넷킬러 구글 Tip 웨비나: 구글 사이트 활용 사례 소개 - 2015.07.16 (목)

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

2015년 7월 16일 (목) 오후 3시에 진행될 예정인 넷킬러 웨비나에서는 팀원들의 협업 공간, 자료실 구성, 외부 공개용 사이트 제작 등 많은 것이 가능한 "구글 사이트"의 활용 가능성을 살펴볼 예정입니다



30분 투자로 룹스가 무엇인지, 어떻게 활용할 수 있는 지 사례를 살펴보며 함께 알아보시기 바랍니다. 


교육 개요

일시: 2015년 7월 16일 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 넷킬러 고객이라면 무료로 제공됩니다
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경

교육 내용: 
1. 구글 사이트 소개 (5분)
 - 구글 사이트 도구 (Google Sites)란? 

2. 사이트 활용 사례 (20분)
 - 팀원들의 일정 공유, 문서 협업 공간
 - 자료실 만들기
 - 외부 공개용 사이트 (public 사이트) 제작
    + 페이지 별로 다른 권한 설정하기

3. 자유 질의 응답 (Q&A) 



참가 신청

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면 이메일 초대장을 발송해드립니다.



녹화본 신청

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 녹화본 신청 링크: https://goo.gl/LLt8gZ

감사합니다.

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드랍박스와 에버노트의 기능, 구글 드라이브로 사용하기


파일을 저장하기 위해 드롭박스 (Dropbox)를, 실시간 메모를 위해 에버노트 (Evernote)를 사용하시나요?  이처럼 여러 가지 앱을 이용하시는 분들께 넷킬러가 드리는 꿀팁! 구글 드라이브로 여러 가지 기능을 통합하여 사용하는 방법을 소개합니다.
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구글 드라이브: 드롭박스를 대체하는 저장 기능
드롭박스는 클라우드 기반 파일 저장 & 공유 서비스로 온라인 파일 저장 및 공유 서비스를 지원합니다.  PC 용량 제한에서 자유롭다는 점과 장소와 기기의 제한 없이 파일 접근할 수 있는 장점 덕에 이미 국내에서도 수많은 사용자가 이용하고 있습니다.

최소 5명의 사용자만 있다면 업무 환경에서도 드롭박스 비즈니스 버전을 사용할 수 있으며, 각 사용자에게는 1TB의 용량이 주어지므로 사용자가 10명인 경우 10TB의 웹 저장 공간을 연간 $1,500 (사용자 당 연간 $150)에 이용하게 됩니다.

구글 드라이브 역시 클라우드 저장소 기능을 기본으로 제공하면서도 여러 가지 부가 기능까지 함께 제공한다는 사실, 알고 계셨나요?



구글 드라이브의 비즈니스 버전인 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 이용하면 무제한 용량*을 이용할 수 있습니다. (*5인 이상 사용 시)
드라이브 포 워크의 주요 기능은 다음과 같습니다.
  • 실시간 문서 편집 및 동기화: 구글 드라이브에서 작성한 문서 내용은 실시간으로 자동 저장되며, 구글 드라이브를 PC 또는 Mac에 다운로드 하는 경우 변경된 내용이 PC에도 자동으로 동기화됩니다.
  • 데이터 백업/아카이빙: 구글앱스 볼트 서비스를 기본으로 제공합니다.
  • 무제한 용량: 저장 용량에 제한이 없습니다. 단, 5명 미만의 사용자가 이용할 경우 개인 당 1TB의 용량이 제공됩니다.
  • 강화된 보안: 사용자가 드라이브 콘텐츠를 조회, 작성, 업데이트, 삭제 또는 공유할 때마다 기록되는 드라이브 감사 보고서 기능 및 조직 단위 별로 문서 다운로드, 외부 공유  설정 제어가 가능한 고급 드라이브 관리자 제어 기능을 제공합니다.

이렇게 다양한 기능을 제공하는 구글 드라이브를 10명의 사용자가 함께 사용하는 경우, 연간 $1,200의 비용 (사용자 당 연간 $120)의 저렴한 가격에 무제한 용량과 부가 혜택을 누릴 수 있습니다. 더 많은 기능에 합리적인 가격까지, 일석이조의 효과를 기대할 수 있습니다.


구글 드라이브: 에버노트를 대체하는 실시간 저장 기능

에버노트는 간편한 노트 기능과 웹 클리핑 기능으로 많은 사용자의 사랑을 받는 서비스입니다.

구글 드라이브는 역시 동일한 기능, 즉 실시간 파일 동기화가 가능한 어플리케이션으로 컴퓨터, 스마트폰 등 모든 기기를 활용하여 새로운 내용을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 또한, IFTTT Zap 등의 어플리케이션을 이용하면 구글 드라이브와 에버노트간에 동기화가 가능합니다.

동기화 기능에 웹클리핑 기능까지 제공하면 정말 완벽하겠죠? 크롬의 확장 기능인 Save to Google Drive 를 이용하면 구글 드라이브에서도 에버노트처럼 웹클리핑이 가능하여 보고 있는 웹 페이지 정보를 간편하게 저장할 수 있습니다.


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[구글 드라이브의 웹클리핑 서비스: Save to Google Drive]

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[간편한 웹 메모장: Google Keep]

간단한 텍스트 위주의 내용을 빠르게 저장하고 싶은 경우엔 구글의 메모 앱 Google Keep을 활용하면 더욱 편리합니다.


넷킬러는 여러분의 협업을 돕습니다

넷킬러의 고객사인 IT 회사 A는 100여 명의 직원과 함께 드롭박스 비즈니스 버전을 오랜 기간 사용했습니다. 하지만 구글 이메일 서비스를 사용하기 시작하면서 구글앱스에 포함된 협업 솔루션에도 관심을 가지게 되었습니다.
검토 끝에 A사는 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 도입하였고,  무제한 저장 공간 뿐만 아니라 캘린더, 사이트, 그룹스 및 이메일 아카이빙 (구글앱스 볼트) 서비스까지 함께 이용할 수 있게 됐습니다. 이로써 A사는 드롭박스와 구글앱스로 분산된 서비스를 하나로 통합하며 협업 효율성을 크게 높이고 비용 또한 절감하는 효과를 거두었습니다.


이처럼 전 세계 사람들이 함께 일하는 글로벌 시대에는 각 조직의 업무 특성에 맞는 최적의 협업 솔루션을 갖추는 것이 가치 창출의 지름길입니다. 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와 함께 여러분의 조직에 최적화된 클라우드 솔루션을 찾아 협업 효율성을 높이고 불필요하게 소모하는 IT 비용을 절감해보세요!

감사합니다.


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넷킬러 웨비나: 구글 활용도를 높이는 무료 온라인 교육

"좋은 클라우드 솔루션"이란?

기능이 뛰어난 솔루션, 이용이 편리한 솔루션 등 다양한 정의가 있을 수 있겠지만,
넷킬러는 "많은 사람들이 잘 활용하는 솔루션"이 가장 좋은 솔루션이라고 생각합니다.

클라우드 솔루션의 활용도가 높아질수록 많은 사람이 매끄럽게 함께 일하는 협업 구조가 갖춰지고, 업무 생산성은 높아집니다. 

고객 여러분이 구글앱스를 잘 활용하여 협업 능률을 높이실 수 있도록 넷킬러가 제공해드리는 온라인 교육 서비스, "넷킬러 구글 Tip 웨비나"를 통해 Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글+ 등 구글의 다양한 기능을 잘 활용하는 방법을 배워보세요! 



- 교육 개요 -

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 무료 (넷킬러 고객에 한합니다)
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경


- 강의 일정 및 주제-





- 참가 신청 - 

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면
매주 목요일 오전 Email로 초대장을 발송해드립니다.

 http://goo.gl/forms/aZOU9eTh5A


- 녹화본 신청 - 

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 플레이리스트 신청 링크


감사합니다.

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구글앱스 사용자를 위한 인박스 (Inbox by Gmail) 사용법 총정리

지난 5월 28일 (현지시간), 구글은 샌프란시스코에서 열린 ‘I/O 2015’ 행사를 통해 인박스 (Inbox by Gmail) 서비스를 모든 Gmail 및 구글앱스 사용자에게 정식 공개했습니다.

그동안 구글에 초대장을 신청하거나 기존 인박스 사용자에게 초대를 받아야만 인박스 서비스를 이용할 수 있어 불편했다면 이제 모든 구글 사용자가 웹, 모바일 환경에서 제한 없이 사용할 수 있습니다.

* 구글 인박스란? Gmail 어플리케이션의 업데이트 버전으로 UI 개선, 메일 분류 방식 개선, 구글 킵 등 타 어플리케이션과의 연동 강화 등으로 사용자 편의성을 극대화하였으며, 작업 완료된 메일은 자동으로 삭제하는 등 인공지능 기능이 추가되는 등의 특징이 있습니다.

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[이미치 출처: 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)


Gmail 사용자는 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)에 접속하여 본인의 안드로이드, iOS에 인박스를 다운로드한 후 사용할 수 있습니다. 그럼 지금부터 구글앱스 사용자를 위한 인박스 사용법을 알아보겠습니다.

* 인박스는 현재 얼리 어답터 프로그램이기에 구글앱스 사용자의 경우 도메인 관리자가 구글로부터 인박스 초대장을 받아야 사용 가능합니다.


구글앱스 인박스 활성화 방법

a. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인 후 관리자 콘솔로 이동합니다.
b. [앱 > Google Apps > Gmail > 고급 설정] 메뉴에서 최상위 조직을 선택한 다음, 일반 설정 메뉴 텝에서 [최종 사용자 설정 페이지 > Inbox by Gmail]부분으로 이동합니다.



c. 인박스를 사용하기 위해서는 이용약관에 동의를 해야하므로 다음의 사항을 이해합니다를 체크한 다음 변경 사항을 저장하여 완료합니다.

* Note: 만약 상기 Inbox 활성화 메뉴가 보이지 않는다면, 구글에 신청을 해야합니다.  신청 방법은  inboxforwork@google.com 로 슈퍼 어드민이 인박스 신청 요청을 하면 설문 링크가 동봉된 초대 이메일을 받게 됩니다. 슈퍼 어드민이 설문작성을 완료하면, 구글로 부터 최대 48시간 이내에 환영 이메일을 받게 되며, 이후 구글 관리자 콘솔에 가면 Inbox 메뉴를 확인할 수 있습니다.


인박스 시작 하기

도메인 관리자가 인박스 서비스를 활성화 한 후 한 시간 이내 조직 내 구글앱스 사용자 또한 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다. 인박스 사용을 위해선,

a. 구글 플레이 또는 앱스토어에 방문하여 인박스 모바일 앱을 설치한 후 자신의 구글 앱스 계정으로 로그합니다.
b. 로그인 후 크롬 등 웹브라우저에서도 inbox.google.com에 접속하면 인박스 사용이 가능합니다.

인박스에 접속하면 다음 화면과 같이 Gmail 인터페이스가 구글의 머터리얼 디자인(Google Material Design)이 적용된 인박스로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

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이와 함께 인박스를 구글앱스 환경에서 최적으로 사용하기 위한 5가지 필수 기능에 대해 정리해 소개합니다.


1) 번들 (Bundle) 활용하기

번들은 Gmail의 라벨기능과 유사합니다. 유사한 성격의 이메일 메시지를 라벨로 묶을 수 있습니다. 인박스는 이미 구매 (Purchases), 금융 (Finance), 소셜 (Social), 업데이트 (Updates), 포럼 (Forums), 프로모션/행사 (Promos) 번들을 기본으로 제공하여 관련 이메일이 카테고리 유형 별로 자동 분류됩니다. 또한, 번들로 분류되지 않은 이메일도 번들 목록에 추가할 수 있습니다.




2) Reminder 추가하기

해야할 일, 또는 Follow-up이 필요한 경우 “Reminder 설정” 기능을 이용할 수 있습니다. 다음 화면과 같이 우측 하단의 빨간색 연필 (편집) 버튼에 마우스 커서를 두고 아래에서 두 번째 Reminder 아이콘을 선택합니다.





Reminder 클릭 후 전화 (구글 행아웃과 연동), 이메일 발송, 또는 만나기 옵션 (캘린더에 저장) 중 하나를 선택하여 작성하거나 기억해야할 내용을 저장합니다.



Reminder 추가가 완료되면, 인박스 최상단에 머무르게 되므로 중요한 일을 쉽게 기억할 수 있습니다.




3) 보내기 취소(Undo Send)

많은 분들이 기다렸던 기능입니다. 기존 Gmail 서비스에서는 “환경설정 > 실험실” 에서 보내기 취소 기능을 활성화 해야만 이용 가능했다면 인박스에서는 별도의 설정 없이도 보내기 취소 기능을 이용할 수 있습니다.

이메일을 작성한 후 전송한 후 좌측 하단에 나타나는 팝업 창에서 10초 이내에 UNDO를 클릭하면 이메일 전송이 취소됩니다.


* Note: Gmail에서 “보내기 취소” 가능 시간을 30초 (최대)로 설정 하였더라도 인박스에는 이 부분이 반영되지 않으므로 전송 취소가 필요할 경우 반드시 10초 이내에 UNDO를 클릭해야 이메일 전송이 취소됩니다.



4) 스누즈(Snooze)

스누즈는 특정 이메일이나 Reminder를 내가 원하는 시점에 인박스의 최상단에 나타나도록 해주는 유용한 기능입니다. 예를 들어 특정 이메일이나 일정에 내일 오후 6시로 스누즈 설정을 적용한 경우 그 시간이 되면 해당 알림이 인박스 상단화면, 모바일폰을 통해 나타납니다.

오늘과 내일 중요한 일정이 있을 때 Snooze 기능을 잘 활용하면 오늘의 일정도 방해 받지 않으면서 내일로 예정된 중요한 일정도 잊지 않을 수 있어서 편리하겠죠?




5) 이메일 하단 서명 (Signature)

인박스와 Gmail은 독자적인 서명 기능을 사용하고 있으므로 내 Gmail에 설정된 서명이 인박스에 나타나지 않습니다. 인박스에 서명을 추가하기 위해서는 좌측 사이드바 [Settings > Signature] 에서 서명 기능을 활성화하고 서명 텍스트를 입력합니다.

* Note: Gmail의 서명처럼 이미지나 복수의 라인으로 된 서명은 현재 가능하지 않습니다.




+ 인박스 & Gmail 전환

만약 인박스에스서 기존 Gmail로 이메일 서비스 UI를 변경하고자 한다면 언제든지 Gmail 공식 홈페이지 (www.gmail.com)에 접속하면 되며, 반대로 인박스 공식 홈페이지 (inbox.google.com)를 방문하면 인박스 서비스를 다시 이용할 수 있습니다.

현재 인박스는 얼리 어답터 프로그램으로 모든 기능이 포함된 것은 아니며, 추후 더 많은 기능이 릴리즈 될 예정입니다. 인박스에 대한 보다 자세한 사항은, 인박스 도움말 페이지를 참고하시기 바랍니다.


감사합니다.


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