넷킬러 콜러베이트의 문서 태그(TAG) 기능이 훨씬 편리해졌습니다.


이제 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 태그 리스트를 선택하여 관련 파일을 바로 정렬하고, 개별 파일별로 태그를 쉽게 추가할 수 있습니다.




지난 12월 릴리즈한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )이 콜러베이트 메인 메뉴와 문서 리스트에도 반영되었습니다.

이제 왼쪽 화면의 태그 리스트(사용자, 도메인 공유 태그)를 클릭하여 해당 태그가 반영된 구글 드라이브 파일과 문서를 정렬할 수 있으며, 반대로 정렬된 개별 파일과 문서에 대하여 단 한번의 (+ 아이콘) 클릭만으로 태그를 추가할 수 있습니다.


1. 윈도우 태그 선택기


위의 화면과 같이 콜러베이트 왼쪽에 화면에 나타나는 태그 라이브러리(개인, 도메인 공유 태그)를 선택하시면 해당 태그가 적용된 구글 드라이브 파일과 문서들이 오른쪽 테이블에 나열됩니다.

여러 태그를 선택하면 AND 조건으로 정렬이 되며, Reset 링크를 눌러 언제든지 선택을 초기화할 수 있습니다.
+ 아이콘을 누르시면 개인 태그를 추가할 수 있습니다.  

참고로, 왼쪽 윈도우에 나타난 노란색 태그는 구글앱스 도메인 관리자가 콜러베이트를 설치하여 ‘도메인 공유 태그' 기능이 활성화하였을때 모든 사용자에게 공통적으로 나타납니다.


2.태그 상세 리스트 보기와 태그 바로 추가




구글 드라이브 파일과 문서가 리스팅되는 오른쪽 테이블 상단의 Show TAGs 버튼을 클릭하시면 아래 화면과 같이 개별 파일에 대한 태그 상세 정보가 나열됩니다.




+ 아이콘이 보이는 문서는 자신이 태그를 추가할 수 있는 편집(Editable) 권한을 가지고 있다는 뜻입니다. 파일마다 적용된 태그들이 정렬되며 + 아이콘을 눌러 태그를 쉽게 추가하실 수 있습니다. 


태그를 추가할 때 입력이 시작되는 단어에 맞추어 기존에 저장된 태그를 아래에서 선택할 수 있도록 풀다운 방식으로 제안이 이루어집니다.

참고로 태그는 구글 드라이브 파일뿐만 아니라 폴더(편집 권한 필요)에도 추가하실 수 있습니다.


3. 구글 드라이브 검색 기능

지난 12월 넷킬러 블로그에 소개한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )처럼 본 태그 기능은 구글 드라이브 파일과 문서에 직접 저장됨으로써 PC나 모바일의 구글 드라이브앱에서도 바로 검색하실 수 있습니다.
간단히 태그명으로 검색하거나 보다 정교한 검색을 위해서는 구글 드라이브 검색창에 아래 화면과 같이 ‘ctag:태그명,태그명’ 등을 사용하시면 됩니다.





그럼 여러분의 많은 이용을 부탁드립니다.
감사합니다.


콜러베이트 구글 드라이브 실시간 활동 추적 기능이 개선되었습니다.




화면 설명: 콜러베이트 메인 화면의 왼쪽에 추가된 실시간 구글 드라이브 활동 정보 리스트


구글 드라이브의 강력한 공유 기능은 파일 작업에 있어서 공동 협업을 증가시키지만 이에따라 공유와 협업이 증가될 수록 자신이 만들어 공유해주거나 다른 사람으로부터 공유받은 파일과 문서가 현재 어떻게 이용되고 있는지 파악하기가 매우 어렵습니다.  


‘콜러베이트’에서 이번에 릴리즈한 ‘실시간 구글 드라이브 활동 정보 리스트 바로 보기 기능’은 학교나 기업에서 동료와 문서를 공유하였는데 언제 그 문서가 열람되었는지 혹은 다른 사람들에게도 공유되거나 변경되고 있는지 등을 실시간으로 모두 확인하고 추적할 수 있습니다.
특히 엔터프라이즈 기업의 경우 특정 문서에 대하여 변동 내용을 다운로드 받아 보관할 수 있으며, 구글 드라이브의 파일 활동을 추적함으로써 회사내 문서와 파일에 대한 보안 관리에 큰 도움이 됩니다.
자신이 소유한 파일은 물론 외부에서 자신에게 공유를 걸어준 파일 모두에 대하여 실시간 활동 추적이 되므로 ‘콜러베이트'를 사용하면 구글 드라이브의 공유와 협업이 늘어나더라도 안전하게 파일을 관리할 수 있습니다.


본 기능에 대한 간단한 사용법은 콜러베이트 로그인 후 메인 페이지에서 Google Drive Activity Report 기능을 켜두시면 이때부터 탐지되는 모든 활동이 기록되고 메인 화면에 나타나기 시작합니다.


메인 페이지에서 관심이 있는 활동 항목을 마우스로 선택하시면 아래와 같이 상세한 내역을 보여주는 팝업을 확인하실 수 있습니다.



화면: 선택한 항목의 파일에 대한 실시간 활동과 히스토리를 보여주는 팝업



팝업의 히스토리탭은 해당 활동이 일어난 시간과 새로운 변화가 생겨서 탐지(Logged)된 시간을 함께 보여줍니다. 특히 Revision 탭에서는 각 변동 사항을 PDF로 저장하기 기능을 제공합니다.


자신의 구글 드라이브와 자신과 공유된 외부 구글 드라이브 파일에 대한 모든 활동을 확인하고자 하신다면 콜러베이트 메인 메뉴에서 ‘Report’ 리포트 메뉴에 들어가시면 아래와 같이 확인이 가능합니다.



화면: 개인 구글 드라이브 계정과 구글앱스 도메인 전체에 대한 실시간 구글 드라이브 활동 리스트 보기




개인 지메일이나 구글앱스 일반 사용자 계정의 경우 자신의 구글 드라이브에 나타나는 모든 파일에 대한 실시간 활동이 리스트로 나타나고 화면에 보이는 결과를 CSV로 뽑아 이메일로 받아보실 수 있습니다.


참고로 콜러베이트 관리자 계정의 경우 자신뿐만 아니라 구글앱스 도메인 전체 사용자에 대한 실시간 활동 탐지와 추적이 가능합니다. 다만 이 경우 실제 컨텐츠 내용에 접근하기 위해서는 해당 파일에 대한 권한을 가지고 있어야 합니다.


실시간 구글 드라이브 추적 탐지에 기능 대한 자세한 내용은 /netkiller-korea/2013/05/blog-post_13.html 을 참고하여 주십시요.


자신이 권한이 없더라도 문서의 보안 등급에 따라 컨텐츠 내용에 접근하고 관리할 수 있는 기능은 콜러베이트(구 넷킬러_독스) 문서 보안 등급 기능 /netkiller-korea/2013/05/blog-post_7.html  을 참고하여 주십시요.

대단히 감사합니다.