넷킬러 웨비나: 구글 활용도를 높이는 무료 온라인 교육

"좋은 클라우드 솔루션"이란?

기능이 뛰어난 솔루션, 이용이 편리한 솔루션 등 다양한 정의가 있을 수 있겠지만,
넷킬러는 "많은 사람들이 잘 활용하는 솔루션"이 가장 좋은 솔루션이라고 생각합니다.

클라우드 솔루션의 활용도가 높아질수록 많은 사람이 매끄럽게 함께 일하는 협업 구조가 갖춰지고, 업무 생산성은 높아집니다. 

고객 여러분이 구글앱스를 잘 활용하여 협업 능률을 높이실 수 있도록 넷킬러가 제공해드리는 온라인 교육 서비스, "넷킬러 구글 Tip 웨비나"를 통해 Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글+ 등 구글의 다양한 기능을 잘 활용하는 방법을 배워보세요! 



- 교육 개요 -

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 무료 (넷킬러 고객에 한합니다)
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경


- 강의 일정 및 주제-





- 참가 신청 - 

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면
매주 목요일 오전 Email로 초대장을 발송해드립니다.

 http://goo.gl/forms/aZOU9eTh5A


- 녹화본 신청 - 

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 플레이리스트 신청 링크


감사합니다.

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구글 드라이브 Tip - MS Office 문서 업로드 방식별 가이드



[구글 드라이브 - MS Office 파일 업로드 Tip]



구글 드라이브에 MS Office 문서를 업로드하고 편집할 때 파일이 MS 형식으로 저장되는 것인지, 구글 문서 형식으로 저장되는 것인지 헷갈리는 경우가 많습니다.


그래서 준비했습니다! 오늘은 구글 드라이브에 원하는 형태로 파일을 저장하는 방법과 크롬에서 바로 MS Office 문서를 편집하는 방법을 알아보겠습니다. :D



  • 구글 드라이브 화면의 기준은 ‘구 버전 드라이브’가 아닌 ‘새 버전 드라이브’입니다.
  • 워드 (.doc, .docx) / 엑셀 (.xls, .xlsx) / 파워포인트 (.ppt, .pptx) 중 워드 (.doc, .docx) 형식을 대표 예시로 보여드리겠습니다. ^^



  1. MS Office 파일 그대로 업로드 (확장자 변동 x)



구글 드라이브 ‘설정’ 화면에서 ‘업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환’을 해제합니다. 새 드라이브 사용 후 별다른 설정을 하지 않았을 경우에는 이 설정이 기본 값으로 설정되어 있습니다.








이 경우 MS Office 파일은 업로드 시 파일 확장자가 변경되지 않고 그대로 저장되며 다운로드 받을 경우 동일한 파일이 다운로드 됩니다.







미리보기 화면에서 ‘열기’를 클릭하면 구글 문서도구 형태로 편집이 가능하며, 자동으로 생성된 동일한 내용의 구글 문서 (.gdoc)는 역시 동일한 이름으로 자동 저장됩니다.






반대로 구글 문서도구 양식 (.gdoc)으로 저장된 문서를 MS Office 파일 (.docx)로 저장하는 것 또한 가능합니다.










  1. MS Office 파일을 구글 문서 형식으로 자동 변경하여 업로드



앞에서 살펴봤던 구글 드라이브 ‘설정’ 화면에서 ‘업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환’ 기능을 활성화합니다.







이 경우 구글 드라이브에 업로드되는 모든 MS Office 형식의 파일은 구글 문서도구 형식 (구글 독스, 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드)로 변경되어 업로드됩니다.


특히 구글 문서도구 형식의 파일은 파일 용량이 0이므로 용량 관리에 탁월합니다.








  1. MS Office 파일을 확장자 그대로 구글 드라이브 화면에서 편집



먼저 구글 크롬 익스텐션 [문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 Office 버전 수정]의 설치가 필요합니다.





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익스텐션 설치 후 드라이브에서 MS Office 파일을 더블 클릭하면 미리보기 화면 대신 다음과 같은 화면이 나타납니다.






좌측 상단에 구글 독스 아이콘 모양 대신 워드 (Word)를 상징하는 W가 자리잡고 있는 것을 확인할 수 있습니다.


PC에서 사용하는 워드에 비해서 기능적 제약은 많지만 기본적인 편집이 가능할 정도의 기능이 제공되며, 변경된 사항은 실시간으로 저장됩니다.



@ 단, 본 익스텐션은 구글 드라이브 ‘설정’ 화면 내 ‘업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환’ 기능이 비활성화된 상태에서 정상적으로 동작합니다.




감사합니다.



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더 나은 품질을 위한 노력, 넷킬러 콜러베이트

넷킬러 콜러베이트의 기반인 전자결재 엔진은 지난 2008년부터 수 많은 고객 SI 프로젝트들을 통해 개선되고 안정화된 엔진입니다. 그러나 클라우드 서비스의 이점 상 프로그램의 기능들이 고정되지 않고 지속적으로 업그레이드 되기에 콜러베이트 제품의 안정성과 품질은 매일 치열하게 일일 품질 테스트 (QC)를 통해 완벽을 달성해야 하는 커다란 도전입니다.




2013년 고객 서비스 만족 2.0 선언 이후 2014년 1월부터 현재까지 콜러베이트는 전세계 4곳에서 2개의 품질 관리 테스트 팀을 운영하고 있습니다. 한국과 필리핀 그리고 미국 실리콘밸리와 인도의 엔지니어들이 전체 1,300개 항목(파일 관리, 승인, 결재, 이메일 알림, 관리자 기능 등)에 대하여 하루 2번의 Quality Check을 진행하고 있습니다.


구UI 사용자 인터페이스를 포함하여 전체 1,300개의 QC 항목들을 하루에 2번 수행하는 것은 쉽지 않은 과제이지만 이렇게 진행된 QC를 통해서 하루에 발견되는 버그들이 약 5개 미만이 된다는 것은  콜러베이트팀이 얼마나 치열하게 품질 관리를 위해 노력하고 있는지를 보여주는 한가지 사례입니다.


그럼에도 불구하고 고객사 현장에서 느끼시는 콜러베이트의 품질은 언제나 커다란 차이가 있다는 것을 우리는 모두 잘 알고 있습니다. 품질은 한번에 해결되지 않고 지속적으로 노력해서 영원히 달성해야 하는 끊임없는 목표이기에 넷킬러 콜러베이트는 서비스 품질을 체크하고 개선하기 위해 투자를 아끼지 않고 있습니다.


이러한 노력의 일환으로 내부 시험 운영을 마치고 넷킬러 콜러베이트 서비스 상태 현황 대시보드 (Collavate Status Dashboard)가 론칭되었습니다.



콜러베이트의 중요한 기능을 8가지 항목으로 나누었으며, 추가로 구글 클라우드 플랫폼의 상태도 함께 확인할 수 있는 항목을 넣어 전체 9가지 항목의 상태를 거의 실시간으로 확인하실 수 있습니다.


구글 클라우드 플랫폼팀과 긴밀하게 작업하는 관계로 구글 플랫폼에서의 장애 부분 역시 어느 곳보다도 더 빠르게 공유를 할 수있을 것이며, 동시에 이로인해 영향을 받을 수 있는 콜러베이트 서비스 항목을 미리 예상할 수 있도록 하는 것이 가능합니다.




전체 서비스 상태가 이렇게 투명하게 공유되므로 콜러베이트 화면 상단에 보이는 Status 상태 링크를 클릭하여 현재 콜러베이트 서비스 상태를 바로 확인하실 수 있습니다.


본 상태 대시보드는 하루 24시간 중 16시간 동안 실시간으로 업데이트 되고 있으며, 지금 바로 접속하셔서 서비스 상태를 확인해보실 수 있습니다.


대단히 감사합니다.


넷킬러 콜러베이트팀 드림

넷킬러 콜러베이트의 문서 태그(TAG) 기능이 훨씬 편리해졌습니다.


이제 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 태그 리스트를 선택하여 관련 파일을 바로 정렬하고, 개별 파일별로 태그를 쉽게 추가할 수 있습니다.




지난 12월 릴리즈한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )이 콜러베이트 메인 메뉴와 문서 리스트에도 반영되었습니다.

이제 왼쪽 화면의 태그 리스트(사용자, 도메인 공유 태그)를 클릭하여 해당 태그가 반영된 구글 드라이브 파일과 문서를 정렬할 수 있으며, 반대로 정렬된 개별 파일과 문서에 대하여 단 한번의 (+ 아이콘) 클릭만으로 태그를 추가할 수 있습니다.


1. 윈도우 태그 선택기


위의 화면과 같이 콜러베이트 왼쪽에 화면에 나타나는 태그 라이브러리(개인, 도메인 공유 태그)를 선택하시면 해당 태그가 적용된 구글 드라이브 파일과 문서들이 오른쪽 테이블에 나열됩니다.

여러 태그를 선택하면 AND 조건으로 정렬이 되며, Reset 링크를 눌러 언제든지 선택을 초기화할 수 있습니다.
+ 아이콘을 누르시면 개인 태그를 추가할 수 있습니다.  

참고로, 왼쪽 윈도우에 나타난 노란색 태그는 구글앱스 도메인 관리자가 콜러베이트를 설치하여 ‘도메인 공유 태그' 기능이 활성화하였을때 모든 사용자에게 공통적으로 나타납니다.


2.태그 상세 리스트 보기와 태그 바로 추가




구글 드라이브 파일과 문서가 리스팅되는 오른쪽 테이블 상단의 Show TAGs 버튼을 클릭하시면 아래 화면과 같이 개별 파일에 대한 태그 상세 정보가 나열됩니다.




+ 아이콘이 보이는 문서는 자신이 태그를 추가할 수 있는 편집(Editable) 권한을 가지고 있다는 뜻입니다. 파일마다 적용된 태그들이 정렬되며 + 아이콘을 눌러 태그를 쉽게 추가하실 수 있습니다. 


태그를 추가할 때 입력이 시작되는 단어에 맞추어 기존에 저장된 태그를 아래에서 선택할 수 있도록 풀다운 방식으로 제안이 이루어집니다.

참고로 태그는 구글 드라이브 파일뿐만 아니라 폴더(편집 권한 필요)에도 추가하실 수 있습니다.


3. 구글 드라이브 검색 기능

지난 12월 넷킬러 블로그에 소개한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )처럼 본 태그 기능은 구글 드라이브 파일과 문서에 직접 저장됨으로써 PC나 모바일의 구글 드라이브앱에서도 바로 검색하실 수 있습니다.
간단히 태그명으로 검색하거나 보다 정교한 검색을 위해서는 구글 드라이브 검색창에 아래 화면과 같이 ‘ctag:태그명,태그명’ 등을 사용하시면 됩니다.





그럼 여러분의 많은 이용을 부탁드립니다.
감사합니다.


넷킬러 콜러베이트 한국어 동영상 릴리즈



넷킬러 콜러베이트 한국어 소개 동영상이 다음과 같이 릴리즈되었습니다.



넷킬러 콜러베이트 인터페이스는 처음 사용자께서도 어려움 없이 쉽게 직관적으로 사용하실 수 있도록 만들어졌습니다. 그러나 몇몇 엔터프라이즈 기업 고객사의 경우 기존의 인터페이스에 익숙하거나 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등의 기능이 새 인터페이스에 아직 적용되지 않아서 기존 콜러베이트 인터페이스를 사용하고 계시는 분들도 있습니다.

특히, 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등은 엔터프라이즈 기업이나 학교처럼 임직원과 사용자 분들이 많을 수록 더욱 필요한데, 콜러베이트는 다음의 화면과 같이 개선하여 조만간 릴리즈될 예정임을 미리 알려드립니다.



[곧 업그레이드 될 예정인 콜러베이트 신 프로세스 진행 화면]

위의 화면처럼 사용자는 여러개의 문서와 파일, 그리고 사전에 정의된 전자결재선 기록까지 함께 선택하여 전자결재를 시작할 수 있으며 이를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

특히, 전자결재외에 모든 구글 드라이브 파일 문서에 대하여 개인(OR 도메인 공유!) 태그를 지원함으로써 구글 드라이브 문서를 훨씬 체계적으로 관리하고 공유할 수 있게될 예정입니다.

콜러베이트 인터페이스 변경을 원하실 경우 사용자는 자신의 프로파일 메뉴에서 새로운 인터페이스를 선택하면 별도의 데이터 이전 필요 없이 자신이 가지고 있는 전자결재 그대로 새로운 인터페이스에서 이용하실 수 있습니다.

여러분의 많은 관심과 이용을 부탁 드립니다.

콜러베이트(Collavate) 구글 크롬 웹스토어 정식 등록

이제 크롬 브라우저를 이용하여 구글 앱스 또는 구글 지메일을 사용하고 계신다면 아래의 크롬 스토어에서 콜러베이트 웹앱을 내 크롬 브라우저에 추가(설치)하여 원클릭으로 사용하실 수 있습니다.

국내에서도 구글앱스 전자결재로 가장 많이 사용되고 있는 콜러베이트(Collavate)가 구글앱스 마켓플레이스에 이어 이번에 구글 크롬 스토어에 정식 등록되었습니다.
콜러베이트를 구글 크롬 웹스토어에서 추가(설치)하는 방법은 간단합니다.


1.  내 구글 계정으로 로그인 한 후 '구글 크롬 웹스토어'에 방문하여 “Collavate”를 검색하거나 또는 하기 링크를 눌러 콜러베이트 웹앱으로 바로 이동합니다. https://chrome.google.com/webstore/detail/collavate/feabbfjgiecneijbnmfileadcjfmbbpb




2. 참고로 크롬 웹스토어의 검색창에서 “Collavate” 을 찾으시면 상기 화면과 같이 콜러베이트 리스팅 결과를 확인할 수 있습니다.





























3. Free 버튼을 눌러 내 크롬 브라우저에 추가하면 아래 화면과 Collavate 바로 가기 단축 아이콘이 크롬 브라우저안에 생성됩니다.


4. 위의 화면처럼 크롬 브라우저의 북마크의 첫번째 부분인 Apps를 클릭하시면 CV 콜러베이트 아이콘이 보이고 이를 클릭하셔서 접속이 가능합니다. 본 크롬 웹앱을 설치 하지 않으셨더라도 기존처럼 구글앱스의 더보기 메뉴나 콜러베이트 웹사이트(www.collavate.com)를 통해 언제든 로그인 할 수 있습니다.


그럼 많은 이용을 부탁드립니다.

구글 드라이브 문서관리 환경 개선한 콜러베이트 신규버전 출시



구글 클라우드 기반의 문서보안 및 관리, 전자결재 시스템이자 넷킬러 주력 제품인 콜러베이트TM (Collavate = Collaborate + Innovate)의 업그레이드 버전이 출시 되었습니다. 새로운 버전의 콜러베이트TM는 구글 앱스 사용자 뿐만 아니라 개인 지메일 사용자도 손쉽게 문서 협업이 가능하도록 사용자 인터페이스를 대폭 개선하였습니다.


콜러베이트TM는 순수 구글 드라이브 문서 보안 관리와 비즈니스 프로세스의 자동화를 모두 구현한 국내 유일 전문 구글 클라우드 플랫폼 기반 제품입니다. 기업 내 구성원이 손쉽게 구글 클라우드 문서를 생성하고 관리하며 공유할 수 있으며, 구글 앱스 조직 내부 사용자 뿐만 아니라 외부 이메일 사용자까지도 전자결재 프로세스에 포함시킬 수 있는 것이 특징입니다.


특히 조직 내에서 매우 중요한 컨텐츠 자산인 문서에 대하여 사용자별 5단계 문서 접근 보안 등급 지정이 가능하며 실시간으로 구글 문서와 파일의 열람 및 삭제, 수정 이력을 추적하거나 문서 변경 내역까지도 파악할 수 있도록 한 것이 강점입니다.
넷킬러 미국과 한국의 글로벌 개발팀은 공동으로 콜러베이트TM를 국내 및 글로벌 시장 모두
사용자 친화적이며 직관적인 협업 기반의 제품을 만들기 위해 표준화된 프로세스와 디자인 방법론을 도입하여 개선하였습니다.


콜러베이트 이전 버전 화면




개선된 신규 버전 화면



콜러베이트TM는 무료로 사용이 가능하며  구글 지메일 사용자는 콜러베이트 웹사이트 (www.collavate.com)를 통해 별도의 설치 없이 자신의 구글 계정으로 로그인 하여 사용할 수 있습니다.  구글 앱스 이용자는 구글앱스 마켓플레이스(http://www.google.com/enterprise/marketplace/)에서 콜러베이트(Collavate) 검색 후 설치하여 전사적으로 사용할 수 있습니다.


기존 콜러베이트 사용자의 경우 '나의 정보' 메뉴에서 'New UI (Beta)'를 체크하시면 신규 버전으로 전환이 가능합니다.