넷킬러 콜러베이트 한국어 동영상 릴리즈



넷킬러 콜러베이트 한국어 소개 동영상이 다음과 같이 릴리즈되었습니다.



넷킬러 콜러베이트 인터페이스는 처음 사용자께서도 어려움 없이 쉽게 직관적으로 사용하실 수 있도록 만들어졌습니다. 그러나 몇몇 엔터프라이즈 기업 고객사의 경우 기존의 인터페이스에 익숙하거나 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등의 기능이 새 인터페이스에 아직 적용되지 않아서 기존 콜러베이트 인터페이스를 사용하고 계시는 분들도 있습니다.

특히, 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등은 엔터프라이즈 기업이나 학교처럼 임직원과 사용자 분들이 많을 수록 더욱 필요한데, 콜러베이트는 다음의 화면과 같이 개선하여 조만간 릴리즈될 예정임을 미리 알려드립니다.



[곧 업그레이드 될 예정인 콜러베이트 신 프로세스 진행 화면]

위의 화면처럼 사용자는 여러개의 문서와 파일, 그리고 사전에 정의된 전자결재선 기록까지 함께 선택하여 전자결재를 시작할 수 있으며 이를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

특히, 전자결재외에 모든 구글 드라이브 파일 문서에 대하여 개인(OR 도메인 공유!) 태그를 지원함으로써 구글 드라이브 문서를 훨씬 체계적으로 관리하고 공유할 수 있게될 예정입니다.

콜러베이트 인터페이스 변경을 원하실 경우 사용자는 자신의 프로파일 메뉴에서 새로운 인터페이스를 선택하면 별도의 데이터 이전 필요 없이 자신이 가지고 있는 전자결재 그대로 새로운 인터페이스에서 이용하실 수 있습니다.

여러분의 많은 관심과 이용을 부탁 드립니다.

콜러베이트(Collavate) 구글 크롬 웹스토어 정식 등록

이제 크롬 브라우저를 이용하여 구글 앱스 또는 구글 지메일을 사용하고 계신다면 아래의 크롬 스토어에서 콜러베이트 웹앱을 내 크롬 브라우저에 추가(설치)하여 원클릭으로 사용하실 수 있습니다.

국내에서도 구글앱스 전자결재로 가장 많이 사용되고 있는 콜러베이트(Collavate)가 구글앱스 마켓플레이스에 이어 이번에 구글 크롬 스토어에 정식 등록되었습니다.
콜러베이트를 구글 크롬 웹스토어에서 추가(설치)하는 방법은 간단합니다.


1.  내 구글 계정으로 로그인 한 후 '구글 크롬 웹스토어'에 방문하여 “Collavate”를 검색하거나 또는 하기 링크를 눌러 콜러베이트 웹앱으로 바로 이동합니다. https://chrome.google.com/webstore/detail/collavate/feabbfjgiecneijbnmfileadcjfmbbpb




2. 참고로 크롬 웹스토어의 검색창에서 “Collavate” 을 찾으시면 상기 화면과 같이 콜러베이트 리스팅 결과를 확인할 수 있습니다.





























3. Free 버튼을 눌러 내 크롬 브라우저에 추가하면 아래 화면과 Collavate 바로 가기 단축 아이콘이 크롬 브라우저안에 생성됩니다.


4. 위의 화면처럼 크롬 브라우저의 북마크의 첫번째 부분인 Apps를 클릭하시면 CV 콜러베이트 아이콘이 보이고 이를 클릭하셔서 접속이 가능합니다. 본 크롬 웹앱을 설치 하지 않으셨더라도 기존처럼 구글앱스의 더보기 메뉴나 콜러베이트 웹사이트(www.collavate.com)를 통해 언제든 로그인 할 수 있습니다.


그럼 많은 이용을 부탁드립니다.

콜러베이트 구글 드라이브 실시간 활동 추적 기능이 개선되었습니다.




화면 설명: 콜러베이트 메인 화면의 왼쪽에 추가된 실시간 구글 드라이브 활동 정보 리스트


구글 드라이브의 강력한 공유 기능은 파일 작업에 있어서 공동 협업을 증가시키지만 이에따라 공유와 협업이 증가될 수록 자신이 만들어 공유해주거나 다른 사람으로부터 공유받은 파일과 문서가 현재 어떻게 이용되고 있는지 파악하기가 매우 어렵습니다.  


‘콜러베이트’에서 이번에 릴리즈한 ‘실시간 구글 드라이브 활동 정보 리스트 바로 보기 기능’은 학교나 기업에서 동료와 문서를 공유하였는데 언제 그 문서가 열람되었는지 혹은 다른 사람들에게도 공유되거나 변경되고 있는지 등을 실시간으로 모두 확인하고 추적할 수 있습니다.
특히 엔터프라이즈 기업의 경우 특정 문서에 대하여 변동 내용을 다운로드 받아 보관할 수 있으며, 구글 드라이브의 파일 활동을 추적함으로써 회사내 문서와 파일에 대한 보안 관리에 큰 도움이 됩니다.
자신이 소유한 파일은 물론 외부에서 자신에게 공유를 걸어준 파일 모두에 대하여 실시간 활동 추적이 되므로 ‘콜러베이트'를 사용하면 구글 드라이브의 공유와 협업이 늘어나더라도 안전하게 파일을 관리할 수 있습니다.


본 기능에 대한 간단한 사용법은 콜러베이트 로그인 후 메인 페이지에서 Google Drive Activity Report 기능을 켜두시면 이때부터 탐지되는 모든 활동이 기록되고 메인 화면에 나타나기 시작합니다.


메인 페이지에서 관심이 있는 활동 항목을 마우스로 선택하시면 아래와 같이 상세한 내역을 보여주는 팝업을 확인하실 수 있습니다.



화면: 선택한 항목의 파일에 대한 실시간 활동과 히스토리를 보여주는 팝업



팝업의 히스토리탭은 해당 활동이 일어난 시간과 새로운 변화가 생겨서 탐지(Logged)된 시간을 함께 보여줍니다. 특히 Revision 탭에서는 각 변동 사항을 PDF로 저장하기 기능을 제공합니다.


자신의 구글 드라이브와 자신과 공유된 외부 구글 드라이브 파일에 대한 모든 활동을 확인하고자 하신다면 콜러베이트 메인 메뉴에서 ‘Report’ 리포트 메뉴에 들어가시면 아래와 같이 확인이 가능합니다.



화면: 개인 구글 드라이브 계정과 구글앱스 도메인 전체에 대한 실시간 구글 드라이브 활동 리스트 보기




개인 지메일이나 구글앱스 일반 사용자 계정의 경우 자신의 구글 드라이브에 나타나는 모든 파일에 대한 실시간 활동이 리스트로 나타나고 화면에 보이는 결과를 CSV로 뽑아 이메일로 받아보실 수 있습니다.


참고로 콜러베이트 관리자 계정의 경우 자신뿐만 아니라 구글앱스 도메인 전체 사용자에 대한 실시간 활동 탐지와 추적이 가능합니다. 다만 이 경우 실제 컨텐츠 내용에 접근하기 위해서는 해당 파일에 대한 권한을 가지고 있어야 합니다.


실시간 구글 드라이브 추적 탐지에 기능 대한 자세한 내용은 /netkiller-korea/2013/05/blog-post_13.html 을 참고하여 주십시요.


자신이 권한이 없더라도 문서의 보안 등급에 따라 컨텐츠 내용에 접근하고 관리할 수 있는 기능은 콜러베이트(구 넷킬러_독스) 문서 보안 등급 기능 /netkiller-korea/2013/05/blog-post_7.html  을 참고하여 주십시요.

대단히 감사합니다.