 검색, 관리할 수 있습니다.


구글 드라이브 파일과 문서에 태그 추가하기





여러개의 파일을 선택하고 공통 태그 (TAGs)를 지정할 수 있습니다.






- 왼쪽 확장 필터 메뉴에서 태그 (TAG)를 선택하여 리스팅 할 수 있습니다. 
- 파일을 선택한 후 태그 (TAG)를 바로 추가하는 것도 가능합니다.


선택된 문서나 파일에 태그를 지정함으로서 문서를 쉽게 조회하거나 찾을 수 있습니다. 가령, 태그 라이브러리에 작업의 상태(예, 준비중, 진행중, 완료됨)를 추가해두고 문서의 상태에 따라 분류를 할 수 있습니다. 동시에 문서의 종류에  따라 태그를 업무용, 개인용으로 분류해야 할 경우 ‘업무용', ‘개인용' 등으로 태그를 추가하여 분류할 수 있습니다.


콜러베이트 홈메뉴 왼쪽의 확장 필터 메뉴를 통해 태그가 적용된 파일들을 쉽게 나열하고 검색창에서 검색할 수 있습니다.


특히, 콜러베이트에서 만들어진 태그는 지메일이나 구글 드라이브앱(웹, 모바일 등) 안에서도 아래 화면과 같이 태그의 이름을 그대로 입력하여 검색이 가능합니다.





구글 드라이브 검색창에서 태그명을 입력하거나 정교한 검색을 위해 ctag: 태그명 으로 검색할 수 있습니다.


가령, ‘업무용' 태그가 적용된 파일을 나열하고 싶으시면 구글 지메일이나 드라이브 검색창에 ‘업무용' 키워드를 그대로 입력하여 검색이 가능하며 보다 정확히 태그가 적용된 파일만 나열하시고자 한다면 검색창에 ‘ctag:태그이름,태그이름,태그이름' 예) ctag:업무용,진행중 으로 해당 태그가 적용된 파일만을 리스트할 수 있습니다.


사용자가 구글 드라이브 문서와 파일에 대해서 태그를 추가하기 위해서는 적어도 수정자 이상의 권한을 가지고 있어야 하며 모든 태그는 구글 드라이브 파일에 함께 저장되므로 다른 사용자(읽기 권한 이상) 역시 해당 파일에 대한 태그를 검색하거나 분류할 수 있습니다.


도메인 공유 태그





- 관리자 모드에서 태그 메뉴에 들어가시면 공용 태그(TAG)를 직접 추가하거나 
개인 사용자들이 이용하고 있는 태그 리스트를 선택하여 오른쪽 화살표를 눌러 공용 태그로 지정할 수 있습니다.




콜러베이트 관리자는 특별히 회사 내부 사용자를 위한 도메인 공유 태그를 만들고 운영할 수 있습니다. 즉, 사용자가 각자 자신의 태그를 만들게 되면 회사 내 공유된 구글 드라이브 파일과 문서의 분류가 유사 단어들로 중복되거나 혼란스러울 수 있으므로 관리자가 회사 정책적으로 사전에 정의된 회사 공유 태그를 만들어 공유할 수 있습니다.


가령, 회사의 부서에 따라 파일 관리가 필요하다면 ‘구매부', ’관리부', ’영업부', ’개발부' 등으로 부서별 공용 태그를 만들고 작업의 상태나 추가적인 태그 등은 각 임직원들이 스스로 자신만의 태그를 추가하여 분류할 수 있도록 할 수 있습니다.


또한, 구매부에 관련한 파일이라면 ‘구매부'로 태그를 지정하고 해당 업무를 보는 담당자가 해당 파일에 대하여 ‘진행중’, ’프로젝트' 등으로 상태를 관리할 수도 있습니다.


도메인 공유 태그와 개인 태그는 각각 노란색과 회색으로 구분되어 선택하실 수 있습니다. 콜러베이트에서 만든 모든 태그는 구글 드라이브 파일의 속성에도 함께 저장되며 상기 검색 방법을 통해 태그 명으로 구글 드라이브 내에서 검색도 가능합니다.


개인용 지메일 사용자의 경우 구글앱스 사용자가 아니므로 도메인 공유 태그 기능을 제외하고 모든 태그 기능을 사용할 수 있습니다.


보다 자세한 사용 방법은 사용자 가이드(문서 관리 항목)를 참고하시거나 넷킬러 웹사이트 (www.netkiller.com/korean)를 통해 지금 연락주세요!


감사합니다.


콜러베이트 팀 드림

넷킬러, 구글 클라우드 솔루션 역량 강화

넷킬러, 구글 클라우드 솔루션 역량 강화
- 글로벌 조직 개편과 함께 전문화된 컨설팅 지원 체계 갖춰 -



넷킬러는 최근 엔터프라이즈 클라우드 솔루션 역량 강화를 위해 기존 ‘콜러베이트' 사업부를 순수 제품 개발 법인으로 분리하고 구글 엔터프라이즈 솔루션 시장 공략에 본격적으로 나섰습니다.


넷킬러는 국내 최초 구글 엔터프라이즈 솔루션 파트너사로 2008년 부터 현재까지 천여 기업의 구글 클라우드 기반 솔루션 도입구축 경험을 가진 원조 구글 솔루션 공급 업체입니다.


포스코ICT, SK텔레콤, 동부CNI, 메가존 등 현재 구글 앱스 파트너사로 활발히 활동하고 있는 업체의 경우도 사업 초기 넷킬러를 통해 구글 솔루션을 도입하거나 컨설팅 및 파트너십을 통해 시장에 진입하였습니다.


특히, 넷킬러는 구글 클라우드 솔루션 구축 개발 경험을 토대로 순수 구글 앱스 기반의 전자결재, 공유 주소록 , 바코드 물류관리 등 다수의 솔루션을 보유하고 있습니다.



<넷킬러 솔루션 구성도>


넷킬러는 이번 조직 개편에 따라 엔터프라이즈 기업이 구글 앱스를 사용하는데 있어 문서 관리와 전자결재 그리고 보안 정책과 백업 등에서부터 구글 앱스 온라인 교육, 이메일 마이그레이션, 이기종 시스템 통합 접속을 위한 싱글사인온(SSO) 등 다양한 여러 부가 솔루션과 서비스를 국내에 본격적으로 공급을 시작합니다.


또한, 미국 및 한국에 소재한 사무실의 글로벌 고객 지원 체계를 통해 한국어와 영어 두 언어로 일일 24시간에 가까운 기술 지원을 제공합니다. 이를 통해 가령 해외에 지사를 둔 업체의 경우 넷킬러 글로벌팀에 연락해 기술 지원을 받을 수 있습니다.


특히, 넷킬러는 고객 전용 서포트 포탈 웹사이트를 고객에게 무상으로 제공하고 있어 이를 통해 고객별로 기술 지원 케이스 내역을 언제든 확인하고 추적할 수 있습니다.

넷킬러 정성욱 대표는 “넷킬러는 구글 클라우드 시스템과 기업이 보유한 기간계 시스템과의 통합에 가장 많은 경험을 가지고 있으며 최근에는 미국 SAP 본사와 함께 넷킬러가 구글과 SAP 연동을 위해 제공해온 솔루션에 대한 보안 정식 인증 작업을 진행 중”이라며 “이번 제품과 솔루션 분리라는 조직 개편을 통해 국내 업체의 다양한 요구사항에 부응할 것" 이라고 포부를 밝혔습니다.