넷킬러 구글 Tip: 유튜브 비디오 특정 시점 재생되도록 공유하기, 구간별 링크 추가

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

오늘은 유튜브 동영상을 업로드 하거나 공유할 때 활용하면 좋은 유용한 팁 두 가지를 여러분과 함께 공유합니다.

1. 특정 시점부터 재생되도록 공유하기

페이스북이나 다른 사이트 등으로 유튜브 동영상을 공유할 때 특정 시점에서 시작되게 설정하는 방법입니다. 특히 영상의 길이가 길 때 중요한 부분부터 영상이 재생되도록 설정한다면 영상 시청자가 비디오의 모든 부분을 다 볼 필요 없어 핵심 내용만 전달할 수 있습니다.

a. Share (공유) 탭 클릭
b. 시작 시점 설정 - 분:초 (MM:SS)
c. 변경된 링크를 복사하여 붙여넣거나 페이스북, 트위터 등 아이콘 클릭
  * SNS 아이콘을 클릭할 경우 본인의 계정과 연동하여 사용 가능

위와 같이 5초부터 시작되도록 설정된 영상을 공유하고, 누군가 영상을 클릭하면 정확히 5초부터 영상이 재생됩니다.


2. 구간별 링크 표시하기

유튜브에서 동영상을 올릴 때 구간 별로 이동할 수 있는 링크를 추가하는 것도 가능합니다. 구간 별로 링크를 추가해두면 비디오 내용 중 강조하고자 하는 특정 포인트로 시청자를 유도할 수 있어 편리합니다.

a. 정보 및 설정 (Info and Settings) 클릭
* 비디오 편집 권한이 있을 때만 설정 가능
b. 특정 구간의 시간을 (분:초) 형태로 입력
c. 자동 생성된 링크 클릭 시 해당 구간으로 이동하는지 확인


위와 같은 방법으로 구간을 설정해놓으면 비디오 설명 (Description)란에 다음과 같이 구간별 링크가 추가되어 원하는 구간으로 즉시 이동할 수 있습니다.

넷킬러는 여러분과 언제나 소통하고 있습니다.
위 내용에 잘못된 정보가 있거나 유튜브와 관련된 또 다른 유익한 정보를 알고 계신다면 댓글이나 기타 소셜 채널을 통해 함께 공유해주시면 감사하겠습니다. ^^

감사합니다.



- 넷킬러 소셜 채널: 구글+ / 페이스북 / 트위터 / 네이버블로그


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드랍박스와 에버노트의 기능, 구글 드라이브로 사용하기


파일을 저장하기 위해 드롭박스 (Dropbox)를, 실시간 메모를 위해 에버노트 (Evernote)를 사용하시나요?  이처럼 여러 가지 앱을 이용하시는 분들께 넷킬러가 드리는 꿀팁! 구글 드라이브로 여러 가지 기능을 통합하여 사용하는 방법을 소개합니다.
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구글 드라이브: 드롭박스를 대체하는 저장 기능
드롭박스는 클라우드 기반 파일 저장 & 공유 서비스로 온라인 파일 저장 및 공유 서비스를 지원합니다.  PC 용량 제한에서 자유롭다는 점과 장소와 기기의 제한 없이 파일 접근할 수 있는 장점 덕에 이미 국내에서도 수많은 사용자가 이용하고 있습니다.

최소 5명의 사용자만 있다면 업무 환경에서도 드롭박스 비즈니스 버전을 사용할 수 있으며, 각 사용자에게는 1TB의 용량이 주어지므로 사용자가 10명인 경우 10TB의 웹 저장 공간을 연간 $1,500 (사용자 당 연간 $150)에 이용하게 됩니다.

구글 드라이브 역시 클라우드 저장소 기능을 기본으로 제공하면서도 여러 가지 부가 기능까지 함께 제공한다는 사실, 알고 계셨나요?



구글 드라이브의 비즈니스 버전인 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 이용하면 무제한 용량*을 이용할 수 있습니다. (*5인 이상 사용 시)
드라이브 포 워크의 주요 기능은 다음과 같습니다.
  • 실시간 문서 편집 및 동기화: 구글 드라이브에서 작성한 문서 내용은 실시간으로 자동 저장되며, 구글 드라이브를 PC 또는 Mac에 다운로드 하는 경우 변경된 내용이 PC에도 자동으로 동기화됩니다.
  • 데이터 백업/아카이빙: 구글앱스 볼트 서비스를 기본으로 제공합니다.
  • 무제한 용량: 저장 용량에 제한이 없습니다. 단, 5명 미만의 사용자가 이용할 경우 개인 당 1TB의 용량이 제공됩니다.
  • 강화된 보안: 사용자가 드라이브 콘텐츠를 조회, 작성, 업데이트, 삭제 또는 공유할 때마다 기록되는 드라이브 감사 보고서 기능 및 조직 단위 별로 문서 다운로드, 외부 공유  설정 제어가 가능한 고급 드라이브 관리자 제어 기능을 제공합니다.

이렇게 다양한 기능을 제공하는 구글 드라이브를 10명의 사용자가 함께 사용하는 경우, 연간 $1,200의 비용 (사용자 당 연간 $120)의 저렴한 가격에 무제한 용량과 부가 혜택을 누릴 수 있습니다. 더 많은 기능에 합리적인 가격까지, 일석이조의 효과를 기대할 수 있습니다.


구글 드라이브: 에버노트를 대체하는 실시간 저장 기능

에버노트는 간편한 노트 기능과 웹 클리핑 기능으로 많은 사용자의 사랑을 받는 서비스입니다.

구글 드라이브는 역시 동일한 기능, 즉 실시간 파일 동기화가 가능한 어플리케이션으로 컴퓨터, 스마트폰 등 모든 기기를 활용하여 새로운 내용을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 또한, IFTTT Zap 등의 어플리케이션을 이용하면 구글 드라이브와 에버노트간에 동기화가 가능합니다.

동기화 기능에 웹클리핑 기능까지 제공하면 정말 완벽하겠죠? 크롬의 확장 기능인 Save to Google Drive 를 이용하면 구글 드라이브에서도 에버노트처럼 웹클리핑이 가능하여 보고 있는 웹 페이지 정보를 간편하게 저장할 수 있습니다.


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[구글 드라이브의 웹클리핑 서비스: Save to Google Drive]

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[간편한 웹 메모장: Google Keep]

간단한 텍스트 위주의 내용을 빠르게 저장하고 싶은 경우엔 구글의 메모 앱 Google Keep을 활용하면 더욱 편리합니다.


넷킬러는 여러분의 협업을 돕습니다

넷킬러의 고객사인 IT 회사 A는 100여 명의 직원과 함께 드롭박스 비즈니스 버전을 오랜 기간 사용했습니다. 하지만 구글 이메일 서비스를 사용하기 시작하면서 구글앱스에 포함된 협업 솔루션에도 관심을 가지게 되었습니다.
검토 끝에 A사는 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 도입하였고,  무제한 저장 공간 뿐만 아니라 캘린더, 사이트, 그룹스 및 이메일 아카이빙 (구글앱스 볼트) 서비스까지 함께 이용할 수 있게 됐습니다. 이로써 A사는 드롭박스와 구글앱스로 분산된 서비스를 하나로 통합하며 협업 효율성을 크게 높이고 비용 또한 절감하는 효과를 거두었습니다.


이처럼 전 세계 사람들이 함께 일하는 글로벌 시대에는 각 조직의 업무 특성에 맞는 최적의 협업 솔루션을 갖추는 것이 가치 창출의 지름길입니다. 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와 함께 여러분의 조직에 최적화된 클라우드 솔루션을 찾아 협업 효율성을 높이고 불필요하게 소모하는 IT 비용을 절감해보세요!

감사합니다.


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내 스마트폰과 구글 동기화 하기 - 안드로이드 편

이동 중인 지하철에서 스마트폰으로 이메일을 확인하고 구글 드라이브에 저장된 문서를 열어보는 모습, 더 이상 낯선 모습은 아니죠?


하지만 스마트폰 동기화 설정이 제대로 되어있지 않다면,

'어? 김 대리가 보낸 메일이 왜 스마트폰에선 안보이지?'
'왜 어제 PC로 구글 드라이브에 올린 사진이 스마트폰에서는 안보이지?'

이처럼 이메일이 스마트폰 Gmail 앱에서는 보이지 않거나, 구글 드라이브 내 문서에 업데이트 된 내용을 제대로 확인할 수 없습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 구글+ 등에 업데이트 되는 내용을 스마트폰에서도 실시간으로 확인할 수 있도록 동기화 하는 방법을 알아보겠습니다.



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  • Step 1: 먼저 좌측 하단의 메뉴 버튼을 누르고 [환경설정]으로 이동합니다.
  • Step 2: 환경설정 화면에서 [계정] 탭으로 이동하신 후, 여러 종류의 계정 중 [Google] 을 선택해 주세요.
    • Note: 스마트폰 기종 및 안드로이드 버전에 따라 화면 구성은 조금씩 다를 수 있습니다.
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  • Step 3: 동기화 할 계정을 선택해주세요.
    • Note: 구글앱스 계정 (ex: netkiller.com)과 개인 구글 계정 (Gmail)의 동기화를 별개로 설정할 수 있습니다.
  • Step 4: 여러 가지 구글 서비스 (앱) 중 동기화 하고자 하는 서비스를 선택하여 동기화를 진행해주세요. 동기화된 서비스는 수시로 자동 동기화 됩니다.
    • 권장 사항: 많은 서비스 중 Gmail, 주소록, 구글 드라이브 등 이용 빈도가 높은 서비스는 언제나 동기화가 진행되도록 설정 하시는 것이 좋습니다. 특히 콜러베이트 모바일 버전 이용 시 구글 드라이브 동기화가 꺼진 경우 문서에 업데이트 내용이나 새롭게 업로드된 파일을 실시간으로 확인할 수 없습니다.



감사합니다.


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넷킬러 웨비나: 구글 활용도를 높이는 무료 온라인 교육

"좋은 클라우드 솔루션"이란?

기능이 뛰어난 솔루션, 이용이 편리한 솔루션 등 다양한 정의가 있을 수 있겠지만,
넷킬러는 "많은 사람들이 잘 활용하는 솔루션"이 가장 좋은 솔루션이라고 생각합니다.

클라우드 솔루션의 활용도가 높아질수록 많은 사람이 매끄럽게 함께 일하는 협업 구조가 갖춰지고, 업무 생산성은 높아집니다. 

고객 여러분이 구글앱스를 잘 활용하여 협업 능률을 높이실 수 있도록 넷킬러가 제공해드리는 온라인 교육 서비스, "넷킬러 구글 Tip 웨비나"를 통해 Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글+ 등 구글의 다양한 기능을 잘 활용하는 방법을 배워보세요! 



- 교육 개요 -

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 무료 (넷킬러 고객에 한합니다)
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경


- 강의 일정 및 주제-





- 참가 신청 - 

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면
매주 목요일 오전 Email로 초대장을 발송해드립니다.

 http://goo.gl/forms/aZOU9eTh5A


- 녹화본 신청 - 

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 플레이리스트 신청 링크


감사합니다.

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구글 인박스 (Inbox), 구글 앱스 사용자도 이용 가능합니다.

안녕하세요, 넷킬러입니다. ^^

Google for Work 공식 엔터프라이즈 파트너 넷킬러가 드리는 반가운 소식!

기존 개인 Gmail 사용자에게만 단계적으로 공급되던 구글의 새 이메일 서비스, 인박스 (Inbox)가 지난 2월 말부터 구글 앱스 (Google Apps for Work) 사용자에게도 공급되고 있습니다. 



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이미지 출처: 구글 공식 블로그


구글은 개인 Gmail 사용자를 대상으로 한 인박스 서비스 베타 런칭 당시에도 사용자에게 초대장을 보내주는 방식으로 서비스를 제공했었는데요, 구글앱스 사용자용 인박스 역시 구글로부터 받은 초대장이 있어야 서비스를 사용할 수 있습니다. 

자 그럼 초대장은 어떻게 받을 수 있는지 알아볼까요? 간단합니다!

1. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인합니다.

* 구글앱스 관리자란? 

2. 인박스 서비스를 사용 하고자 하는 도메인 명을 기재하여 inboxforwork@google.com에 이메일을 발송합니다.


이후 구글 인박스 팀으로부터 발송되는 초대장을 통해 구글앱스를 사용하는 조직 내에서도 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다.


감사합니다.


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문의

02-2052-0453

sfa@netkiller.com

[넷킬러 구글 Tip] 구글사이트: 왕초보도 쉽게 만드는 협업 사이트

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안녕하세요, 오랜만에 돌아온 넷킬러 구글 Tip입니다. ^^


오늘은 컴퓨터 왕초보도 쉽게 만들 수 있는 웹사이트, “구글 사이트”에 대해서 알아보겠습니다.

# “구글 사이트” 란 무엇인가?


구글 사이트란 흔히 생각하는 “웹 사이트”를 사용자가 별도의 호스팅이나 HTML 사용 없이도 쉬운 형태로 만들 수 있도록 구글이 제공하는 서비스입니다.


사용자는 구글 사이트 플랫폼 위에 구글에서 제공하는 대부분의 서비스를 가젯형태로 게시할 수 있습니다. 예를 들어 구글 드라이브에서 작성한 파일을 사이트에 게시하면 해당 파일이 업데이트 될때마다 새로운 버전이 실시간으로 반영이 됩니다.


따라서 구글앱스 사용자가 구글 사이트 기능을 효과적으로 이용하면 PMS(Project Management System) 형태로 별도의 프로젝트 관리 툴을 구매하지 않아도 다른 사용자와 일정(구글캘린더), 파일(구글드라이브 문서) 등을 공유하며 효율적인 협업을 할 수 있습니다.


그럼 지금부터 구글 사이트를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.




구글 사이트 생성


  1. 구글 사이트 메뉴로 이동합니다.


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  1. 사이트를 생성합니다.


“만들기” 버튼을 누르면 사이트 이름과 템플릿, 카테고리 등을 지정할 수 있는 창이 나타납니다. 해당 화면에서 원하는 형태로 세부 사항을 설정한 후 사이트를 생성합니다.








  1. 새로운 사이트가 생성됐습니다.
마케팅 프로젝트를 진행하기 위한 Task Force 팀이며, “마케팅 TF”라는 이름을 가진 사이트가 탄생했습니다.


현재 개설 초기 상태이므로 사이트에는 홈 화면 이외에는 아무 것도 존재하지 않는 상태입니다.







사이트를 통한 파일/문서 공유



  1. 우측 상단의 ‘페이지 만들기’ 아이콘을 클릭하여 페이지를 생성합니다.






  1. 페이지의 세부 항목을 설정합니다.


페이지 이름, 템플릿 (웹페이지 형식, 자료실 형식 등 다섯 가지 형태의 템플릿 지정), 위치 선택 등이 가능합니다.







  1. 새로운 내용을 추가하기 위해선 우측 상단의 ‘페이지 수정’ 버튼을 클릭합니다.








  1. 상단 메뉴를 이용하면 원하는 가젯을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 표 삽입, 레이아웃 변경 등의 작업 또한 가능합니다.



[사이트에 추가할 수 있는 가젯 목록]



  1. ‘드라이브’에서 ‘문서’를 추가 해보겠습니다.


다른 사람들과 공유하고 싶은 파일을 다음과 같은 방식으로 게시할 수 있습니다. 물론 게시 전에 화면에 보이는 가젯의 크기, 위치 등을 지정할 수 있습니다.




앞서 4번 화면에서 본 것처럼 사이트 내 페이지에는 문서 뿐만 아니라 스프레드시트, 슬라이드, 설문지 등을 가젯 형태로 추가할 수 있습니다. 해당 파일을 다른 사람과 공유하고 함께 수정하는 경우 수정된 내용은 즉각적으로 사이트에 게시된 문서에 반영됩니다.


이와 같은 방법으로 사내에 있는 팀원 혹은 상급자와 함께 파일/사이트를 공유하면 각자 파일을 만들고, 그 파일을 취합하고, 취합한 파일을 매번 버전관리 하며 메일로 보내는 등의 불필요한 과정 없이 간편하게 협업할 수 있습니다.





또한 위와 같은 방식으로 특정 공유 캘린더를 게시하면 캘린더를 볼 수 있는 권한을 가진 사람은 즉각적으로 사이트를 통해 일정을 확인할 수 있습니다.


특히 단기적인 프로젝트를 진행할 때 deadline과 업무 프로세스 등을 관리하는 데 굉장히 유용한 기능입니다.


  1. 뿐만 아니라 하드디스크에 저장된 파일을 업로드 할 수 있으며 (버전 관리도 가능), SNS에서 사용하는 방식과 같이 댓글도 남길 수 있습니다.


* 댓글을 추가할 때 “+특정 사용자 계정 / 내용” 과 같은 방식으로 입력하면 해당 사용자에게 내용이 실시간으로 이메일을 통해 전달 되고, 내용을 받은 사람은 이메일 화면을 통해서도 답변을 남길 수 있습니다.




사이트 공유


사이트에 올린 내용을 공유하지 않는다면 혼자 사용하는 사이트에 지나지 않겠죠? 
사이트를 다른 사람과 공유해보겠습니다. 사이트 공유는 기본적으로 구글드라이브 (문서 도구)에서 문서를 공유하는 방식과 동일합니다.




  1. 우측 상단에 위치한 “공유” 클릭


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  1. 공동 작업자, 각 작업자의 권한 등을 원하는 방식으로 설정합니다.




  • 단, 공동 작업자와 캘린더/파일 등을 함께 열람하며 작업하기 위해서는 해당 캘린더/파일 등이 상대방과 공유되어 있어야 합니다.



사이트 관리







사이트 관리자는 ‘사이트 관리’ 메뉴를 통해 최근 사이트 활동, 페이지, 첨부파일 뿐만 아니라 공유 및 권한 설정 등을 자유롭게 제어하며 사이트를 관리할 수 있습니다.


특히 ‘테마, 색상 및 글꼴’ 탭을 클릭하시면 다음과 같이 각 페이지의 테마를 원하는 형태로 지정할 수 있으며, 각종 추가 템플릿의 검색도 가능합니다.


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넷킬러는 국내 사용자에게 친숙한 인트라넷 형태의 포털 템플릿을 제공하고 있으며 이를 통해 1 page 포털 형태로 구성된 사이트에서 이메일, 전자 결재 (콜러베이트), 일정 등 메뉴에 간편하게 접속할 수 있습니다.



 






감사합니다.



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무음, 또는 진동으로 설정된 휴대폰 찾기! (강제 벨소리 울리기)



안녕하세요, 오랜만에 돌아온 넷킬러 구글 Tip 포스팅입니다!


넷킬러의 새해 첫 포스팅은 이젠 생활에서 없어서는 안될 필수품이 된 스마트폰과 관련된 내용으로 시작하겠습니다.


집에서 나갈 준비 다 했는데 폰을 어디다 뒀는지 기억 나지 않은 경험, 한 번 쯤은 있으시죠?
거기에 설상가상으로 벨소리까지 꺼져있다면.. ^^;;;....



이런 상황에 대비해서 “무음 (or 진동) 모드 휴대폰 찾는 방법” 알아보고 가세요!



* 본 내용은 Google Play Store에 접속 가능한 안드로이드 폰으로만 이용 가능합니다.






1.  본인의 스마트폰에서 사용 중인 구글 계정으로 구글에 로그인하여 구글 플레이스토어 (play.google.com)에 접속합니다. 우측 설정 메뉴를 클릭하고 “Android 기기 관리자”를 선택합니다.





2.  최초로 뜨는 내용을 간단히 읽어본 후 “수락”을 클릭합니다.





3. “벨 울리기” 버튼을 클릭합니다.




* 단, 휴대폰이 Wi-fi, 3G, 4G 등 인터넷에 연결되어 “온라인” 상태일 때만 벨을 울릴 수 있습니다.
* 휴대전화의 위치 추적 (GPS) 기능이 켜져있을 경우엔 위치 추적 또한 가능합니다.




4. “벨소리 울림” 버튼을 클릭하면 휴대폰의 알림 설정 (무음, 진동 등)과 관계 없이 본인이 설정해둔 기본 벨소리가 5분간 최대 볼륨으로 재생됩니다. 휴대전화를 찾아서 홈 버튼 등을 클릭하여 조작하는 경우 벨소리 재생이 중지됩니다.






감사합니다.


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(업데이트) 구글 독스 (Google Docs) 셀 병합 기능 지원


[Google Docs 셀 병합 기능 지원]


MS Office Word를 사용하다가 Google Docs를 사용할 때 가장 불편했던 점 중 하나가 바로 표의 셀 병합 기능이 지원되지 않는 점이었습니다.

이러한 불편함을 보완하기 위해 구글은 2014년 12월 1일부로 구글 독스 내 셀 병합 기능을 지원하기 시작했습니다.


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[이미지 출처: Google Apps Updates 블로그]



하지만 일부 구글앱스 사용자의 경우 신기능 출시 이후에도 일정 기간동안 해당 기능을 이용할 수 없었습니다. 그 이유는 바로 구글앱스 관리자 콘솔 내 “회사 프로필” “새로운 사용자 기능” 설정이 “계획 출시”로 설정되어 있었기 때문입니다.


* 여기서 잠깐! "계획 출시"란?

사용자는 주간 일정에 따라 자동으로 새로운 출시를 받으며, 일반적으로는 빠른 출시 후 1~2주에 사용할 수 있습니다. 이 출시 트랙은 새 기능에 대해 알아보거나 지원 담당자를 교육하거나 해당 기능을 받기 이전에 사용자에게 알리고자 하는 경우 유용합니다.


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위 설정을 “계획 출시”가 아닌 “빠른 출시”로 변경하시면 구글에서 출시되는 대부분의 새로운 서비스 내용을 실시간으로 확인하고 사용할 수 있습니다.

2014년 12월 29일 현재, 구글 독스 내 셀 병합 기능은 새로운 사용자 기능 설정이 “계획 출시”로 되어있어도 정상적으로 사용이 가능합니다.



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추가적인 구글의 업데이트에 관심이 많으신 분들은 구글 업데이트 캘린더 (영문), 또는 구글 업데이트 블로그 (영문)를 수시로 확인하시며 신기능을 빠르게 이용해보세요 ^^



감사합니다.




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넷킬러 구글 Tip: 크롬 브라우저 활용도 높이기



[구글 크롬 브라우저 사용 팁]

기존의 윈도우, Mac이 아닌 크롬을 운영 체제로 하는 크롬북 (Chromebook)이 출시될 정도로 이제는 대중적 브라우저가 된 구글 크롬 브라우저. 몇 가지 기능만 알아도 더 유용하게 사용할 수 있습니다.


오늘은 여러 대의 PC와 태블릿, 스마트폰 등을 통해 동일한 환경의 크롬에 접속하는 방법 (크롬에 로그인), 웹스토어 사용법, 알아두면 유용한 단축키에 대해서 알아보겠습니다.


  1. 크롬에 로그인


단순히 구글에 로그인하는 방식이 아닌, 크롬 브라우저 로그인을 하면 북마크, 자동완성 등의 개인 설정을 저장하고 어느 기기에서나 동일한 설정으로 크롬 접속이 가능합니다.


크롬 로그인을 위해서는 먼저 구글 크롬 접속 후 우측 상단 메뉴 (三 모양)를 클릭한 후 “Chrome에 로그인…”을 선택합니다.



원하는 계정으로 로그인한 후 우측 상단 메뉴 -> “설정”으로 이동합니다.


고급 동기화 설정”을 통해 동기화 할 대상을 선택할 수 있습니다.


예를 들어 “비밀번호”를 저장하면 본인의 크롬에 저장된 비밀번호 정보 (구글, 네이버 등)을 바로 불러올 수 있으며 “북마크”를 저장하면 어떤 기기에서나 본인만의 북마크 (즐겨찾는 사이트)를 이용할 수 있습니다.



스마트폰으로 크롬을 이용하는 경우에도 로그인으로 간편하게 데스크탑에서 저장한 정보를 동기화하여 사용할 수 있습니다.



또한 로그인 기능을 응용하면 크롬에 다수의 사용자를 추가 하여 크롬 A, 크롬 B 형태로 운영하는 것 또한 가능합니다. 개인 구글 계정 (@gmail.com)과 업무용 구글 계정 (ex: @netkiller.com)을 함께 쓰는 경우 각각의 크롬을 독립적으로 켜놓고 사용할 수 있어 유용한 기능입니다.




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  1. 크롬 웹스토어 이용하기


크롬 웹스토어는 스마트폰 앱 스토어 (Google Play Store, Apple App Store)에서 어플리케이션을 내려받는 것과 같이 크롬에 유용한 추가 기능을 내려받을 수 있는 공간입니다.


웹 스토어 접속을 위해서는 크롬 좌측 상단의 “앱” 아이콘을 클릭한 후 “웹 스토어”를 선택합니다.




웹 스토어 접속 후 앱 (어플리케이션), 익스텐션 (확장프로그램), 테마 별로 필요한 추가 기능을 검색하고 설치할 수 있습니다.




아래 그림과 같이 필요한 추가 기능을 검색하여 다운로드 받으면 앱 형태로 간편하게 사용이 가능합니다.


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[잠깐 Tip]

유용한 크롬 어플리케이션 & 익스텐션을 소개해드립니다.


  1. 콜러베이트: 전자결재/태그/보안 레벨 설정 등 비즈니스에 특화된 기능을 제공합니다.
    -> 구글앱스 (업무용 구글) 관리자라면 구글앱스 마켓플레이스를 이용해주세요 ^^.
  2. 행아웃 익스텐션: 구글의 채팅 기능인 “행아웃”을 크롬과 운영체제에 설치하여 구글+ 화면을 켜두지 않은 상태 뿐만 아니라 크롬을 구동하지 않은 상태 (바탕화면)에서도 채팅을 이용할 수 있습니다.


  1. URL 주소 줄이기 도구 (익스텐션): 단 한 번의 클릭으로 보고 있는 웹 페이지 주소를 짧게 줄일 수 있습니다.



  1. 알아두면 유용한 구글 크롬 단축키


크롬에서는 다양한 단축키를 제공하고 있습니다. 그 중 다음과 같은 단축키는 특히 사용 빈도가 높은 단축키라고 할 수 있겠죠 ~ ^^





더 많은 단축키는 크롬 단축키 도움말을 통해 확인해보세요! :D


감사합니다.



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구글 드라이브 Tip - MS Office 문서 업로드 방식별 가이드



[구글 드라이브 - MS Office 파일 업로드 Tip]



구글 드라이브에 MS Office 문서를 업로드하고 편집할 때 파일이 MS 형식으로 저장되는 것인지, 구글 문서 형식으로 저장되는 것인지 헷갈리는 경우가 많습니다.


그래서 준비했습니다! 오늘은 구글 드라이브에 원하는 형태로 파일을 저장하는 방법과 크롬에서 바로 MS Office 문서를 편집하는 방법을 알아보겠습니다. :D



  • 구글 드라이브 화면의 기준은 ‘구 버전 드라이브’가 아닌 ‘새 버전 드라이브’입니다.
  • 워드 (.doc, .docx) / 엑셀 (.xls, .xlsx) / 파워포인트 (.ppt, .pptx) 중 워드 (.doc, .docx) 형식을 대표 예시로 보여드리겠습니다. ^^



  1. MS Office 파일 그대로 업로드 (확장자 변동 x)



구글 드라이브 ‘설정’ 화면에서 ‘업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환’을 해제합니다. 새 드라이브 사용 후 별다른 설정을 하지 않았을 경우에는 이 설정이 기본 값으로 설정되어 있습니다.








이 경우 MS Office 파일은 업로드 시 파일 확장자가 변경되지 않고 그대로 저장되며 다운로드 받을 경우 동일한 파일이 다운로드 됩니다.







미리보기 화면에서 ‘열기’를 클릭하면 구글 문서도구 형태로 편집이 가능하며, 자동으로 생성된 동일한 내용의 구글 문서 (.gdoc)는 역시 동일한 이름으로 자동 저장됩니다.






반대로 구글 문서도구 양식 (.gdoc)으로 저장된 문서를 MS Office 파일 (.docx)로 저장하는 것 또한 가능합니다.










  1. MS Office 파일을 구글 문서 형식으로 자동 변경하여 업로드



앞에서 살펴봤던 구글 드라이브 ‘설정’ 화면에서 ‘업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환’ 기능을 활성화합니다.







이 경우 구글 드라이브에 업로드되는 모든 MS Office 형식의 파일은 구글 문서도구 형식 (구글 독스, 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드)로 변경되어 업로드됩니다.


특히 구글 문서도구 형식의 파일은 파일 용량이 0이므로 용량 관리에 탁월합니다.








  1. MS Office 파일을 확장자 그대로 구글 드라이브 화면에서 편집



먼저 구글 크롬 익스텐션 [문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 Office 버전 수정]의 설치가 필요합니다.





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익스텐션 설치 후 드라이브에서 MS Office 파일을 더블 클릭하면 미리보기 화면 대신 다음과 같은 화면이 나타납니다.






좌측 상단에 구글 독스 아이콘 모양 대신 워드 (Word)를 상징하는 W가 자리잡고 있는 것을 확인할 수 있습니다.


PC에서 사용하는 워드에 비해서 기능적 제약은 많지만 기본적인 편집이 가능할 정도의 기능이 제공되며, 변경된 사항은 실시간으로 저장됩니다.



@ 단, 본 익스텐션은 구글 드라이브 ‘설정’ 화면 내 ‘업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환’ 기능이 비활성화된 상태에서 정상적으로 동작합니다.




감사합니다.



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Gmail 메일 분류 Tip! [카테고리/라벨 기능 사용하기]



[Gmail 분류 체계 한방에 정리하기!]



연말연시 분위기 물씬 나는 12월, 잘 보내고 계신가요? ^^


송년회 등 각종 연말 모임을 통해 소중한 사람들과 좋은 시간을 보낼 기회도 많지만, 한 편으로는 가장 건강 관리에 유의해야 할 시기가 지금과 같은 연말이라고 하네요.


여러분 모두 건강 관리에 유의하시며 행복한 연말 보내시기 바라며, 오늘은 평소에 헷갈리기 쉬운 Gmail의 이메일 분류 체계에 대해서 정리해드리겠습니다!


넷킬러와 함께 5분 투자로 구글의 다양한 기능과 사용 Tip을 배워보세요 :D



1. Gmail의 특급 기능, “카테고리”



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Gmail의 특장점 중 하나로 꼽히는 “카테고리” 기능은 다음과 같은 기준에 따라 수신된 이메일을 자동으로 분류해주는 서비스입니다.





카테고리는 받은편지함의 ‘탭’처럼 사용 가능하며 다음 순서를 통해 특정 카테고리를 활성화, 또는 비활성화할 수 있습니다.




1.1. 상단 탭 우측의 + 버튼, 또는 환경설정 메뉴의 “받은편지함 설정” 클릭







1.2. 원하는 카테고리를 선택합니다. 이 때 특정 카테고리에 마우스를 올리면 해당 카테고리가 어떤 기준으로 메일을 분류하는 지 확인할 수 있습니다.


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1.3. 카테고리는 다음과 같이 좌측 메뉴 바에서도 이용 가능합니다.


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1.4. Gmail 메인 화면과 메일 목록에 어떤 카테고리가 나타나게 할지 개별 설정 또한 가능합니다.







  1. 메일 분류는 내가 원하는 방식으로, “라벨” 사용법


“카테고리” 기능이 미리 정해진 방식으로 메일을 자동 분류하는 방식이라면, “라벨” 기능은 개인이 메일에 라벨을 붙이는 방식으로 사용자가 원하는 방식으로 메일을 분류해주는 서비스입니다.



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2.1. 새로운 라벨 생성 및 관리


아래와 같이 크게 두 가지 방법으로 새 라벨을 만들고 세부 사항 또한 원하는 형태로 설정합니다.






2.2. 개별 라벨 관리


각 라벨 우측의 화살표 아이콘을 클릭한 후 라벨 색상을 설정하고 그 외 기타 세부 사항을 설정할 수 있습니다.


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2.3. 라벨 활용: 양 방향 드래그 & 드롭을 통해 메일을 손쉽게 분류할 수 있습니다.






감사합니다.


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포스티니 사용자를 위한 볼트 이전 관련 정보와 팁



포스티니에서 구글앱스 볼트로의 데이터 이전

- 포스티니 가격 그대로 추가 비용 없이 볼트와 구글 앱스 이용 가능 -

일 년 전, 오랜 기간 동안 이메일 및 데이터 보관 서비스를 제공해온 포스티니(Postini)의 시대가 저물어 감과 함께 구글앱스 볼트(사용자 문서함)의 시대가 오고 있음을 암시하는 구글의 발표가 있었습니다. 그로부터 일년 후, 구글의 발표는 현실이 되고 있으며 바로 지금이 기존 포스티니 사용자들이 변화를 꾀할 수 있는 최적의 타이밍입니다.

현재 포스티니를 사용하고 있으시다면 더할 나위 없이 반가운 소식이 있습니다. 기존 포스티니 사용자는 Postini에 저장된 데이터를 옮기기 위하여 따로 구글앱스 볼트를 구매 할 필요가 없습니다. 포스티니 내 아카이브 데이터가 자동으로 볼트로 전환되며 마이그레이션 되기 때문입니다.

요컨데, 스팸 및 바이러스 필터링 서비스은 포스티니 GMS(구글 메시지 시큐리티) 고객의 경우 구글 앱스로 이전되며, 이메일 아카이빙 솔루션인 포스티니 GMD(구글 메시지 디스커버리)의 경우 구글 앱스 및 볼트로 자동으로 변경되며 데이터가 이전됩니다.



서비스 이전 절차 (Postini to Vault)

기존 포스티니 GMD에 보관되어 있던 데이터는 모두 해당 도메인의 볼트로 이동합니다. 만약 구글앱스 볼트 서비스로 전환을 원하지 않고 포스티니의 데이터를 다른 곳으로 옮기는 경우 별도의 복잡한 데이터 추출 과정을 거쳐야 합니다.

포스티니 고객 유형별 전환 시나리오는 다음과 같습니다.

1. 포스티니 클래식(Postini Classic) 고객

  • 즉, 구글앱스를 사용하지 않고 포스티니 서비스만 사용하는 경우
  • Gmail이 아닌 다른 이메일 플랫폼을 사용하는 경우

포스티니 클래식 사용자 군의 경우 서비스 이전 초기 단계에서 이메일 라우팅을 업데이트 하게 됩니다. 자세한 사항은 다음 링크를 참고해주세요.

2. 포스티니 하이브리드(Postini Hybrid)

  • 구글앱스를 사용 중이며 다른 이메일 서버로 메일을 라우팅 할 수 있는 경우
  • 구글앱스 뿐만 아닌 포스티니 GMD를 이용하고 있는 경우

Postini Hybrid 사용자 군의 경우 서비스 이전 과정에서 구글앱스 구성을 조회 및 수정할 수 있으며, 이전 과정에서 구글을 통해 이메일을 라우팅 하게 됩니다. 자세한 사항은 다음 링크를 참고해주세요.


서비스 이전 후
포스티니에 보관되어 있던 데이터를 구글앱스 볼트로 이전 시 시스템 내에서 자동적으로 중복 이메일 파일을 인식하게 됩니다. 따라서 데이터 이전 후엔 기본적으로 두 플랫폼 상에 겹치는 메시지가 없게 됩니다. 하지만 경우에 따라 중복된 메시지가 두 플랫폼 상에 저장될 수 있으며, 이 경우 구글앱스 볼트에서 해당 상황에 맞는 메시지 보관 규칙을 정하여 중복된 파일을 제거할 수 있습니다.


비용은 어떤가요?

포스티니 서비스 종류에 상관 없이 서비스 이전에는 추가적인 비용이 들어가지 않습니다. 즉, 지금까지 포스티니 서비스를 이용하시던 가격과 동일한 가격으로 구글앱스와 볼트 서비스를 이용할 수 있습니다. 가령, 현재 포스티니 GMD 서비스를 사용 중이라면 해당 데이터는 구글앱스 볼트로 이전 되며, 스팸 메일 방지 목적의 포스티니 GMS 서비스를 구축 해두셨다면 구글앱스로 이전 됩니다. 물론 이때 볼트나 구글 앱스 전환에 따른 추가 비용 지불은 없이 기존 가격 그대로 서비스를 이용할 수 있어 가격적인 면에서도 매우 유리합니다. 본 가격 정책은 2016년까지 동일한 수준으로 유지됩니다.

포스티니 이전 서비스와 관련된 보다 자세한 사항은 info@netkiller.com, 혹은 넷킬러 웹사이트를 통해 문의 해주시기 바랍니다.

* 넷킬러는 구글앱스 마켓플레이스에서 다년간 Top Provider로서 Postini 서비스를 공급했으며, 클라우드 기반의 문서 아카이빙 (보관) 시스템 구축을 돕고 있습니다.


구글 클래스룸(Google Classroom) 사용 방법

구글 클래스룸 사용자 가이드



구글에서 이번달에 모든 구글앱스 에듀케이션 버전 고객들에게 구글 클래스룸을 서비스를 론칭하였습니다.

구글에서 아직 정식 가이드 문서를 제공하고 있지 않고 있기에 구글 클래스룸에 대한 퀵 스타트 가이드를 만들어보았습니다.



1. 우선 내 구글 앱스 어드민 콘솔에 가서 구글앱스 > 그리고 ‘클래스룸’을 ON으로 전환합니다.

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2. 서비스가 ON이 되면 내 Gmail에서 Classroom 접근이 가능합니다.
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구글 클래스룸은 선생님과 학생, 이렇게 두 사용자 유형으로 나뉩니다.  선생님과 학생 모두 유저 인터페이스가 거의 동일합니다. 차이점은 선생님의 경우 새 클래스(학급) 생성 및 공지사항,학생,과제 관리가 가능하며 학생의 경우 해당 클래스에 가입 및 공지사항, 과제 보기 및 제출 등만 가능합니다.


<선생님의 경우>

선생님 유저가 클래스룸에 접속하면 아래와 같이 내 Home 메뉴로 가게 되며 +아이콘을 눌러 새 클래스를 만들 수 있습니다.

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본 데모를 위해 test라는 클래스를 생성하였습니다. 클래스가 생성되면 내 클래스 학생들에게 공지할 Announcement와 과제를 주기 위한 Assignment 이렇게 두 메뉴를 확인할 수 있습니다.

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내 클래스에 학생을 초대하기 위해서는 Students 텝으로 가서 Invite를 눌러 학생을 초대하거나 학생들에게 본 초대코드를 알려주셔도 됩니다.

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우선, 내 클래스에 공지사항을 아래와 같이 입력하였습니다.

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Assignment를 눌러 과제명과 내용, 관련 첨부문서, 그리고 마감일을 입력한 뒤 Assign을 눌러 과제를 할당할 수 있습니다.

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첨부 문서의 경우 내 구글 드라이브, 링크, 동영상 중 하나를 선택할 수 있고 문서에 대한 엑세스 권한을 조정할 수 있습니다. 이 경우 학생은 문서를 볼 수만 있도록 하였습니다.

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<학생들이 보는 화면>

학생이 내 Gmail > 클래스룸을 통해 Home 화면에 들어온 모습입니다. +아이콘을 누르면 초대받은 코드를 입력하는 팝업이 나타납니다. 여기에 내가 가입하려는 클래스의 코드를 입력합니다.

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클래스에 가입되었습니다. 공지사항과 과제를 확인할 수 있습니다. 과제를 열어보면 과제에 대한 설명과 첨부문서를 확인할 수 있습니다.

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학생이 과제에 대해 작성을 완료한 다음 제출을 하기 위해 추가(Add)버튼을 눌러 내가 작성한 과제를 구글 드라이브나, 파일 업로드, 링크 등으로 올리거나 생성(Create)버튼을 눌러 새 문서로 과제를 작성할 수 있습니다.  작성이 완료되면 제출하기(Turn In) 버튼을 눌러 제출합니다.

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내가 제출할 파일에 대해 컨펌을 위한 팝업이 생성되었습니다. 제출하기(Turn In)버튼을 눌러 제출을 완료합니다.

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<선생님의 과제 결과물 확인하기>

선생님의 경우 학생이 과제를 제출하면 아래와 같이 몇명이 제출했는지 숫자가 업데이트 됨을 알 수 있습니다.

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해당 과제를 클릭하면 이 과제 결과물을 제출한 학생과, 제출 시간 등을 확인할 수 있습니다.

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본 결과물이 미흡하거나 학생에게 되돌려 줘야할 경우 돌려주기(Return) 버튼을 눌러 학생에게 과제를 반려할 수 있습니다.

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제출된 결과물에 대해 평가가 완료되면 내가 지정한 포인트 기준값 대비 점수를 입력하여 채점을 완료할 수 있습니다.

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매우 쉽죠?  보다 구체적인 사용 방법이나 문의 사항은 넷킬러로 연락주세요!



넷킬러는 2008년 이래 국내 최초 구글 앱스 파트너로 국내 초중고, 대학교 고객을 대상으로 무료인 구글 앱스 교육버전 도입구축, 이메일 아카이빙 볼트 구축, 교육훈련 등 교육기관을 위한 여러 서비스를 제공하고 있습니다.