넷킬러 구글 클라우드 세미나 (11월) - 현장 스케치

안녕하세요 넷킬러입니다.


오늘은 지난주 수요일에 있었던 넷킬러 구글 클라우드 세미나 소식과 함께 여러분을 찾아왔습니다. ^^


이번 세미나는 9월과 10월 한 차례씩 진행했던 워크샵과는 조금 다른 구성으로 기획했습니다.
두 차례의 워크샵이 참가자 간의 경험 공유에 무게를 두고 진행되었다면, 이번 세미나는 한국을 비롯한 세계 무대를 누비는 넷킬러만의 경험을 중심으로 클라우드 트렌드와 생산성 향상 사례를 공유하기 위한 행사로 기획하였습니다.


특히 최근 협업통합 등 가치 혁신 키워드가 화두가 되고 있지만, 실제 업무 환경에서 그러한 가치를 어디서부터 어떻게 적용할 수 있을지 현실적으로 체험해볼 수 있는 기회가 적은 것이 현실이죠...


그래서 넷킬러가 준비했습니다. 클라우드란 무엇이며, 어떻게 활용하는 것이 가치 창출의 지름길인지 생생하게 느껴보실 수 있도록! 지금부터 함께 세미나 현장 스케치를 살펴 보겠습니다.


# 현장 스케치 #


* 일시: 2015년 11월 4일 (수) 오전 10시 ~ 1시
* 장소: 강남 토즈타워점 회의실
* 발표 자료 (구글 슬라이드): https://goo.gl/wmwnZ4


지난 수요일 오전 10시, 바쁘신 와중에도 행사장까지 귀한 발걸음을 해주신 참가자 분들과 함께 세미나가 시작됐습니다.


시작 전부터 참가자 분들께서는 노트북, 스마트폰, 수첩 등을 이미 셋팅 해놓으시는 등 엄청난 열의를 보여주셨습니다...!! :)




Session 1 - 1부


넷킬러 실리콘밸리 Justin의 클라우드 트렌드 공유와 함께 시작된 세미나 1부는 “구글앱스로 생산성과 협업 능률을 모두 잡기” 코너로 이어졌습니다.


이 코너에서는 구글 문서 도구콜러베이트를 이용한 협업 예시, 구글 캘린더를 활용한 프로젝트 관리 및 리소스 관리 예시, 구글 사이트 인트라넷 구축 예시 등 다양한 실제 구글 클라우드 활용 사례를 소개했습니다. 활용 사례와 함께 협업과 업무 생산성에 대한 여러 가지 아이디어도 함께 쏟아졌습니다.


“유기적인 협업은 조직 내 병목 현상을 극복하기 위한 필수 요소”
“한 명, 한 명 따로 가기보단 같이 움직이는 것이 진짜 협업, 창의력 발현의 지름길”
“콜러베이트를 활용한 협업 기반 문서 승인 구조는 자칫 경직되기 쉬운 수직적 의사 결정 체계에 소프트함을 더해줄 것”


익명의 참가자 분께서 남겨주신 피드백에 의하면 사례 위주의 세미나 구성이 단순한 이론 제시가 아닌, 활용 방법에 대한 구상을 짜는 데 큰 도움이 되었다고 하네요. ^^ 좋은 의견 감사합니다!  




Session 2 - 2부


10분 휴식 후 이어진 2부에서는 “유기적 커뮤니케이션 구현을 위한 클라우드, 안전한 클라우드 구축 요령’을 주제로 강연이 진행됐습니다. 이 코너에서는 구글 행아웃을 활용한 커뮤니케이션 요령 (사생활과 업무 영역 구분하기 (!)), 개인의 습관부터 바로잡는 보안 관리 요령을 소개했습니다.


특히 2단계 보안 인증KillerID 커스텀 로그인 화면 구축 등 개인의 습관부터 잡아 나가는 보안 관리 요령에 많은 분들이 공감을 해주셨는데요 ~ 참가자 분들 역시 ‘보안’은 무겁고 어려운 개념으로 인식하기 보단 누구나 쉽게 지킬 수 있는 것으로 생각해야 한다는 넷킬러의 생각에 동감해주신 것이 아닐까 생각합니다.


이와 함꼐 참가자 분들께는 Gmail 계정, 사내 구글 계정 (구글앱스 계정) 등 여러 가지 계정에 로그인 할 때 USB형 보안키 하나로 본인임을 인증하는 넷킬러 FIDO 보안키가 선물로 제공됐습니다.


[KillerID 구글앱스 통합로그인과 FIDO 보안키의 연결을 통한 로그인]

이후 구글앱스나 콜러베이트 등 클라우드 기반 업무 시스템을 도입할 때 가장 많이 받는 질문과 답변을 소개해드리는 시간을 가졌습니다. 물론 회사마다 도입 목적과 배경 등이 모두 다르기에 모범 답변이란 있을 수 없지만 넷킬러의 폭넓은 경험을 바탕으로 새로운 시스템을 연착륙 시킬 수 있는 도입 순서, 변화관리, 사용자 교육 등에 대해 설명할 수 있었습니다. ^^


특히 새로운 시스템 도입 시 팀원들이 함께 보고 느낄 수 있는 “가치 공유”의 중요성에 대해 많은 공감을 보여주셨습니다. 예를 들어 협업 체계 도입 시 리더 역할을 하는 사람이 팀원들에게 각자 일할 때와 비교하여 얻을 수 있는 성과를 지속적으로 가시적 형태로 제시해주는 행위의 중요성 등이 포함되겠죠?


2부의 막바지 무렵, 한국 지역 내 크롬북 (Chromebooks), 크롬 박스 (Chromebox) 공급을 담당하는 ASUS Korea 담당자 분들께서 자리를 빛내주셨습니다. 크롬북과 크롬 박스에 대한 간단한 설명과 함께 구글앱스와 연동 시 얻을 수 있는 이점에 대해 알기 쉽게 설명 해주셨는데요 ~ 점차 한국 시장에서도 다양한 활용 사례와 함께 주목을 받고 있는 크롬북/크롬박스의 도입이 확대 되길 기대해봅니다!



Session 3 - 3부


세미나의 대미를 장식하는 3부는 간단한 점심식사와 함께 시작됐습니다. 식사와 함께 1, 2부 내용 중 궁금한 내용을 위주로 질문을 받는 시간을 가졌으며, 10여 개의 질문에 직접 화면을 보여드리며 답변을 드렸습니다.


[3부에서 소개된 스프레드시트 재고관리 시스템 (스마트폰 바코드스캐너)]


실시간 질의/응답 시간에는 특히 구글 기반 업무 시스템의 꽃이라 불리는 실시간 문서 협업에 대한 참가자 분들의 관심이 뜨거웠습니다! 웹 문서를 공유하여 공동 편집하는 과정에서 제안과 댓글로 의견을 남기고 전자결재를 진행하는 모든 과정을 생생하게 보여드리며 클라우드 방식의 협업에 대한 거리감을 조금이나마 좁혀드릴 수 있는 좋은 기회였습니다. :)


이 날 세미나 참가자 분들께는 보안키를 비롯하여 콜러베이트 비즈니스 버전 5계정 (1년, $200 상당)과 스프레드시트 연동형 재고관리 시스템 바코드스캐너 1계정 (1년, $500 상당)이 선물로 증정됐습니다. ^^


이 글을 읽으시는 분 중에서 아쉽게 세미나에 참석하지 못하셨더라도 구글앱스, 콜러베이트, 바코드스캐너 등 넷킬러 클라우드 제품의 무상 체험 등의 기회가 언제나 열려있습니다. 신청을 원하신다면 아래 링크를 클릭해주세요. ^^


또한 넷킬러는 매주 목요일 오후 3시, 온라인을 통해서도 고객 여러분과 구글 클라우드와 관련된 다양한 팁과 트렌드를 공유 하는 시간을 가지고 있습니다. 넷킬러 온라인 세미나는 언제든지 무료로 참가 가능하니 많은 참여 부탁드립니다. (참가 신청)


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기업과 조직을 위한 가장 안전한 클라우드, 넷킬러
구글앱스 프리미어 파트너 (Google for Work Premier Partner)

공식 홈페이지: korean.netkiller.com

구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits) 심층 탐구!

안녕하세요, 넷킬러입니다.
오늘은 요즘 모르는 비영리단체 빼고는 다 안다는 바로 그 소식, 구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits) 관련 소식을 들고 찾아왔습니다!

지난 9월 대한민국에서도 구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits)이 공식적으로 제공되기 시작했습니다. 이번 달 초에 진행된 넷킬러 워크샵에서도 실제로 많은 분들의 관심을 직접 확인할 수 있었는데요 ~ (궁금하시다면 ▶ 자세히 보기)

[넷킬러 10월 워크샵 현장]

이번 소식을 통해 구글 비영리단체 프로그램의 구성과 사용 방법, 이와 함께 많은 인기를 얻고 있는 구글 문서 기반 전자결재 도구 콜러베이트 비영리단체 버전을 함께 소개합니다.


구글 비영리단체 프로그램 (Google for Nonprofits)란 무엇인가요?
구글 비영리 단체 프로그램 (Google for Nonprofits)은 비영리단체에서 무료로 구글앱스를 활용하며 효율적인 업무 시스템을 운영하고 구글 애드워즈의 비영리단체 버전인 Google Ad Grants, YouTube 비영리단체 프로그램 등을 통해 단체의 활동을 알릴 수 있도록 지원하는 프로그램입니다.  


[이미지 출처: www.google.co.kr/nonprofits]

구글 코리아의 발표에 따르면 구글 비영리단체 프로그램은 유니세프, 워터에이드, 키바, 제인 구달 연구소 등 전 세계 유수의 기관들이 활용 중이라고 있다고 하니 이미 비용 절감과 우수성 측면에서 검증된 프로그램이라고 할 수 있습니다.

특히 구글 애드워즈의 비영리단체 버전인 Google AdGrants를 잘 활용하면 월 $10,000 상당 (약 1,100만원 상당 !!!, 최대 4,400만원까지)의 광고 지원금을 지원한다고 하니 구글 비영리단체 프로그램을 사용하지 않는 비영리단체 관계자 여러분이라면 지금 바로 신청하셔야 하지 않을까요...?



콜러베이트 (Collavate)란 무엇인가요?

콜러베이트는 구글 문서/구글 드라이브와 100% 연동되는 협업형 전자결재 / 문서관리 도구입니다. 구글 독스나 구글 시트 등 구글 문서 도구의 ‘공유’와 ‘협업’ 기능을 사용하여 문서를 편집하고 이를 전자결재 할 수 있어 체계적인 협업 구조를 설계하고자 하는 기업이나 비영리단체에게 인기가 높은 제품입니다. 한국에서는 아름다운가게, 더프라미스, G&M Korea 등 많은 비영리단체에서 콜러베이트를 사용 중입니다 (자세히 보기).

[콜러베이트 전자결재 화면]

하지만 지금까지 한국에서는 구글 비영리단체 프로그램이 정식으로 제공되지 않아 구글앱스를 사용하는 비영리단체의 경우 구글앱스 (Google Apps for Work, 유료) 비용과 콜러베이트 라이센스 비용이 함께 들어 비용에 부담이 있었던 것이 사실입니다.

넷킬러도 많이 아쉬웠던 부분인데요, 한국에서도 비영리단체를 위한 구글앱스 (Google Apps for Nonprofits, 무료)가 정식 제공되기 시작하면서 비영리단체라면 구글앱스와 콜러베이트를 함께 사용하더라도 부담 없이 사용하실 수 있게 됐습니다!

* 콜러베이트 비영리단체 버전: 50% 할인 혜택 제공 (임직원용 라이센스 가격 -  $20/1년, 기관 회원 및 학생은 무료) - 자세히 보기

사용 자격은 어떻게 되나요?

실제 많은 분들께서 궁금해하시는 내용을 모아 다음과 같이 정리해봤습니다.


구글 비영리단체 프로그램

구글 비영리단체 프로그램 사용을 위해선 먼저 귀하의 조직이 다음 요건을 충족해야합니다.
  • 여러분의 조직이 다음 중 하나의 조건에 부합해야 합니다.
    1. 공익 목적의 비영리 및 비정부 단체로 운영되며 법인세법(the Corporate Tax Act) 및 관련 시행령에 의거하여 세금 공제 기부금을 수령할 수 있는 자격이 있는 조직
    2. 비영리민간단체지원법(the Assistance for Non-Profit, Non-Governmental Organizations Act)에 따라 등록된 조직
    3. 공익법인의 설립ㆍ운영에 관한 법률(the Act on the Establishment and Operation of a Public Service Corporation)에 의거하여 설립된 공익법인(Public service corporations)
    4. 사회복지사업법(the Social Welfare Services Act)에 의거하여 라이선스가 부여된 사회복지법인(Social welfare foundations)
    5. 협동조합 기본법(the Cooperative Framework Act)에 의거하여 허가된 사회적협동조합(Social cooperatives) 및 사회적협동조합연합회(Social cooperative associations)
    6. 공익 목적의 비영리 기반으로 운영되는 조직으로서 비영리단체 고유번호증(Tax Registration Number Certificate)에 다음 사업 또는 지역 코드 중 하나로 명시된 조직:
    7. 비영리 법인의 본부 또는 지부
    8. 종교 단체
- 출처: Google, 자격요건 가이드라인



콜러베이트

콜러베이트는 구글 비영리단체 프로그램에 정식 등록되어 구글앱스 계정 (예시: name@nonprofitname.or.kr)을 보유 중이거나 개인 구글 계정 (Gmail 계정)을 가진 사용자라면 누구나 사용 가능합니다.

신청 방법 안내

구글 비영리단체 프로그램

구글 비영리단체 프로그램 파트너사인 TechSoup 가입을 통해 획득한 토큰을 입력하고 구글 비영리단체 프로그램 등록을 본격적으로 시작합니다. Google의 심사 진행 후 신청이 승인되면 이메일로 알림이 발송됩니다.




콜러베이트

넷킬러 문의하기 페이지 (http://korean.netkiller.com/contact/)에서 기본 인적사항 기재와 함께 [제품/서비스명 - 콜러베이트]를 선택하신 후 필요한 라이센스 수를 기입해주십시오. 넷킬러 영업팀에서 내용을 확인한 후 이메일로 결제를 위한 인보이스를 보내드립니다.

활성화 방법과 사용 방법은 구체적으로 어떻게 되나요?

구글 비영리단체 프로그램과 콜러베이트의 사용법에 대한 자세한 안내가 필요하시다면 성함과 조직 명, 요청 내용을 간단히 담아 kst@netkiller.com로 보내주세요. ^^ 깔끔하게 정리된 문서와 함께 궁금하신 사항에 대해 자세히 안내드리겠습니다.

참고자료: 함께 사용하면 좋은 구글 기반 클라우드 앱 / 서비스

구글 비영리단체 프로그램과 함께 사용하시면 좋은 구글 기반 생산성 도구와 넷킬러의 서비스를 소개합니다.

  • 바코드스캐너 - 스마트폰으로 바코드, QR코드 등을 스캔한 데이터를 구글 스프레드시트에 저장하여 재고관리, 문서관리, 이벤트 관리 등 다양한 업무에 활용할 수 있습니다.
  • KillerID SSO - 구글앱스 로그인 시 구글의 로그인 화면이 아닌 맞춤형 로그인 화면을 제공하는 ‘통합 로그인' 서비스입니다.
  • 넷킬러 매니지드 서비스 - 넷킬러는 서포트 포털 (support.netkiller.com)을 자체적으로 운영하며 구글과 관련된 문의를 접수하고 답변을 드리고 있습니다. 구글앱스 프리미어 파트너로서 7년 간 자체 서포트 포털을 운영하며 쌓은 노하우를 바탕으로 구글 사용을 도와드리며, 업무 시간 기준 24시간 이내 한국어 회신을 원칙으로 합니다. 특히 구글앱스 사용이 익숙하지 않은 초창기에 이용하시면 좋은 서비스입니다.
  • 구글앱스/콜러베이트 현장 교육 - 구글앱스, 콜러베이트 사용 초창기에 사용자 분들께서 빠르게 적응하실 수 있도록 여러분의 비영리단체에 방문하여 현장 교육 서비스를 제공해드립니다.




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Copyright ⓒ 2015 Netkiller, Inc. All rights reserved.

넷킬러 10월 워크샵 - 현장 스케치!

안녕하세요, 넷킬러입니다.

오늘은 넷킬러 10월 워크샵 소식과 함께 찾아왔습니다.

구글앱스와 콜러베이트를 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 방안과 구글의 ‘비영리단체용 구글 프로그램’에 대해 자세히 알아보기 위해 마련된 이번 행사에는 넷킬러 고객 여러분을 비롯한 약 25여 명의 참가자 분들께서 자리를 빛내주셨습니다.

이번 행사는 일방향의 세미나 방식이 아닌 자유 토론형 워크샵 형태로 진행되었는데요 ~ 워크샵 현장 소식을 생생하게 전해드립니다!

# 현장 스케치 #

@ 일시: 2015년 10월 7일 (수) 오전 10시 - 1시
@ 장소: 강남 토즈타워점 대회의실

오늘의 워크샵 진행자, 넷킬러 실리콘밸리에서 참가한 Justin을 소개합니다!

 

“안녕하세요 여러분, 넷킬러 워크샵에 참가해주셔서 진심으로 감사드립니다.”

Justin의 자기 소개 이후 참가자 분들께서 한 분 한 분께서 자기 소개와 클라우드를 본인이 속한 회사, 또는 조직에서는 어떻게 활용 중인지 간략하게 소개 해주시며 워크샵이 본격적으로 시작됐습니다.

워크샵 시작과 함께 지난 달 보안 워크샵에 참가하지 못하셨던 분들을 위해 내용을 요약하며 OTP (1회용 비밀번호)나 SMS를 전송 받지 않고도 간편하게 2단계 보안 인증이 가능한 넷킬러 보안키를 소개해드렸습니다.

특히 USB처럼 생긴 보안키를 처음 보시는 분들께서 보안키를 만져보시며 신기하다는 반응을 보여주셔서 새로운 내용을 소개해드리는 저희 역시 무척 뿌듯했습니다. ^^


* 참고! 넷킬러 FIDO 보안키 하나면 구글앱스 계정 뿐만 아니라 개인 구글 계정 (Gmail 계정) 로그인 시에도 2단계 보안 인증 도구로 사용 가능합니다.   


분위기가 무르익어가며 참가자 분들께서는 평소에 구글앱스, 콜러베이트 등 넷킬러 클라우드 솔루션을 이용하면서 궁금했던 점과 고민을 적극적으로 공유 해주셨고, 그 때마다 비슷한 경험을 했던 분들께서 관련된 팁을 공유해주시기 시작했습니다. 진정한 지식의 공유 (!)가 일어나던 순간..! 워크샵 취지에 맞게 적극적인 참여를 해주신 참가자 분들께 다시 한 번 감사드립니다. :)

9월에 구글이 공식 발표한 구글 비영리단체 프로그램과 관련된 자세한 내용을 서로 공유하는 대목은 여러 비영리단체 참가자 분들의 눈빛이 그 어느 때보다 빛나던 순간이었습니다.

[출처: Google 비영리단체 프로그램 - http://www.google.co.kr/nonprofits/]

드디어 한국에서도 비영리단체에 무료로 제공되는 구글앱스 뿐만 아니라 월 $10,000 (한화 환산 시 약 1,150만원) 상당의 광고 지원금을 지원하는 구글 광고 지원 프로그램 (Google AdGrants)는 구글 비영리단체 프로그램의 백미죠! 게다가 구글 드라이브에서 협업형 전자결재와 문서 중앙화 기능을 이용할 수 있는 콜러베이트 역시 50% 할인된 가격으로 이용할 수 있으니 넷킬러도 비영리단체였으면... (??) 하는 생각까지 들었답니다.



맛있는 스*벅스 샌드위치를 함께 먹으며 최근 핫한 IT 트렌드나 일상 속의 주제로 이야기를 나누다보니 어느덧 시간은 1시, 3시간 동안 진행된 오늘의 워크샵은 아쉽게 마무리 되었습니다. 오늘 워크샵이 귀한 시간 내주셔서 참가해주신 모든 참가자 분들께서 많은 내용 얻어가시는 자리가 되었길 바랍니다.

11월에도 넷킬러는 더욱 알찬 내용으로 가득찬 워크샵과 함께 돌아올 예정입니다. 여러분의 많은 관심과 참여 부탁드립니다! ^^


감사합니다.


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구글 앱스, 구글 드라이브를 위한 20가지 전자결재 필수 기능

국내에서도 많은 기업이나 학교 등에서 구글앱스 비즈니스 버전(Google Apps for Work) 도입이 점점늘어나고 있습니다. 특히, 구글 독스와 같은 실시간 협업을 위한 문서 도구와 구글 드라이브를 잘 활용하면 많은 사람들이 함께 일하는 협업 공간을 구축하여 생산성을 높일 수 있습니다.


하지만 구글 문서의 경우 수평적인 협업은 용이하나 체계적인 협업 체계, 가령 프로젝트나 업무를 위한 승인 프로세스 등 전자 결재 기능은 지원하지 않습니다.
구글앱스 전자결재 솔루션인 콜러베이트는 구글앱스, 또는 Gmail 계정만 있다면 누구나 쉽게 사용 가능한 국내 최초 구글 기반 협업 중심 문서관리 어플리케이션입니다.

콜러베이트는 전자결재, 태그, 문서 중앙화 등 다양한 기능을 제공하며, 국내 기업에서 특히 많이 사용 중인 전자결재 기능을 중심으로 “전자결재 시스템이 갖춰야 하는 필수 기능 20가지 및 사례”를 소개합니다.


  1. 구글 독스, 워드, 엑셀, 이미지 등 모든 문서와 파일에 대한 전자결재 지원

    구글 독스, 구글 시트, 구글 슬라이드에서 여러 사람과 함께 작업하는 동시에 체계적인 전자결재 체계를 디자인 할 수 있습니다. 문서 생성, 의견 공유, 검토와 편집, 결재 승인 과정이 동시에 일어나게 되므로 자칫 복잡해질 수 있는 구글 문서 협업이 매끄럽게 이루어집니다. 구글 문서 도구 형식이 아닌 MS 오피스 파일, 이미지, 영상 파일 등도 함께 결재 가능합니다.
  2. 구글 독스, 구글 시트에서 즉시 전자결재 부가기능 (애드온) 진행

    구글 닥스와 구글 시트를 자주 사용하는 분이라면 콜러베이트 부가기능(애드온)을 사용하여 바로 전자결재를 진행할 수 있습니다. 애드온 (구글 독스, 구글 시트)을 사용하면 콜러베이트 어플리케이션을 구동하지 않아도 전자결재가 가능하기 때문에 결재 상신, 검토, 결재 승인이 더욱 빠른 속도로 이루어집니다.

  3. 구글 드라이브에서 전자결재 직접 실행 가능

    구글 드라이브에서도 바로 콜러베이트 전자결재를 실행할 수 있습니다. 구글 독스 (Google Docs), 구글 시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slide) 뿐만 아니라 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 파일, PDF, 이미지 파일 (JPG, PNG) 등 모든 형식의 파일을 콜러베이트에서 바로 열 수 있습니다.



  4. 정해진 구글 문서 양식 (템플릿)을 활용한 문서 생성과 전자결재 지원

    기안문, 지출결의서, 각종 신청서 등 자주 사용하는 문서를 양식으로 저장해두고 문서를 빠르게 만들고 전자결재에 활용할 수 있습니다. 문서의 포맷 뿐만 아니라 양식 별로 다른 결재 승인자를 미리 지정할 수 있어 매번 같은 결재자를 지정하는 데 드는 시간을 줄일 수 있습니다. 콜러베이트 양식 (템플릿) 기능은 개인 템플릿과 공용 템플릿으로 구분됩니다.
  5. 자동 소유권 이전 - 문서/파일의 중앙화 지원

    콜러베이트에서 문서나 파일을 결재 상신하게 되면 해당 문서/파일의 소유권이 자동으로 조직 내 문서 관리자에게 이전됩니다. 조직의 소중한 자산인 문서를 전자결재와 함께 자산화 할 수 있으며, 입사자/이직자 등 인원 변동 사항이 생기더라도 소유권 문제 없이 안전하게 문서를 관리할 수 있습니다.
  6. 유기적인 편집 권한 설정

    결재 상신자는 여러 명의 결재 승인자에게 다른 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 수정 권한, 또는 코멘트 (댓글) 권한을 원하는 사람에게 부여할 수 있으며, 결재 상신자 또한 필요한 경우 자신의 편집 권한을 그대로 유지할 수 있습니다.
  7. 이메일 계정만 있다면 외부 사용자(고객, 파트너)에게도 상신 가능

    구글 문서를 Gmail, 구글앱스 등 구글 계정을 보유한 사람들과 공유할 수 있는 것처럼 콜러베이트 역시 같은 방식으로 작동합니다. 문서 작성자는 회사 내의 동료 뿐만 아니라 고객, 파트너사 등 외부의 사람들에게도 상신하여 문서 내용을 함께 리뷰하고 결재 받을 수 있습니다.
  8. 자주 사용하는 결재권자 저장 및 불러오기 지원

    특정 사람들에게 반복적으로 문서를 상신한다면 이 결재자들을 자주 사용하는 결재자 리스트에 즐겨찾기 형태로 저장할 수 있습니다. 즐겨찾기 등록 후에는 저장된 리스트에서 결재권자를 간편하게 불러올 수 있어 매번 결재권자를 입력할 필요가 없습니다.
  9. 두 가지 결재 방식 - 수직적 승인 결재 / 수평적 합의 결재 지원

    콜러베이트에서는 기본적으로 여러 단계의 결재선을 만들어 순차적 승인 프로세스를 구축할 수 있습니다. 뿐만 아니라 하나의 결재선에 여러 사람을 추가하여 여러 사람이 동시에 문서를 검토/승인하는 합의 결재 또한 가능합니다.

    합의 결재 진행 시 모든 사람이 동의해야 다음 단계로 넘어가게 하거나, 여러 사람 중 한 사람이 동의하면 다음 단계로 결재 순서가 넘어가도록 설정할 수 있습니다.
  10. 여러 개의 문서와 파일을 동시에 결재 지원

    지금까지는 주로 문서와 PDF, 이미지 파일 등 근거 자료를 함께 이메일 첨부하여 다른 사람에게 발송해왔습니다. 콜러베이트에서는 이메일 없이도 문서 뿐만 아니라 모든 형태의 파일을 다중 결재 형태로 동시에 결재할 수 있습니다.

    결재권자가 상신된 문서를 검토하는 경우 여러 개의 파일은 묶음 파일로 표시되어 문서와 파일 간의 연결 관계를 쉽게 볼 수 있습니다.
  11. 이미 결재 상신한 문서의 결재자 정보 수정, 결재 프로세스 취소 가능

    결재 진행 중인 문서에 새로운 결재권자를 추가하거나 기존의 결재권자를 제외하고 싶을 때 결재선 정보를 변경할 수 있습니다. 또한 결재 프로세스 자체를 취소하는 것 역시 가능합니다.
  12. 전자결재 현황 자동 알림, 결재 승인 재요청 알림 메일 발송 가능

    문서를 결재 상신하고 결재권자가 승인할 때, 혹은 결재 내용에 변경 사항이 있을 때 자동으로 알림 메일이 발송됩니다. 또한 일부 결재권자는 개인 사정으로 인해 결재 승인을 제 시간에 완료하지 못하는 경우가 있습니다.

    이런 경우, 관리자가 특정 시점까지 결재 승인이 완료되지 않으면 자동으로 재요청 메일이 발송되도록 설정하거나 개인 사용자가 한 번의 클릭으로 결재 승인 재요청 메일을 보낼 수 있습니다.



  1. 각 조직 환경에 맞는 메뉴/기능명 구성지원

    콜러베이트의 기능과 메뉴의 이름을 업무 환경에 맞게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 전자결재 프로세스의 “승인/반려"라는 문구를 “검토/재고"로 변경하여 사용 가능합니다.
  2. 자동 문서 채번 설정 지원

    문서가 결재 상신되면 회사 이름, 팀 명, 문서 번호 등 여러 가지 정보를 포함한 채번이 자동으로 붙습니다. 따라서 전자결재된 문서는 팀별로 순차적으로 저장되며 관리자는 결재 문서를 차곡차곡 정리할 수 있습니다.


  1. 모바일 전자결재 지원

    콜러베이트는 데스크탑 뿐만 아니라 안드로이드, 아이폰, 태블릿 PC 등 모든 기기와 호환됩니다 (웹 최적화 어플리케이션). 이동 중에도 문서 생성부터 결재 문서 검토, 승인/반려 모두 가능합니다.

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[콜러베이트 모바일 버전]
  1. 결재 문서 회람 - 수신처, 협조처 지원

    결재 승인이 완료된 문서는 수신처에 포함된 팀원이나 협조처에 포함된 관련 부서에 자동으로 전달됩니다. 예를 들어 비용 집행을 위한 문서를 전자결재 처리 하는 경우 비용을 정산하는 사람이 부서장에게 승인을 받고, 승인이 완료되면 해당 내용이 자동으로 회계 부서에 전달되도록 설정할 수 있습니다.
  2. 승인 문서에 대한 전자결재 이력 등 PDF 인쇄 (결재 이력 포함)

    결재 승인 완료된 문서를 PDF 형태로 변환하여 인쇄할 수 있습니다. PDF 문서의 첫 페이지에는 결재 승인 이력과 결재권자의 전자 서명, 문서 URL 등 필수 정보가 나열됩니다. 2페이지부터는 문서의 본문 내용과 함께 결재 처리된 이미지 혹은 문서가 순서대로 인쇄됩니다.

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    [PDF 인쇄 화면 첫 페이지 - 결재 이력과 전자서명]



  1. 태그 - 문서/파일 라벨링 연동 지원

    문서나 파일에 원하는 태그를 라벨링 형태로 부착하여 원하는 문서만 골라볼 수 있습니다. 전자결재 진행 시 태그를 부착하면 문서를 종류별로 관리할 수 있으며, 태그는 구글 드라이브에서도 검색됩니다. 태그는 개인용 태그와 공용 태그로 분류됩니다.

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  1. 전자결재 현황 조회  
    전자결재된 문서의 상태를 종류별로 실시간 확인할 수 있습니다. 각 메뉴에서는 내가 받은 결재 문서, 내가 누군가에게 보낸 결재 문서 등을 종류별로 구분하여 조회 가능합니다.


    

  1. 전결 기능 - 대리/위임 결재 기능

    관리자의 설정에 따라 상위 결재선에 있는 사람을 대신해서 하위 결재권자가 결재 승인을 대신할 수 있습니다. 전결 승인 시 상위 결재자들의 결재 상태가 모두 “승인"으로 자동 변경됩니다.
귀사를 위한 최적의 전자 결재 옵션
여러분이 속한 조직에서는 앞서 소개한 스무 가지 전자결재 관련 기능 외에도 다양한 기능에 대한 니즈가 있을 수 있습니다. 내 조직에 맞게 전자결재 프로세스를 최적화 하거나, SAP나 오라클 ERP 등 타 기간계 솔루션과 전자결재 기능의 통합을 원하신다면 ‘콜러베이트 API’를 활용하여 커스터마이제이션 (System Integration)이 가능합니다.


여러분의 기업을 위한 최적의 클라우드 기반 전자결재 구축을 원하신다면 국내 콜러베이트 파트너사 넷킬러에 문의해주십시오.


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