구글앱스 통합 로그인 시스템 (SSO) “Killer ID” 공식 런칭

안녕하세요, 넷킬러입니다.
지난 설 연휴 기간 동안 소중한 분들과 행복한 시간 보내셨나요? :D

넷킬러는 설 연휴 중에도 다양한 고객의 요구사항을 기반으로 퍼블릭 클라우드에 로그인하는 절차를 따로 제공하여 사용자의 편의성을 강화하는 방법을 고민해보았습니다.

오랜 고민과 노력 끝에, 사용자 로그인 경험을 기업 내 보안 정책에 맞추어 통일화시켜 제공할 수 있는 구글앱스 통합 로그인 서비스, “Killer ID - 구글앱스 통합 로그인 시스템”과 함께 돌아왔습니다!



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[회사 로고를 삽입하여 사용 가능한 통합 로그인 화면]



구글앱스 (Google Apps for Work)가 세계에서 인정할 정도로 가장 보안 수준이 높은 클라우드 서비스임에는 틀림 없지만, 국내 사용자에게는 사용자 경험과 관리자 관점에서 다소 부족한 점이 많다고 느끼셨을 것입니다.


그동안 많은 고객들로부터 구글앱스 도입 후 임직원들이 이메일에 로그인 할 때에 개인 지메일의 로그인 화면과 전혀 차이가 없어서 혼란을 빚었다는 이야기를 들었습니다. 이 경우 사용자는 자신이 로그인하고자 하는 사이트가 사내 정보 시스템 (그룹웨어)인지 여부조차 확인하기 어렵고, 최악의 경우 회사와 전혀 상관 없는 피싱 사이트에 로그인 하는 심각한 문제가 발생하기도 했습니다..


넷킬러는 지난 시간 동안의 고객의 경험을 반영하여 이러한 불편함을 파악하고 이를 해소하기 위하여 KillerID 서비스를 공식 런칭하게 됐습니다.




What is KillerID?



KillerID는 구글앱스 등 클라우드 정보 시스템을 사용하는 조직 내 사용자들을 위해 일관된 로그인 절차를 제공하여 원하는 서비스로 편리하게 이동할 수 있도록 만들어주는 통합 로그인 (SSO, Single Sign On)서비스입니다.


이를 통해 조직 내 사용자는 일관된 절차를 통해 원하는 서비스에 편리하게 접속할 수 있으며,  관리자는 통합 로그인 시스템에 부서/개인 단위 별로 로그인 절차를 차별 적용함으로써 더욱 강화된 보안 수준을 유지함은 물론 조직에 특화된 정보 시스템을 구현할 수 있습니다.



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[KillerID의 다양한 기능]




KillerID를 통해 누릴 수 있는 이점, 자세하게 살펴볼까요?



1. 조직 환경에 최적화된 정보 시스템 구축 (조직 구성원 별로 로그인 화면 정의 가능)

본 서비스를 통해 부서 혹은 개인 단위로 각기 다른 로그인 화면을 정의할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 정보 시스템에 대한 이해가 부족한 일반 사용자에게도 효과적인 기술 지원을 제공할 수 있으며, 특정 IP 대역에서만 사용자가 시스템에 접근할 수 있도록 설정하는 등의 세부적인 보안 설정도 가능합니다.




[IP 필터링: 관리자는 각 부서/사용자가 접속 가능한 IP 대역을 지정할 수 있습니다]


2. 다양한 부가 서비스와의 연동

KillerID는 문서협업/전자결재 솔루션 콜러베이트와 업무 내용을 한눈에 파악할 수 있는 넷킬러 엔터프라이즈 포털, VPN 등 다양한 부가 서비스와 유연하게 연동하여 사용할 수 있습니다.






[다양한 비즈니스 어플리케이션을 추가하여 통합 로그인 시스템과 연동할 수 있습니다]


3. 최고 수준의 보안 & 서비스 안정성

구글 클라우드 플랫폼에서 구현되는 KillerID 서비스는 세계적으로 인정 받는 구글의 보안 수준과 서비스 안정성을 그대로 보장합니다.



4. 모바일 최적화

지금과 같은 스마트폰 시대에서 아무리 편리한 화면을 구성하였다고 할지라도 Window/Mac 환경에만 최적화 되어있다면 반쪽짜리 기능 밖에 하지 못합니다. PC 환경 뿐만 아닌 모바일 환경에도 최적화된 KillerID 통합 로그인 시스템을 통해 언제 어디서나 조직 내 정보 시스템에 접근할 수 있습니다.



5. 편리한 과금 체계 운영

KillerID 통합 로그인 시스템은 관리자가 직접 구글앱스 및 부가 서비스에 대한 과금 옵션을 설정할 수 있도록 설계되어 있습니다. 따라서 사용 인원에 변동이 있는 경우에도 관리자는 몇 번의 클릭만으로 라이센스 개수를 조절하고, 그에 따른 과금 방식을 변경할 수 있습니다.





자세한 사용 설명서는 아래 링크 자료를 참고해주시기 바랍니다.









2015년 2월 말 현재 KillerID 통합 로그인 시스템은 구글앱스 및 구글 플랫폼 기반의 클라우드 서비스와의 연동을 지원하고 있습니다. 곧 구글 뿐만 아니라 사내 내부 시스템인 Active Directory와 LDAP, MS 오피스 365 등 다양한 종류의 클라우드와의 연동을 지원할 예정입니다.



나날이 발전하는 KillerID 통합 로그인 서비스, 여러분의 많은 지원과 관심 부탁드립니다.


감사합니다.





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제품 관련 문의


02-2052-0453
sales@netkiller.com

구글 클래스룸(Google Classroom) 사용 방법

구글 클래스룸 사용자 가이드



구글에서 이번달에 모든 구글앱스 에듀케이션 버전 고객들에게 구글 클래스룸을 서비스를 론칭하였습니다.

구글에서 아직 정식 가이드 문서를 제공하고 있지 않고 있기에 구글 클래스룸에 대한 퀵 스타트 가이드를 만들어보았습니다.



1. 우선 내 구글 앱스 어드민 콘솔에 가서 구글앱스 > 그리고 ‘클래스룸’을 ON으로 전환합니다.

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2. 서비스가 ON이 되면 내 Gmail에서 Classroom 접근이 가능합니다.
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구글 클래스룸은 선생님과 학생, 이렇게 두 사용자 유형으로 나뉩니다.  선생님과 학생 모두 유저 인터페이스가 거의 동일합니다. 차이점은 선생님의 경우 새 클래스(학급) 생성 및 공지사항,학생,과제 관리가 가능하며 학생의 경우 해당 클래스에 가입 및 공지사항, 과제 보기 및 제출 등만 가능합니다.


<선생님의 경우>

선생님 유저가 클래스룸에 접속하면 아래와 같이 내 Home 메뉴로 가게 되며 +아이콘을 눌러 새 클래스를 만들 수 있습니다.

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본 데모를 위해 test라는 클래스를 생성하였습니다. 클래스가 생성되면 내 클래스 학생들에게 공지할 Announcement와 과제를 주기 위한 Assignment 이렇게 두 메뉴를 확인할 수 있습니다.

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내 클래스에 학생을 초대하기 위해서는 Students 텝으로 가서 Invite를 눌러 학생을 초대하거나 학생들에게 본 초대코드를 알려주셔도 됩니다.

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우선, 내 클래스에 공지사항을 아래와 같이 입력하였습니다.

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Assignment를 눌러 과제명과 내용, 관련 첨부문서, 그리고 마감일을 입력한 뒤 Assign을 눌러 과제를 할당할 수 있습니다.

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첨부 문서의 경우 내 구글 드라이브, 링크, 동영상 중 하나를 선택할 수 있고 문서에 대한 엑세스 권한을 조정할 수 있습니다. 이 경우 학생은 문서를 볼 수만 있도록 하였습니다.

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<학생들이 보는 화면>

학생이 내 Gmail > 클래스룸을 통해 Home 화면에 들어온 모습입니다. +아이콘을 누르면 초대받은 코드를 입력하는 팝업이 나타납니다. 여기에 내가 가입하려는 클래스의 코드를 입력합니다.

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클래스에 가입되었습니다. 공지사항과 과제를 확인할 수 있습니다. 과제를 열어보면 과제에 대한 설명과 첨부문서를 확인할 수 있습니다.

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학생이 과제에 대해 작성을 완료한 다음 제출을 하기 위해 추가(Add)버튼을 눌러 내가 작성한 과제를 구글 드라이브나, 파일 업로드, 링크 등으로 올리거나 생성(Create)버튼을 눌러 새 문서로 과제를 작성할 수 있습니다.  작성이 완료되면 제출하기(Turn In) 버튼을 눌러 제출합니다.

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내가 제출할 파일에 대해 컨펌을 위한 팝업이 생성되었습니다. 제출하기(Turn In)버튼을 눌러 제출을 완료합니다.

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<선생님의 과제 결과물 확인하기>

선생님의 경우 학생이 과제를 제출하면 아래와 같이 몇명이 제출했는지 숫자가 업데이트 됨을 알 수 있습니다.

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해당 과제를 클릭하면 이 과제 결과물을 제출한 학생과, 제출 시간 등을 확인할 수 있습니다.

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본 결과물이 미흡하거나 학생에게 되돌려 줘야할 경우 돌려주기(Return) 버튼을 눌러 학생에게 과제를 반려할 수 있습니다.

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제출된 결과물에 대해 평가가 완료되면 내가 지정한 포인트 기준값 대비 점수를 입력하여 채점을 완료할 수 있습니다.

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매우 쉽죠?  보다 구체적인 사용 방법이나 문의 사항은 넷킬러로 연락주세요!



넷킬러는 2008년 이래 국내 최초 구글 앱스 파트너로 국내 초중고, 대학교 고객을 대상으로 무료인 구글 앱스 교육버전 도입구축, 이메일 아카이빙 볼트 구축, 교육훈련 등 교육기관을 위한 여러 서비스를 제공하고 있습니다.

넷킬러, 구글 기반 엔터프라이즈 포탈 서비스 제공

클라우드 솔루션 전문 기업 넷킬러(대표 정성욱, www.netkiler.com)가 국내 기업을 위하여 구글 기반 엔터프라이즈 포탈을 개발하여 공급한다고 밝혔다.

기존 구글앱스 사용자들이 어려워하던 구글의 생소한 인터페이스를 국내 실정에 맞추어 제작된 그룹웨어 서비스로 한눈에 지메일, 구글문서, 일정 등을 살펴보고 원클릭으로 접근할 수 있으며 기업 내 공지사항, 사내 게시판, 앨범 등을 포탈 화면 안에 자유롭게 구성하여 관리할 수 있다.

임직원들은 본 포탈 서비스를 통해 오늘 읽지 않은 수신된 이메일, 최근 작업문서 리스트, 내 구글 프로필 및 구글 드라이드/이메일 사용량, 오늘의 일정 및 할일 등을 한번에 확인할 수 있으므로 업무 효율성을 높일 수 있다.

또한 편집 권한을 부여받은 포탈 관리자는 그룹웨어 내부에 날씨, 증권정보, 오늘의 뉴스 등을 포함할 수도 있으며 각 위젯의 크기를 조정하거나 자유롭게 위치를 변경할 수 있어 기업 업무에 맞게 화면을 구성할 수 있다.

본 그룹웨어는 구글에서 제공하는 구글 사이트 플랫폼을 이용함으로써 일반 그룹웨어 구축 시 필요한 서버와 같은 하드웨어나 소프트웨어의 설치를 하지 않아도 되고 별도의 호스팅도 불필요하다. 그리고 포탈 사이트에 대한 차등화된 권한 관리를 통해 임직원들이 편집이나 보기만 가능하도록 제어를 할 수 있으며, 편집 권한이 있는 사용자는 마치 워드프로세스를 사용하 듯 손쉽게 편집 및 관리를 할 수 있다.

특히 모든 데이터는 내 구글 앱스 계정에 그대로 남아 있으므로 별도의 스토리지 구매나 외부로 데이터가 유실되는 보안 이슈 없이 순수 구글 앱스 기반으로 이용이 가능하다.

넷킬러는 총 6가지 유형의 포털 디자인을 제공하고 있으며 고객의 로고나 브랜드 아이덴티디에 맞춘 커스텀 디자인 서비스를 함께 제공해 회사 고유의 그룹웨어로 변경 적용이 가능하다.

[넷킬러 엔터프라이즈 포탈 화면 예제]

넷킬러 정성욱 대표는 ”넷킬러 엔터프라이즈 포탈은 지메일이나 일정 등 구글앱스의 내용을 한눈에 보고 원스탑으로 사용할 수 있게 해줍니다. 넷킬러로부터 구글 앱스를 도입한 기업이 콜러베이트를 통해  전자결재는 물론 자신의 업무 환경에 최적화된 포탈도 직접 구성할 수 있도록 도와줄 수 있게 되어 매우 기쁘다.”며 소감을 밝혔다.

넷킬러 콜러베이트 2014 봄 업그레이드 버전이 릴리즈되었습니다.

2014년 봄의 시작과 함께 기쁜 마음으로 넷킬러 콜러베이트 2014 봄 업그레이드 소식을 전해드립니다. 지난 2013년 12월 블로그 사전 공지 후 안정화 작업과 기능 개선에 집중하였으며, 드디어 오늘 여러분께 기능이 정식 릴리즈되었습니다. 넷킬러 콜러베이트 웹 사이트 http://www.collavate.com/korean/ 에서 직접 체험해보십시오.

1. 3배 더 빨라진 결재 협업 프로세스 실행 속도
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넷킬러 콜러베이트에서 문서 프로세스를 진행하면 Google Drive API를 통해서 문서의 소유권을 해당 고객사 도메인의 문서 중앙 관리자로 변경함과 동시에 각 결재 협업 구성원분들에게 편집/읽기 권한 등을 순차적으로 할당하는 등의 10여가지의 내부 프로세싱 작업이 동시에 실행됩니다.
이러한 결재 협업의 복잡한 프로세스에 따라서 최대 9초까지 응답 시간이 지연되는 경우도 있었는데, 이번 릴리즈를 통해 모든 결재 협업 프로세스(클래식 UI 포함)의 실행 속도가 기존 대비 약 3배 정도 개선되어 대부분의 경우 1~2초 안에 결재 협업을 마칠 수 있습니다.   
앞으로는 결재 협업을 1초 미만으로 처리할 수 있도록 추가적인 속도 개선 작업도 진행중입니다.  

2. 프로세스 디자인 팝업에서 구성원 추가시 구글앱스 조직도와 지메일 연락처를 지원합니다.  
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기존의 클래식 UI 사용을 고수하는 이유중의 하나는 결재 협업 구성원을 추가할 때 구글앱스 조직도에서 선택하는 부분때문이었습니다.  이제 결재 협업 디자인 팝업에서 마우스로 구글앱스 조직도를 펼치고 연락처를 검색하여 추가하실 수 있습니다. 즉, 위 화면과 같이 구성원을 리스트, 연락처, 구글앱스로 구분하여 리스트하고 검색, 선택하실 수 있습니다.


3. 콜러베이트 안에서 문서를 생성하며 작성하고 결재 협업(협업이 가능한 전자결재)을 바로 시작할 수 있습니다. 
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클래식 버전에만 제공되었던 문서 생성과 편집을 동시에 하면서 결재 협업을 진행하는 방식이 이제 모든 버전에 적용되어 릴리즈되었습니다. 기존 기능과 더불어 태그를 달고, 문서의 보안 레벨을 바로 지정하는 등 보다 직관적인 결재 프로세스와 서명 보기 등이 가능합니다. 이제 위 기능때문에 기존 클래식 버전을 사용하던 불편을 해소할 수 있게 되었습니다. Screen Shot 2014-03-04 at 오후 2.01.18.png
특히 결재가 진행중인 문서를 누르면 해당 문서의 서명 내용까지 함께 나타나므로 결재 상태를 보다 직관적으로 이해할 수 있는 장점이 있습니다. (결재 문서에 대하여 ‘서명과 함께 프린트 출력 기능’도 함께 개선되어 조만간 릴리즈될 예정입니다.)
4. 여러개의 구글 드라이브 문서와 파일을 하나로 묶어 결재 협업을 시작할 수 있습니다.
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클래식 버전에서는 하나의 문서에 대하여 여러 파일을 첨부하는 형태로 결재를 진행함으로써 문서 외 첨부 파일에 대한 통합 검색과 중앙 관리가 어려웠습니다.
이제 본 릴리즈를 통해 구글 드라이브에 존재하는 문서와 파일들을 최대 4개까지 하나로 묶어 한번의 결재 협업 프로세스로 진행을 하실 수 있습니다. !
기존의 결재 협업 프로세스와 동일하게 관련근거(기존의 결재 협업된 문서를 참조하는 내용)도 함께 선택하실 수 있으며 모든 문서와 파일들(관련 근거 제외)은 결재가 시작되며 즉시 복사되고 문서 중앙 관리자로 소유권이 바뀌므로 문서의 관리 보안은 물론 통합 검색이 가능해졌습니다.

5. 결재 협업 임시 저장하기 기능과 완료후에도 구성원에 대한 편집 권한을 유지하는 옵션
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위 화면과 같이 결재 협업할 문서를 선택하고 바로 결재를 진행하지 않고 SAVE 버튼을 눌러 임시 저장하기가 가능합니다. 이렇게 저장된 결재 협업은 Draft 상태로 Process 메뉴에서 바로 확인하실 수 있습니다. 구성원을 추가하고 문서와 파일을 추가하는 등 임시 저장을 업데이트하신 후 정식 Process를 언제든지 진행할 수 있습니다.
특히, 프로세스 진행 시 ‘Keep member’s permission after process’를 선택하여 구성원에 대한 문서 접근 권한(Edit, Comment only)을 결재를 마치더라도 그대로 유지할 수 있습니다. (구글앱스의 경우 본 기능을 콜러베이트 Admin 에서 도메인 단위로 켜고 끌 수 있습니다.)
본 옵션은 지속적인 협업이 필요한 문서와 파일에 큰 도움이 될 것으로 기대합니다.
여기까지 넷킬러 콜러베이트 2014 Spring release 에서 새로워진 기능들을 정리하였습니다. 각 기능에 대한 보다 자세한 설명은 콜러베이트 사용자 가이드 에서 읽어 보실 수 있습니다.
이번 릴리즈에는 보다 개선된 사용자 인터페이스와 경험을 제공하기 위한 UI/UX 부분의 작은 개선도 있었는데 이 부분에 대해서는 콜러베이트 쇼셜 네트워크 사이트(페이스북: https://www.facebook.com/netkillercom   , 구플: https://plus.google.com/u/0/b/110837686349269614895/110837686349269614895/posts   , 트위터: https://twitter.com/netkillerkorea   )를 통해 지속적으로 공유하겠습니다.

자세한 기능 개선 항목은 여기 스프레드시트에서 확인하실 수 있습니다.
넷킬러 콜러베이트는 사용자 여러분의 지속적인 만족을 위하여 언제나 최선을 다하겠습니다.
대단히 감사합니다.

넷킬러 콜러베이트팀 드림
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더 나은 품질을 위한 노력, 넷킬러 콜러베이트

넷킬러 콜러베이트의 기반인 전자결재 엔진은 지난 2008년부터 수 많은 고객 SI 프로젝트들을 통해 개선되고 안정화된 엔진입니다. 그러나 클라우드 서비스의 이점 상 프로그램의 기능들이 고정되지 않고 지속적으로 업그레이드 되기에 콜러베이트 제품의 안정성과 품질은 매일 치열하게 일일 품질 테스트 (QC)를 통해 완벽을 달성해야 하는 커다란 도전입니다.




2013년 고객 서비스 만족 2.0 선언 이후 2014년 1월부터 현재까지 콜러베이트는 전세계 4곳에서 2개의 품질 관리 테스트 팀을 운영하고 있습니다. 한국과 필리핀 그리고 미국 실리콘밸리와 인도의 엔지니어들이 전체 1,300개 항목(파일 관리, 승인, 결재, 이메일 알림, 관리자 기능 등)에 대하여 하루 2번의 Quality Check을 진행하고 있습니다.


구UI 사용자 인터페이스를 포함하여 전체 1,300개의 QC 항목들을 하루에 2번 수행하는 것은 쉽지 않은 과제이지만 이렇게 진행된 QC를 통해서 하루에 발견되는 버그들이 약 5개 미만이 된다는 것은  콜러베이트팀이 얼마나 치열하게 품질 관리를 위해 노력하고 있는지를 보여주는 한가지 사례입니다.


그럼에도 불구하고 고객사 현장에서 느끼시는 콜러베이트의 품질은 언제나 커다란 차이가 있다는 것을 우리는 모두 잘 알고 있습니다. 품질은 한번에 해결되지 않고 지속적으로 노력해서 영원히 달성해야 하는 끊임없는 목표이기에 넷킬러 콜러베이트는 서비스 품질을 체크하고 개선하기 위해 투자를 아끼지 않고 있습니다.


이러한 노력의 일환으로 내부 시험 운영을 마치고 넷킬러 콜러베이트 서비스 상태 현황 대시보드 (Collavate Status Dashboard)가 론칭되었습니다.



콜러베이트의 중요한 기능을 8가지 항목으로 나누었으며, 추가로 구글 클라우드 플랫폼의 상태도 함께 확인할 수 있는 항목을 넣어 전체 9가지 항목의 상태를 거의 실시간으로 확인하실 수 있습니다.


구글 클라우드 플랫폼팀과 긴밀하게 작업하는 관계로 구글 플랫폼에서의 장애 부분 역시 어느 곳보다도 더 빠르게 공유를 할 수있을 것이며, 동시에 이로인해 영향을 받을 수 있는 콜러베이트 서비스 항목을 미리 예상할 수 있도록 하는 것이 가능합니다.




전체 서비스 상태가 이렇게 투명하게 공유되므로 콜러베이트 화면 상단에 보이는 Status 상태 링크를 클릭하여 현재 콜러베이트 서비스 상태를 바로 확인하실 수 있습니다.


본 상태 대시보드는 하루 24시간 중 16시간 동안 실시간으로 업데이트 되고 있으며, 지금 바로 접속하셔서 서비스 상태를 확인해보실 수 있습니다.


대단히 감사합니다.


넷킬러 콜러베이트팀 드림

넷킬러 콜러베이트의 문서 태그(TAG) 기능이 훨씬 편리해졌습니다.


이제 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 태그 리스트를 선택하여 관련 파일을 바로 정렬하고, 개별 파일별로 태그를 쉽게 추가할 수 있습니다.




지난 12월 릴리즈한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )이 콜러베이트 메인 메뉴와 문서 리스트에도 반영되었습니다.

이제 왼쪽 화면의 태그 리스트(사용자, 도메인 공유 태그)를 클릭하여 해당 태그가 반영된 구글 드라이브 파일과 문서를 정렬할 수 있으며, 반대로 정렬된 개별 파일과 문서에 대하여 단 한번의 (+ 아이콘) 클릭만으로 태그를 추가할 수 있습니다.


1. 윈도우 태그 선택기


위의 화면과 같이 콜러베이트 왼쪽에 화면에 나타나는 태그 라이브러리(개인, 도메인 공유 태그)를 선택하시면 해당 태그가 적용된 구글 드라이브 파일과 문서들이 오른쪽 테이블에 나열됩니다.

여러 태그를 선택하면 AND 조건으로 정렬이 되며, Reset 링크를 눌러 언제든지 선택을 초기화할 수 있습니다.
+ 아이콘을 누르시면 개인 태그를 추가할 수 있습니다.  

참고로, 왼쪽 윈도우에 나타난 노란색 태그는 구글앱스 도메인 관리자가 콜러베이트를 설치하여 ‘도메인 공유 태그' 기능이 활성화하였을때 모든 사용자에게 공통적으로 나타납니다.


2.태그 상세 리스트 보기와 태그 바로 추가




구글 드라이브 파일과 문서가 리스팅되는 오른쪽 테이블 상단의 Show TAGs 버튼을 클릭하시면 아래 화면과 같이 개별 파일에 대한 태그 상세 정보가 나열됩니다.




+ 아이콘이 보이는 문서는 자신이 태그를 추가할 수 있는 편집(Editable) 권한을 가지고 있다는 뜻입니다. 파일마다 적용된 태그들이 정렬되며 + 아이콘을 눌러 태그를 쉽게 추가하실 수 있습니다. 


태그를 추가할 때 입력이 시작되는 단어에 맞추어 기존에 저장된 태그를 아래에서 선택할 수 있도록 풀다운 방식으로 제안이 이루어집니다.

참고로 태그는 구글 드라이브 파일뿐만 아니라 폴더(편집 권한 필요)에도 추가하실 수 있습니다.


3. 구글 드라이브 검색 기능

지난 12월 넷킬러 블로그에 소개한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )처럼 본 태그 기능은 구글 드라이브 파일과 문서에 직접 저장됨으로써 PC나 모바일의 구글 드라이브앱에서도 바로 검색하실 수 있습니다.
간단히 태그명으로 검색하거나 보다 정교한 검색을 위해서는 구글 드라이브 검색창에 아래 화면과 같이 ‘ctag:태그명,태그명’ 등을 사용하시면 됩니다.





그럼 여러분의 많은 이용을 부탁드립니다.
감사합니다.


구글 드라이브 문서와 파일을 태그(TAG)로 관리하세요.

이제 콜러베이트(Collavate)에서 구글 드라이브 문서와 파일을 개인/공유 태그(TAG)로 분류하고 검색, 관리할 수 있습니다.


구글 드라이브 파일과 문서에 태그 추가하기





여러개의 파일을 선택하고 공통 태그 (TAGs)를 지정할 수 있습니다.






- 왼쪽 확장 필터 메뉴에서 태그 (TAG)를 선택하여 리스팅 할 수 있습니다. 
- 파일을 선택한 후 태그 (TAG)를 바로 추가하는 것도 가능합니다.


선택된 문서나 파일에 태그를 지정함으로서 문서를 쉽게 조회하거나 찾을 수 있습니다. 가령, 태그 라이브러리에 작업의 상태(예, 준비중, 진행중, 완료됨)를 추가해두고 문서의 상태에 따라 분류를 할 수 있습니다. 동시에 문서의 종류에  따라 태그를 업무용, 개인용으로 분류해야 할 경우 ‘업무용', ‘개인용' 등으로 태그를 추가하여 분류할 수 있습니다.


콜러베이트 홈메뉴 왼쪽의 확장 필터 메뉴를 통해 태그가 적용된 파일들을 쉽게 나열하고 검색창에서 검색할 수 있습니다.


특히, 콜러베이트에서 만들어진 태그는 지메일이나 구글 드라이브앱(웹, 모바일 등) 안에서도 아래 화면과 같이 태그의 이름을 그대로 입력하여 검색이 가능합니다.





구글 드라이브 검색창에서 태그명을 입력하거나 정교한 검색을 위해 ctag: 태그명 으로 검색할 수 있습니다.


가령, ‘업무용' 태그가 적용된 파일을 나열하고 싶으시면 구글 지메일이나 드라이브 검색창에 ‘업무용' 키워드를 그대로 입력하여 검색이 가능하며 보다 정확히 태그가 적용된 파일만 나열하시고자 한다면 검색창에 ‘ctag:태그이름,태그이름,태그이름' 예) ctag:업무용,진행중 으로 해당 태그가 적용된 파일만을 리스트할 수 있습니다.


사용자가 구글 드라이브 문서와 파일에 대해서 태그를 추가하기 위해서는 적어도 수정자 이상의 권한을 가지고 있어야 하며 모든 태그는 구글 드라이브 파일에 함께 저장되므로 다른 사용자(읽기 권한 이상) 역시 해당 파일에 대한 태그를 검색하거나 분류할 수 있습니다.


도메인 공유 태그





- 관리자 모드에서 태그 메뉴에 들어가시면 공용 태그(TAG)를 직접 추가하거나 
개인 사용자들이 이용하고 있는 태그 리스트를 선택하여 오른쪽 화살표를 눌러 공용 태그로 지정할 수 있습니다.




콜러베이트 관리자는 특별히 회사 내부 사용자를 위한 도메인 공유 태그를 만들고 운영할 수 있습니다. 즉, 사용자가 각자 자신의 태그를 만들게 되면 회사 내 공유된 구글 드라이브 파일과 문서의 분류가 유사 단어들로 중복되거나 혼란스러울 수 있으므로 관리자가 회사 정책적으로 사전에 정의된 회사 공유 태그를 만들어 공유할 수 있습니다.


가령, 회사의 부서에 따라 파일 관리가 필요하다면 ‘구매부', ’관리부', ’영업부', ’개발부' 등으로 부서별 공용 태그를 만들고 작업의 상태나 추가적인 태그 등은 각 임직원들이 스스로 자신만의 태그를 추가하여 분류할 수 있도록 할 수 있습니다.


또한, 구매부에 관련한 파일이라면 ‘구매부'로 태그를 지정하고 해당 업무를 보는 담당자가 해당 파일에 대하여 ‘진행중’, ’프로젝트' 등으로 상태를 관리할 수도 있습니다.


도메인 공유 태그와 개인 태그는 각각 노란색과 회색으로 구분되어 선택하실 수 있습니다. 콜러베이트에서 만든 모든 태그는 구글 드라이브 파일의 속성에도 함께 저장되며 상기 검색 방법을 통해 태그 명으로 구글 드라이브 내에서 검색도 가능합니다.


개인용 지메일 사용자의 경우 구글앱스 사용자가 아니므로 도메인 공유 태그 기능을 제외하고 모든 태그 기능을 사용할 수 있습니다.


보다 자세한 사용 방법은 사용자 가이드(문서 관리 항목)를 참고하시거나 넷킬러 웹사이트 (www.netkiller.com/korean)를 통해 지금 연락주세요!


감사합니다.


콜러베이트 팀 드림

콜러베이트(Collavate) 구글 크롬 웹스토어 정식 등록

이제 크롬 브라우저를 이용하여 구글 앱스 또는 구글 지메일을 사용하고 계신다면 아래의 크롬 스토어에서 콜러베이트 웹앱을 내 크롬 브라우저에 추가(설치)하여 원클릭으로 사용하실 수 있습니다.

국내에서도 구글앱스 전자결재로 가장 많이 사용되고 있는 콜러베이트(Collavate)가 구글앱스 마켓플레이스에 이어 이번에 구글 크롬 스토어에 정식 등록되었습니다.
콜러베이트를 구글 크롬 웹스토어에서 추가(설치)하는 방법은 간단합니다.


1.  내 구글 계정으로 로그인 한 후 '구글 크롬 웹스토어'에 방문하여 “Collavate”를 검색하거나 또는 하기 링크를 눌러 콜러베이트 웹앱으로 바로 이동합니다. https://chrome.google.com/webstore/detail/collavate/feabbfjgiecneijbnmfileadcjfmbbpb




2. 참고로 크롬 웹스토어의 검색창에서 “Collavate” 을 찾으시면 상기 화면과 같이 콜러베이트 리스팅 결과를 확인할 수 있습니다.





























3. Free 버튼을 눌러 내 크롬 브라우저에 추가하면 아래 화면과 Collavate 바로 가기 단축 아이콘이 크롬 브라우저안에 생성됩니다.


4. 위의 화면처럼 크롬 브라우저의 북마크의 첫번째 부분인 Apps를 클릭하시면 CV 콜러베이트 아이콘이 보이고 이를 클릭하셔서 접속이 가능합니다. 본 크롬 웹앱을 설치 하지 않으셨더라도 기존처럼 구글앱스의 더보기 메뉴나 콜러베이트 웹사이트(www.collavate.com)를 통해 언제든 로그인 할 수 있습니다.


그럼 많은 이용을 부탁드립니다.

넷킬러_독스 고객 파트너 여러분께 알려드립니다.



넷킬러_독스 고객 파트너 여러분께 알려드립니다.


한국 시간으로 오는 2013년 8월 14일 오후 3시를 기하여 넷킬러에서는 기존의 넷킬러_독스 제품의 브랜드명을 새로운 서비스명인 ‘콜러베이트’ (Collavate) 이라는 이름으로 변경하여 새롭게 릴리즈합니다.


새로운 이름과 함게 ‘콜러베이트’는 아래에 열거된 새로운 기능을 제공합니다.


이에 따라 구글앱스 마켓플레이스에서 구글앱스 도메인 단위로 설치하셨던 기존의 넷킬러_독스 사용자 여러분께서는 위 시간 이후에 구글앱스 도메인 관리자께서 다른 사용자 여러분보다 ‘콜러베이트'에 가장 먼저 접속하셔서 모든 사용자를 위한 구글 앱스 접근 권한을 허락해주셔야 합니다.



새로운 기능이 추가됨에 따라 여러분의 협조를 부탁드리며 아래에 설명된 주요 기능과 같이 새로운 잇점을 제공할 것임에 불편하시더라도 다시 한번 널리 양해를 부탁드립니다.  



2013년 8월 14일 오후 3시부터 사용 가능한 새로운 기능:


이메일 첨부파일 자동 업로더: 수신된 이메일 상의 모든 첨부 파일을 자동으로 구글 드라이브에 업로드되게 하는 기능으로 지메일 이메일 필터 기능과 ‘콜러베이트' 이메일 첨부 파일 자동 업로드 기능을 연결하였습니다.


개인 지메일 이용자도 이제 결재 협업(전자결재)를 시작할 수 있습니다: 

이제 개인 지메일 이용자도 결재 협업(전자결재)을 진행할 수 있습니다. 즉, 구글앱스 마켓플레이스에서 설치를 하지 않은 개인 지메일 혹은 구글앱스 계정 사용자도 ‘콜러베이트'에 로그인 후 상신 등 전자결재를 시작하거나 승인/반려 등 결재에 참여할 수 있습니다.

이제 ‘콜러베이트’의 강력한 구글 드라이브 실시간 탐지 기능을 사용할 수 있습니다 (베타): 

만일 사용자가 구글앱스 마켓플레이스에서 ‘콜러베이트’를 설치한 관리자라면 자신의 구글앱스 도메인내 모든 사용자에 대한 구글 드라이브 활동까지 실시간으로 탐지하고 기록, 검색할 수 있습니다.

개인 지메일 이용자 역시 이제 ‘콜러베이트'를 통해 자신의 구글 드라이브의 모든 활동(파일 생성, 열람, 삭제, 편집, 권한 변경, 공유자 변경, 이름 변경 등)을 실시간으로 탐지할 수 있습니다. 

단, 본 구글 드라이브 활동 기록 기능 제약과 유효기간은 ‘콜러베이트' 사용 계약에 따라 달라지며, 변동될 수 있습니다.

2013년 8월 26일부터 릴리즈되는 기능들:

완전히 새로운 사용자 인터페이스(UI)와 사용 경험(UX): 

’콜러베이트'가 완전히 새롭고 직관적인 인터페이스로 바뀝니다. 

기존의 사용자께서는 이전 버전의 인터페이스와 새로운 인터페이스를 선택하실 수 있도록 옵션을 제공할 예정니다.

이메일 첨부파일 자동 업로드에 대한 자동 공유 기능: 

‘콜러베이트'를 통해 수신된 이메일의 첨부파일이 자동으로 내 구글 드라이브에 업로드 된 이후 확인 이메일을 받게됩니다. 그때 수신된 이메일 상의 다른 수신자(TO)나 참조자(CC)에게도 공유가 가능합니다. 공유 초대를 받은 수신자는 수락을 통해 구글 드라이브에 업로드 된 파일을 공유하여 확인할 수 있습니다.

넷킬러에서는 위 기능을 ‘킬러 메일' (Killer mail) 기능으로 부를 예정입니다.

전자결재와 드라이브 활동 추적에 대한 향상된 리포트 제공: 

더 나아진 디자인과 다양한 포맷 등으로 보다 직관적인 ‘콜러베이트' 전자결재 및 드라이브 화면을 제공합니다.

크롬 스토어 확장: 

’콜러베이트'가 이제 구글 크롬스토어상에 등록됩니다. 크롬 스토어를 통해 내 크롬 브라우저에 단축 아이콘을 추가하여 쉽게 접속할 수 있습니다.

넷킬러 임직원 모두는 고객 사용자 여러분의 요구 사항에 맞추어 제품을 지속적으로 향상하기 위하여 최선을 다하고 있습니다. 

금번 기능 릴리즈에 있어서 궁금한 내용이 있으시거나 지원이 필요하시면 support@netkiller.com 로 이메일을 보내주시길 부탁드립니다.





넷킬러 독스? 이제 콜러베이트입니다.

오늘 새로운 소식을 많이 올리게 되었습니다. :)

넷킬러 독스가 콜러베이트(Collavate) 브랜드로 새롭게 태어납니다.





콜러베이트는 협업과 혁신이라는 단어의 조합어로 협업을 통한 업무 혁신을 의미합니다.

Collavate = Collaborate + Innovate



넷킬러는 콜러베이트 제품을 통해 비즈니스 고객 사용자를 위한 협업 강화와 생산성 혁신을 제공해 드릴 것을 약속 드립니다.

이를 위해, 구글 앱스와 지메일에서 제공하지 않고 있는 기능, 그리고 특히 협업을 강화할 수 있는 전문화된 기능을 제공하기 위해 "WE FILL THE GAPPS" 라는 슬로건으로 고객님의 비즈니스 향상을 지원해 드릴 예정입니다.