넷킬러 구글 클라우드 세미나 (11월) - 현장 스케치

안녕하세요 넷킬러입니다.


오늘은 지난주 수요일에 있었던 넷킬러 구글 클라우드 세미나 소식과 함께 여러분을 찾아왔습니다. ^^


이번 세미나는 9월과 10월 한 차례씩 진행했던 워크샵과는 조금 다른 구성으로 기획했습니다.
두 차례의 워크샵이 참가자 간의 경험 공유에 무게를 두고 진행되었다면, 이번 세미나는 한국을 비롯한 세계 무대를 누비는 넷킬러만의 경험을 중심으로 클라우드 트렌드와 생산성 향상 사례를 공유하기 위한 행사로 기획하였습니다.


특히 최근 협업통합 등 가치 혁신 키워드가 화두가 되고 있지만, 실제 업무 환경에서 그러한 가치를 어디서부터 어떻게 적용할 수 있을지 현실적으로 체험해볼 수 있는 기회가 적은 것이 현실이죠...


그래서 넷킬러가 준비했습니다. 클라우드란 무엇이며, 어떻게 활용하는 것이 가치 창출의 지름길인지 생생하게 느껴보실 수 있도록! 지금부터 함께 세미나 현장 스케치를 살펴 보겠습니다.


# 현장 스케치 #


* 일시: 2015년 11월 4일 (수) 오전 10시 ~ 1시
* 장소: 강남 토즈타워점 회의실
* 발표 자료 (구글 슬라이드): https://goo.gl/wmwnZ4


지난 수요일 오전 10시, 바쁘신 와중에도 행사장까지 귀한 발걸음을 해주신 참가자 분들과 함께 세미나가 시작됐습니다.


시작 전부터 참가자 분들께서는 노트북, 스마트폰, 수첩 등을 이미 셋팅 해놓으시는 등 엄청난 열의를 보여주셨습니다...!! :)




Session 1 - 1부


넷킬러 실리콘밸리 Justin의 클라우드 트렌드 공유와 함께 시작된 세미나 1부는 “구글앱스로 생산성과 협업 능률을 모두 잡기” 코너로 이어졌습니다.


이 코너에서는 구글 문서 도구콜러베이트를 이용한 협업 예시, 구글 캘린더를 활용한 프로젝트 관리 및 리소스 관리 예시, 구글 사이트 인트라넷 구축 예시 등 다양한 실제 구글 클라우드 활용 사례를 소개했습니다. 활용 사례와 함께 협업과 업무 생산성에 대한 여러 가지 아이디어도 함께 쏟아졌습니다.


“유기적인 협업은 조직 내 병목 현상을 극복하기 위한 필수 요소”
“한 명, 한 명 따로 가기보단 같이 움직이는 것이 진짜 협업, 창의력 발현의 지름길”
“콜러베이트를 활용한 협업 기반 문서 승인 구조는 자칫 경직되기 쉬운 수직적 의사 결정 체계에 소프트함을 더해줄 것”


익명의 참가자 분께서 남겨주신 피드백에 의하면 사례 위주의 세미나 구성이 단순한 이론 제시가 아닌, 활용 방법에 대한 구상을 짜는 데 큰 도움이 되었다고 하네요. ^^ 좋은 의견 감사합니다!  




Session 2 - 2부


10분 휴식 후 이어진 2부에서는 “유기적 커뮤니케이션 구현을 위한 클라우드, 안전한 클라우드 구축 요령’을 주제로 강연이 진행됐습니다. 이 코너에서는 구글 행아웃을 활용한 커뮤니케이션 요령 (사생활과 업무 영역 구분하기 (!)), 개인의 습관부터 바로잡는 보안 관리 요령을 소개했습니다.


특히 2단계 보안 인증KillerID 커스텀 로그인 화면 구축 등 개인의 습관부터 잡아 나가는 보안 관리 요령에 많은 분들이 공감을 해주셨는데요 ~ 참가자 분들 역시 ‘보안’은 무겁고 어려운 개념으로 인식하기 보단 누구나 쉽게 지킬 수 있는 것으로 생각해야 한다는 넷킬러의 생각에 동감해주신 것이 아닐까 생각합니다.


이와 함꼐 참가자 분들께는 Gmail 계정, 사내 구글 계정 (구글앱스 계정) 등 여러 가지 계정에 로그인 할 때 USB형 보안키 하나로 본인임을 인증하는 넷킬러 FIDO 보안키가 선물로 제공됐습니다.


[KillerID 구글앱스 통합로그인과 FIDO 보안키의 연결을 통한 로그인]

이후 구글앱스나 콜러베이트 등 클라우드 기반 업무 시스템을 도입할 때 가장 많이 받는 질문과 답변을 소개해드리는 시간을 가졌습니다. 물론 회사마다 도입 목적과 배경 등이 모두 다르기에 모범 답변이란 있을 수 없지만 넷킬러의 폭넓은 경험을 바탕으로 새로운 시스템을 연착륙 시킬 수 있는 도입 순서, 변화관리, 사용자 교육 등에 대해 설명할 수 있었습니다. ^^


특히 새로운 시스템 도입 시 팀원들이 함께 보고 느낄 수 있는 “가치 공유”의 중요성에 대해 많은 공감을 보여주셨습니다. 예를 들어 협업 체계 도입 시 리더 역할을 하는 사람이 팀원들에게 각자 일할 때와 비교하여 얻을 수 있는 성과를 지속적으로 가시적 형태로 제시해주는 행위의 중요성 등이 포함되겠죠?


2부의 막바지 무렵, 한국 지역 내 크롬북 (Chromebooks), 크롬 박스 (Chromebox) 공급을 담당하는 ASUS Korea 담당자 분들께서 자리를 빛내주셨습니다. 크롬북과 크롬 박스에 대한 간단한 설명과 함께 구글앱스와 연동 시 얻을 수 있는 이점에 대해 알기 쉽게 설명 해주셨는데요 ~ 점차 한국 시장에서도 다양한 활용 사례와 함께 주목을 받고 있는 크롬북/크롬박스의 도입이 확대 되길 기대해봅니다!



Session 3 - 3부


세미나의 대미를 장식하는 3부는 간단한 점심식사와 함께 시작됐습니다. 식사와 함께 1, 2부 내용 중 궁금한 내용을 위주로 질문을 받는 시간을 가졌으며, 10여 개의 질문에 직접 화면을 보여드리며 답변을 드렸습니다.


[3부에서 소개된 스프레드시트 재고관리 시스템 (스마트폰 바코드스캐너)]


실시간 질의/응답 시간에는 특히 구글 기반 업무 시스템의 꽃이라 불리는 실시간 문서 협업에 대한 참가자 분들의 관심이 뜨거웠습니다! 웹 문서를 공유하여 공동 편집하는 과정에서 제안과 댓글로 의견을 남기고 전자결재를 진행하는 모든 과정을 생생하게 보여드리며 클라우드 방식의 협업에 대한 거리감을 조금이나마 좁혀드릴 수 있는 좋은 기회였습니다. :)


이 날 세미나 참가자 분들께는 보안키를 비롯하여 콜러베이트 비즈니스 버전 5계정 (1년, $200 상당)과 스프레드시트 연동형 재고관리 시스템 바코드스캐너 1계정 (1년, $500 상당)이 선물로 증정됐습니다. ^^


이 글을 읽으시는 분 중에서 아쉽게 세미나에 참석하지 못하셨더라도 구글앱스, 콜러베이트, 바코드스캐너 등 넷킬러 클라우드 제품의 무상 체험 등의 기회가 언제나 열려있습니다. 신청을 원하신다면 아래 링크를 클릭해주세요. ^^


또한 넷킬러는 매주 목요일 오후 3시, 온라인을 통해서도 고객 여러분과 구글 클라우드와 관련된 다양한 팁과 트렌드를 공유 하는 시간을 가지고 있습니다. 넷킬러 온라인 세미나는 언제든지 무료로 참가 가능하니 많은 참여 부탁드립니다. (참가 신청)


netkiller.png
기업과 조직을 위한 가장 안전한 클라우드, 넷킬러
구글앱스 프리미어 파트너 (Google for Work Premier Partner)

공식 홈페이지: korean.netkiller.com

구글 앱스, 구글 드라이브를 위한 20가지 전자결재 필수 기능

국내에서도 많은 기업이나 학교 등에서 구글앱스 비즈니스 버전(Google Apps for Work) 도입이 점점늘어나고 있습니다. 특히, 구글 독스와 같은 실시간 협업을 위한 문서 도구와 구글 드라이브를 잘 활용하면 많은 사람들이 함께 일하는 협업 공간을 구축하여 생산성을 높일 수 있습니다.


하지만 구글 문서의 경우 수평적인 협업은 용이하나 체계적인 협업 체계, 가령 프로젝트나 업무를 위한 승인 프로세스 등 전자 결재 기능은 지원하지 않습니다.
구글앱스 전자결재 솔루션인 콜러베이트는 구글앱스, 또는 Gmail 계정만 있다면 누구나 쉽게 사용 가능한 국내 최초 구글 기반 협업 중심 문서관리 어플리케이션입니다.

콜러베이트는 전자결재, 태그, 문서 중앙화 등 다양한 기능을 제공하며, 국내 기업에서 특히 많이 사용 중인 전자결재 기능을 중심으로 “전자결재 시스템이 갖춰야 하는 필수 기능 20가지 및 사례”를 소개합니다.


  1. 구글 독스, 워드, 엑셀, 이미지 등 모든 문서와 파일에 대한 전자결재 지원

    구글 독스, 구글 시트, 구글 슬라이드에서 여러 사람과 함께 작업하는 동시에 체계적인 전자결재 체계를 디자인 할 수 있습니다. 문서 생성, 의견 공유, 검토와 편집, 결재 승인 과정이 동시에 일어나게 되므로 자칫 복잡해질 수 있는 구글 문서 협업이 매끄럽게 이루어집니다. 구글 문서 도구 형식이 아닌 MS 오피스 파일, 이미지, 영상 파일 등도 함께 결재 가능합니다.
  2. 구글 독스, 구글 시트에서 즉시 전자결재 부가기능 (애드온) 진행

    구글 닥스와 구글 시트를 자주 사용하는 분이라면 콜러베이트 부가기능(애드온)을 사용하여 바로 전자결재를 진행할 수 있습니다. 애드온 (구글 독스, 구글 시트)을 사용하면 콜러베이트 어플리케이션을 구동하지 않아도 전자결재가 가능하기 때문에 결재 상신, 검토, 결재 승인이 더욱 빠른 속도로 이루어집니다.

  3. 구글 드라이브에서 전자결재 직접 실행 가능

    구글 드라이브에서도 바로 콜러베이트 전자결재를 실행할 수 있습니다. 구글 독스 (Google Docs), 구글 시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slide) 뿐만 아니라 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 파일, PDF, 이미지 파일 (JPG, PNG) 등 모든 형식의 파일을 콜러베이트에서 바로 열 수 있습니다.



  4. 정해진 구글 문서 양식 (템플릿)을 활용한 문서 생성과 전자결재 지원

    기안문, 지출결의서, 각종 신청서 등 자주 사용하는 문서를 양식으로 저장해두고 문서를 빠르게 만들고 전자결재에 활용할 수 있습니다. 문서의 포맷 뿐만 아니라 양식 별로 다른 결재 승인자를 미리 지정할 수 있어 매번 같은 결재자를 지정하는 데 드는 시간을 줄일 수 있습니다. 콜러베이트 양식 (템플릿) 기능은 개인 템플릿과 공용 템플릿으로 구분됩니다.
  5. 자동 소유권 이전 - 문서/파일의 중앙화 지원

    콜러베이트에서 문서나 파일을 결재 상신하게 되면 해당 문서/파일의 소유권이 자동으로 조직 내 문서 관리자에게 이전됩니다. 조직의 소중한 자산인 문서를 전자결재와 함께 자산화 할 수 있으며, 입사자/이직자 등 인원 변동 사항이 생기더라도 소유권 문제 없이 안전하게 문서를 관리할 수 있습니다.
  6. 유기적인 편집 권한 설정

    결재 상신자는 여러 명의 결재 승인자에게 다른 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 수정 권한, 또는 코멘트 (댓글) 권한을 원하는 사람에게 부여할 수 있으며, 결재 상신자 또한 필요한 경우 자신의 편집 권한을 그대로 유지할 수 있습니다.
  7. 이메일 계정만 있다면 외부 사용자(고객, 파트너)에게도 상신 가능

    구글 문서를 Gmail, 구글앱스 등 구글 계정을 보유한 사람들과 공유할 수 있는 것처럼 콜러베이트 역시 같은 방식으로 작동합니다. 문서 작성자는 회사 내의 동료 뿐만 아니라 고객, 파트너사 등 외부의 사람들에게도 상신하여 문서 내용을 함께 리뷰하고 결재 받을 수 있습니다.
  8. 자주 사용하는 결재권자 저장 및 불러오기 지원

    특정 사람들에게 반복적으로 문서를 상신한다면 이 결재자들을 자주 사용하는 결재자 리스트에 즐겨찾기 형태로 저장할 수 있습니다. 즐겨찾기 등록 후에는 저장된 리스트에서 결재권자를 간편하게 불러올 수 있어 매번 결재권자를 입력할 필요가 없습니다.
  9. 두 가지 결재 방식 - 수직적 승인 결재 / 수평적 합의 결재 지원

    콜러베이트에서는 기본적으로 여러 단계의 결재선을 만들어 순차적 승인 프로세스를 구축할 수 있습니다. 뿐만 아니라 하나의 결재선에 여러 사람을 추가하여 여러 사람이 동시에 문서를 검토/승인하는 합의 결재 또한 가능합니다.

    합의 결재 진행 시 모든 사람이 동의해야 다음 단계로 넘어가게 하거나, 여러 사람 중 한 사람이 동의하면 다음 단계로 결재 순서가 넘어가도록 설정할 수 있습니다.
  10. 여러 개의 문서와 파일을 동시에 결재 지원

    지금까지는 주로 문서와 PDF, 이미지 파일 등 근거 자료를 함께 이메일 첨부하여 다른 사람에게 발송해왔습니다. 콜러베이트에서는 이메일 없이도 문서 뿐만 아니라 모든 형태의 파일을 다중 결재 형태로 동시에 결재할 수 있습니다.

    결재권자가 상신된 문서를 검토하는 경우 여러 개의 파일은 묶음 파일로 표시되어 문서와 파일 간의 연결 관계를 쉽게 볼 수 있습니다.
  11. 이미 결재 상신한 문서의 결재자 정보 수정, 결재 프로세스 취소 가능

    결재 진행 중인 문서에 새로운 결재권자를 추가하거나 기존의 결재권자를 제외하고 싶을 때 결재선 정보를 변경할 수 있습니다. 또한 결재 프로세스 자체를 취소하는 것 역시 가능합니다.
  12. 전자결재 현황 자동 알림, 결재 승인 재요청 알림 메일 발송 가능

    문서를 결재 상신하고 결재권자가 승인할 때, 혹은 결재 내용에 변경 사항이 있을 때 자동으로 알림 메일이 발송됩니다. 또한 일부 결재권자는 개인 사정으로 인해 결재 승인을 제 시간에 완료하지 못하는 경우가 있습니다.

    이런 경우, 관리자가 특정 시점까지 결재 승인이 완료되지 않으면 자동으로 재요청 메일이 발송되도록 설정하거나 개인 사용자가 한 번의 클릭으로 결재 승인 재요청 메일을 보낼 수 있습니다.



  1. 각 조직 환경에 맞는 메뉴/기능명 구성지원

    콜러베이트의 기능과 메뉴의 이름을 업무 환경에 맞게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 전자결재 프로세스의 “승인/반려"라는 문구를 “검토/재고"로 변경하여 사용 가능합니다.
  2. 자동 문서 채번 설정 지원

    문서가 결재 상신되면 회사 이름, 팀 명, 문서 번호 등 여러 가지 정보를 포함한 채번이 자동으로 붙습니다. 따라서 전자결재된 문서는 팀별로 순차적으로 저장되며 관리자는 결재 문서를 차곡차곡 정리할 수 있습니다.


  1. 모바일 전자결재 지원

    콜러베이트는 데스크탑 뿐만 아니라 안드로이드, 아이폰, 태블릿 PC 등 모든 기기와 호환됩니다 (웹 최적화 어플리케이션). 이동 중에도 문서 생성부터 결재 문서 검토, 승인/반려 모두 가능합니다.

Collavate 2.png
[콜러베이트 모바일 버전]
  1. 결재 문서 회람 - 수신처, 협조처 지원

    결재 승인이 완료된 문서는 수신처에 포함된 팀원이나 협조처에 포함된 관련 부서에 자동으로 전달됩니다. 예를 들어 비용 집행을 위한 문서를 전자결재 처리 하는 경우 비용을 정산하는 사람이 부서장에게 승인을 받고, 승인이 완료되면 해당 내용이 자동으로 회계 부서에 전달되도록 설정할 수 있습니다.
  2. 승인 문서에 대한 전자결재 이력 등 PDF 인쇄 (결재 이력 포함)

    결재 승인 완료된 문서를 PDF 형태로 변환하여 인쇄할 수 있습니다. PDF 문서의 첫 페이지에는 결재 승인 이력과 결재권자의 전자 서명, 문서 URL 등 필수 정보가 나열됩니다. 2페이지부터는 문서의 본문 내용과 함께 결재 처리된 이미지 혹은 문서가 순서대로 인쇄됩니다.

    1.PNG
    [PDF 인쇄 화면 첫 페이지 - 결재 이력과 전자서명]



  1. 태그 - 문서/파일 라벨링 연동 지원

    문서나 파일에 원하는 태그를 라벨링 형태로 부착하여 원하는 문서만 골라볼 수 있습니다. 전자결재 진행 시 태그를 부착하면 문서를 종류별로 관리할 수 있으며, 태그는 구글 드라이브에서도 검색됩니다. 태그는 개인용 태그와 공용 태그로 분류됩니다.

    캡처.PNG


  1. 전자결재 현황 조회  
    전자결재된 문서의 상태를 종류별로 실시간 확인할 수 있습니다. 각 메뉴에서는 내가 받은 결재 문서, 내가 누군가에게 보낸 결재 문서 등을 종류별로 구분하여 조회 가능합니다.


    

  1. 전결 기능 - 대리/위임 결재 기능

    관리자의 설정에 따라 상위 결재선에 있는 사람을 대신해서 하위 결재권자가 결재 승인을 대신할 수 있습니다. 전결 승인 시 상위 결재자들의 결재 상태가 모두 “승인"으로 자동 변경됩니다.
귀사를 위한 최적의 전자 결재 옵션
여러분이 속한 조직에서는 앞서 소개한 스무 가지 전자결재 관련 기능 외에도 다양한 기능에 대한 니즈가 있을 수 있습니다. 내 조직에 맞게 전자결재 프로세스를 최적화 하거나, SAP나 오라클 ERP 등 타 기간계 솔루션과 전자결재 기능의 통합을 원하신다면 ‘콜러베이트 API’를 활용하여 커스터마이제이션 (System Integration)이 가능합니다.


여러분의 기업을 위한 최적의 클라우드 기반 전자결재 구축을 원하신다면 국내 콜러베이트 파트너사 넷킬러에 문의해주십시오.


netkiller.png
Copyright ⓒ 2015 Netkiller, Inc. All rights reserved.

구글앱스 사용 기업의 생산성 향상을 위한 4가지 추천 도구

구글 독스, 구글 드라이브, 공유 캘린더 등 구글의 여러 가지 서비스를 업무 환경에서도 커뮤니케이션 & 협업 툴로 사용할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?


국내에서도 이미 다양한 산업계의 많은 기업에서 업무용 구글 서비스인 구글앱스에 도메인 주소를 연결하여 지메일 등 여러 가지 구글의 서비스를 비즈니스 용도로 사용하고 있습니다.


특히 모든 사용자에게 기본으로 제공되는 30GB의 넉넉한 이메일 용량 (구글 드라이브 포함)과 공유 기반의 실시간 문서 작업이 가능하다는 점이 인기 요소로 꼽힙니다.


구글앱스.PNG
[구글앱스 구성도]


이처럼 구글앱스를 활용하면 기본적으로 이메일, 주소록, 채팅, 일정 관리, 문서 협업, 파일 저장 & 공유 등 업무에 반드시 필요한 기능을 안정적으로 이용할 수 있습니다.


하지만 회사가 다르면 업무 프로세스도 달라야 하는 법! 전자결재, CRM, 회계 프로그램 등 구글앱스에는 없는 추가 기능이 포함된 생산성 도구가 필요한 경우가 많습니다.


이러한 요구에 부응하기 위해 구글은 서드파티 개발자가 제작한 생산성 도구*를 오픈 마켓에 올리고 사용자가 원하는 제품을 찾아서 사용할 수 있도록 지난 2010년부터 구글앱스 마켓플레이스를 운영 중입니다.


* ‘구글앱스 애드온, 구글 애드온, 크롬 애드온’ 등의 이름으로도 불립니다.


그렇다면 마켓플레이스에 앱과 기타 구글앱스를 위한 생산성 도구 중, 국내 구글앱스 사용 업체에서 많이 필요로 하는 생산성 도구에는 어떠한 것들이 있을까요?


국내에서 검색 및 사용 빈도가 높은 네 가지 추천 도구를 소개합니다.


1. 전자 결재 & 문서 중앙화 - 콜러베이트


구글 드라이브와 구글 독스를 비롯한 문서 도구의 공유 기능을 잘 활용하면 여러 사람이 문서 작업에 함께 참여할 수 있어 매우 효율적인 업무 진행이 가능합니다.


하지만 기안서, 보고서, 결의서 등 각종 문서 양식을 활용한 전자결재 활용 빈도가 높은 조직은 구글 드라이브에서 전자결재 기능을 제공하지 않아 불편함을 겪는 경우가 많습니다. 또한 각 직원이 생성한 문서는 본인이 소유하는 구조이므로 인사 변동이 생기는 경우 중요한 문서가 사라지는 등 혼란이 생기기도 합니다.


이 경우 구글 기반 협업 중심 전자결재 어플리케이션 콜러베이트를 활용하면 협업의 장점과 전자결재의 장점을 함께 살리며 효율적인 문서 작업을 진행할 수 있습니다.


또한 콜러베이트에서 전자결재된 모든 문서의 소유권은 자동으로 중앙 문서 관리자에게 이전되므로 기업 내 중요 문서가 더욱 안전하게 보관됩니다.



스크린샷 2015-08-21 오전 11.07.33.png
[이미지 출처: 콜러베이트 공식 홈페이지]



주요 기능
  • 전자결재 (순차적 결재, 수평적 합의 결재, 협조처, 수신처)
  • 실시간 결재 알림
  • 공용 결재 템플릿
  • 문서 중앙화 (결재 문서 소유권 자동 이전)
  • 태그 (문서 및 파일 라벨링)
  • 구글앱스 사용자 일괄 동기화
  • 태블릿, 스마트폰 최적화 UI 제공


가격
  • 1인 사용자: 무료
  • 2인 이상 조직: 사용자 당 $40/년 (엔터프라이즈 버전 $60/년)



2. 구글앱스 데이터 백업 - 스패닝 백업


구글앱스 도입 후 가장 많이 받는 문의 중 하나는 바로 사용자의 실수로 인해 유실된 사내 중요 데이터의 복구 요청입니다. 이러한 실수는 대부분 구글앱스 사용법을 잘 알지 못해 실수로 데이터를 삭제하는 경우, 혹은 누군가 우발적으로 데이터를 손상시키는 경우 발생합니다.


구글의 데이터 센터는 세계적으로 손꼽히는 안전성을 자랑하지만 위와 같은 실수로 인한 데이터 피해를 100% 방지할 수는 없습니다. 개인의 실수로 인해 파일이나 관련 레코드가 손상되는 경우 그에 대한 책임은 구글이 아닌 해당 사용자와 기업에 있기 때문입니다.


개인 사용자의 실수나 악의에 의해 회사의 소중한 자산이 손상된다면 그에 따른 피해는 이루 말할 수 없을 정도로 크겠죠? 이메일, 문서 등 중요 비즈니스 데이터를 다른 클라우드 공간에 백업하는 것이 하나의 대안이 될 수 있습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 캘린더, 주소록 등에 저장된 중요 데이터를 AWS 클라우드로 실시간 백업하는 구글앱스 스패닝 백업을 소개합니다. 스패닝 백업은 구글앱스 마켓플레이스에서 가장 좋은 평가를 받는 구글앱스 백업/복원 솔루션이며 100% 복원을 보장하고 있습니다.  


[이미지 출처: 스패닝 백업 공식 홈페이지]



주요 기능
  • 실시간 데이터 백업 - Gmail, 구글드라이브, 캘린더, 주소록, 사이트
  • 데이터 검색 및 복원
  • 데이터 추출 (export) 후 로컬 디스크에 저장
  • 관리자 옵션 - 일반 사용자 임의 수정 방지
  • 백업 상태 히스토리 제공 (리포팅)
  • 변동 사항 업데이트 알림
  • 관리자 감사 로그


가격
  • 사용자 당 $40/년, 교육 기관에 25% 할인 제공


3. 구글앱스 온라인 교육 (e-learning) - 부스트 이러닝


구글앱스를 도입한 지 얼마 되지 않았거나 새로운 직원이 입사한 경우 효율적인 구글앱스 사용을 위한 교육이 반드시 필요합니다. 하지만 모두 본업에 바쁜 하루 하루... 누군가 구글앱스 교육 전담해서 진행하기란 쉬운 일은 아닙니다.


Boost eLearning 구글앱스 온라인 교육은 사용자가 언제 어디서나 온라인 어플리케이션을 활용하여 구글앱스 영상 강의를 볼 수 있는 트레이닝 툴입니다.


지메일, 캘린더, 드라이브, 구글 사이트 도구 등 가장 많이 사용하는 구글앱스 기능에 대한 설명이 1-2 분 단위의 짧은 동영상 묶음으로 제공됩니다. 모든 영상은 한국어, 영어, 중국어 등 11개 언어로 제공되므로 다른 언어를 사용하는 직원이 있는 경우에도 적극적인 활용이 가능합니다.

스크린샷 2015-08-21 오전 11.15.45.png
[넷킬러 제공 이미지]


주요 기능
  • 지메일, 캘린더, 드라이브, 구글 사이트 동영상 강의 모음
  • 1-3분 단위의 주제별 영상
  • 주기적 컨텐츠 업데이트 - 구글 업데이트 내용 반영
  • 11개국 언어 제공 - 한국어, 영어, 중국어 등


가격
  • 사용자 당 $10/년


4. 프로젝트 관리 - 스마트시트 (Smartsheet)


진행 중인 프로젝트 수가 많아질수록 일정 관리는 어려워지고 무한대로 늘어나는 커뮤니케이션에 지쳤던 경험, 직장 생활을 하다 보면 누구나 한 번 쯤은 겪은 일이겠죠?


구글 클라우드 기반 프로젝트 관리 어플리케이션 ‘스마트시트’가 효율적인 프로젝트 관리를 위한 적절한 대안일 수 있습니다.


스마트시트에서는 실시간 협업 현황, 마감일 추적 등 다양한 프로젝트 관리 업무를 간트 차트 (Gantt Chart) 스타일의 화면을 통해 한 눈에 파악하며 진행할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 관리에 들이는 시간을 줄이고 작업 알림, 재요청, 상태 심볼 등 다양한 작업 관리 기능을 활용하여 본업에 더욱 집중할 수 있습니다.


구글 앱스 사용자의 경우 구글 시트 가져오기, 구글 문서 첨부하기, Gmail과 작업 업데이트 연동하기 등 다양한 추가 기능을 이용할 수 있습니다.


[이미지 출처: 스마트시트 공식 홈페이지]


주요 기능
  • 간트 (Gantt) 도표 형태의 스프레드시트 제공
  • 스프레드시트 템플릿 제공
  • 캘린더 뷰 - 일정 중심 프로젝트 현황 조회
  • 프로젝트 마감일 추적
  • 작업 알림 및 진행 요청
  • 구글 드라이브 기반 파일 공유
  • Gmail에서 프로젝트 업데이트
  • 자동 완성 수식


가격
  • 개인 버전: $14/월
  • 비즈니스 버전: 3명 기준 $39/월, 1명 추가 시 $9/월 추가


이처럼 구글앱스 기반의 SaaS형 생산성 도구는 뛰어난 기능을 제공 하면서도 빠르고 저렴한 도입이 가능하다는 점 등 많은 이점을 제공합니다. 여러 가지 옵션의 기능, 활용성, 비용 등 여러 가지 측면을 고려하여 안전하게 업무 능률을 향상시킬 수 있는 애드온을 선택해보세요!


netkiller.png


기업을 위한 가장 안전한 클라우드, 넷킬러
Copyright ⓒ 2015 Netkiller, Inc. All Rights Reserved.

구글 드라이브 문서관리 환경 개선한 콜러베이트 신규버전 출시



구글 클라우드 기반의 문서보안 및 관리, 전자결재 시스템이자 넷킬러 주력 제품인 콜러베이트TM (Collavate = Collaborate + Innovate)의 업그레이드 버전이 출시 되었습니다. 새로운 버전의 콜러베이트TM는 구글 앱스 사용자 뿐만 아니라 개인 지메일 사용자도 손쉽게 문서 협업이 가능하도록 사용자 인터페이스를 대폭 개선하였습니다.


콜러베이트TM는 순수 구글 드라이브 문서 보안 관리와 비즈니스 프로세스의 자동화를 모두 구현한 국내 유일 전문 구글 클라우드 플랫폼 기반 제품입니다. 기업 내 구성원이 손쉽게 구글 클라우드 문서를 생성하고 관리하며 공유할 수 있으며, 구글 앱스 조직 내부 사용자 뿐만 아니라 외부 이메일 사용자까지도 전자결재 프로세스에 포함시킬 수 있는 것이 특징입니다.


특히 조직 내에서 매우 중요한 컨텐츠 자산인 문서에 대하여 사용자별 5단계 문서 접근 보안 등급 지정이 가능하며 실시간으로 구글 문서와 파일의 열람 및 삭제, 수정 이력을 추적하거나 문서 변경 내역까지도 파악할 수 있도록 한 것이 강점입니다.
넷킬러 미국과 한국의 글로벌 개발팀은 공동으로 콜러베이트TM를 국내 및 글로벌 시장 모두
사용자 친화적이며 직관적인 협업 기반의 제품을 만들기 위해 표준화된 프로세스와 디자인 방법론을 도입하여 개선하였습니다.


콜러베이트 이전 버전 화면




개선된 신규 버전 화면



콜러베이트TM는 무료로 사용이 가능하며  구글 지메일 사용자는 콜러베이트 웹사이트 (www.collavate.com)를 통해 별도의 설치 없이 자신의 구글 계정으로 로그인 하여 사용할 수 있습니다.  구글 앱스 이용자는 구글앱스 마켓플레이스(http://www.google.com/enterprise/marketplace/)에서 콜러베이트(Collavate) 검색 후 설치하여 전사적으로 사용할 수 있습니다.


기존 콜러베이트 사용자의 경우 '나의 정보' 메뉴에서 'New UI (Beta)'를 체크하시면 신규 버전으로 전환이 가능합니다.