[넷킬러 10월 워크샵 공지] 구글앱스/콜러베이트 활용 방안 소개, 비영리단체용 구글 프로그램 심층 탐구 등

안녕하세요,
기업과 조직을 위한 가장 안전한 클라우드 서비스 제공을 위해 언제나 최선을 다하는 넷킬러입니다!

넷킬러 고객 여러분과 구글앱스, 클라우드에 관심이 많은 분이라면 누구나 참가 가능한 ‘넷킬러 10월 워크샵’에 여러분을 초대합니다.

이번 워크샵에서는 구글앱스와 콜러베이트를 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 다양한 방안을 함께 알아보고 구글이 발표한 ‘비영리단체용 구글 프로그램’에 대해 심층적으로 살펴볼 계획입니다. (9월 워크샵 소식 보기)

단순한 일방향 발표 방식이 아닌 자유로운 분위기 속에 토론형으로 진행되는 넷킬러 워크샵에 참여하셔서 유용한 정보 많이 얻어가세요! :D




일시 & 장소
  • 2015년 10월 7일 (수) 오전 10시 - 오후 1시 (점심 식사 제공)
  • 서울 강남토즈타워점 회의실
    • 주소: 서울시 강남구 강남대로84길 24-4 (역삼동 827-3) - 위치 보기
    • 강남역 3번 출구 도보 1분 거리 
진행자
  • 넷킬러 실리콘밸리 본사 구글앱스 최고 책임자
  • 한국 넷킬러 구글앱스 / 콜러베이트 교육 담당자
주요 내용
  • 구글앱스 / 콜러베이트 - 활용 사례 공유
  • 비영리단체용 구글 프로그램 심층 탐구
  • 자유 토론 및 질의 응답
  • 점심 식사와 함께 하는 자유 네트워킹
참가비
  • 넷킬러 고객사: 무료
  • 비영리단체 관계자: 무료
  • 일반 참가자: $120/1인
참가 신청

* 워크샵에서 특별히 논의하거나 듣고 싶은 내용이 있으신 경우 위 참가 신청 링크를 통해 자유롭게 의견을 남겨주십시오. 
** 이번 워크샵에는 고객사 당 최대 2명까지 참가 가능합니다.


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내 스마트폰과 구글 동기화 하기 - 안드로이드 편

이동 중인 지하철에서 스마트폰으로 이메일을 확인하고 구글 드라이브에 저장된 문서를 열어보는 모습, 더 이상 낯선 모습은 아니죠?


하지만 스마트폰 동기화 설정이 제대로 되어있지 않다면,

'어? 김 대리가 보낸 메일이 왜 스마트폰에선 안보이지?'
'왜 어제 PC로 구글 드라이브에 올린 사진이 스마트폰에서는 안보이지?'

이처럼 이메일이 스마트폰 Gmail 앱에서는 보이지 않거나, 구글 드라이브 내 문서에 업데이트 된 내용을 제대로 확인할 수 없습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 구글+ 등에 업데이트 되는 내용을 스마트폰에서도 실시간으로 확인할 수 있도록 동기화 하는 방법을 알아보겠습니다.



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  • Step 1: 먼저 좌측 하단의 메뉴 버튼을 누르고 [환경설정]으로 이동합니다.
  • Step 2: 환경설정 화면에서 [계정] 탭으로 이동하신 후, 여러 종류의 계정 중 [Google] 을 선택해 주세요.
    • Note: 스마트폰 기종 및 안드로이드 버전에 따라 화면 구성은 조금씩 다를 수 있습니다.
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  • Step 3: 동기화 할 계정을 선택해주세요.
    • Note: 구글앱스 계정 (ex: netkiller.com)과 개인 구글 계정 (Gmail)의 동기화를 별개로 설정할 수 있습니다.
  • Step 4: 여러 가지 구글 서비스 (앱) 중 동기화 하고자 하는 서비스를 선택하여 동기화를 진행해주세요. 동기화된 서비스는 수시로 자동 동기화 됩니다.
    • 권장 사항: 많은 서비스 중 Gmail, 주소록, 구글 드라이브 등 이용 빈도가 높은 서비스는 언제나 동기화가 진행되도록 설정 하시는 것이 좋습니다. 특히 콜러베이트 모바일 버전 이용 시 구글 드라이브 동기화가 꺼진 경우 문서에 업데이트 내용이나 새롭게 업로드된 파일을 실시간으로 확인할 수 없습니다.



감사합니다.


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넷킬러, 구글 기반 조직도 인사관리 앱 출시


내 회사의 조직도 정보 및 연락처 정보를 한눈에 파악할 수 있는 [넷킬러 인사관리 앱]이 출시됐습니다!


[넷킬러 인사관리 앱]은 클라우드 전자 결재/문서 협업 플랫폼 콜러베이트 애드온으로, 현재 콜러베이트 엔터프라이즈 에디션을 사용 중인 고객은 무료로 사용할 수 있으며, 콜러베이트 비즈니스 에디션의 경우 계정당 1년 $10를 추가하여 사용할 수 있습니다.







넷킬러 인사관리 앱 출시 내용은 기사로도 배포가 됐었죠 ~ ^^ 잠깐 내용 확인하고 가실까요?


"이번에 출시한 ‘넷킬러 조직도 앱’을 이용하면 회사 조직도 상의 임직원 및 내 연락처 정보를 한눈에 파악할 수 있다. 이 앱은 구글 앱스 이용자 및 회사 조직도를 한눈에 보여주며, 개인 구글 연락처들도 쉽게 확인할 수 있도록 목록으로 제공한다."





제품 관련 상세 정보가 궁금하시면 아래 버튼을 클릭해주세요 ^^




감사합니다.






‘콜러베이트'가 콜러베이트(COLLAVATE, Inc) 기업으로 새로 설립되었습니다.

넷킬러가 2007년 국내 최초로 글로벌 클라우드 서비스(구글앱스, 세일즈포스 등)를 국내에 선보이고 ‘넷킬러 구글앱스 전자결재'라는 제품을 릴리즈한지도 벌써 4년이 되어 갑니다. 그 동안 많은 국내 엔터프라이즈 기업들이 넷킬러와 함께 선도적인 엔터프라이즈 클라우드 사례를 만들어왔습니다.


넷킬러는 2012년 12월 ‘넷킬러 구글앱스 전자결재' 라는 제품을 ‘넷킬러 콜러베이트'라는 이름으로 구글앱스 마켓플레이스에 올리는 등 글로벌화에 성공하여 현재 약 40만명의 사용자와 1,000개가 넘는 기업과 학교,  그리고 하루 약 20곳의 새로운 단체가 가입하는 등 구글 앱스 문서 관리 시장에서 가장 많이 사용되고 있는 제품으로 성장하였습니다.


그런데 기업에서 필요로하는 클라우드 솔루션은 단순히 ‘콜러베이트'뿐만 아니라 구글앱스는 물론 Office365 그리고 SFDC(세일즈포스) 등 고객사 비즈니스의 특징에 따라 다양하고 전문적인 클라우드 기술을 요구합니다.
그러므로 엔터프라이즈 클라우드 컨설팅과 SaaS 솔루션 공급이 주력인 넷킬러 비즈니스와 SaaS 제품 중심의 ‘콜러베이트'는 서로의 발전 방향이 다를 수 밖에 없습니다.


이를 위하여 ‘넷킬러’는 엔터프라이즈 클라우드 컨설팅과 솔루션 공급에 집중하고 ‘콜러베이트'는 같은 이름의 COLLAVATE 제품에 집중하는 회사로 새로 설립하고 아래와 같이 서비스 웹 사이트를 분리하였습니다.


1. COLLAVATE, Inc. 웹 사이트 http://www.collavate.com
2. NETKILLER, Inc. 웹 사이트 http://www.netkiller.com


고객사 입장에서는 ‘콜러베이트’를 ‘넷킬러’를 통해 기존대로 공급받고 서비스에도 전혀 차이가 없습니다만 여러 클라우드  플랫폼과 솔루션을 제공하는 넷킬러 홈페이지과 콜러베이트 한 제품에 집중된 콜러베이트 홈페이지로 인해 다소 혼란이 있을 수 있어 여러분께 이렇게 공지를 하게 되었습니다.


넷킬러는 콜러베이트 법인 신설을 계기로 콜러베이트 제품에 대한 파트너를 모집합니다. 언제든지 여러분의 넷킬러 담당자 (대표 전화: 02-2052-0453)에게 연락을 주십시요.

대단히 감사합니다.

까페꼰띠노 구글 클라우드 솔루션 도입 고객 사례 연구

(주)RNF 홀딩스(http://rnfholdings.dothome.co.kr/)는 프랜차이즈 및 판매 전문기업으로 리얼 로스팅 카페 프랜차이즈인 까페꼰띠고(CAFE CONTIGO, www.cafecontigo.co.kr)를 대표 브랜드로 운영중입니다. RFN홀딩스는 넷킬러를 통해 구글앱스 및 구글 앱스 기반 솔루션인 콜러베이트(Collavate)를 전사 도입하여 운영중입니다.

까페꼰띠고는 리얼 로스팅(Real roasting) 카페로서 각 매장마다 설치 된 스마트 로스터(Smart Roaster)를 통해 생두(Green Bean)를 볶아 매장 내에서 로스팅을 통해 커피를 제공하고 있으며, 커피 원두를 자체 공급하고 있습니다.





특히, 커피 로스팅 기기에 구글 안드로이드가 탑재되어 본사에서 생두를 종류와 상황별로 세분하여 세팅한 로스팅 프로파일(Roasting profile)을 원격으로 업데이트할 수 있는 로스팅 머신을 개발하였으며, 당사는 이를 기반으로 전세계 최초의 리얼 로스팅 프랜차이즈 카페를 운영하고 있습니다.

구글앱스 도입 배경

RNF 홀딩스는 2014년을 원년으로 해외진출을 목표로 하므로, 전세계 특히 아시아 태평양지역에서 협업이 가능하고 보안, 안정성이 보장된 솔루션을 계속 검토해왔습니다. CEO의 오랜 프랜차이즈 업계 경험상, 제대로 된 워크플로우와 그룹웨어 솔루션의 도입과 활용이 글로벌 환경에서 본사와 가맹점의 안정적인 성장과 수익성 즉, 동반성장이 매우 중요하기 때문입니다.

또한 IT업계와 대기업에서의 오랜 경험을 지닌 임원들이 심사숙고 하여 내린 결론은 기존의 솔루션이나 MS 오피스 365보다는 구글 앱스가 성장 플래폼으로 가장 적합하다는 것이었습니다. 사실 이러한 결정의 배경에는 포스코 계열사(ICT) 출신인 임원이 포스코의 전사적 미래경영시스템인 POSPIA 3.0에 구글 앱스가 도입되었다고 하는 사실을 예의주시한 부분도 있습니다.

이미 성숙해지고 있는 비즈니스 업그레이드의 수단으로서 구글앱스로 결정한 이후에는 구체적으로 어느 개발업체와 함께 파트너십을 가져가느냐가 고민이었는데, 전체적인 리뷰가 끝난후 임원과 실무진 모두는 주저 없이 넷킬러를 선택해 주셨습니다.

국내에서 가장 오랜 경험과 고객 레퍼런스를 보유한 넷킬러를 통해 구글 앱스 도입 후 즉각적인 활용이 가능해졌으며 넷킬러가 오랜 세월동안 갈고 닦아온 솔루션과 서비스를 아낌없이 제공해 주고 있는 덕분에 내부적인 혼란과 갈등 없이 진행해 오고 있다는 후기입니다.

RNF 홀딩스는 구글 클라우드로 IT 인프라를 혁신하면서 다음과 같은 주요 성과를 얻게 되었습니다.


(1) 구글 앱스를 통한 부서간의 온라인 협업 및 서비스 개선

RNF 홀딩스는 구글 앱스 도입을 통해 본사에서 매장으로 진행되는 업무의 간소화, 간략화가 가능해 졌습니다. 신규 점포의 개척 단계부터 본격적인 가동까지 본사 스탭들이 매일 직면하고 있고, 필히 극복해야 하는 본사 임직원, 직영점 및 가맹점 오너와 스탭, 매장방문고객, 잠재적인 가맹점 오너와 스탭 그리고 고객의 서비스 링크를  구글 앱스 기반으로 보다 쉽게 해결할 수 있었습니다.

각 스탭들의 PC의 파일을 공유하는 것이 아닌 직접 온라인 오피스 상에서 문서를 공유함으로써 구호로 외치던 공유와 협업이 구글 앱스를 통해 훨씬 쉽고 간단하게 이루어져 각종 병목 현상이 해소되었습니다.


(2) 구글 독스와 콜러베이트 활용을 통한 수직적 협업 극대화

RNF 홀딩스는 구글 앱스 기반의 워크플로우 솔루션인 콜러베이트를 통해 기존의 일일 업무 일지와 주간 보고서를 업그레이드한 수직적인 협업을 통한 검토, 승인, 더나가서 관련 부서별 업무 효율을 극대화하고 실시간 관리가 가능해 졌습니다. 구글 클라우드 상의 모든 임직원 동참이 보다 가시화, 활성화되어 가고 있습니다.  향후 PMS(Project Management System)으로 확대하여 사용할 계획입니다.


(3) 구글 드라이브와 스크린 활용

모바일폰과 컴퓨터 작업, 그리고 스마트 TV를 기반으로 한 협업과 회의가 구글 환경에서 통합 진행중이며, 안드로이드 기반 태블릿을 임원 및 주요 스탭들에게 보급하여 언제 어디서나 편안하게 협업이 가능하도록 할 예정입니다.

요컨데, RNF 홀딩스는 구글 앱스 및 넷킬러 클라우드 솔루션을 통해 막대한 개발이나 도입 비용에 대한 걱정 없이, 지속적인 IT 혁신이 가능해 졌습니다. 이러한 개선효과를 계속 유지하고 상승시키기 위하여 매년 정성적, 정량적인 효과 분석을 시행할 계획입니다. 또한,  임직원들의 의지가 확고하므로 구글 앱스와 넷킬러 시스템을 활용하는 고객 중 선도 기업으로 자리매김하는 것이 전사적인 목표중 하나입니다.              

RNF 홀딩스는 생두, 원두 외 식음료 등 여러 품목의 MD와 컨설팅사업 그리고 이의 해외 진출 사업을 진행 중 입니다. 아울러 비록 소규모이지만 R&D에서 커피와 카페 관련된 장비와 재료 및 신 메뉴 개발을 진행하고 있습니다. 또한 카페 아카데미를 통화여 지속적인 교육, 최상급의 재료로 고객 만족을 추구하고 있습니다.추후 스트롱홀드와 함께 노력하여 스마트 로스터의 활용을 구글 앱스 기반으로 더욱 활성화시키도록 업그레이드 시켜나갈 예정입니다.

넷킬러는 클라우드 서비스 전문 업체로서 RNF 홀딩스의 국내 및 동남아시아 등 해외 지사를 위한 협업 및 현지 프로젝트를 원할하게 지원할 수 있도록 최선의 지원을 제공할 것입니다.

넷킬러 콜러베이트 2014 봄 업그레이드 버전이 릴리즈되었습니다.

2014년 봄의 시작과 함께 기쁜 마음으로 넷킬러 콜러베이트 2014 봄 업그레이드 소식을 전해드립니다. 지난 2013년 12월 블로그 사전 공지 후 안정화 작업과 기능 개선에 집중하였으며, 드디어 오늘 여러분께 기능이 정식 릴리즈되었습니다. 넷킬러 콜러베이트 웹 사이트 http://www.collavate.com/korean/ 에서 직접 체험해보십시오.

1. 3배 더 빨라진 결재 협업 프로세스 실행 속도
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넷킬러 콜러베이트에서 문서 프로세스를 진행하면 Google Drive API를 통해서 문서의 소유권을 해당 고객사 도메인의 문서 중앙 관리자로 변경함과 동시에 각 결재 협업 구성원분들에게 편집/읽기 권한 등을 순차적으로 할당하는 등의 10여가지의 내부 프로세싱 작업이 동시에 실행됩니다.
이러한 결재 협업의 복잡한 프로세스에 따라서 최대 9초까지 응답 시간이 지연되는 경우도 있었는데, 이번 릴리즈를 통해 모든 결재 협업 프로세스(클래식 UI 포함)의 실행 속도가 기존 대비 약 3배 정도 개선되어 대부분의 경우 1~2초 안에 결재 협업을 마칠 수 있습니다.   
앞으로는 결재 협업을 1초 미만으로 처리할 수 있도록 추가적인 속도 개선 작업도 진행중입니다.  

2. 프로세스 디자인 팝업에서 구성원 추가시 구글앱스 조직도와 지메일 연락처를 지원합니다.  
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기존의 클래식 UI 사용을 고수하는 이유중의 하나는 결재 협업 구성원을 추가할 때 구글앱스 조직도에서 선택하는 부분때문이었습니다.  이제 결재 협업 디자인 팝업에서 마우스로 구글앱스 조직도를 펼치고 연락처를 검색하여 추가하실 수 있습니다. 즉, 위 화면과 같이 구성원을 리스트, 연락처, 구글앱스로 구분하여 리스트하고 검색, 선택하실 수 있습니다.


3. 콜러베이트 안에서 문서를 생성하며 작성하고 결재 협업(협업이 가능한 전자결재)을 바로 시작할 수 있습니다. 
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클래식 버전에만 제공되었던 문서 생성과 편집을 동시에 하면서 결재 협업을 진행하는 방식이 이제 모든 버전에 적용되어 릴리즈되었습니다. 기존 기능과 더불어 태그를 달고, 문서의 보안 레벨을 바로 지정하는 등 보다 직관적인 결재 프로세스와 서명 보기 등이 가능합니다. 이제 위 기능때문에 기존 클래식 버전을 사용하던 불편을 해소할 수 있게 되었습니다. Screen Shot 2014-03-04 at 오후 2.01.18.png
특히 결재가 진행중인 문서를 누르면 해당 문서의 서명 내용까지 함께 나타나므로 결재 상태를 보다 직관적으로 이해할 수 있는 장점이 있습니다. (결재 문서에 대하여 ‘서명과 함께 프린트 출력 기능’도 함께 개선되어 조만간 릴리즈될 예정입니다.)
4. 여러개의 구글 드라이브 문서와 파일을 하나로 묶어 결재 협업을 시작할 수 있습니다.
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클래식 버전에서는 하나의 문서에 대하여 여러 파일을 첨부하는 형태로 결재를 진행함으로써 문서 외 첨부 파일에 대한 통합 검색과 중앙 관리가 어려웠습니다.
이제 본 릴리즈를 통해 구글 드라이브에 존재하는 문서와 파일들을 최대 4개까지 하나로 묶어 한번의 결재 협업 프로세스로 진행을 하실 수 있습니다. !
기존의 결재 협업 프로세스와 동일하게 관련근거(기존의 결재 협업된 문서를 참조하는 내용)도 함께 선택하실 수 있으며 모든 문서와 파일들(관련 근거 제외)은 결재가 시작되며 즉시 복사되고 문서 중앙 관리자로 소유권이 바뀌므로 문서의 관리 보안은 물론 통합 검색이 가능해졌습니다.

5. 결재 협업 임시 저장하기 기능과 완료후에도 구성원에 대한 편집 권한을 유지하는 옵션
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위 화면과 같이 결재 협업할 문서를 선택하고 바로 결재를 진행하지 않고 SAVE 버튼을 눌러 임시 저장하기가 가능합니다. 이렇게 저장된 결재 협업은 Draft 상태로 Process 메뉴에서 바로 확인하실 수 있습니다. 구성원을 추가하고 문서와 파일을 추가하는 등 임시 저장을 업데이트하신 후 정식 Process를 언제든지 진행할 수 있습니다.
특히, 프로세스 진행 시 ‘Keep member’s permission after process’를 선택하여 구성원에 대한 문서 접근 권한(Edit, Comment only)을 결재를 마치더라도 그대로 유지할 수 있습니다. (구글앱스의 경우 본 기능을 콜러베이트 Admin 에서 도메인 단위로 켜고 끌 수 있습니다.)
본 옵션은 지속적인 협업이 필요한 문서와 파일에 큰 도움이 될 것으로 기대합니다.
여기까지 넷킬러 콜러베이트 2014 Spring release 에서 새로워진 기능들을 정리하였습니다. 각 기능에 대한 보다 자세한 설명은 콜러베이트 사용자 가이드 에서 읽어 보실 수 있습니다.
이번 릴리즈에는 보다 개선된 사용자 인터페이스와 경험을 제공하기 위한 UI/UX 부분의 작은 개선도 있었는데 이 부분에 대해서는 콜러베이트 쇼셜 네트워크 사이트(페이스북: https://www.facebook.com/netkillercom   , 구플: https://plus.google.com/u/0/b/110837686349269614895/110837686349269614895/posts   , 트위터: https://twitter.com/netkillerkorea   )를 통해 지속적으로 공유하겠습니다.

자세한 기능 개선 항목은 여기 스프레드시트에서 확인하실 수 있습니다.
넷킬러 콜러베이트는 사용자 여러분의 지속적인 만족을 위하여 언제나 최선을 다하겠습니다.
대단히 감사합니다.

넷킬러 콜러베이트팀 드림
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더 나은 품질을 위한 노력, 넷킬러 콜러베이트

넷킬러 콜러베이트의 기반인 전자결재 엔진은 지난 2008년부터 수 많은 고객 SI 프로젝트들을 통해 개선되고 안정화된 엔진입니다. 그러나 클라우드 서비스의 이점 상 프로그램의 기능들이 고정되지 않고 지속적으로 업그레이드 되기에 콜러베이트 제품의 안정성과 품질은 매일 치열하게 일일 품질 테스트 (QC)를 통해 완벽을 달성해야 하는 커다란 도전입니다.




2013년 고객 서비스 만족 2.0 선언 이후 2014년 1월부터 현재까지 콜러베이트는 전세계 4곳에서 2개의 품질 관리 테스트 팀을 운영하고 있습니다. 한국과 필리핀 그리고 미국 실리콘밸리와 인도의 엔지니어들이 전체 1,300개 항목(파일 관리, 승인, 결재, 이메일 알림, 관리자 기능 등)에 대하여 하루 2번의 Quality Check을 진행하고 있습니다.


구UI 사용자 인터페이스를 포함하여 전체 1,300개의 QC 항목들을 하루에 2번 수행하는 것은 쉽지 않은 과제이지만 이렇게 진행된 QC를 통해서 하루에 발견되는 버그들이 약 5개 미만이 된다는 것은  콜러베이트팀이 얼마나 치열하게 품질 관리를 위해 노력하고 있는지를 보여주는 한가지 사례입니다.


그럼에도 불구하고 고객사 현장에서 느끼시는 콜러베이트의 품질은 언제나 커다란 차이가 있다는 것을 우리는 모두 잘 알고 있습니다. 품질은 한번에 해결되지 않고 지속적으로 노력해서 영원히 달성해야 하는 끊임없는 목표이기에 넷킬러 콜러베이트는 서비스 품질을 체크하고 개선하기 위해 투자를 아끼지 않고 있습니다.


이러한 노력의 일환으로 내부 시험 운영을 마치고 넷킬러 콜러베이트 서비스 상태 현황 대시보드 (Collavate Status Dashboard)가 론칭되었습니다.



콜러베이트의 중요한 기능을 8가지 항목으로 나누었으며, 추가로 구글 클라우드 플랫폼의 상태도 함께 확인할 수 있는 항목을 넣어 전체 9가지 항목의 상태를 거의 실시간으로 확인하실 수 있습니다.


구글 클라우드 플랫폼팀과 긴밀하게 작업하는 관계로 구글 플랫폼에서의 장애 부분 역시 어느 곳보다도 더 빠르게 공유를 할 수있을 것이며, 동시에 이로인해 영향을 받을 수 있는 콜러베이트 서비스 항목을 미리 예상할 수 있도록 하는 것이 가능합니다.




전체 서비스 상태가 이렇게 투명하게 공유되므로 콜러베이트 화면 상단에 보이는 Status 상태 링크를 클릭하여 현재 콜러베이트 서비스 상태를 바로 확인하실 수 있습니다.


본 상태 대시보드는 하루 24시간 중 16시간 동안 실시간으로 업데이트 되고 있으며, 지금 바로 접속하셔서 서비스 상태를 확인해보실 수 있습니다.


대단히 감사합니다.


넷킬러 콜러베이트팀 드림

넷킬러 콜러베이트의 문서 태그(TAG) 기능이 훨씬 편리해졌습니다.


이제 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 태그 리스트를 선택하여 관련 파일을 바로 정렬하고, 개별 파일별로 태그를 쉽게 추가할 수 있습니다.




지난 12월 릴리즈한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )이 콜러베이트 메인 메뉴와 문서 리스트에도 반영되었습니다.

이제 왼쪽 화면의 태그 리스트(사용자, 도메인 공유 태그)를 클릭하여 해당 태그가 반영된 구글 드라이브 파일과 문서를 정렬할 수 있으며, 반대로 정렬된 개별 파일과 문서에 대하여 단 한번의 (+ 아이콘) 클릭만으로 태그를 추가할 수 있습니다.


1. 윈도우 태그 선택기


위의 화면과 같이 콜러베이트 왼쪽에 화면에 나타나는 태그 라이브러리(개인, 도메인 공유 태그)를 선택하시면 해당 태그가 적용된 구글 드라이브 파일과 문서들이 오른쪽 테이블에 나열됩니다.

여러 태그를 선택하면 AND 조건으로 정렬이 되며, Reset 링크를 눌러 언제든지 선택을 초기화할 수 있습니다.
+ 아이콘을 누르시면 개인 태그를 추가할 수 있습니다.  

참고로, 왼쪽 윈도우에 나타난 노란색 태그는 구글앱스 도메인 관리자가 콜러베이트를 설치하여 ‘도메인 공유 태그' 기능이 활성화하였을때 모든 사용자에게 공통적으로 나타납니다.


2.태그 상세 리스트 보기와 태그 바로 추가




구글 드라이브 파일과 문서가 리스팅되는 오른쪽 테이블 상단의 Show TAGs 버튼을 클릭하시면 아래 화면과 같이 개별 파일에 대한 태그 상세 정보가 나열됩니다.




+ 아이콘이 보이는 문서는 자신이 태그를 추가할 수 있는 편집(Editable) 권한을 가지고 있다는 뜻입니다. 파일마다 적용된 태그들이 정렬되며 + 아이콘을 눌러 태그를 쉽게 추가하실 수 있습니다. 


태그를 추가할 때 입력이 시작되는 단어에 맞추어 기존에 저장된 태그를 아래에서 선택할 수 있도록 풀다운 방식으로 제안이 이루어집니다.

참고로 태그는 구글 드라이브 파일뿐만 아니라 폴더(편집 권한 필요)에도 추가하실 수 있습니다.


3. 구글 드라이브 검색 기능

지난 12월 넷킬러 블로그에 소개한 구글 드라이브 문서와 파일에 대한 콜러베이트 태그 기능(참고 /netkiller-korea/2013/12/tag.html )처럼 본 태그 기능은 구글 드라이브 파일과 문서에 직접 저장됨으로써 PC나 모바일의 구글 드라이브앱에서도 바로 검색하실 수 있습니다.
간단히 태그명으로 검색하거나 보다 정교한 검색을 위해서는 구글 드라이브 검색창에 아래 화면과 같이 ‘ctag:태그명,태그명’ 등을 사용하시면 됩니다.





그럼 여러분의 많은 이용을 부탁드립니다.
감사합니다.


구글 드라이브 문서와 파일을 태그(TAG)로 관리하세요.

이제 콜러베이트(Collavate)에서 구글 드라이브 문서와 파일을 개인/공유 태그(TAG)로 분류하고 검색, 관리할 수 있습니다.


구글 드라이브 파일과 문서에 태그 추가하기





여러개의 파일을 선택하고 공통 태그 (TAGs)를 지정할 수 있습니다.






- 왼쪽 확장 필터 메뉴에서 태그 (TAG)를 선택하여 리스팅 할 수 있습니다. 
- 파일을 선택한 후 태그 (TAG)를 바로 추가하는 것도 가능합니다.


선택된 문서나 파일에 태그를 지정함으로서 문서를 쉽게 조회하거나 찾을 수 있습니다. 가령, 태그 라이브러리에 작업의 상태(예, 준비중, 진행중, 완료됨)를 추가해두고 문서의 상태에 따라 분류를 할 수 있습니다. 동시에 문서의 종류에  따라 태그를 업무용, 개인용으로 분류해야 할 경우 ‘업무용', ‘개인용' 등으로 태그를 추가하여 분류할 수 있습니다.


콜러베이트 홈메뉴 왼쪽의 확장 필터 메뉴를 통해 태그가 적용된 파일들을 쉽게 나열하고 검색창에서 검색할 수 있습니다.


특히, 콜러베이트에서 만들어진 태그는 지메일이나 구글 드라이브앱(웹, 모바일 등) 안에서도 아래 화면과 같이 태그의 이름을 그대로 입력하여 검색이 가능합니다.





구글 드라이브 검색창에서 태그명을 입력하거나 정교한 검색을 위해 ctag: 태그명 으로 검색할 수 있습니다.


가령, ‘업무용' 태그가 적용된 파일을 나열하고 싶으시면 구글 지메일이나 드라이브 검색창에 ‘업무용' 키워드를 그대로 입력하여 검색이 가능하며 보다 정확히 태그가 적용된 파일만 나열하시고자 한다면 검색창에 ‘ctag:태그이름,태그이름,태그이름' 예) ctag:업무용,진행중 으로 해당 태그가 적용된 파일만을 리스트할 수 있습니다.


사용자가 구글 드라이브 문서와 파일에 대해서 태그를 추가하기 위해서는 적어도 수정자 이상의 권한을 가지고 있어야 하며 모든 태그는 구글 드라이브 파일에 함께 저장되므로 다른 사용자(읽기 권한 이상) 역시 해당 파일에 대한 태그를 검색하거나 분류할 수 있습니다.


도메인 공유 태그





- 관리자 모드에서 태그 메뉴에 들어가시면 공용 태그(TAG)를 직접 추가하거나 
개인 사용자들이 이용하고 있는 태그 리스트를 선택하여 오른쪽 화살표를 눌러 공용 태그로 지정할 수 있습니다.




콜러베이트 관리자는 특별히 회사 내부 사용자를 위한 도메인 공유 태그를 만들고 운영할 수 있습니다. 즉, 사용자가 각자 자신의 태그를 만들게 되면 회사 내 공유된 구글 드라이브 파일과 문서의 분류가 유사 단어들로 중복되거나 혼란스러울 수 있으므로 관리자가 회사 정책적으로 사전에 정의된 회사 공유 태그를 만들어 공유할 수 있습니다.


가령, 회사의 부서에 따라 파일 관리가 필요하다면 ‘구매부', ’관리부', ’영업부', ’개발부' 등으로 부서별 공용 태그를 만들고 작업의 상태나 추가적인 태그 등은 각 임직원들이 스스로 자신만의 태그를 추가하여 분류할 수 있도록 할 수 있습니다.


또한, 구매부에 관련한 파일이라면 ‘구매부'로 태그를 지정하고 해당 업무를 보는 담당자가 해당 파일에 대하여 ‘진행중’, ’프로젝트' 등으로 상태를 관리할 수도 있습니다.


도메인 공유 태그와 개인 태그는 각각 노란색과 회색으로 구분되어 선택하실 수 있습니다. 콜러베이트에서 만든 모든 태그는 구글 드라이브 파일의 속성에도 함께 저장되며 상기 검색 방법을 통해 태그 명으로 구글 드라이브 내에서 검색도 가능합니다.


개인용 지메일 사용자의 경우 구글앱스 사용자가 아니므로 도메인 공유 태그 기능을 제외하고 모든 태그 기능을 사용할 수 있습니다.


보다 자세한 사용 방법은 사용자 가이드(문서 관리 항목)를 참고하시거나 넷킬러 웹사이트 (www.netkiller.com/korean)를 통해 지금 연락주세요!


감사합니다.


콜러베이트 팀 드림

넷킬러 콜러베이트 한국어 동영상 릴리즈



넷킬러 콜러베이트 한국어 소개 동영상이 다음과 같이 릴리즈되었습니다.



넷킬러 콜러베이트 인터페이스는 처음 사용자께서도 어려움 없이 쉽게 직관적으로 사용하실 수 있도록 만들어졌습니다. 그러나 몇몇 엔터프라이즈 기업 고객사의 경우 기존의 인터페이스에 익숙하거나 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등의 기능이 새 인터페이스에 아직 적용되지 않아서 기존 콜러베이트 인터페이스를 사용하고 계시는 분들도 있습니다.

특히, 조직도와 전자결재 템플릿 그리고 관련 근거 등은 엔터프라이즈 기업이나 학교처럼 임직원과 사용자 분들이 많을 수록 더욱 필요한데, 콜러베이트는 다음의 화면과 같이 개선하여 조만간 릴리즈될 예정임을 미리 알려드립니다.



[곧 업그레이드 될 예정인 콜러베이트 신 프로세스 진행 화면]

위의 화면처럼 사용자는 여러개의 문서와 파일, 그리고 사전에 정의된 전자결재선 기록까지 함께 선택하여 전자결재를 시작할 수 있으며 이를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

특히, 전자결재외에 모든 구글 드라이브 파일 문서에 대하여 개인(OR 도메인 공유!) 태그를 지원함으로써 구글 드라이브 문서를 훨씬 체계적으로 관리하고 공유할 수 있게될 예정입니다.

콜러베이트 인터페이스 변경을 원하실 경우 사용자는 자신의 프로파일 메뉴에서 새로운 인터페이스를 선택하면 별도의 데이터 이전 필요 없이 자신이 가지고 있는 전자결재 그대로 새로운 인터페이스에서 이용하실 수 있습니다.

여러분의 많은 관심과 이용을 부탁 드립니다.

콜러베이트(Collavate) 구글 크롬 웹스토어 정식 등록

이제 크롬 브라우저를 이용하여 구글 앱스 또는 구글 지메일을 사용하고 계신다면 아래의 크롬 스토어에서 콜러베이트 웹앱을 내 크롬 브라우저에 추가(설치)하여 원클릭으로 사용하실 수 있습니다.

국내에서도 구글앱스 전자결재로 가장 많이 사용되고 있는 콜러베이트(Collavate)가 구글앱스 마켓플레이스에 이어 이번에 구글 크롬 스토어에 정식 등록되었습니다.
콜러베이트를 구글 크롬 웹스토어에서 추가(설치)하는 방법은 간단합니다.


1.  내 구글 계정으로 로그인 한 후 '구글 크롬 웹스토어'에 방문하여 “Collavate”를 검색하거나 또는 하기 링크를 눌러 콜러베이트 웹앱으로 바로 이동합니다. https://chrome.google.com/webstore/detail/collavate/feabbfjgiecneijbnmfileadcjfmbbpb




2. 참고로 크롬 웹스토어의 검색창에서 “Collavate” 을 찾으시면 상기 화면과 같이 콜러베이트 리스팅 결과를 확인할 수 있습니다.





























3. Free 버튼을 눌러 내 크롬 브라우저에 추가하면 아래 화면과 Collavate 바로 가기 단축 아이콘이 크롬 브라우저안에 생성됩니다.


4. 위의 화면처럼 크롬 브라우저의 북마크의 첫번째 부분인 Apps를 클릭하시면 CV 콜러베이트 아이콘이 보이고 이를 클릭하셔서 접속이 가능합니다. 본 크롬 웹앱을 설치 하지 않으셨더라도 기존처럼 구글앱스의 더보기 메뉴나 콜러베이트 웹사이트(www.collavate.com)를 통해 언제든 로그인 할 수 있습니다.


그럼 많은 이용을 부탁드립니다.

콜러베이트 구글 드라이브 실시간 활동 추적 기능이 개선되었습니다.




화면 설명: 콜러베이트 메인 화면의 왼쪽에 추가된 실시간 구글 드라이브 활동 정보 리스트


구글 드라이브의 강력한 공유 기능은 파일 작업에 있어서 공동 협업을 증가시키지만 이에따라 공유와 협업이 증가될 수록 자신이 만들어 공유해주거나 다른 사람으로부터 공유받은 파일과 문서가 현재 어떻게 이용되고 있는지 파악하기가 매우 어렵습니다.  


‘콜러베이트’에서 이번에 릴리즈한 ‘실시간 구글 드라이브 활동 정보 리스트 바로 보기 기능’은 학교나 기업에서 동료와 문서를 공유하였는데 언제 그 문서가 열람되었는지 혹은 다른 사람들에게도 공유되거나 변경되고 있는지 등을 실시간으로 모두 확인하고 추적할 수 있습니다.
특히 엔터프라이즈 기업의 경우 특정 문서에 대하여 변동 내용을 다운로드 받아 보관할 수 있으며, 구글 드라이브의 파일 활동을 추적함으로써 회사내 문서와 파일에 대한 보안 관리에 큰 도움이 됩니다.
자신이 소유한 파일은 물론 외부에서 자신에게 공유를 걸어준 파일 모두에 대하여 실시간 활동 추적이 되므로 ‘콜러베이트'를 사용하면 구글 드라이브의 공유와 협업이 늘어나더라도 안전하게 파일을 관리할 수 있습니다.


본 기능에 대한 간단한 사용법은 콜러베이트 로그인 후 메인 페이지에서 Google Drive Activity Report 기능을 켜두시면 이때부터 탐지되는 모든 활동이 기록되고 메인 화면에 나타나기 시작합니다.


메인 페이지에서 관심이 있는 활동 항목을 마우스로 선택하시면 아래와 같이 상세한 내역을 보여주는 팝업을 확인하실 수 있습니다.



화면: 선택한 항목의 파일에 대한 실시간 활동과 히스토리를 보여주는 팝업



팝업의 히스토리탭은 해당 활동이 일어난 시간과 새로운 변화가 생겨서 탐지(Logged)된 시간을 함께 보여줍니다. 특히 Revision 탭에서는 각 변동 사항을 PDF로 저장하기 기능을 제공합니다.


자신의 구글 드라이브와 자신과 공유된 외부 구글 드라이브 파일에 대한 모든 활동을 확인하고자 하신다면 콜러베이트 메인 메뉴에서 ‘Report’ 리포트 메뉴에 들어가시면 아래와 같이 확인이 가능합니다.



화면: 개인 구글 드라이브 계정과 구글앱스 도메인 전체에 대한 실시간 구글 드라이브 활동 리스트 보기




개인 지메일이나 구글앱스 일반 사용자 계정의 경우 자신의 구글 드라이브에 나타나는 모든 파일에 대한 실시간 활동이 리스트로 나타나고 화면에 보이는 결과를 CSV로 뽑아 이메일로 받아보실 수 있습니다.


참고로 콜러베이트 관리자 계정의 경우 자신뿐만 아니라 구글앱스 도메인 전체 사용자에 대한 실시간 활동 탐지와 추적이 가능합니다. 다만 이 경우 실제 컨텐츠 내용에 접근하기 위해서는 해당 파일에 대한 권한을 가지고 있어야 합니다.


실시간 구글 드라이브 추적 탐지에 기능 대한 자세한 내용은 /netkiller-korea/2013/05/blog-post_13.html 을 참고하여 주십시요.


자신이 권한이 없더라도 문서의 보안 등급에 따라 컨텐츠 내용에 접근하고 관리할 수 있는 기능은 콜러베이트(구 넷킬러_독스) 문서 보안 등급 기능 /netkiller-korea/2013/05/blog-post_7.html  을 참고하여 주십시요.

대단히 감사합니다.

구글 드라이브 문서관리 환경 개선한 콜러베이트 신규버전 출시



구글 클라우드 기반의 문서보안 및 관리, 전자결재 시스템이자 넷킬러 주력 제품인 콜러베이트TM (Collavate = Collaborate + Innovate)의 업그레이드 버전이 출시 되었습니다. 새로운 버전의 콜러베이트TM는 구글 앱스 사용자 뿐만 아니라 개인 지메일 사용자도 손쉽게 문서 협업이 가능하도록 사용자 인터페이스를 대폭 개선하였습니다.


콜러베이트TM는 순수 구글 드라이브 문서 보안 관리와 비즈니스 프로세스의 자동화를 모두 구현한 국내 유일 전문 구글 클라우드 플랫폼 기반 제품입니다. 기업 내 구성원이 손쉽게 구글 클라우드 문서를 생성하고 관리하며 공유할 수 있으며, 구글 앱스 조직 내부 사용자 뿐만 아니라 외부 이메일 사용자까지도 전자결재 프로세스에 포함시킬 수 있는 것이 특징입니다.


특히 조직 내에서 매우 중요한 컨텐츠 자산인 문서에 대하여 사용자별 5단계 문서 접근 보안 등급 지정이 가능하며 실시간으로 구글 문서와 파일의 열람 및 삭제, 수정 이력을 추적하거나 문서 변경 내역까지도 파악할 수 있도록 한 것이 강점입니다.
넷킬러 미국과 한국의 글로벌 개발팀은 공동으로 콜러베이트TM를 국내 및 글로벌 시장 모두
사용자 친화적이며 직관적인 협업 기반의 제품을 만들기 위해 표준화된 프로세스와 디자인 방법론을 도입하여 개선하였습니다.


콜러베이트 이전 버전 화면




개선된 신규 버전 화면



콜러베이트TM는 무료로 사용이 가능하며  구글 지메일 사용자는 콜러베이트 웹사이트 (www.collavate.com)를 통해 별도의 설치 없이 자신의 구글 계정으로 로그인 하여 사용할 수 있습니다.  구글 앱스 이용자는 구글앱스 마켓플레이스(http://www.google.com/enterprise/marketplace/)에서 콜러베이트(Collavate) 검색 후 설치하여 전사적으로 사용할 수 있습니다.


기존 콜러베이트 사용자의 경우 '나의 정보' 메뉴에서 'New UI (Beta)'를 체크하시면 신규 버전으로 전환이 가능합니다.



넷킬러_독스 고객 파트너 여러분께 알려드립니다.



넷킬러_독스 고객 파트너 여러분께 알려드립니다.


한국 시간으로 오는 2013년 8월 14일 오후 3시를 기하여 넷킬러에서는 기존의 넷킬러_독스 제품의 브랜드명을 새로운 서비스명인 ‘콜러베이트’ (Collavate) 이라는 이름으로 변경하여 새롭게 릴리즈합니다.


새로운 이름과 함게 ‘콜러베이트’는 아래에 열거된 새로운 기능을 제공합니다.


이에 따라 구글앱스 마켓플레이스에서 구글앱스 도메인 단위로 설치하셨던 기존의 넷킬러_독스 사용자 여러분께서는 위 시간 이후에 구글앱스 도메인 관리자께서 다른 사용자 여러분보다 ‘콜러베이트'에 가장 먼저 접속하셔서 모든 사용자를 위한 구글 앱스 접근 권한을 허락해주셔야 합니다.



새로운 기능이 추가됨에 따라 여러분의 협조를 부탁드리며 아래에 설명된 주요 기능과 같이 새로운 잇점을 제공할 것임에 불편하시더라도 다시 한번 널리 양해를 부탁드립니다.  



2013년 8월 14일 오후 3시부터 사용 가능한 새로운 기능:


이메일 첨부파일 자동 업로더: 수신된 이메일 상의 모든 첨부 파일을 자동으로 구글 드라이브에 업로드되게 하는 기능으로 지메일 이메일 필터 기능과 ‘콜러베이트' 이메일 첨부 파일 자동 업로드 기능을 연결하였습니다.


개인 지메일 이용자도 이제 결재 협업(전자결재)를 시작할 수 있습니다: 

이제 개인 지메일 이용자도 결재 협업(전자결재)을 진행할 수 있습니다. 즉, 구글앱스 마켓플레이스에서 설치를 하지 않은 개인 지메일 혹은 구글앱스 계정 사용자도 ‘콜러베이트'에 로그인 후 상신 등 전자결재를 시작하거나 승인/반려 등 결재에 참여할 수 있습니다.

이제 ‘콜러베이트’의 강력한 구글 드라이브 실시간 탐지 기능을 사용할 수 있습니다 (베타): 

만일 사용자가 구글앱스 마켓플레이스에서 ‘콜러베이트’를 설치한 관리자라면 자신의 구글앱스 도메인내 모든 사용자에 대한 구글 드라이브 활동까지 실시간으로 탐지하고 기록, 검색할 수 있습니다.

개인 지메일 이용자 역시 이제 ‘콜러베이트'를 통해 자신의 구글 드라이브의 모든 활동(파일 생성, 열람, 삭제, 편집, 권한 변경, 공유자 변경, 이름 변경 등)을 실시간으로 탐지할 수 있습니다. 

단, 본 구글 드라이브 활동 기록 기능 제약과 유효기간은 ‘콜러베이트' 사용 계약에 따라 달라지며, 변동될 수 있습니다.

2013년 8월 26일부터 릴리즈되는 기능들:

완전히 새로운 사용자 인터페이스(UI)와 사용 경험(UX): 

’콜러베이트'가 완전히 새롭고 직관적인 인터페이스로 바뀝니다. 

기존의 사용자께서는 이전 버전의 인터페이스와 새로운 인터페이스를 선택하실 수 있도록 옵션을 제공할 예정니다.

이메일 첨부파일 자동 업로드에 대한 자동 공유 기능: 

‘콜러베이트'를 통해 수신된 이메일의 첨부파일이 자동으로 내 구글 드라이브에 업로드 된 이후 확인 이메일을 받게됩니다. 그때 수신된 이메일 상의 다른 수신자(TO)나 참조자(CC)에게도 공유가 가능합니다. 공유 초대를 받은 수신자는 수락을 통해 구글 드라이브에 업로드 된 파일을 공유하여 확인할 수 있습니다.

넷킬러에서는 위 기능을 ‘킬러 메일' (Killer mail) 기능으로 부를 예정입니다.

전자결재와 드라이브 활동 추적에 대한 향상된 리포트 제공: 

더 나아진 디자인과 다양한 포맷 등으로 보다 직관적인 ‘콜러베이트' 전자결재 및 드라이브 화면을 제공합니다.

크롬 스토어 확장: 

’콜러베이트'가 이제 구글 크롬스토어상에 등록됩니다. 크롬 스토어를 통해 내 크롬 브라우저에 단축 아이콘을 추가하여 쉽게 접속할 수 있습니다.

넷킬러 임직원 모두는 고객 사용자 여러분의 요구 사항에 맞추어 제품을 지속적으로 향상하기 위하여 최선을 다하고 있습니다. 

금번 기능 릴리즈에 있어서 궁금한 내용이 있으시거나 지원이 필요하시면 support@netkiller.com 로 이메일을 보내주시길 부탁드립니다.





넷킬러 독스? 이제 콜러베이트입니다.

오늘 새로운 소식을 많이 올리게 되었습니다. :)

넷킬러 독스가 콜러베이트(Collavate) 브랜드로 새롭게 태어납니다.





콜러베이트는 협업과 혁신이라는 단어의 조합어로 협업을 통한 업무 혁신을 의미합니다.

Collavate = Collaborate + Innovate



넷킬러는 콜러베이트 제품을 통해 비즈니스 고객 사용자를 위한 협업 강화와 생산성 혁신을 제공해 드릴 것을 약속 드립니다.

이를 위해, 구글 앱스와 지메일에서 제공하지 않고 있는 기능, 그리고 특히 협업을 강화할 수 있는 전문화된 기능을 제공하기 위해 "WE FILL THE GAPPS" 라는 슬로건으로 고객님의 비즈니스 향상을 지원해 드릴 예정입니다.