넷킬러 콜러베이트의 문서 태그(TAG) 기능이 훨씬 편리해졌습니다.


이제 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 태그 리스트를 선택하여 관련 파일을 바로 정렬하고, 개별 파일별로 태그를 쉽게 추가할 수 있습니다.




지난 12월 릴리즈한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )이 콜러베이트 메인 메뉴와 문서 리스트에도 반영되었습니다.

이제 왼쪽 화면의 태그 리스트(사용자, 도메인 공유 태그)를 클릭하여 해당 태그가 반영된 구글 드라이브 파일과 문서를 정렬할 수 있으며, 반대로 정렬된 개별 파일과 문서에 대하여 단 한번의 (+ 아이콘) 클릭만으로 태그를 추가할 수 있습니다.


1. 윈도우 태그 선택기


위의 화면과 같이 콜러베이트 왼쪽에 화면에 나타나는 태그 라이브러리(개인, 도메인 공유 태그)를 선택하시면 해당 태그가 적용된 구글 드라이브 파일과 문서들이 오른쪽 테이블에 나열됩니다.

여러 태그를 선택하면 AND 조건으로 정렬이 되며, Reset 링크를 눌러 언제든지 선택을 초기화할 수 있습니다.
+ 아이콘을 누르시면 개인 태그를 추가할 수 있습니다.  

참고로, 왼쪽 윈도우에 나타난 노란색 태그는 구글앱스 도메인 관리자가 콜러베이트를 설치하여 ‘도메인 공유 태그' 기능이 활성화하였을때 모든 사용자에게 공통적으로 나타납니다.


2.태그 상세 리스트 보기와 태그 바로 추가




구글 드라이브 파일과 문서가 리스팅되는 오른쪽 테이블 상단의 Show TAGs 버튼을 클릭하시면 아래 화면과 같이 개별 파일에 대한 태그 상세 정보가 나열됩니다.




+ 아이콘이 보이는 문서는 자신이 태그를 추가할 수 있는 편집(Editable) 권한을 가지고 있다는 뜻입니다. 파일마다 적용된 태그들이 정렬되며 + 아이콘을 눌러 태그를 쉽게 추가하실 수 있습니다. 


태그를 추가할 때 입력이 시작되는 단어에 맞추어 기존에 저장된 태그를 아래에서 선택할 수 있도록 풀다운 방식으로 제안이 이루어집니다.

참고로 태그는 구글 드라이브 파일뿐만 아니라 폴더(편집 권한 필요)에도 추가하실 수 있습니다.


3. 구글 드라이브 검색 기능

지난 12월 넷킬러 블로그에 소개한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )처럼 본 태그 기능은 구글 드라이브 파일과 문서에 직접 저장됨으로써 PC나 모바일의 구글 드라이브앱에서도 바로 검색하실 수 있습니다.
간단히 태그명으로 검색하거나 보다 정교한 검색을 위해서는 구글 드라이브 검색창에 아래 화면과 같이 ‘ctag:태그명,태그명’ 등을 사용하시면 됩니다.





그럼 여러분의 많은 이용을 부탁드립니다.
감사합니다.


넷킬러 콜러베이트 한국어 동영상 릴리즈



넷킬러 콜러베이트 한국어 소개 동영상이 다음과 같이 릴리즈되었습니다.



넷킬러 콜러베이트 인터페이스는 처음 사용자께서도 어려움 없이 쉽게 직관적으로 사용하실 수 있도록 만들어졌습니다. 그러나 몇몇 엔터프라이즈 기업 고객사의 경우 기존의 인터페이스에 익숙하거나 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등의 기능이 새 인터페이스에 아직 적용되지 않아서 기존 콜러베이트 인터페이스를 사용하고 계시는 분들도 있습니다.

특히, 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등은 엔터프라이즈 기업이나 학교처럼 임직원과 사용자 분들이 많을 수록 더욱 필요한데, 콜러베이트는 다음의 화면과 같이 개선하여 조만간 릴리즈될 예정임을 미리 알려드립니다.



[곧 업그레이드 될 예정인 콜러베이트 신 프로세스 진행 화면]

위의 화면처럼 사용자는 여러개의 문서와 파일, 그리고 사전에 정의된 전자결재선 기록까지 함께 선택하여 전자결재를 시작할 수 있으며 이를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

특히, 전자결재외에 모든 구글 드라이브 파일 문서에 대하여 개인(OR 도메인 공유!) 태그를 지원함으로써 구글 드라이브 문서를 훨씬 체계적으로 관리하고 공유할 수 있게될 예정입니다.

콜러베이트 인터페이스 변경을 원하실 경우 사용자는 자신의 프로파일 메뉴에서 새로운 인터페이스를 선택하면 별도의 데이터 이전 필요 없이 자신이 가지고 있는 전자결재 그대로 새로운 인터페이스에서 이용하실 수 있습니다.

여러분의 많은 관심과 이용을 부탁 드립니다.

콜러베이트(Collavate) 구글 크롬 웹스토어 정식 등록

이제 크롬 브라우저를 이용하여 구글 앱스 또는 구글 지메일을 사용하고 계신다면 아래의 크롬 스토어에서 콜러베이트 웹앱을 내 크롬 브라우저에 추가(설치)하여 원클릭으로 사용하실 수 있습니다.

국내에서도 구글앱스 전자결재로 가장 많이 사용되고 있는 콜러베이트(Collavate)가 구글앱스 마켓플레이스에 이어 이번에 구글 크롬 스토어에 정식 등록되었습니다.
콜러베이트를 구글 크롬 웹스토어에서 추가(설치)하는 방법은 간단합니다.


1.  내 구글 계정으로 로그인 한 후 '구글 크롬 웹스토어'에 방문하여 “Collavate”를 검색하거나 또는 하기 링크를 눌러 콜러베이트 웹앱으로 바로 이동합니다. https://chrome.google.com/webstore/detail/collavate/feabbfjgiecneijbnmfileadcjfmbbpb




2. 참고로 크롬 웹스토어의 검색창에서 “Collavate” 을 찾으시면 상기 화면과 같이 콜러베이트 리스팅 결과를 확인할 수 있습니다.





























3. Free 버튼을 눌러 내 크롬 브라우저에 추가하면 아래 화면과 Collavate 바로 가기 단축 아이콘이 크롬 브라우저안에 생성됩니다.


4. 위의 화면처럼 크롬 브라우저의 북마크의 첫번째 부분인 Apps를 클릭하시면 CV 콜러베이트 아이콘이 보이고 이를 클릭하셔서 접속이 가능합니다. 본 크롬 웹앱을 설치 하지 않으셨더라도 기존처럼 구글앱스의 더보기 메뉴나 콜러베이트 웹사이트(www.collavate.com)를 통해 언제든 로그인 할 수 있습니다.


그럼 많은 이용을 부탁드립니다.