구글 앱스, 구글 드라이브를 위한 20가지 전자결재 필수 기능

국내에서도 많은 기업이나 학교 등에서 구글앱스 비즈니스 버전(Google Apps for Work) 도입이 점점늘어나고 있습니다. 특히, 구글 독스와 같은 실시간 협업을 위한 문서 도구와 구글 드라이브를 잘 활용하면 많은 사람들이 함께 일하는 협업 공간을 구축하여 생산성을 높일 수 있습니다.


하지만 구글 문서의 경우 수평적인 협업은 용이하나 체계적인 협업 체계, 가령 프로젝트나 업무를 위한 승인 프로세스 등 전자 결재 기능은 지원하지 않습니다.
구글앱스 전자결재 솔루션인 콜러베이트는 구글앱스, 또는 Gmail 계정만 있다면 누구나 쉽게 사용 가능한 국내 최초 구글 기반 협업 중심 문서관리 어플리케이션입니다.

콜러베이트는 전자결재, 태그, 문서 중앙화 등 다양한 기능을 제공하며, 국내 기업에서 특히 많이 사용 중인 전자결재 기능을 중심으로 “전자결재 시스템이 갖춰야 하는 필수 기능 20가지 및 사례”를 소개합니다.


  1. 구글 독스, 워드, 엑셀, 이미지 등 모든 문서와 파일에 대한 전자결재 지원

    구글 독스, 구글 시트, 구글 슬라이드에서 여러 사람과 함께 작업하는 동시에 체계적인 전자결재 체계를 디자인 할 수 있습니다. 문서 생성, 의견 공유, 검토와 편집, 결재 승인 과정이 동시에 일어나게 되므로 자칫 복잡해질 수 있는 구글 문서 협업이 매끄럽게 이루어집니다. 구글 문서 도구 형식이 아닌 MS 오피스 파일, 이미지, 영상 파일 등도 함께 결재 가능합니다.
  2. 구글 독스, 구글 시트에서 즉시 전자결재 부가기능 (애드온) 진행

    구글 닥스와 구글 시트를 자주 사용하는 분이라면 콜러베이트 부가기능(애드온)을 사용하여 바로 전자결재를 진행할 수 있습니다. 애드온 (구글 독스, 구글 시트)을 사용하면 콜러베이트 어플리케이션을 구동하지 않아도 전자결재가 가능하기 때문에 결재 상신, 검토, 결재 승인이 더욱 빠른 속도로 이루어집니다.

  3. 구글 드라이브에서 전자결재 직접 실행 가능

    구글 드라이브에서도 바로 콜러베이트 전자결재를 실행할 수 있습니다. 구글 독스 (Google Docs), 구글 시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slide) 뿐만 아니라 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 파일, PDF, 이미지 파일 (JPG, PNG) 등 모든 형식의 파일을 콜러베이트에서 바로 열 수 있습니다.



  4. 정해진 구글 문서 양식 (템플릿)을 활용한 문서 생성과 전자결재 지원

    기안문, 지출결의서, 각종 신청서 등 자주 사용하는 문서를 양식으로 저장해두고 문서를 빠르게 만들고 전자결재에 활용할 수 있습니다. 문서의 포맷 뿐만 아니라 양식 별로 다른 결재 승인자를 미리 지정할 수 있어 매번 같은 결재자를 지정하는 데 드는 시간을 줄일 수 있습니다. 콜러베이트 양식 (템플릿) 기능은 개인 템플릿과 공용 템플릿으로 구분됩니다.
  5. 자동 소유권 이전 - 문서/파일의 중앙화 지원

    콜러베이트에서 문서나 파일을 결재 상신하게 되면 해당 문서/파일의 소유권이 자동으로 조직 내 문서 관리자에게 이전됩니다. 조직의 소중한 자산인 문서를 전자결재와 함께 자산화 할 수 있으며, 입사자/이직자 등 인원 변동 사항이 생기더라도 소유권 문제 없이 안전하게 문서를 관리할 수 있습니다.
  6. 유기적인 편집 권한 설정

    결재 상신자는 여러 명의 결재 승인자에게 다른 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 수정 권한, 또는 코멘트 (댓글) 권한을 원하는 사람에게 부여할 수 있으며, 결재 상신자 또한 필요한 경우 자신의 편집 권한을 그대로 유지할 수 있습니다.
  7. 이메일 계정만 있다면 외부 사용자(고객, 파트너)에게도 상신 가능

    구글 문서를 Gmail, 구글앱스 등 구글 계정을 보유한 사람들과 공유할 수 있는 것처럼 콜러베이트 역시 같은 방식으로 작동합니다. 문서 작성자는 회사 내의 동료 뿐만 아니라 고객, 파트너사 등 외부의 사람들에게도 상신하여 문서 내용을 함께 리뷰하고 결재 받을 수 있습니다.
  8. 자주 사용하는 결재권자 저장 및 불러오기 지원

    특정 사람들에게 반복적으로 문서를 상신한다면 이 결재자들을 자주 사용하는 결재자 리스트에 즐겨찾기 형태로 저장할 수 있습니다. 즐겨찾기 등록 후에는 저장된 리스트에서 결재권자를 간편하게 불러올 수 있어 매번 결재권자를 입력할 필요가 없습니다.
  9. 두 가지 결재 방식 - 수직적 승인 결재 / 수평적 합의 결재 지원

    콜러베이트에서는 기본적으로 여러 단계의 결재선을 만들어 순차적 승인 프로세스를 구축할 수 있습니다. 뿐만 아니라 하나의 결재선에 여러 사람을 추가하여 여러 사람이 동시에 문서를 검토/승인하는 합의 결재 또한 가능합니다.

    합의 결재 진행 시 모든 사람이 동의해야 다음 단계로 넘어가게 하거나, 여러 사람 중 한 사람이 동의하면 다음 단계로 결재 순서가 넘어가도록 설정할 수 있습니다.
  10. 여러 개의 문서와 파일을 동시에 결재 지원

    지금까지는 주로 문서와 PDF, 이미지 파일 등 근거 자료를 함께 이메일 첨부하여 다른 사람에게 발송해왔습니다. 콜러베이트에서는 이메일 없이도 문서 뿐만 아니라 모든 형태의 파일을 다중 결재 형태로 동시에 결재할 수 있습니다.

    결재권자가 상신된 문서를 검토하는 경우 여러 개의 파일은 묶음 파일로 표시되어 문서와 파일 간의 연결 관계를 쉽게 볼 수 있습니다.
  11. 이미 결재 상신한 문서의 결재자 정보 수정, 결재 프로세스 취소 가능

    결재 진행 중인 문서에 새로운 결재권자를 추가하거나 기존의 결재권자를 제외하고 싶을 때 결재선 정보를 변경할 수 있습니다. 또한 결재 프로세스 자체를 취소하는 것 역시 가능합니다.
  12. 전자결재 현황 자동 알림, 결재 승인 재요청 알림 메일 발송 가능

    문서를 결재 상신하고 결재권자가 승인할 때, 혹은 결재 내용에 변경 사항이 있을 때 자동으로 알림 메일이 발송됩니다. 또한 일부 결재권자는 개인 사정으로 인해 결재 승인을 제 시간에 완료하지 못하는 경우가 있습니다.

    이런 경우, 관리자가 특정 시점까지 결재 승인이 완료되지 않으면 자동으로 재요청 메일이 발송되도록 설정하거나 개인 사용자가 한 번의 클릭으로 결재 승인 재요청 메일을 보낼 수 있습니다.



  1. 각 조직 환경에 맞는 메뉴/기능명 구성지원

    콜러베이트의 기능과 메뉴의 이름을 업무 환경에 맞게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 전자결재 프로세스의 “승인/반려"라는 문구를 “검토/재고"로 변경하여 사용 가능합니다.
  2. 자동 문서 채번 설정 지원

    문서가 결재 상신되면 회사 이름, 팀 명, 문서 번호 등 여러 가지 정보를 포함한 채번이 자동으로 붙습니다. 따라서 전자결재된 문서는 팀별로 순차적으로 저장되며 관리자는 결재 문서를 차곡차곡 정리할 수 있습니다.


  1. 모바일 전자결재 지원

    콜러베이트는 데스크탑 뿐만 아니라 안드로이드, 아이폰, 태블릿 PC 등 모든 기기와 호환됩니다 (웹 최적화 어플리케이션). 이동 중에도 문서 생성부터 결재 문서 검토, 승인/반려 모두 가능합니다.

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[콜러베이트 모바일 버전]
  1. 결재 문서 회람 - 수신처, 협조처 지원

    결재 승인이 완료된 문서는 수신처에 포함된 팀원이나 협조처에 포함된 관련 부서에 자동으로 전달됩니다. 예를 들어 비용 집행을 위한 문서를 전자결재 처리 하는 경우 비용을 정산하는 사람이 부서장에게 승인을 받고, 승인이 완료되면 해당 내용이 자동으로 회계 부서에 전달되도록 설정할 수 있습니다.
  2. 승인 문서에 대한 전자결재 이력 등 PDF 인쇄 (결재 이력 포함)

    결재 승인 완료된 문서를 PDF 형태로 변환하여 인쇄할 수 있습니다. PDF 문서의 첫 페이지에는 결재 승인 이력과 결재권자의 전자 서명, 문서 URL 등 필수 정보가 나열됩니다. 2페이지부터는 문서의 본문 내용과 함께 결재 처리된 이미지 혹은 문서가 순서대로 인쇄됩니다.

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    [PDF 인쇄 화면 첫 페이지 - 결재 이력과 전자서명]



  1. 태그 - 문서/파일 라벨링 연동 지원

    문서나 파일에 원하는 태그를 라벨링 형태로 부착하여 원하는 문서만 골라볼 수 있습니다. 전자결재 진행 시 태그를 부착하면 문서를 종류별로 관리할 수 있으며, 태그는 구글 드라이브에서도 검색됩니다. 태그는 개인용 태그와 공용 태그로 분류됩니다.

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  1. 전자결재 현황 조회  
    전자결재된 문서의 상태를 종류별로 실시간 확인할 수 있습니다. 각 메뉴에서는 내가 받은 결재 문서, 내가 누군가에게 보낸 결재 문서 등을 종류별로 구분하여 조회 가능합니다.


    

  1. 전결 기능 - 대리/위임 결재 기능

    관리자의 설정에 따라 상위 결재선에 있는 사람을 대신해서 하위 결재권자가 결재 승인을 대신할 수 있습니다. 전결 승인 시 상위 결재자들의 결재 상태가 모두 “승인"으로 자동 변경됩니다.
귀사를 위한 최적의 전자 결재 옵션
여러분이 속한 조직에서는 앞서 소개한 스무 가지 전자결재 관련 기능 외에도 다양한 기능에 대한 니즈가 있을 수 있습니다. 내 조직에 맞게 전자결재 프로세스를 최적화 하거나, SAP나 오라클 ERP 등 타 기간계 솔루션과 전자결재 기능의 통합을 원하신다면 ‘콜러베이트 API’를 활용하여 커스터마이제이션 (System Integration)이 가능합니다.


여러분의 기업을 위한 최적의 클라우드 기반 전자결재 구축을 원하신다면 국내 콜러베이트 파트너사 넷킬러에 문의해주십시오.


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넷킬러 보안 워크샵 개최 공지 - 9월 9일 (수) 오전 10시

안녕하세요,

기업을 위한 가장 안전한 클라우드 파트너, 넷킬러입니다.

얼마 전 이탈리아 해킹팀 사태로 제로섬 공격이 가능한 해킹 소스들이 대거 유출되었다는 보도를 접하셨으리라 생각합니다. 이는 여러분이 매일 사용하는 PC, 스마트폰 또한 해킹 등 보안 위협으로부터 안전하지 않을 수 있음을 의미합니다.

이러한 상황 속에서 넷킬러는 지난 7년 간 단 한 번의 보안 사고 없이 안전하게 구글앱스 서비스를 공급해온 보안 관리 노하우를 바탕으로 공개 워크샵을 열고 고객 여러분과 함께 대응 방안을 논의하고자 합니다. 




- 워크샵 개요 -



  • 주제: 엔터프라이즈 기업 수준에 맞는 구글 클라우드 보안을 위하여 
  • 사회자: 넷킬러 구글앱스 최고 보안 책임자 (넷킬러 실리콘밸리 본사 소속) 
  • 일시: 2015년 9월 9일 (수) 오전 10시 (3시간 진행 예정, 점심 식사 제공) 
  • 장소: 서울, 강남토즈타워점 회의실
         - 주소: 서울시 강남구 강남대로84길 24-4 (역삼동 827-3) - 위치 보기
         - 강남역 3번 출구에서 도보 1분 거리입니다. 
  • 참가비: 무료 (넷킬러 구글앱스 고객 한정) 
  • 참가 신청: 참가 신청 바로가기

본 워크샵은 일방향 발표 방식이 아닌 자유 질의/응답 형태로 자유로운 분위기 속에서 진행될 예정입니다.

    * 이번 워크샵에는 고객사 당 한 분의 보안 관리자만 참석 가능하오니 이 점 양지해주시기 바랍니다.


감사합니다.

넷킬러 드림





기업을 위한 가장 안전한 클라우드, 넷킬러

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넷킬러 빠른 계정 추가 서비스 안내

안녕하세요. 넷킬러 고객 여러분

기업을 위한 가장 안전한 클라우드 파트너, 넷킬러 입니다

.

구글앱스와 콜러베이트 등 라이센스 추가 시 발주, 송금 절차 등으로 지연되곤 했던 계정 발급 시간을 단축하는

"넷킬러 빠른 계정 추가 서비스"를 본격적으로 시작함을 안내드립니다.

기존에는 사용자 증가로 인한 계정 추가 시 매번 추가 요청 이메일을 보내고, 인보이스를 발급 받은 후 송금을 완료해야 계정을 추가할 수 있었습니다. 이 과정에서 많은 시간이 소요되어 빠른 계정 추가가 어려웠던 것이 사실이죠!

이러한 불편함을 개선하기 위해 넷킬러는

“빠른 계정 추가 서비스"의 시작과 함께 위와 같은 복잡한 절차를 과감히 생략했습니다.

선 계정 추가, 후 결제 방식의 빠른 계정 추가 서비스를 이용할 경우 계정 추가까지의 소요 시간이 최대 1시간 이내로 단축됩니다.

물론 기존의 선불 형태의 계정 추가 절차도 유지할 예정이오니 필요에 따라 계정 추가 방법을 선택해주십시오.

* 본 서비스는 구글앱스/콜러베이트 연 결제 고객사에 한해 지원됩니다.

“넷킬러 빠른 계정 추가 서비스" 이용 방법

  1. 넷킬러 홈페이지의 [문의 > 고객 지원] 페이지에서 계정 추가 신청 양식을 작성해주세요.
  2. 양식을 제출하는 즉시 서비스 이용 약관을 포함한 확인 이메일이 고객님의 메일 주소로 발송됩니다.
  3. 자동 회신 이메일을 확인하신 후 “구글앱스 00 계정, 콜러베이트  00 계정의 추가를 최종 확인합니다.” 라는 내용을 포함한 회신을 보내주시면 1시간 내* 계정을 추가해드립니다.

영업 시간 기준입니다.

이용 안내

추가 계정의 결제 방식

“빠른 결제 서비스"로 계정을 추가하시는 경우 한 달 후불 결제 방식으로 비용이 청구됩니다. 추가하신 계정의 결제를 위한 인보이스는 익월 5일 발송됩니다.

결제 금액

계정 추가를 신청하신 시점부터 계약 만료일까지 남은 기간에 비례하여 금액이 산정됩니다.

예를 들어, 라이센스 계약 만료일까지 6개월이 남았다면 1년 라이센스 비용 (구글앱스: $50, 콜러베이트 비즈니스 버전: $40)의 6/12가 청구됩니다.

빠른 계정 추가 한도:  구글앱스 전체 사용 계정의 최대 20%까지 본 서비스로 추가가 가능합니다.

예를 들어 전체 수량이 100계정일 때, 추가하고자 하는 계정이 20계정을 넘을 경우 넷킬러에 인보이스 발급을 요청해주시기 바랍니다 (기존 방식과 동일).

유의 사항

* 계정 추가 완료 후에는 전체 계정의 계약 만료일 전까지는 계정 축소가 불가합니다.

* 익월 5일 발송되는 인보이스에 대한 결제가 익월 10일까지, 즉 5일 이내 결제되지 않을 경우 요금 미납으로 간주되어 서비스 공급이 중단될 수도 있습니다.

여러분의 편리한 클라우드 서비스 이용을 위해 언제나 노력하는 넷킬러의 빠른 계정 추가 서비스, 많은 이용 부탁드립니다!

감사합니다.

넷킬러 팀 드림

http://www.netkiller.com

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구글앱스 사용 기업의 생산성 향상을 위한 4가지 추천 도구

구글 독스, 구글 드라이브, 공유 캘린더 등 구글의 여러 가지 서비스를 업무 환경에서도 커뮤니케이션 & 협업 툴로 사용할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?


국내에서도 이미 다양한 산업계의 많은 기업에서 업무용 구글 서비스인 구글앱스에 도메인 주소를 연결하여 지메일 등 여러 가지 구글의 서비스를 비즈니스 용도로 사용하고 있습니다.


특히 모든 사용자에게 기본으로 제공되는 30GB의 넉넉한 이메일 용량 (구글 드라이브 포함)과 공유 기반의 실시간 문서 작업이 가능하다는 점이 인기 요소로 꼽힙니다.


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[구글앱스 구성도]


이처럼 구글앱스를 활용하면 기본적으로 이메일, 주소록, 채팅, 일정 관리, 문서 협업, 파일 저장 & 공유 등 업무에 반드시 필요한 기능을 안정적으로 이용할 수 있습니다.


하지만 회사가 다르면 업무 프로세스도 달라야 하는 법! 전자결재, CRM, 회계 프로그램 등 구글앱스에는 없는 추가 기능이 포함된 생산성 도구가 필요한 경우가 많습니다.


이러한 요구에 부응하기 위해 구글은 서드파티 개발자가 제작한 생산성 도구*를 오픈 마켓에 올리고 사용자가 원하는 제품을 찾아서 사용할 수 있도록 지난 2010년부터 구글앱스 마켓플레이스를 운영 중입니다.


* ‘구글앱스 애드온, 구글 애드온, 크롬 애드온’ 등의 이름으로도 불립니다.


그렇다면 마켓플레이스에 앱과 기타 구글앱스를 위한 생산성 도구 중, 국내 구글앱스 사용 업체에서 많이 필요로 하는 생산성 도구에는 어떠한 것들이 있을까요?


국내에서 검색 및 사용 빈도가 높은 네 가지 추천 도구를 소개합니다.


1. 전자 결재 & 문서 중앙화 - 콜러베이트


구글 드라이브와 구글 독스를 비롯한 문서 도구의 공유 기능을 잘 활용하면 여러 사람이 문서 작업에 함께 참여할 수 있어 매우 효율적인 업무 진행이 가능합니다.


하지만 기안서, 보고서, 결의서 등 각종 문서 양식을 활용한 전자결재 활용 빈도가 높은 조직은 구글 드라이브에서 전자결재 기능을 제공하지 않아 불편함을 겪는 경우가 많습니다. 또한 각 직원이 생성한 문서는 본인이 소유하는 구조이므로 인사 변동이 생기는 경우 중요한 문서가 사라지는 등 혼란이 생기기도 합니다.


이 경우 구글 기반 협업 중심 전자결재 어플리케이션 콜러베이트를 활용하면 협업의 장점과 전자결재의 장점을 함께 살리며 효율적인 문서 작업을 진행할 수 있습니다.


또한 콜러베이트에서 전자결재된 모든 문서의 소유권은 자동으로 중앙 문서 관리자에게 이전되므로 기업 내 중요 문서가 더욱 안전하게 보관됩니다.



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[이미지 출처: 콜러베이트 공식 홈페이지]



주요 기능
  • 전자결재 (순차적 결재, 수평적 합의 결재, 협조처, 수신처)
  • 실시간 결재 알림
  • 공용 결재 템플릿
  • 문서 중앙화 (결재 문서 소유권 자동 이전)
  • 태그 (문서 및 파일 라벨링)
  • 구글앱스 사용자 일괄 동기화
  • 태블릿, 스마트폰 최적화 UI 제공


가격
  • 1인 사용자: 무료
  • 2인 이상 조직: 사용자 당 $40/년 (엔터프라이즈 버전 $60/년)



2. 구글앱스 데이터 백업 - 스패닝 백업


구글앱스 도입 후 가장 많이 받는 문의 중 하나는 바로 사용자의 실수로 인해 유실된 사내 중요 데이터의 복구 요청입니다. 이러한 실수는 대부분 구글앱스 사용법을 잘 알지 못해 실수로 데이터를 삭제하는 경우, 혹은 누군가 우발적으로 데이터를 손상시키는 경우 발생합니다.


구글의 데이터 센터는 세계적으로 손꼽히는 안전성을 자랑하지만 위와 같은 실수로 인한 데이터 피해를 100% 방지할 수는 없습니다. 개인의 실수로 인해 파일이나 관련 레코드가 손상되는 경우 그에 대한 책임은 구글이 아닌 해당 사용자와 기업에 있기 때문입니다.


개인 사용자의 실수나 악의에 의해 회사의 소중한 자산이 손상된다면 그에 따른 피해는 이루 말할 수 없을 정도로 크겠죠? 이메일, 문서 등 중요 비즈니스 데이터를 다른 클라우드 공간에 백업하는 것이 하나의 대안이 될 수 있습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 캘린더, 주소록 등에 저장된 중요 데이터를 AWS 클라우드로 실시간 백업하는 구글앱스 스패닝 백업을 소개합니다. 스패닝 백업은 구글앱스 마켓플레이스에서 가장 좋은 평가를 받는 구글앱스 백업/복원 솔루션이며 100% 복원을 보장하고 있습니다.  


[이미지 출처: 스패닝 백업 공식 홈페이지]



주요 기능
  • 실시간 데이터 백업 - Gmail, 구글드라이브, 캘린더, 주소록, 사이트
  • 데이터 검색 및 복원
  • 데이터 추출 (export) 후 로컬 디스크에 저장
  • 관리자 옵션 - 일반 사용자 임의 수정 방지
  • 백업 상태 히스토리 제공 (리포팅)
  • 변동 사항 업데이트 알림
  • 관리자 감사 로그


가격
  • 사용자 당 $40/년, 교육 기관에 25% 할인 제공


3. 구글앱스 온라인 교육 (e-learning) - 부스트 이러닝


구글앱스를 도입한 지 얼마 되지 않았거나 새로운 직원이 입사한 경우 효율적인 구글앱스 사용을 위한 교육이 반드시 필요합니다. 하지만 모두 본업에 바쁜 하루 하루... 누군가 구글앱스 교육 전담해서 진행하기란 쉬운 일은 아닙니다.


Boost eLearning 구글앱스 온라인 교육은 사용자가 언제 어디서나 온라인 어플리케이션을 활용하여 구글앱스 영상 강의를 볼 수 있는 트레이닝 툴입니다.


지메일, 캘린더, 드라이브, 구글 사이트 도구 등 가장 많이 사용하는 구글앱스 기능에 대한 설명이 1-2 분 단위의 짧은 동영상 묶음으로 제공됩니다. 모든 영상은 한국어, 영어, 중국어 등 11개 언어로 제공되므로 다른 언어를 사용하는 직원이 있는 경우에도 적극적인 활용이 가능합니다.

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[넷킬러 제공 이미지]


주요 기능
  • 지메일, 캘린더, 드라이브, 구글 사이트 동영상 강의 모음
  • 1-3분 단위의 주제별 영상
  • 주기적 컨텐츠 업데이트 - 구글 업데이트 내용 반영
  • 11개국 언어 제공 - 한국어, 영어, 중국어 등


가격
  • 사용자 당 $10/년


4. 프로젝트 관리 - 스마트시트 (Smartsheet)


진행 중인 프로젝트 수가 많아질수록 일정 관리는 어려워지고 무한대로 늘어나는 커뮤니케이션에 지쳤던 경험, 직장 생활을 하다 보면 누구나 한 번 쯤은 겪은 일이겠죠?


구글 클라우드 기반 프로젝트 관리 어플리케이션 ‘스마트시트’가 효율적인 프로젝트 관리를 위한 적절한 대안일 수 있습니다.


스마트시트에서는 실시간 협업 현황, 마감일 추적 등 다양한 프로젝트 관리 업무를 간트 차트 (Gantt Chart) 스타일의 화면을 통해 한 눈에 파악하며 진행할 수 있습니다. 이를 통해 팀원 관리에 들이는 시간을 줄이고 작업 알림, 재요청, 상태 심볼 등 다양한 작업 관리 기능을 활용하여 본업에 더욱 집중할 수 있습니다.


구글 앱스 사용자의 경우 구글 시트 가져오기, 구글 문서 첨부하기, Gmail과 작업 업데이트 연동하기 등 다양한 추가 기능을 이용할 수 있습니다.


[이미지 출처: 스마트시트 공식 홈페이지]


주요 기능
  • 간트 (Gantt) 도표 형태의 스프레드시트 제공
  • 스프레드시트 템플릿 제공
  • 캘린더 뷰 - 일정 중심 프로젝트 현황 조회
  • 프로젝트 마감일 추적
  • 작업 알림 및 진행 요청
  • 구글 드라이브 기반 파일 공유
  • Gmail에서 프로젝트 업데이트
  • 자동 완성 수식


가격
  • 개인 버전: $14/월
  • 비즈니스 버전: 3명 기준 $39/월, 1명 추가 시 $9/월 추가


이처럼 구글앱스 기반의 SaaS형 생산성 도구는 뛰어난 기능을 제공 하면서도 빠르고 저렴한 도입이 가능하다는 점 등 많은 이점을 제공합니다. 여러 가지 옵션의 기능, 활용성, 비용 등 여러 가지 측면을 고려하여 안전하게 업무 능률을 향상시킬 수 있는 애드온을 선택해보세요!


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KillerID SSO (통합 로그인) 2단계 보안 인증 기능 추가

국내에서 구글 앱스 사용자가 지속적으로 증가하면서, 자연스럽게 통합 로그인 솔루션을 필요로 하는 고객이 많아졌습니다. 이에 따라 넷킬러는 통합 로그인 솔루션 KillerID를 자체적으로 개발하여 많은 고객들의 호평을 받았습니다.


하.지.만. KillerID를 이용하면 구글의 2단계 보안 인증을 사용할 수 없어 고민하시던 사용자 분들이 많았습니다. 언제나 보안 관리가 걱정이신 분들을 위해! 순수 넷킬러의 기술로 개발한 KillerID의 2단계 보안 인증 기능을 소개합니다. :)

KillerID 2단계 보안 인증 4 단계


Step 1.
관리자가 사용자, 혹은 조직 단위로 2단계 인증 기능을 활성화/비활성화 합니다.


관리자는 사용자 별로 보안 코드를 재설정 (Reset)할 수도 있습니다.



Step 2.
2단계 인증을 사용하기 위해 사용자는 스마트폰에 Google OTP 앱을 설치합니다.


* 안드로이드: https://goo.gl/uhjTu
* 아이폰: https://goo.gl/uE5QvK


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Step 3.
활성화된 사용자는 KillerID로 첫 로그인 시 QR 코드를 보게 되며, 스마트폰으로 바코드를 스캔하면 Google OTP 앱에 KillerID 코드 (6자리)가 추가 됩니다.







Step 4.
OTP 앱에 뜬 6자리 숫자를 입력하고 로그인합니다.


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휴대폰 분실 상황을 대비한 백업 코드와 문자 OTP도 추후에 제공될 예정입니다.


KillerID의 더 강력한 보안 기능, 지금 바로 사용하며 체험해보세요!




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넷킬러 구글 Tip 웨비나: 구글 사이트 활용 사례 소개 - 2015.07.16 (목)

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

2015년 7월 16일 (목) 오후 3시에 진행될 예정인 넷킬러 웨비나에서는 팀원들의 협업 공간, 자료실 구성, 외부 공개용 사이트 제작 등 많은 것이 가능한 "구글 사이트"의 활용 가능성을 살펴볼 예정입니다



30분 투자로 룹스가 무엇인지, 어떻게 활용할 수 있는 지 사례를 살펴보며 함께 알아보시기 바랍니다. 


교육 개요

일시: 2015년 7월 16일 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 넷킬러 고객이라면 무료로 제공됩니다
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경

교육 내용: 
1. 구글 사이트 소개 (5분)
 - 구글 사이트 도구 (Google Sites)란? 

2. 사이트 활용 사례 (20분)
 - 팀원들의 일정 공유, 문서 협업 공간
 - 자료실 만들기
 - 외부 공개용 사이트 (public 사이트) 제작
    + 페이지 별로 다른 권한 설정하기

3. 자유 질의 응답 (Q&A) 



참가 신청

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면 이메일 초대장을 발송해드립니다.



녹화본 신청

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 녹화본 신청 링크: https://goo.gl/LLt8gZ

감사합니다.

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넷킬러 구글 Tip 웨비나: 구글 그룹스 활용 사례 소개 - 2015.07.09 (목)

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

여러 명을 사람들을 그룹으로 묶어 그룹 이메일을 주고 받고, 커뮤니티로 까지 이용할 수 있는 구글 그룹스. 들어보긴 했는데 활용 방법을 잘 몰라 적극적으로 사용하지 못하셨나요?

2015년 7월 9일 (목) 오후 3시에 진행될 예정인 넷킬러 웨비나 "구글 그룹스 활용 사례 소개" 편을 통해 그룹스가 무엇인지, 어떻게 활용할 수 있는 지 사례를 공유하고자 합니다. 여러분의 많은 참여 바랍니다.


[교육 개요]

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 넷킬러 고객이라면 무료로 제공됩니다
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경

교육 내용: 

1. 그룹스 전반 (10분)
 - 구글 그룹스 (Groups)란? 
 - 그룹 주소로 이메일 주고 받기

2. 그룹스 권한 설정법 (10분)
 - 보기 (읽기) 권한, 게시 (쓰기) 권한 설정 방법 

3. 활용 사례 (10분)
 - 사내 커뮤니티 창구로 이용하기
 - 고객 지원 창구로 이용하기


4. Q&A



[참가 신청]

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면 이메일 초대장을 발송해드립니다.



[녹화본 신청]

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
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드랍박스와 에버노트의 기능, 구글 드라이브로 사용하기


파일을 저장하기 위해 드롭박스 (Dropbox)를, 실시간 메모를 위해 에버노트 (Evernote)를 사용하시나요?  이처럼 여러 가지 앱을 이용하시는 분들께 넷킬러가 드리는 꿀팁! 구글 드라이브로 여러 가지 기능을 통합하여 사용하는 방법을 소개합니다.
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구글 드라이브: 드롭박스를 대체하는 저장 기능
드롭박스는 클라우드 기반 파일 저장 & 공유 서비스로 온라인 파일 저장 및 공유 서비스를 지원합니다.  PC 용량 제한에서 자유롭다는 점과 장소와 기기의 제한 없이 파일 접근할 수 있는 장점 덕에 이미 국내에서도 수많은 사용자가 이용하고 있습니다.

최소 5명의 사용자만 있다면 업무 환경에서도 드롭박스 비즈니스 버전을 사용할 수 있으며, 각 사용자에게는 1TB의 용량이 주어지므로 사용자가 10명인 경우 10TB의 웹 저장 공간을 연간 $1,500 (사용자 당 연간 $150)에 이용하게 됩니다.

구글 드라이브 역시 클라우드 저장소 기능을 기본으로 제공하면서도 여러 가지 부가 기능까지 함께 제공한다는 사실, 알고 계셨나요?



구글 드라이브의 비즈니스 버전인 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 이용하면 무제한 용량*을 이용할 수 있습니다. (*5인 이상 사용 시)
드라이브 포 워크의 주요 기능은 다음과 같습니다.
  • 실시간 문서 편집 및 동기화: 구글 드라이브에서 작성한 문서 내용은 실시간으로 자동 저장되며, 구글 드라이브를 PC 또는 Mac에 다운로드 하는 경우 변경된 내용이 PC에도 자동으로 동기화됩니다.
  • 데이터 백업/아카이빙: 구글앱스 볼트 서비스를 기본으로 제공합니다.
  • 무제한 용량: 저장 용량에 제한이 없습니다. 단, 5명 미만의 사용자가 이용할 경우 개인 당 1TB의 용량이 제공됩니다.
  • 강화된 보안: 사용자가 드라이브 콘텐츠를 조회, 작성, 업데이트, 삭제 또는 공유할 때마다 기록되는 드라이브 감사 보고서 기능 및 조직 단위 별로 문서 다운로드, 외부 공유  설정 제어가 가능한 고급 드라이브 관리자 제어 기능을 제공합니다.

이렇게 다양한 기능을 제공하는 구글 드라이브를 10명의 사용자가 함께 사용하는 경우, 연간 $1,200의 비용 (사용자 당 연간 $120)의 저렴한 가격에 무제한 용량과 부가 혜택을 누릴 수 있습니다. 더 많은 기능에 합리적인 가격까지, 일석이조의 효과를 기대할 수 있습니다.


구글 드라이브: 에버노트를 대체하는 실시간 저장 기능

에버노트는 간편한 노트 기능과 웹 클리핑 기능으로 많은 사용자의 사랑을 받는 서비스입니다.

구글 드라이브는 역시 동일한 기능, 즉 실시간 파일 동기화가 가능한 어플리케이션으로 컴퓨터, 스마트폰 등 모든 기기를 활용하여 새로운 내용을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 또한, IFTTT Zap 등의 어플리케이션을 이용하면 구글 드라이브와 에버노트간에 동기화가 가능합니다.

동기화 기능에 웹클리핑 기능까지 제공하면 정말 완벽하겠죠? 크롬의 확장 기능인 Save to Google Drive 를 이용하면 구글 드라이브에서도 에버노트처럼 웹클리핑이 가능하여 보고 있는 웹 페이지 정보를 간편하게 저장할 수 있습니다.


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[구글 드라이브의 웹클리핑 서비스: Save to Google Drive]

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[간편한 웹 메모장: Google Keep]

간단한 텍스트 위주의 내용을 빠르게 저장하고 싶은 경우엔 구글의 메모 앱 Google Keep을 활용하면 더욱 편리합니다.


넷킬러는 여러분의 협업을 돕습니다

넷킬러의 고객사인 IT 회사 A는 100여 명의 직원과 함께 드롭박스 비즈니스 버전을 오랜 기간 사용했습니다. 하지만 구글 이메일 서비스를 사용하기 시작하면서 구글앱스에 포함된 협업 솔루션에도 관심을 가지게 되었습니다.
검토 끝에 A사는 드라이브 포 워크 (구글앱스 무제한 버전 - Apps Unlimited)를 도입하였고,  무제한 저장 공간 뿐만 아니라 캘린더, 사이트, 그룹스 및 이메일 아카이빙 (구글앱스 볼트) 서비스까지 함께 이용할 수 있게 됐습니다. 이로써 A사는 드롭박스와 구글앱스로 분산된 서비스를 하나로 통합하며 협업 효율성을 크게 높이고 비용 또한 절감하는 효과를 거두었습니다.


이처럼 전 세계 사람들이 함께 일하는 글로벌 시대에는 각 조직의 업무 특성에 맞는 최적의 협업 솔루션을 갖추는 것이 가치 창출의 지름길입니다. 구글앱스 프리미어 파트너 넷킬러와 함께 여러분의 조직에 최적화된 클라우드 솔루션을 찾아 협업 효율성을 높이고 불필요하게 소모하는 IT 비용을 절감해보세요!

감사합니다.


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내 스마트폰과 구글 동기화 하기 - 안드로이드 편

이동 중인 지하철에서 스마트폰으로 이메일을 확인하고 구글 드라이브에 저장된 문서를 열어보는 모습, 더 이상 낯선 모습은 아니죠?


하지만 스마트폰 동기화 설정이 제대로 되어있지 않다면,

'어? 김 대리가 보낸 메일이 왜 스마트폰에선 안보이지?'
'왜 어제 PC로 구글 드라이브에 올린 사진이 스마트폰에서는 안보이지?'

이처럼 이메일이 스마트폰 Gmail 앱에서는 보이지 않거나, 구글 드라이브 내 문서에 업데이트 된 내용을 제대로 확인할 수 없습니다.


Gmail, 구글 드라이브, 구글+ 등에 업데이트 되는 내용을 스마트폰에서도 실시간으로 확인할 수 있도록 동기화 하는 방법을 알아보겠습니다.



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  • Step 1: 먼저 좌측 하단의 메뉴 버튼을 누르고 [환경설정]으로 이동합니다.
  • Step 2: 환경설정 화면에서 [계정] 탭으로 이동하신 후, 여러 종류의 계정 중 [Google] 을 선택해 주세요.
    • Note: 스마트폰 기종 및 안드로이드 버전에 따라 화면 구성은 조금씩 다를 수 있습니다.
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  • Step 3: 동기화 할 계정을 선택해주세요.
    • Note: 구글앱스 계정 (ex: netkiller.com)과 개인 구글 계정 (Gmail)의 동기화를 별개로 설정할 수 있습니다.
  • Step 4: 여러 가지 구글 서비스 (앱) 중 동기화 하고자 하는 서비스를 선택하여 동기화를 진행해주세요. 동기화된 서비스는 수시로 자동 동기화 됩니다.
    • 권장 사항: 많은 서비스 중 Gmail, 주소록, 구글 드라이브 등 이용 빈도가 높은 서비스는 언제나 동기화가 진행되도록 설정 하시는 것이 좋습니다. 특히 콜러베이트 모바일 버전 이용 시 구글 드라이브 동기화가 꺼진 경우 문서에 업데이트 내용이나 새롭게 업로드된 파일을 실시간으로 확인할 수 없습니다.



감사합니다.


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넷킬러 웨비나: 구글 활용도를 높이는 무료 온라인 교육

"좋은 클라우드 솔루션"이란?

기능이 뛰어난 솔루션, 이용이 편리한 솔루션 등 다양한 정의가 있을 수 있겠지만,
넷킬러는 "많은 사람들이 잘 활용하는 솔루션"이 가장 좋은 솔루션이라고 생각합니다.

클라우드 솔루션의 활용도가 높아질수록 많은 사람이 매끄럽게 함께 일하는 협업 구조가 갖춰지고, 업무 생산성은 높아집니다. 

고객 여러분이 구글앱스를 잘 활용하여 협업 능률을 높이실 수 있도록 넷킬러가 제공해드리는 온라인 교육 서비스, "넷킬러 구글 Tip 웨비나"를 통해 Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글+ 등 구글의 다양한 기능을 잘 활용하는 방법을 배워보세요! 



- 교육 개요 -

일시: 매주 목요일 오후 3시 (약 30분)
장소: 고투미팅 온라인 라이브 미팅
참가비: 무료 (넷킬러 고객에 한합니다)
준비물: 컴퓨터 (or 스마트폰, 태블릿), Wi-fi 등 인터넷 연결 환경


- 강의 일정 및 주제-





- 참가 신청 - 

아래 링크를 통해 간단한 인적 사항을 기입해주시면
매주 목요일 오전 Email로 초대장을 발송해드립니다.

 http://goo.gl/forms/aZOU9eTh5A


- 녹화본 신청 - 

해당 시간에 교육 참가가 어려우신가요?
넷킬러 웨비나 녹화본을 보시며 교육 내용을 확인하실 수 있습니다.


Youtube 플레이리스트 신청 링크


감사합니다.

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넷킬러 - 구글앱스 보안 강화를 위한 차세대 보안 인증 키 (FIDO U2F 키) 기본 제공!

“클라우드 서비스 도입, 어떤 점이 걱정되시나요?”


구글앱스 등 클라우드 서비스 이용 시 많은 분들이 정말 중요하게 생각하고, 걱정하는 부분이 바로 “보안 유지”입니다. 강력한 보안 수준을 유지하는 것, 고객사의 IT 보안 관리를 무엇보다 중요하게 생각하는 넷킬러에게도 언제나 큰 고민이었습니다.


이러한 고민과 고객과의 소통 끝에 넷킬러는 구글앱스를 이용하는 고객 사에 기존 OTP 방식의 2단계 보안 인증 시스템보다 한 단계 업그레이드 된 FIDO U2F 방식의 보안 인증 시스템을 기본으로 제공하기로 결정했습니다.


[넷킬러 FIDO U2F 보안 키 실제 사용 이미지]


FIDO는 USB타입의 U2F* 보안 키를 컴퓨터에 꽂아서 2단계 보안 인증을 처리하는 방식으로, 최근 삼성과 구글 등 글로벌 기업이 FIDO 생태계 구성에 적극 참여하는 등 이미 전 세계적으로 인정 받는 차세대 보안 규격으로 자리 잡았습니다.


* U2F는 Universal 2nd Factor (유니버셜세컨드팩터)의 줄임말로, 투팩터 인증을 말한다. 구글을 예로들면 USB에 암호화된 개인키를 집어넣은 뒤 인증이 필요할 때마다 USB드라이브에 꽂아 사용하는 '시큐리티키'와 같은 수단에 대한 기술표준이다.
- 자료 출처: ZDNet Korea



물론 OTP앱 방식의 2단계 보안 인증이 기존의 단순 패스워드 보안 방식보다는 훨씬 안전하지만, 해킹 기술 또한 날로 지능화되고 있는 환경에서 더욱 강력한 차세대 보안 기술이 필요해지고 있어 여러 글로벌 기업이 FIDO의 표준화를 주도할 뿐만 아니라 도입에 앞장서고 있습니다.




보안 키를 사용한 구글 2단계 인증 동영상




그렇다면 U2F가 어떤 점에서 기존 OTP 앱 방식의 2단계 보안 인증보다 더 안전하고 편리한지 알아볼까요?



1. 강력한 안전성

먼저, 스마트폰 앱 형태로 제공되는 OTP는 스마트폰 바이러스나 SMS 문자 메시지 가로채기 등의로 인한 해킹 우려가 있습니다. 예를 들어, 해커가 피싱 공격을 하는 경우 대게 가짜 웹사이트가 사용자의 ID와 비밀번호를 요구하게 됩니다. 이 때 OTP 또한 요구하는 경우 사용자는 감쪽같이 속아 OTP 정보 또한 해커에게 전달할 위험이 있습니다.


반면 넷킬러 FIDO U2F 키를 이용하면,


  • 물리적 보안 강화: 해커는 2단계 인증을 통과할 수 있는 물리적 장치가 없기 때문에 계정에 접근할 수 있는 방법이 없습니다. 또한 사용자가 U2F키의 버튼을 누르는 물리적 행위 자체가 자신이 현장에 있음을 확인하는 과정이 됩니다.
  • 견고한 보안 구조: FIDO U2F 키는 견고한 보안키 모듈 위에 사설 키가 포함된 PKI (공개 키 기반 구조)를 포함하고 있으므로 각종 위협으로부터 구글앱스 계정을 더욱 안전하게 보호합니다.
  • 암호화 & 복호화: 모든 로그인 과정이 암호화 & 복호화되는 방식으로 기존의 암호화되지 않은 OTP 앱 인증 방식보다 훨씬 안전한 구조를 가지고 있습니다. 특히 복호화키는 기존 SSL 방식과 달리 중앙 서버에 저장되지 않으므로 각 사용자의 개별 복호화키가 분산되어 관리되는 장점이 있습니다.




2. 편리함

1회용 비밀번호 생성을 위해 스마트폰 앱을 켜고, 비밀번호를 입력하고... 비밀번호가 틀리기라도 한다면 또 입력, 입력, 재입력... 번거로우셨죠?


이젠 보안 키를 USB 포트에 꽂고 간편하게 버튼만 눌러 구글앱스에 빠르고 안전하게 로그인 해보세요. 기존의 OTP 앱을 사용하여 로그인 하는 데 평균 10초 이상이 소요되는 데 반해 소요 시간이 약 1초로 줄어드는 효과도 있습니다.


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OTP 입력에 600명의 직원이 각각 매일 10초를 쓴다고 가정하면 하루 약 100분, 한 달 약 4일을 로그인에 쓰게되는 꼴입니다. 모이면 커지는 낭비되는 시간들, FIDO U2F 키를 사용하여 절약해보세요.



3. 관리의 용이성

구글앱스와 FIDO U2F를 함께 사용하는 경우 기업 내 IT 관리자가 보안 키를 쉽게 관리할 수 있는 관리 도구가 제공됩니다. 관리자는 콘솔을 통해 보안 키를 간편하게 등록하고 해지할 수 있을 뿐만 아니라 2단계 보안 인증 절차 자체를 ON/OFF할 수 있습니다.



[구글앱스 관리자 콘솔 “보안” 메뉴 내 화면]


4. 확장성

FIDO U2F 키는 복수의 사이트에 동일하게 사용할 수 있습니다. 하나의 U2F 암호화 키로 여러 개인 Gmail을 포함한 여러 개의 구글앱스 계정에 등록하여 사용할 수 있으며, 곧 정식 출시될 윈도우 10 등 모든 환경에서 U2F 키를 사용 가능합니다. 특히 여러 계정을 사용하면서 매번 각 계정의 OTP 번호를 찾아 입력해야 하는 불편함을 감수했던 분들에게 희소식이겠죠?


넷킬러는 이처럼 많은 장점을 가진 FIDO U2F 키를 넷킬러를 통해 구글앱스 라이센스를 구입하거나 구글앱스를 사용 중인 모든 고객사에 기쁨과 감사의 마음을 담아 무상으로 제공하기로 하였습니다 (라이센스 당 1개 지급).


FIDO 키는 아래 링크를 통해 신청할 수 있습니다. 라이센스 당 1개의 FIDO 키가 지급되며, 기존 고객사의 경우 라이센스 갱신 시점에 키를 일괄 지급해드릴 예정입니다.


* 제품/서비스 명: “구글앱스” 선택 후 상세 문의 내용에 “FIDO 신청”을 입력해주세요.


KillerID 통합 로그인 서비스를 사용 중인 고객사에도 FIDO U2F를 지원할 예정이며, 넷킬러가 제공하는 더 나은 보안 방식으로 보안 수준도 강화와 업무 효율 상승이라는 일석이조의 효과를 얻으실 수 있길 기대합니다.  



감사합니다.


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구글앱스 사용자를 위한 인박스 (Inbox by Gmail) 사용법 총정리

지난 5월 28일 (현지시간), 구글은 샌프란시스코에서 열린 ‘I/O 2015’ 행사를 통해 인박스 (Inbox by Gmail) 서비스를 모든 Gmail 및 구글앱스 사용자에게 정식 공개했습니다.

그동안 구글에 초대장을 신청하거나 기존 인박스 사용자에게 초대를 받아야만 인박스 서비스를 이용할 수 있어 불편했다면 이제 모든 구글 사용자가 웹, 모바일 환경에서 제한 없이 사용할 수 있습니다.

* 구글 인박스란? Gmail 어플리케이션의 업데이트 버전으로 UI 개선, 메일 분류 방식 개선, 구글 킵 등 타 어플리케이션과의 연동 강화 등으로 사용자 편의성을 극대화하였으며, 작업 완료된 메일은 자동으로 삭제하는 등 인공지능 기능이 추가되는 등의 특징이 있습니다.

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[이미치 출처: 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)


Gmail 사용자는 인박스 공식 페이지 (http://www.google.com/inbox/)에 접속하여 본인의 안드로이드, iOS에 인박스를 다운로드한 후 사용할 수 있습니다. 그럼 지금부터 구글앱스 사용자를 위한 인박스 사용법을 알아보겠습니다.

* 인박스는 현재 얼리 어답터 프로그램이기에 구글앱스 사용자의 경우 도메인 관리자가 구글로부터 인박스 초대장을 받아야 사용 가능합니다.


구글앱스 인박스 활성화 방법

a. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인 후 관리자 콘솔로 이동합니다.
b. [앱 > Google Apps > Gmail > 고급 설정] 메뉴에서 최상위 조직을 선택한 다음, 일반 설정 메뉴 텝에서 [최종 사용자 설정 페이지 > Inbox by Gmail]부분으로 이동합니다.



c. 인박스를 사용하기 위해서는 이용약관에 동의를 해야하므로 다음의 사항을 이해합니다를 체크한 다음 변경 사항을 저장하여 완료합니다.

* Note: 만약 상기 Inbox 활성화 메뉴가 보이지 않는다면, 구글에 신청을 해야합니다.  신청 방법은  inboxforwork@google.com 로 슈퍼 어드민이 인박스 신청 요청을 하면 설문 링크가 동봉된 초대 이메일을 받게 됩니다. 슈퍼 어드민이 설문작성을 완료하면, 구글로 부터 최대 48시간 이내에 환영 이메일을 받게 되며, 이후 구글 관리자 콘솔에 가면 Inbox 메뉴를 확인할 수 있습니다.


인박스 시작 하기

도메인 관리자가 인박스 서비스를 활성화 한 후 한 시간 이내 조직 내 구글앱스 사용자 또한 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다. 인박스 사용을 위해선,

a. 구글 플레이 또는 앱스토어에 방문하여 인박스 모바일 앱을 설치한 후 자신의 구글 앱스 계정으로 로그합니다.
b. 로그인 후 크롬 등 웹브라우저에서도 inbox.google.com에 접속하면 인박스 사용이 가능합니다.

인박스에 접속하면 다음 화면과 같이 Gmail 인터페이스가 구글의 머터리얼 디자인(Google Material Design)이 적용된 인박스로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

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이와 함께 인박스를 구글앱스 환경에서 최적으로 사용하기 위한 5가지 필수 기능에 대해 정리해 소개합니다.


1) 번들 (Bundle) 활용하기

번들은 Gmail의 라벨기능과 유사합니다. 유사한 성격의 이메일 메시지를 라벨로 묶을 수 있습니다. 인박스는 이미 구매 (Purchases), 금융 (Finance), 소셜 (Social), 업데이트 (Updates), 포럼 (Forums), 프로모션/행사 (Promos) 번들을 기본으로 제공하여 관련 이메일이 카테고리 유형 별로 자동 분류됩니다. 또한, 번들로 분류되지 않은 이메일도 번들 목록에 추가할 수 있습니다.




2) Reminder 추가하기

해야할 일, 또는 Follow-up이 필요한 경우 “Reminder 설정” 기능을 이용할 수 있습니다. 다음 화면과 같이 우측 하단의 빨간색 연필 (편집) 버튼에 마우스 커서를 두고 아래에서 두 번째 Reminder 아이콘을 선택합니다.





Reminder 클릭 후 전화 (구글 행아웃과 연동), 이메일 발송, 또는 만나기 옵션 (캘린더에 저장) 중 하나를 선택하여 작성하거나 기억해야할 내용을 저장합니다.



Reminder 추가가 완료되면, 인박스 최상단에 머무르게 되므로 중요한 일을 쉽게 기억할 수 있습니다.




3) 보내기 취소(Undo Send)

많은 분들이 기다렸던 기능입니다. 기존 Gmail 서비스에서는 “환경설정 > 실험실” 에서 보내기 취소 기능을 활성화 해야만 이용 가능했다면 인박스에서는 별도의 설정 없이도 보내기 취소 기능을 이용할 수 있습니다.

이메일을 작성한 후 전송한 후 좌측 하단에 나타나는 팝업 창에서 10초 이내에 UNDO를 클릭하면 이메일 전송이 취소됩니다.


* Note: Gmail에서 “보내기 취소” 가능 시간을 30초 (최대)로 설정 하였더라도 인박스에는 이 부분이 반영되지 않으므로 전송 취소가 필요할 경우 반드시 10초 이내에 UNDO를 클릭해야 이메일 전송이 취소됩니다.



4) 스누즈(Snooze)

스누즈는 특정 이메일이나 Reminder를 내가 원하는 시점에 인박스의 최상단에 나타나도록 해주는 유용한 기능입니다. 예를 들어 특정 이메일이나 일정에 내일 오후 6시로 스누즈 설정을 적용한 경우 그 시간이 되면 해당 알림이 인박스 상단화면, 모바일폰을 통해 나타납니다.

오늘과 내일 중요한 일정이 있을 때 Snooze 기능을 잘 활용하면 오늘의 일정도 방해 받지 않으면서 내일로 예정된 중요한 일정도 잊지 않을 수 있어서 편리하겠죠?




5) 이메일 하단 서명 (Signature)

인박스와 Gmail은 독자적인 서명 기능을 사용하고 있으므로 내 Gmail에 설정된 서명이 인박스에 나타나지 않습니다. 인박스에 서명을 추가하기 위해서는 좌측 사이드바 [Settings > Signature] 에서 서명 기능을 활성화하고 서명 텍스트를 입력합니다.

* Note: Gmail의 서명처럼 이미지나 복수의 라인으로 된 서명은 현재 가능하지 않습니다.




+ 인박스 & Gmail 전환

만약 인박스에스서 기존 Gmail로 이메일 서비스 UI를 변경하고자 한다면 언제든지 Gmail 공식 홈페이지 (www.gmail.com)에 접속하면 되며, 반대로 인박스 공식 홈페이지 (inbox.google.com)를 방문하면 인박스 서비스를 다시 이용할 수 있습니다.

현재 인박스는 얼리 어답터 프로그램으로 모든 기능이 포함된 것은 아니며, 추후 더 많은 기능이 릴리즈 될 예정입니다. 인박스에 대한 보다 자세한 사항은, 인박스 도움말 페이지를 참고하시기 바랍니다.


감사합니다.


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넷킬러가 국내 최초 교육용 구글 공식 파트너로 등록됐습니다!

안녕하세요, 넷킬러 팀입니다.

2015년 5월, 넷킬러가 국내 최초로 교육용 구글 (Google for Education) 공식 인증 파트너로 등록됐습니다!


* 교육용 구글 (Google for Education)이란?
구글 클래스룸, Gmail, 구글 드라이브, 캘린더 등 생산성 도구와 크롬북 (Chromebooks) 등 교육 기관에 특화된 구글의 서비스 모음입니다.


넷킬러는 지금까지 국내외 수백 여 교육 기관에 구글앱스 및 이메일 감사 도구 (구글앱스 볼트) 구축을 지원해왔으며, 이번 교육용 구글 파트너 웹사이트 (https://edudirectory.withgoogle.com/en) 신설과 함께 공식 파트너로 등재됐습니다.

특히 국내 최초 구글 포 워크 프리미어 파트너로서 다양한 기술과 구축 노하우를 갖춘 점, 한국어와 영어 지원 모두 가능한 글로벌 역량을 갖춘 점 등이 넷킬러가 교육용 구글 공식 파트너로 선정되는 데 많은 도움이 됐습니다. ^^

이로써 넷킬러는 교육 현장에서 활용 가능한 구글 클래스룸, 구글앱스, 구글앱스 볼트, 무제한 드라이브 등의 구축 서비스 뿐만 아니라 더욱 심도 있는 교육 프로그램을 제공할 수 있게 됐습니다. 뿐만 아니라 크롬북과 같은 하드웨어와 관리자 콘솔 구축을 통해 교육 기관의 IT 자산을 효율적으로 관리하기 위한 방안을 제시해드립니다.


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[넷킬러: 교육용 구글 공식 파트너 프로필 화면]

교육용 구글 공식 파트너 넷킬러 프로필은 교육용 구글 파트너 공식 웹사이트를 통해 조회할 수 있으며, 제공 가능한 제품/서비스 목록과 서비스 인증 영역을 확인할 수 있습니다. 여러분의 많은 관심 부탁드립니다.





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감사합니다.

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문의
02-2052-0453

sfa@netkiller.com

클라우드 보안 강화를 위한 넷킬러 VPN 서비스 런칭

“전체 쇠사슬의 강도는 가장 약한 연결 고리의 강도이다.”


이는 쇠사슬의 고리가 아무리 튼튼하더라도 결국 가장 약한 연결 고리에 의해 사슬이 끊어진다는 뜻입니다. 

이 말은 IT 서비스 보안에도 그대로 적용됩니다. 즉, 회사 내부 네트워크에 연결된 컴퓨터가 보안이 아무리 뛰어나더라도 해킹에 취약한 단 한 대의 컴퓨터에 의해 나머지 모든 컴퓨터의 보안이 함께 무너질 수 있다는 것을 의미합니다.


물론 방화벽과 보안 정책 등에 의해 통제되는 회사 내부 환경에서는 네트워크 보안이 안전하게 유지되기 마련입니다. 하지만 카페나 거래처, 공항 등에서 이용하는 공공 네트워크 환경에서의 보안 통제는 사실상 불가능합니다.


누구나 접속할 수 있는 공공 네트워크 환경에서는 나도 모르는 사이에 누군가가 나의 중요한 정보를 훔쳐볼 위험이 매우 높습니다. 뿐만 아니라 해커가 나의 데이터에 접근한 사실을 알았더라도, 사람이 많은 공공 장소에서 누가 해커인지 알 수 없으므로 데이터가 무분별하게 전송되거나 훼손되는 것을 막을 수 없습니다.






구글앱스오피스365 등 클라우드 서비스를 사용할 경우 모든 중요 데이터들이 클라우드에 저장되어 있으므로 사용자의 아이디와 패스워드가 노출될 경우 매우 심각한 보안 문제가 발생할 수 있습니다.


이러한 문제점의 대안으로 자체 서버를 운영하거나 하드 디스크, USB 등 로컬 저장매체에 데이터를 저장하는 경우도 있지만 분실, 도난, 복제의 가능성이 다분할 뿐만 아니라 지속적인 보안 패치 및 업그레이드가 어려워 현실적으로 해킹에 더욱 취약한 상황을 초래합니다.


이러한 문제를 보완하기 위해 구글앱스나 오피스 365 등 여러 클라우드 서비스들은 모든 사용자에 대하여 2단계 보안 인증을 적용할 것을 적극 권장하고 있지만, 이 역시 회사 전체 임직원들에게 적용하기가 쉽지 않다는 문제점이 있습니다.




이에 넷킬러는 구글앱스와 MS 오피스365 서비스 사용 고객을 위하여 어떤 장소에서 네트워크를 연결하든 강력한 보안을 유지할 수 있도록 ‘넷킬러 VPN 서비스’를 Killer ID 통합 로그인 서비스와 함께 론칭하였습니다.




[넷킬러 통합 로그인 시스템: Killer ID]



넷킬러 VPN 서비스는 모든 데이터 통신을 암호화하므로 공공 네트워크를 통해 해커가 중요한 데이터에 접근을 시도하는 경우에도 그 내용을 안전하게 보호합니다.


그러므로 혹시라도 구글앱스 사용자가 사내 클라우드 망 접속에 사용하는 자신의 패스워드를 데이터 전송 암호화 (SSL)가 적용되지 않은 일반 사이트에서 사용하더라도, 이미 모든 네트워크 데이터 전송이 SSL이 적용된 넷킬러 VPN을 통해 이루어지므로 그 누구도 비밀번호를 알 수 없습니다.  


동시에 넷킬러 VPN 서비스는 지구상에서 가장 안전한 데이터 센터중의 하나인 구글 IP 대역을 사용하므로 사용자의 네트워크 접속 위치와 상관없이 모든 연결의 시작점을 미국 캘리포니아의 구글 데이터센터 주소로 정의합니다.


이는 Killer ID 통합 로그인 시스템을 통해 구글앱스에 로그인 할 경우 넷킬러 VPN을 통해 암호화된 상태로 접속한 사용자만 구글앱스에 접속하게끔 설정할 수 있다는 것을 의미합니다. 따라서 조직 별로 비밀번호 및 2단계 보안 인증 외 IP 기반의 사용자 접속 관리가 가능해져 보안 수준을 강화할 수 있습니다.





넷킬러 VPNKiller ID 통합 로그인 시스템과 함께 연동될 경우 다음과 같은 주요 이점이 제공됩니다.


  1. 구글앱스 사용자가 공공장소에서 구글앱스에 로그인을 시도할 경우 오직 넷킬러 VPN을 통해서만 로그인이 가능하도록 설정할 수 있습니다.   
  2. 공공장소에서  인터넷 사용시 모든 통신이 SSL 방식으로 암호화되므로 사용자가 혹시 다른 일반 서비스들과 구글앱스 패스워드를 중복하여 사용하더라도 패스워드 전송 데이터가 암호화되므로 해커가 그 내용을 조회하는 것이 불가능합니다.   
  3. 넷킬러 VPN의 클라이언트/서버 소프트웨어는 100% 오픈 소스 기반으로 리눅스처럼 작동을 신뢰할 수 있으며 보안 수준 역시 매우 높습니다.   
  4. 넷킬러 VPN은 구글 2단계 인증앱과 연동시킬 수 있으므로 VPN 로그인 시 스마트폰을 통한 구글 2단계 인증을 활성화할 수 있습니다. 특히 VPN 2단계 보안 인증을 최초 통과한 사용자 프로필이 컴퓨터와 모바일 디바이스에 저장되므로 해당 컴퓨터/스마트폰에서 VPN 연결 시 매번 2단계 인증 정보를 입력할 필요가 없습니다.  
  5. 구글 데이터 센터를 기반으로 작동하는 넷킬러 VPN 서버는 가장 강력한 수준의 보안 환경하에 운영되고 있습니다.
  6. 넷킬러 VPN은 사용자의 프라이버시 보호를 위하여 접속 로그를 기록하지 않습니다.
  7. 사용자는 윈도우, Mac, 리눅스, 아이폰, 아이패드, 안드로이드, 태블릿 PC 등 모든 전자기기에서 넷킬러 VPN을 사용할 수 있습니다.



요약하면 구글앱스 관리자는 Killer ID 통합 로그인 서비스를 통해 각 사용자의 로그인 가능 주소를 넷킬러 VPN, 또는 사내 네트워크 IP로 설정함으로써 공공 장소와 같은 외부 환경에서 사용자가 사내 네트워크 (구글앱스)에 접속하는 경우에도 확실한 보안 유지가 가능합니다.  




[Killer ID 통합 로그인 서비스를 통한 접속 가능 IP 설정 화면]



또한 넷킬러 VPN 사용 시 구글앱스 아이디 인증을 사용하는 콜러베이트 등 모든 제 3자 서비스 (third-party service)에 대한 통합 인증과 함께 데이터 보안 수준도 향상됩니다.


감사합니다.


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구글 인박스 (Inbox), 구글 앱스 사용자도 이용 가능합니다.

안녕하세요, 넷킬러입니다. ^^

Google for Work 공식 엔터프라이즈 파트너 넷킬러가 드리는 반가운 소식!

기존 개인 Gmail 사용자에게만 단계적으로 공급되던 구글의 새 이메일 서비스, 인박스 (Inbox)가 지난 2월 말부터 구글 앱스 (Google Apps for Work) 사용자에게도 공급되고 있습니다. 



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이미지 출처: 구글 공식 블로그


구글은 개인 Gmail 사용자를 대상으로 한 인박스 서비스 베타 런칭 당시에도 사용자에게 초대장을 보내주는 방식으로 서비스를 제공했었는데요, 구글앱스 사용자용 인박스 역시 구글로부터 받은 초대장이 있어야 서비스를 사용할 수 있습니다. 

자 그럼 초대장은 어떻게 받을 수 있는지 알아볼까요? 간단합니다!

1. 구글앱스 관리자 계정으로 로그인합니다.

* 구글앱스 관리자란? 

2. 인박스 서비스를 사용 하고자 하는 도메인 명을 기재하여 inboxforwork@google.com에 이메일을 발송합니다.


이후 구글 인박스 팀으로부터 발송되는 초대장을 통해 구글앱스를 사용하는 조직 내에서도 인박스 서비스를 사용할 수 있습니다.


감사합니다.


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구글앱스 통합 로그인 시스템 (SSO) “Killer ID” 공식 런칭

안녕하세요, 넷킬러입니다.
지난 설 연휴 기간 동안 소중한 분들과 행복한 시간 보내셨나요? :D

넷킬러는 설 연휴 중에도 다양한 고객의 요구사항을 기반으로 퍼블릭 클라우드에 로그인하는 절차를 따로 제공하여 사용자의 편의성을 강화하는 방법을 고민해보았습니다.

오랜 고민과 노력 끝에, 사용자 로그인 경험을 기업 내 보안 정책에 맞추어 통일화시켜 제공할 수 있는 구글앱스 통합 로그인 서비스, “Killer ID - 구글앱스 통합 로그인 시스템”과 함께 돌아왔습니다!



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[회사 로고를 삽입하여 사용 가능한 통합 로그인 화면]



구글앱스 (Google Apps for Work)가 세계에서 인정할 정도로 가장 보안 수준이 높은 클라우드 서비스임에는 틀림 없지만, 국내 사용자에게는 사용자 경험과 관리자 관점에서 다소 부족한 점이 많다고 느끼셨을 것입니다.


그동안 많은 고객들로부터 구글앱스 도입 후 임직원들이 이메일에 로그인 할 때에 개인 지메일의 로그인 화면과 전혀 차이가 없어서 혼란을 빚었다는 이야기를 들었습니다. 이 경우 사용자는 자신이 로그인하고자 하는 사이트가 사내 정보 시스템 (그룹웨어)인지 여부조차 확인하기 어렵고, 최악의 경우 회사와 전혀 상관 없는 피싱 사이트에 로그인 하는 심각한 문제가 발생하기도 했습니다..


넷킬러는 지난 시간 동안의 고객의 경험을 반영하여 이러한 불편함을 파악하고 이를 해소하기 위하여 KillerID 서비스를 공식 런칭하게 됐습니다.




What is KillerID?



KillerID는 구글앱스 등 클라우드 정보 시스템을 사용하는 조직 내 사용자들을 위해 일관된 로그인 절차를 제공하여 원하는 서비스로 편리하게 이동할 수 있도록 만들어주는 통합 로그인 (SSO, Single Sign On)서비스입니다.


이를 통해 조직 내 사용자는 일관된 절차를 통해 원하는 서비스에 편리하게 접속할 수 있으며,  관리자는 통합 로그인 시스템에 부서/개인 단위 별로 로그인 절차를 차별 적용함으로써 더욱 강화된 보안 수준을 유지함은 물론 조직에 특화된 정보 시스템을 구현할 수 있습니다.



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[KillerID의 다양한 기능]




KillerID를 통해 누릴 수 있는 이점, 자세하게 살펴볼까요?



1. 조직 환경에 최적화된 정보 시스템 구축 (조직 구성원 별로 로그인 화면 정의 가능)

본 서비스를 통해 부서 혹은 개인 단위로 각기 다른 로그인 화면을 정의할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 정보 시스템에 대한 이해가 부족한 일반 사용자에게도 효과적인 기술 지원을 제공할 수 있으며, 특정 IP 대역에서만 사용자가 시스템에 접근할 수 있도록 설정하는 등의 세부적인 보안 설정도 가능합니다.




[IP 필터링: 관리자는 각 부서/사용자가 접속 가능한 IP 대역을 지정할 수 있습니다]


2. 다양한 부가 서비스와의 연동

KillerID는 문서협업/전자결재 솔루션 콜러베이트와 업무 내용을 한눈에 파악할 수 있는 넷킬러 엔터프라이즈 포털, VPN 등 다양한 부가 서비스와 유연하게 연동하여 사용할 수 있습니다.






[다양한 비즈니스 어플리케이션을 추가하여 통합 로그인 시스템과 연동할 수 있습니다]


3. 최고 수준의 보안 & 서비스 안정성

구글 클라우드 플랫폼에서 구현되는 KillerID 서비스는 세계적으로 인정 받는 구글의 보안 수준과 서비스 안정성을 그대로 보장합니다.



4. 모바일 최적화

지금과 같은 스마트폰 시대에서 아무리 편리한 화면을 구성하였다고 할지라도 Window/Mac 환경에만 최적화 되어있다면 반쪽짜리 기능 밖에 하지 못합니다. PC 환경 뿐만 아닌 모바일 환경에도 최적화된 KillerID 통합 로그인 시스템을 통해 언제 어디서나 조직 내 정보 시스템에 접근할 수 있습니다.



5. 편리한 과금 체계 운영

KillerID 통합 로그인 시스템은 관리자가 직접 구글앱스 및 부가 서비스에 대한 과금 옵션을 설정할 수 있도록 설계되어 있습니다. 따라서 사용 인원에 변동이 있는 경우에도 관리자는 몇 번의 클릭만으로 라이센스 개수를 조절하고, 그에 따른 과금 방식을 변경할 수 있습니다.





자세한 사용 설명서는 아래 링크 자료를 참고해주시기 바랍니다.









2015년 2월 말 현재 KillerID 통합 로그인 시스템은 구글앱스 및 구글 플랫폼 기반의 클라우드 서비스와의 연동을 지원하고 있습니다. 곧 구글 뿐만 아니라 사내 내부 시스템인 Active Directory와 LDAP, MS 오피스 365 등 다양한 종류의 클라우드와의 연동을 지원할 예정입니다.



나날이 발전하는 KillerID 통합 로그인 서비스, 여러분의 많은 지원과 관심 부탁드립니다.


감사합니다.





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제품 관련 문의


02-2052-0453
sales@netkiller.com

[넷킬러 구글 Tip] 구글사이트: 왕초보도 쉽게 만드는 협업 사이트

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안녕하세요, 오랜만에 돌아온 넷킬러 구글 Tip입니다. ^^


오늘은 컴퓨터 왕초보도 쉽게 만들 수 있는 웹사이트, “구글 사이트”에 대해서 알아보겠습니다.

# “구글 사이트” 란 무엇인가?


구글 사이트란 흔히 생각하는 “웹 사이트”를 사용자가 별도의 호스팅이나 HTML 사용 없이도 쉬운 형태로 만들 수 있도록 구글이 제공하는 서비스입니다.


사용자는 구글 사이트 플랫폼 위에 구글에서 제공하는 대부분의 서비스를 가젯형태로 게시할 수 있습니다. 예를 들어 구글 드라이브에서 작성한 파일을 사이트에 게시하면 해당 파일이 업데이트 될때마다 새로운 버전이 실시간으로 반영이 됩니다.


따라서 구글앱스 사용자가 구글 사이트 기능을 효과적으로 이용하면 PMS(Project Management System) 형태로 별도의 프로젝트 관리 툴을 구매하지 않아도 다른 사용자와 일정(구글캘린더), 파일(구글드라이브 문서) 등을 공유하며 효율적인 협업을 할 수 있습니다.


그럼 지금부터 구글 사이트를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.




구글 사이트 생성


  1. 구글 사이트 메뉴로 이동합니다.


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  1. 사이트를 생성합니다.


“만들기” 버튼을 누르면 사이트 이름과 템플릿, 카테고리 등을 지정할 수 있는 창이 나타납니다. 해당 화면에서 원하는 형태로 세부 사항을 설정한 후 사이트를 생성합니다.








  1. 새로운 사이트가 생성됐습니다.
마케팅 프로젝트를 진행하기 위한 Task Force 팀이며, “마케팅 TF”라는 이름을 가진 사이트가 탄생했습니다.


현재 개설 초기 상태이므로 사이트에는 홈 화면 이외에는 아무 것도 존재하지 않는 상태입니다.







사이트를 통한 파일/문서 공유



  1. 우측 상단의 ‘페이지 만들기’ 아이콘을 클릭하여 페이지를 생성합니다.






  1. 페이지의 세부 항목을 설정합니다.


페이지 이름, 템플릿 (웹페이지 형식, 자료실 형식 등 다섯 가지 형태의 템플릿 지정), 위치 선택 등이 가능합니다.







  1. 새로운 내용을 추가하기 위해선 우측 상단의 ‘페이지 수정’ 버튼을 클릭합니다.








  1. 상단 메뉴를 이용하면 원하는 가젯을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 표 삽입, 레이아웃 변경 등의 작업 또한 가능합니다.



[사이트에 추가할 수 있는 가젯 목록]



  1. ‘드라이브’에서 ‘문서’를 추가 해보겠습니다.


다른 사람들과 공유하고 싶은 파일을 다음과 같은 방식으로 게시할 수 있습니다. 물론 게시 전에 화면에 보이는 가젯의 크기, 위치 등을 지정할 수 있습니다.




앞서 4번 화면에서 본 것처럼 사이트 내 페이지에는 문서 뿐만 아니라 스프레드시트, 슬라이드, 설문지 등을 가젯 형태로 추가할 수 있습니다. 해당 파일을 다른 사람과 공유하고 함께 수정하는 경우 수정된 내용은 즉각적으로 사이트에 게시된 문서에 반영됩니다.


이와 같은 방법으로 사내에 있는 팀원 혹은 상급자와 함께 파일/사이트를 공유하면 각자 파일을 만들고, 그 파일을 취합하고, 취합한 파일을 매번 버전관리 하며 메일로 보내는 등의 불필요한 과정 없이 간편하게 협업할 수 있습니다.





또한 위와 같은 방식으로 특정 공유 캘린더를 게시하면 캘린더를 볼 수 있는 권한을 가진 사람은 즉각적으로 사이트를 통해 일정을 확인할 수 있습니다.


특히 단기적인 프로젝트를 진행할 때 deadline과 업무 프로세스 등을 관리하는 데 굉장히 유용한 기능입니다.


  1. 뿐만 아니라 하드디스크에 저장된 파일을 업로드 할 수 있으며 (버전 관리도 가능), SNS에서 사용하는 방식과 같이 댓글도 남길 수 있습니다.


* 댓글을 추가할 때 “+특정 사용자 계정 / 내용” 과 같은 방식으로 입력하면 해당 사용자에게 내용이 실시간으로 이메일을 통해 전달 되고, 내용을 받은 사람은 이메일 화면을 통해서도 답변을 남길 수 있습니다.




사이트 공유


사이트에 올린 내용을 공유하지 않는다면 혼자 사용하는 사이트에 지나지 않겠죠? 
사이트를 다른 사람과 공유해보겠습니다. 사이트 공유는 기본적으로 구글드라이브 (문서 도구)에서 문서를 공유하는 방식과 동일합니다.




  1. 우측 상단에 위치한 “공유” 클릭


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  1. 공동 작업자, 각 작업자의 권한 등을 원하는 방식으로 설정합니다.




  • 단, 공동 작업자와 캘린더/파일 등을 함께 열람하며 작업하기 위해서는 해당 캘린더/파일 등이 상대방과 공유되어 있어야 합니다.



사이트 관리







사이트 관리자는 ‘사이트 관리’ 메뉴를 통해 최근 사이트 활동, 페이지, 첨부파일 뿐만 아니라 공유 및 권한 설정 등을 자유롭게 제어하며 사이트를 관리할 수 있습니다.


특히 ‘테마, 색상 및 글꼴’ 탭을 클릭하시면 다음과 같이 각 페이지의 테마를 원하는 형태로 지정할 수 있으며, 각종 추가 템플릿의 검색도 가능합니다.


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넷킬러는 국내 사용자에게 친숙한 인트라넷 형태의 포털 템플릿을 제공하고 있으며 이를 통해 1 page 포털 형태로 구성된 사이트에서 이메일, 전자 결재 (콜러베이트), 일정 등 메뉴에 간편하게 접속할 수 있습니다.



 






감사합니다.



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무음, 또는 진동으로 설정된 휴대폰 찾기! (강제 벨소리 울리기)



안녕하세요, 오랜만에 돌아온 넷킬러 구글 Tip 포스팅입니다!


넷킬러의 새해 첫 포스팅은 이젠 생활에서 없어서는 안될 필수품이 된 스마트폰과 관련된 내용으로 시작하겠습니다.


집에서 나갈 준비 다 했는데 폰을 어디다 뒀는지 기억 나지 않은 경험, 한 번 쯤은 있으시죠?
거기에 설상가상으로 벨소리까지 꺼져있다면.. ^^;;;....



이런 상황에 대비해서 “무음 (or 진동) 모드 휴대폰 찾는 방법” 알아보고 가세요!



* 본 내용은 Google Play Store에 접속 가능한 안드로이드 폰으로만 이용 가능합니다.






1.  본인의 스마트폰에서 사용 중인 구글 계정으로 구글에 로그인하여 구글 플레이스토어 (play.google.com)에 접속합니다. 우측 설정 메뉴를 클릭하고 “Android 기기 관리자”를 선택합니다.





2.  최초로 뜨는 내용을 간단히 읽어본 후 “수락”을 클릭합니다.





3. “벨 울리기” 버튼을 클릭합니다.




* 단, 휴대폰이 Wi-fi, 3G, 4G 등 인터넷에 연결되어 “온라인” 상태일 때만 벨을 울릴 수 있습니다.
* 휴대전화의 위치 추적 (GPS) 기능이 켜져있을 경우엔 위치 추적 또한 가능합니다.




4. “벨소리 울림” 버튼을 클릭하면 휴대폰의 알림 설정 (무음, 진동 등)과 관계 없이 본인이 설정해둔 기본 벨소리가 5분간 최대 볼륨으로 재생됩니다. 휴대전화를 찾아서 홈 버튼 등을 클릭하여 조작하는 경우 벨소리 재생이 중지됩니다.






감사합니다.


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(업데이트) 구글 독스 (Google Docs) 셀 병합 기능 지원


[Google Docs 셀 병합 기능 지원]


MS Office Word를 사용하다가 Google Docs를 사용할 때 가장 불편했던 점 중 하나가 바로 표의 셀 병합 기능이 지원되지 않는 점이었습니다.

이러한 불편함을 보완하기 위해 구글은 2014년 12월 1일부로 구글 독스 내 셀 병합 기능을 지원하기 시작했습니다.


Table Cell Merging.PNG

[이미지 출처: Google Apps Updates 블로그]



하지만 일부 구글앱스 사용자의 경우 신기능 출시 이후에도 일정 기간동안 해당 기능을 이용할 수 없었습니다. 그 이유는 바로 구글앱스 관리자 콘솔 내 “회사 프로필” “새로운 사용자 기능” 설정이 “계획 출시”로 설정되어 있었기 때문입니다.


* 여기서 잠깐! "계획 출시"란?

사용자는 주간 일정에 따라 자동으로 새로운 출시를 받으며, 일반적으로는 빠른 출시 후 1~2주에 사용할 수 있습니다. 이 출시 트랙은 새 기능에 대해 알아보거나 지원 담당자를 교육하거나 해당 기능을 받기 이전에 사용자에게 알리고자 하는 경우 유용합니다.


병합 2.PNG




위 설정을 “계획 출시”가 아닌 “빠른 출시”로 변경하시면 구글에서 출시되는 대부분의 새로운 서비스 내용을 실시간으로 확인하고 사용할 수 있습니다.

2014년 12월 29일 현재, 구글 독스 내 셀 병합 기능은 새로운 사용자 기능 설정이 “계획 출시”로 되어있어도 정상적으로 사용이 가능합니다.



병합1.PNG


추가적인 구글의 업데이트에 관심이 많으신 분들은 구글 업데이트 캘린더 (영문), 또는 구글 업데이트 블로그 (영문)를 수시로 확인하시며 신기능을 빠르게 이용해보세요 ^^



감사합니다.




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넷킬러 구글 Tip: 크롬 브라우저 활용도 높이기



[구글 크롬 브라우저 사용 팁]

기존의 윈도우, Mac이 아닌 크롬을 운영 체제로 하는 크롬북 (Chromebook)이 출시될 정도로 이제는 대중적 브라우저가 된 구글 크롬 브라우저. 몇 가지 기능만 알아도 더 유용하게 사용할 수 있습니다.


오늘은 여러 대의 PC와 태블릿, 스마트폰 등을 통해 동일한 환경의 크롬에 접속하는 방법 (크롬에 로그인), 웹스토어 사용법, 알아두면 유용한 단축키에 대해서 알아보겠습니다.


  1. 크롬에 로그인


단순히 구글에 로그인하는 방식이 아닌, 크롬 브라우저 로그인을 하면 북마크, 자동완성 등의 개인 설정을 저장하고 어느 기기에서나 동일한 설정으로 크롬 접속이 가능합니다.


크롬 로그인을 위해서는 먼저 구글 크롬 접속 후 우측 상단 메뉴 (三 모양)를 클릭한 후 “Chrome에 로그인…”을 선택합니다.



원하는 계정으로 로그인한 후 우측 상단 메뉴 -> “설정”으로 이동합니다.


고급 동기화 설정”을 통해 동기화 할 대상을 선택할 수 있습니다.


예를 들어 “비밀번호”를 저장하면 본인의 크롬에 저장된 비밀번호 정보 (구글, 네이버 등)을 바로 불러올 수 있으며 “북마크”를 저장하면 어떤 기기에서나 본인만의 북마크 (즐겨찾는 사이트)를 이용할 수 있습니다.



스마트폰으로 크롬을 이용하는 경우에도 로그인으로 간편하게 데스크탑에서 저장한 정보를 동기화하여 사용할 수 있습니다.



또한 로그인 기능을 응용하면 크롬에 다수의 사용자를 추가 하여 크롬 A, 크롬 B 형태로 운영하는 것 또한 가능합니다. 개인 구글 계정 (@gmail.com)과 업무용 구글 계정 (ex: @netkiller.com)을 함께 쓰는 경우 각각의 크롬을 독립적으로 켜놓고 사용할 수 있어 유용한 기능입니다.




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  1. 크롬 웹스토어 이용하기


크롬 웹스토어는 스마트폰 앱 스토어 (Google Play Store, Apple App Store)에서 어플리케이션을 내려받는 것과 같이 크롬에 유용한 추가 기능을 내려받을 수 있는 공간입니다.


웹 스토어 접속을 위해서는 크롬 좌측 상단의 “앱” 아이콘을 클릭한 후 “웹 스토어”를 선택합니다.




웹 스토어 접속 후 앱 (어플리케이션), 익스텐션 (확장프로그램), 테마 별로 필요한 추가 기능을 검색하고 설치할 수 있습니다.




아래 그림과 같이 필요한 추가 기능을 검색하여 다운로드 받으면 앱 형태로 간편하게 사용이 가능합니다.


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[잠깐 Tip]

유용한 크롬 어플리케이션 & 익스텐션을 소개해드립니다.


  1. 콜러베이트: 전자결재/태그/보안 레벨 설정 등 비즈니스에 특화된 기능을 제공합니다.
    -> 구글앱스 (업무용 구글) 관리자라면 구글앱스 마켓플레이스를 이용해주세요 ^^.
  2. 행아웃 익스텐션: 구글의 채팅 기능인 “행아웃”을 크롬과 운영체제에 설치하여 구글+ 화면을 켜두지 않은 상태 뿐만 아니라 크롬을 구동하지 않은 상태 (바탕화면)에서도 채팅을 이용할 수 있습니다.


  1. URL 주소 줄이기 도구 (익스텐션): 단 한 번의 클릭으로 보고 있는 웹 페이지 주소를 짧게 줄일 수 있습니다.



  1. 알아두면 유용한 구글 크롬 단축키


크롬에서는 다양한 단축키를 제공하고 있습니다. 그 중 다음과 같은 단축키는 특히 사용 빈도가 높은 단축키라고 할 수 있겠죠 ~ ^^





더 많은 단축키는 크롬 단축키 도움말을 통해 확인해보세요! :D


감사합니다.



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